25 Keahlian yang Wajib dimiliki Oleh Fresh Graduate, Yuk Simak!

Meskipun belum memiliki pengalaman kerja yang signifikan, seorang fresh graduate harus memiliki keahlian yang dapat menarik perusahaan atau recruiter.

Skill adalah kemampuan diri baik kemampuan dari dalam diri, maupun kemampuan teknis yang berguna dalam suatu bidang pekerjaan tertentu.

Selain berguna dalam pekerjaan, keahlian atau skill yang akan MinDi jelaskan di bawah ini diperlukan saat interview kerja dan juga harus ada di dalam curriculum vitae (CV).

Lantas apa saja keahlian yang wajib dimiliki oleh fresh graduate? Yuk pelajari selengkapnya di artikel ini, agar kamu cepat diterima kerja!

Soft Skill yang Wajib dimiliki Fresh Graduate

Soft skill adalah keterampilan non-teknis yang berkaitan dengan cara seseorang bekerja dan berinteraksi dengan orang lain. 

Skill ini sangat penting bagi para fresh graduate yang akan memasuki dunia kerja sebab akan membantu dalam beradaptasi dengan lingkungan profesional secara efektif. 

Lalu apa saja soft skill fresh graduate yang wajib dimiliki? Simak penjelasan berikut ini.

1. Komunikasi

Salah satu soft skill yang wajib dimiliki fresh graduate adalah komunikasi. Kemampuan ini meliputi berbicara, mendengarkan, dan menulis dengan jelas dan efektif. 

Dalam lingkungan kerja, komunikasi yang baik memungkinkan individu untuk menyampaikan ide, memberikan instruksi, membangun hubungan dengan rekan kerja, dan menyelesaikan konflik. 

Komunikasi yang efektif juga termasuk kemampuan untuk menyesuaikan pesan berdasarkan audiens.

2. Kerjasama Tim

Fresh graduate harus memiliki skill kerjasama, sebab hampir semua pekerjaan, kerjasama dalam tim adalah kunci. 

Kerjasama tim melibatkan kemampuan untuk berkolaborasi dengan orang lain, membagikan tanggung jawab, dan mendukung anggota tim lain dalam mencapai tujuan bersama. 

Skill ini membutuhkan fleksibilitas, kesabaran, dan kemampuan untuk melihat dan menghargai perspektif yang berbeda.

3. Problem Solving

Problem solving adalah kemampuan untuk menggunakan kreativitas, penalaran kritis, dan pengambilan keputusan dalam mengidentifikasi solusi untuk masalah yang kompleks. 

Skill ini penting bagi para fresh graduate untuk menghadapi masalah yang timbul dalam dunia kerja nantinya.

Ketrampilan ini melibatkan analisis situasi, identifikasi masalah yang mendasarinya, dan implementasi solusi yang efektif.

4. Kreatif

Skill kreatif bagi fresh graduate bukan hanya tentang seni atau desain, tetapi juga tentang berpikir inovatif dalam menemukan solusi baru untuk masalah atau tantangan. 

Kreativitas melibatkan kemampuan untuk melihat masalah dari sudut pandang yang berbeda dan menerapkan pendekatan baru.

5. Adaptif

Lingkungan kerja yang cepat berubah membutuhkan individu yang dapat menyesuaikan diri dengan perubahan keadaan, teknologi, dan metode kerja. 

Skill adaptif bagi fresh graduate melibatkan kesiapan untuk belajar keterampilan baru dan fleksibilitas dalam menghadapi situasi dalam dunia kerja.

6. Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah kemampuan untuk mengelola waktu secara efisien sangat penting untuk memenuhi tenggat waktu dan menyelesaikan tugas dengan baik. 

Skill ini termasuk perencanaan, prioritas tugas, delegasi, dan menghindari penundaan yang penting diterapkan dalam dunia kerja.

7. Etika Kerja

Etika kerja yang kuat ditandai dengan dedikasi, integritas, tanggung jawab, dan sikap profesional dalam semua aspek pekerjaan. 

Skill ini mencakup keandalan, inisiatif, dan komitmen untuk kualitas, yang diperlukan bagi fresh graduate dalam menghadapi dunia kerja.

8. Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah kemampuan untuk menginspirasi dan memotivasi orang lain, mengatur sumber daya, membuat keputusan strategis, dan memimpin tim menuju pencapaian tujuan bersama.

Skill kepemimpinan penting bagi fresh graduate dalam menghadapi dunia kerja yang semakin kompetitif.

9. Negosiasi

Kemampuan negosiasi melibatkan mencapai kesepakatan yang menguntungkan semua pihak melalui diplomasi dan komunikasi yang efektif. 

Skill ini penting bagi fresh graduate dalam berbagai aspek kerja, dari penjualan hingga resolusi konflik.

10. Ketahanan Emosional

Ketahanan emosional adalah kemampuan untuk tetap tenang dan efektif dalam situasi yang menekan adalah kunci untuk menghadapi tantangan dengan kepala tegak.

Skill ini melibatkan kemampuan untuk pulih dari kegagalan atau kritik yang penting bagi fresh graduate dalam menghadapi dunia kerja.

11. Kemampuan Berpikir Kritis

Berpikir kritis melibatkan analisis objektif terhadap situasi atau informasi untuk membuat keputusan yang logis. 

Kemampuan berpikir kritis termasuk evaluasi argumen, identifikasi prasangka, dan pertimbangan alternatif yang penting dalam dunia kerja.

12. Peka terhadap Lingkungan

Dalam lingkungan kerja yang semakin global, menghargai dan memahami keragaman lingkungan membantu membangun hubungan yang lebih baik dan mendorong kerjasama yang lebih efektif.

Skill peka terhadap lingkungan ini penting dan wajib diterapkan dalam dunia kerja.

13. Keterampilan Mendengarkan

Mendengarkan aktif bukan hanya tentang mendengar kata-kata yang diucapkan, tetapi juga memahami pesan yang disampaikan, termasuk nuansa dan konteks.

Skill ini penting bagi fresh graduate dan wajib dipahami saat memasuki dunia kerja.

14. Mengelola Konflik

Kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perselisihan secara konstruktif sangat penting dalam menjaga lingkungan kerja yang harmonis.

15. Kemampuan Belajar

Dunia kerja yang terus berubah membutuhkan individu yang berkomitmen terhadap pembelajaran sepanjang hayat. 

Skill ini termasuk kemampuan untuk belajar dari pengalaman dan tetap terbuka terhadap pengetahuan dan keterampilan baru.

Mengembangkan soft skill ini akan membantu fresh graduate dalam membangun dasar kesuksesan karir dalam berbagai bidang.

Baca Juga: 10 Jenis Soft Skill Profesional yang Wajib dipelajari!

Hard Skill Fresh Graduate yang Wajib dikembangkan

Mengembangkan hard skill fresh graduate merupakan hal yang penting untuk meningkatkan prospek karir. 

Berikut ini adalah Hardskill yang wajib dimiliki oleh fresh graduate:

1. Menguasai Teknologi Informasi

Di era digital, kemampuan untuk menggunakan teknologi informasi merupakan kebutuhan dasar. 

Hardskill ini dapat mencakup pemahaman tentang sistem operasi, penggunaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta pemahaman dasar tentang pengelolaan database dan keamanan informasi.

Dengan perkembangan cloud computing, pemahaman tentang aplikasi berbasis cloud juga menjadi semakin penting dalam dunia kerja.

2. Analisis Data

Keterampilan analisis data mencakup kemampuan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan membuat kesimpulan dari data. 

Hal ini sangat penting di banyak bidang, seperti bisnis, keuangan, pemasaran, dan penelitian. Menggunakan alat seperti Excel, R, atau Python untuk analisis data dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan berdasarkan data.

3. Pemrograman

Dengan meningkatnya kebutuhan akan solusi berbasis teknologi, kemampuan pemrograman menjadi sangat penting. 

Bahasa pemrograman seperti Python, Java, atau C++ digunakan dalam pengembangan software, aplikasi web, dan sistem informasi. 

Pemrograman tidak hanya terbatas pada bidang TI, pengetahuan dasar pemorgraman juga bermanfaat di bidang lain seperti bioteknologi, rekayasa, dan analisis data.

4. Desain Grafis

Keterampilan desain grafis penting untuk menciptakan materi visual yang menarik dan efektif dalam komunikasi. 

Kemampuan menggunakan software seperti Adobe Photoshop, Illustrator, dan InDesign, penting bagi seorang desainer grafis. Keterampilan ini sangat dicari di bidang pemasaran, iklan, dan media.

5. Kemampuan Bahasa Asing

Dalam pasar kerja global, kemampuan berkomunikasi dalam bahasa asing, terutama bahasa Inggris, dapat memperluas jangkauan karir dan meningkatkan peluang di perusahaan multinasional. 

Selain bahasa Inggris, bahasa lain seperti Mandarin, Spanyol, atau Arab juga meningkatkan nilai di pasar global.

6. Mengelola Media Sosial

Media sosial telah menjadi alat pemasaran dan komunikasi utama untuk banyak bisnis. Memiliki keterampilan untuk mengelola campaign media sosial, menganalisis tren, dan berinteraksi dengan audiens dapat membantu membangun merek dan meningkatkan penjualan.

7. Pengembangan Web

Pengembangan web mencakup skill pembuatan dan pemeliharaan situs web. Kemampuan dalam HTML, CSS, dan JavaScript, serta kerangka kerja seperti React atau Angular, sangat penting bagi web developer untuk menciptakan situs yang responsif dan user-friendly.

8. Search Engine

Optimalisasi mesin pencari (SEO) dan pemasaran mesin pencari (SEM) adalah keterampilan kunci dalam meningkatkan visibilitas online suatu bisnis. 

Memahami cara kerja algoritma pencarian dan menggunakan strategi untuk meningkatkan peringkat pencarian dapat membawa trafik signifikan ke situs web.

9. Kemampuan Penjualan

Di sektor penjualan dan pemasaran, kemampuan untuk meyakinkan pelanggan dan menutup kesepakatan sangat penting. 

Keterampilan ini mencakup pemahaman tentang psikologi pelanggan, teknik negosiasi, dan strategi penjualan.

10. Project Management

Manajemen proyek melibatkan perencanaan, eksekusi, dan penutupan proyek untuk memenuhi tujuan dalam batas waktu dan anggaran yang ditetapkan. Metodologi seperti Agile, Scrum, atau PMP digunakan untuk mengelola proyek secara efektif.

Mengembangkan skill fresh graduate membutuhkan pembelajaran yang berkelanjutan. Fresh graduate harus senantiasa belajar untuk mengasah kemampuan melalui kursus, sertifikasi, dan praktek nyata.

Baca Juga: Apa yang dimaksud Interpersonal Skill? Beserta Manfaatnya

Cara Menjawab Pertanyaan Interview “Apa Keahlian Anda?”

Menjawab pertanyaan "Apa keahlian yang kamu miliki?" dalam wawancara kerja dapat menjadi kesempatan untuk menunjukkan nilai dan kualifikasi kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar. 

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat kamu ikuti untuk memberikan jawaban yang efektif:

1. Cari Tahu Kelebihan Kamu

Sebelum melakukan wawancara, kamu perlu mencari tahu apa kelebihanmu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. 

Untuk mengetahuinya, baca deskripsi pekerjaan dengan teliti dan lihat keahlian yang disebutkan. 

Misalnya, untuk posisi admin, maka skill yang dibutuhkan adalah komunikasi, manajemen waktu, kemampuan organisasi, dan tanggap. 

Nah, saat wawancara, kamu bisa menyebutkan skill-skill tersebut sebagai kelebihan yang kami miliki.

2. Berikan Contoh Konkret

Kemudian, saat menjawab, berikan contoh spesifik tentang bagaimana kamu telah menggunakan keahlian tersebut dalam situasi nyata. 

Contoh konkret akan membuat jawaban kamu lebih kuat dan meyakinkan. Misalnya begini: 

"Saya memiliki beberapa keahlian yang menurut saya sangat relevan untuk posisi admin ini. Pertama, saya memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. 

Di pekerjaan sebelumnya sebagai asisten administrasi di PT. Maju Bersama], saya bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan memastikan semuanya diarsipkan dengan rapi dan mudah diakses. 

Saya menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, untuk menyusun laporan mingguan dan mengatur data secara sistematis”

3. Relevansi dengan Pekerjaan

Yang ketiga adalah fokus pada keahlian yang paling relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Hubungkan keahlian kamu dengan tugas dan tanggung jawab yang akan kamu emban di posisi tersebut.

Jangan menyebutkan keahlian yang tidak relevan di posisi yang kamu lamar. Misalnya, untuk posisi call center, kemampuan coding dan menggunakan Adobe Photoshop tidaklah relevan. 

Jadi, meskipun kamu mempunyai dua skill tersebut, kamu tak perlu menyebutkannya.

4. Gabungkan Soft Skills dan Hard Skills

Sebutkan baik soft skills (misalnya, kemampuan komunikasi, kerja tim) maupun hard skills (misalnya, pemrograman, analisis data). 

Nah, di posisi admin misalnya, kemampuan soft skill yang dibutuhkan antara lain: 

1. Komunikasi 
2. Manajemen Waktu
3. Organisasi
4. Kemampuan Beradaptasi
5. Pemecahan Masalah

Kemudian, hard skill atau tools yang perlu dikuasai dan dibutuhkan adalah: 

1. Penguasaan Microsoft Office
2. Manajemen Dokumen
3. Sistem Manajemen Kantor
4. Korespondensi
5. Pengelolaan Database
6. Penyusunan Laporan
7. Pembukuan Sederhana

5. Percaya Diri namun Tetap Rendah Hati

Yang terakhir adalah sampaikan keahlian kamu dengan percaya diri, namun hindari kesan sombong. 

Kamu mengucapkan terimakasih pada recruiter atas pertanyaan yang diberikan. Selain itu, jawaban kamu harus fokus pada fakta dan pengalaman-pengalaman kamu di pekerjaan sebelumnya.

Atau, jika kamu belum punya pengalaman kerja, kamu bisa pakai pengalamanmu di organisasi. 

Contoh Jawaban Wawancara “Apa Keahlian yang Kamu Miliki”?

Nah selanjutnya kita akan memberikan contoh jawaban wawancara saat ditanya apa keahlian yang kamu miliki.

Berikut contoh jawabannya: 

"Saya memiliki beberapa keahlian yang menurut saya sangat relevan untuk posisi admin ini. Pertama, saya memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Di pekerjaan sebelumnya sebagai asisten administrasi di PT. Maju Bersama, saya bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan memastikan semuanya diarsipkan dengan rapi dan mudah diakses. 

Saya menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, untuk menyusun laporan mingguan dan mengatur data secara sistematis.

Selain itu, saya juga memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Saya terbiasa mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk tim manajemen, memastikan bahwa semua janji temu dan pertemuan berjalan sesuai rencana tanpa ada bentrokan. 

Di sisi hard skills, saya menguasai penggunaan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan beberapa sistem CRM. 

Pengalaman saya dengan alat-alat ini membantu saya dalam menjalankan tugas administratif dengan lebih cepat dan efisien”

Nah, itulah contoh jawaban dari pertanyaan interview: "Apa Keahlian yang Kamu Miliki?"

Mengembangkan skill lebih baik dilakukan sejak saat menjadi mahasiswa, dengan mengikuti berbagai pelatihan dan bootcamp khusus. Hal ini merupakan tindakan efektif yang meningkatkan kesiapan diri dalam menghadapi dunia karir.

Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id sebuah pelatihan intensif bagi mahasiswa yang fokus pada skill dan potensi mereka agar siap menghadapi dunia kerja secara profesional.

Kelas persiapan karir ini didampingi oleh mentor yang berkualitas dan berpengalaman, sehingga mahasiswa akan mendapatkan pembelajaran inovatif dan efisien. Kelas ini juga dilengkapi LMS canggih yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

Segera daftarkan Universitas Anda di sini! jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.