Apa itu Content Brief? Definisi & Contohnya [Template]

Apa Itu Content Brief?

Dikutip dari Semrush, Content Brief adalah dokumen yang memberikan instruksi dan panduan kepada penulis untuk membuat konten tertulis. Content tertulis ini bisa berupa artikel blog, white paper, atau postingan media sosial.

Apakah Content Brief Sama dengan Creative Brief?

Tidak. Keduanya berfokus pada jenis konten yang berbeda.

Content Brief memandu pembuatan konten tertulis. Contohnya:

Mengapa Content Brief Penting?

Dilansir dari Wrike, Content Brief adalah dokumen wajib bagi kamu sebelum mereka mulai mengerjakan draft pertama. Content Brief membantu kamu mengidentifikasi apa yang harus mereka fokuskan dan apa yang harus mereka hindari untuk menciptakan konten yang lebih baik. Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan Content Brief untuk Sobat MinDi:

1. Memperkuat Strategi

Content Brief menjelaskan apa yang kamu tulis, tetapi yang lebih penting, content Brief juga menjelaskan mengapa kamu menulisnya. Hal ini memengaruhi nada penulisan, target audiens, call to action, dan banyak aspek penting lainnya dari content tersebut.

2. Menghemat Waktu dan Uang

Content Brief yang terperinci memudahkan tim untuk menetapkan dan melacak permintaan, karena menghilangkan kebutuhan untuk saling bertukar email. Ini juga memungkinkan tim untuk tetap sinkron dengan proyek mereka dan bekerja dengan lancar di zona waktu yang berbeda.

3. Menjaga Alokasi Tetap Terorganisir

Menyertakan detail seperti ruang lingkup proyek dalam brief untuk setiap content baru membuat freelancer tetap pada jalurnya dari segi waktu dan anggaran tanpa berlebihan dan mengenakan biaya tambahan di kemudian hari.

4. Membantu Menjadi Kreatif

Content Brief yang bagus akan memberikan kamu arahan dan inspirasi. Contoh bermanfaat untuk memicu kreativitas.

5. Memastikan Pengiriman dan Deadline Terpenuhi

Komponen dalam Content Brief

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, content brief adalah panduan yang digunakan dalam pembuatan konten. Fungsi utamanya adalah untuk memastikan bahwa semua individu yang membuat konten memahami ekspektasi dan syaratnya.

1. Tujuan Konten

Contoh komponen content brief yang pertama adalah tujuan konten. Elemen ini berfungsi untuk mendefinisikan mengapa konten ini dibuat. 

Contoh tujuan konten yang bisa kamu cantumkan dalam content brief antara lain meningkatkan kesadaran merek atau meningkatkan penjualan.

Tujuan ini didasarkan pada tipe konten yang ingin dibuat. Misalkan, artikel dengan tipe konten informatif mempunyai tujuan untuk memberikan informasi kepada audiens. Selain itu, ada juga tipe konten yang berfungsi untuk edukasi, seperti konten yang membahas tentang produk bisnis kamu.

2. Target Audiens

Berikutnya, komponen yang bisa kamu cantumkan dalam content brief adalah target audiens. Hal ini berguna untuk menjelaskan audiens yang ditargetkan secara detail. Ini mencakup demografis dan perilaku dari target audiens.

Target audiens merupakan calon customer yang kira-kira membutuhkan bisnis kamu. Misalnya, jika kamu punya bisnis kue, maka kemungkinan target audiens kamu adalah ibu-ibu dan perempuan muda.

Nantinya, ini berfungsi untuk menyesuaikan gaya bahasa konten kamu sesuai dengan target audiens. Misalnya, memakai gaya bahasa santai casual jika target audiens kamu adalah anak muda. Atau memakai gaya bahasa yang resmi jika kamu adalah perusahaan atau orang tua.

3. Pesan Utama

Setelah itu, komponen content brief yang bisa kamu cantumkan adalah pesan utama. Ini bisa berupa identifikasi pesan utama yang ingin disampaikan lewat konten.

Ini berupa catatan yang kamu katakan kepada content writer. Umumnya, MinDi menggunakan section ini untuk menjelaskan gaya bahasa apa yang dipakai, atau data-data apa yang perlu dimasukan. Ini berguna agar writer memahami apa yang kita inginkan dari membaca content brief.

4. Tone dan Gaya

Lalu, ada juga tone dan gaya sebagai elemen content brief lainnya. Hal ini berguna untuk menentukan gaya penulisan, visual, maupun nada yang sesuai dengan merek dan audiens. 

Seperti yang telah dijelaskan di atas, tone dan gaya disesuakan dengan audiens kamu. Misalnya, target audiens kamu adalah anak muda, maka di artikel kamu bisa memanggil mereka "bro, sis, atau kamu". Namun, jika audiens kamu perusahaan, lebih baik memanggil mereka dengan kata ganti "Anda" karena terlihat lebih resmi.

5. Format dan Struktur Konten

Selanjutnya adalah format dan struktur konten. Elemen ini menyatakan format konten yang dibuat, seperti artikel, video, dan infografis. Struktur dasar yang diharapkan dari konten juga dicantumkan di komponen ini.

Seperti artikel, struktur yang dimaskud adalah berupa heading, baik heading 3 ataupun heading 2. Juga berisi isi dari heading tersebut. Kamu harus membuat dengan sejelas mungkin agar content writer bisa memahami isi dari content brief kamu.

6. Kata Kunci SEO

Setelah itu adalah kata kunci SEO. Elemen ini berfungsi untuk identifikasi kata kunci utama yang harus ditekankan untuk optimasi mesin pencari.

Umumnya, MinDi memasukan keyword di bagian atas content brief. Nantinya, keyword ini berisi topik pembahasan dari artikel yang akan ditulis

7. Panduan Branding

Berikutnya, komponen yang merupakan contoh content brief adalah panduan branding. Hal ini meliputi logo, skema, warna, dan panduan gaya.

Ini penting sekali agar tidak terjadi kesalahan font, atau warna pada tulisan atau desain. Pada design misalnya, penting untuk menuliskan font, warna, dan color pallete agar tidak terjadi kesalahan pada hasil editing. Begitupun pada penulisan artikel, font harus sama dengan artikel-artikel sebelumnya agar selaras.

8. Timeline dan Milestones

Selanjutnya, terdapat timeline yang berguna untuk menetapkan tenggat waktu beserta capaian dari proyek tersebut. Misalnya, pada content brief video berapa lama video yang akan dibuat.

Juga untuk artikel, berapa kata tepatnya panjang artikel yang akan dibuat.

9. CTA

CTA merupakan call to action. Ini penting sekali untuk content brief untuk artikel dan juga untuk video. Misalnya, di akhir artikel, kamu bisa mengarahkan CTA ke halaman produk.

Atau, untuk video CTA bisa diarahkan untuk komen atau like dan subscribe.

10. Indikator Keberhasilan Konten

Terakhir, terdapat indikator keberhasilan konten yang menentukan keberhasilan konten. Hal ini bisa berupa likes maupun jumlah tayangan yang didapatkan.

Ini opsional, namun kamu bisa menambahkannya dalam content brief.

5 Contoh Content Brief untuk Pemasaran Konten

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, contoh content brief bisa beragam tergantung pada jenis konten yang akan dibuat.

1. Contoh Content Brief untuk Artikel Blog

Umumnya, artikel blog memiliki format teks dengan panjang tertentu. Artikel blog juga seringkali dilengkapi dengan gambar atau grafik. 

2. Contoh Content Brief untuk Video Promosi

Video promosi merupakan konten yang memiliki format dalam bentuk rekaman video atau animasi. Durasinya bisa bervariasi tergantung kebutuhan. Namun, untuk media sosial, video seringkali memiliki durasi singkat.

3. Contoh Content Brief untuk Infografis

Selanjutnya adalah content brief dalam format infografis. Secara umum, infografis adalah representasi visual dari informasi, data, atau pengetahuan. Tujuan dari konten infografis adalah untuk menyajikan informasi dengan cara yang mudah dicerna.

Baca Juga: Apa Itu Social Media Marketing? Ketahui Pentingnya untuk Bisnis

4. Contoh Content Brief untuk Postingan Media Sosial

Selanjutnya terdapat postingan media sosial sebagai salah satu format konten. Pada umumnya, konten untuk media sosial cenderung singkat dan langsung pada intinya.

5. Contoh Content Brief untuk Newsletter

Terakhir, ada newsletter sebagai salah satu contoh format konten yang sering digunakan. Umumnya, newsletter merupakan konten yang terdiri dari kompilasi informasi atau update.

Baca Juga: 5 Kesalahan yang Umum dalam Membuat Newsletter

Template Content Brief

Referensi: 

How to Create Content Briefs [Step-by-Step Guide + Template] - Buka