Screening Interview adalah Awal Seleksi, Simak Tahapannya

Screening Interview adalah salah satu langkah penting dalam proses seleksi karyawan yang sering digunakan di bidang HR. Kamu yang tertarik atau baru mendalami bidang HR pasti ingin tahu bagaimana tahapan ini membantu menyaring kandidat terbaik sebelum melanjutkan ke proses berikutnya.

Tahapan ini bukan hanya sekadar obrolan singkat, tetapi juga strategi untuk menghemat waktu, tenaga, dan memastikan kualitas calon karyawan.

Kali ini MinDi akan membahas lebih lanjut mengenai fungsi, proses, serta contoh pertanyaan yang bisa kamu gunakan untuk menyusun atau menjalani screening interview dengan lebih efektif. Mari kita simak bersama!

Apa itu Screening Interview?

Screening Interview adalah tahap awal dalam proses rekrutmen yang bertujuan untuk menyaring kandidat berdasarkan kriteria dasar yang telah ditentukan, seperti pengalaman kerja, keterampilan, dan kesesuaian dengan posisi yang dilamar. 

Proses ini biasanya interviewer lakukan melalui wawancara singkat, baik secara langsung, telepon, maupun video call untuk mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat sebelum melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya. 

Screening interview berfungsi sebagai filter awal yang membantu perusahaan menghemat waktu dan sumber daya dengan memastikan hanya kandidat potensial yang masuk ke tahap berikutnya.

⁠Fungsi Proses Screening Interview

Sumber: Freepik

Selain menghemat waktu, tahap ini juga berperan memastikan setiap kandidat yang melanjutkan seleksi memiliki potensi sesuai kebutuhan perusahaan. Simak fungsinya yuk, Warga Bimbingan!

1. Memelihara Kondisi Kerja yang Nyaman

Screening interview membantu memilih kandidat yang tidak hanya kompeten tetapi juga mampu beradaptasi dengan budaya kerja perusahaan. Hal ini mendukung terciptanya lingkungan kerja yang harmonis dan nyaman bagi semua pihak.

2. Pengelolaan Perekrutan yang Lebih Efisien

Screening interview adalah tahap awal yang menyaring kandidat dengan cepat berdasarkan kriteria dasar. Dengan begitu, hanya kandidat yang relevan yang masuk ke tahap berikutnya, menghemat waktu dan sumber daya perusahaan.

3. Memastikan Kecocokan Kandidat dengan Perusahaan

Proses ini memastikan kandidat memiliki nilai, visi, dan keterampilan yang selaras dengan kebutuhan perusahaan. Langkah ini penting untuk meminimalkan risiko ketidakcocokan di masa depan.

4. Menyusun Tim yang Berkompeten

Melalui screening interview, perusahaan dapat menilai kemampuan dan potensi kandidat untuk membentuk tim yang solid dan produktif. Dengan kandidat yang tepat, perusahaan dapat mencapai tujuan lebih efektif.

Baca Juga: Behavioral Event Interview: Arti, Contoh, Tips, & Kelebihan

Bagaimana Proses Melakukan Screening Interview?

Screening Interview adalah salah satu tahap penting nih untuk menyaring kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut tahapan yang bisa kamu lakukan.

1. Review CV dan Cover Letter

Screening CV adalah langkah awal untuk menilai pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan kandidat yang relevan dengan posisi yang dilamar. Dengan membaca dokumen CV dan cover letter secara detail, HR dapat membuat keputusan awal mengenai kelayakan kandidat.

2. Mengecek Keabsahan Dokumen yang Dilampirkan

Memastikan dokumen seperti sertifikat, surat rekomendasi, atau portofolio asli adalah bagian penting dari screening. Langkah ini membantu perusahaan menghindari risiko dari informasi palsu.

3. Screening melalui Sosial Media

Media sosial digunakan untuk mendapatkan gambaran lebih lanjut mengenai kepribadian dan profesionalisme kandidat. Informasi ini dapat melengkapi penilaian awal yang telah dilakukan melalui CV dan dokumen lainnya.

4. Screening melalui Telepon atau Panggilan Video

Screening phone interview adalah tahap di mana HR mengevaluasi komunikasi, motivasi, dan kesesuaian kandidat dengan posisi melalui interaksi langsung. Tahapan ini juga membantu memastikan kandidat memahami peran yang dilamar sebelum melanjutkan ke proses berikutnya.

5. Mengecek Criminal Record Pelamar

Selanjutnya, melakukan pemeriksaan riwayat kriminal untuk memastikan kandidat memiliki latar belakang hukum yang bersih. Nah, ini adalah langkah penting untuk menjaga reputasi dan keamanan lingkungan kerja perusahaan.

6. Menentukan Kandidat Terbaik

Setelah semua tahap selesai, perusahaan akan memilih kandidat yang paling sesuai untuk melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya. Keputusan ini kamu ambil berdasarkan hasil penilaian yang komprehensif dari setiap langkah proses screening.

Baca Juga: 10 Perbedaan Interview HRD dan User Disertai Penjelasan

Contoh Pertanyaan Screening Interview yang Harus Ditanyakan

Sumber: Freepik

Screening Interview adalah kesempatan untuk mengenal kandidat lebih dalam. Warga Bimbingan bisa simak contoh pertanyaan yang harus ditanyakan berikut ini.

1. Berapa Kisaran Gaji yang Anda Butuhkan?

Menanyakan kisaran gaji membantu perusahaan memahami apakah ekspektasi kandidat sejalan dengan anggaran yang telah ditentukan. Jawaban kandidat juga bisa mencerminkan seberapa realistis mereka dalam menilai nilai diri dan pengalaman mereka.

2. Bisakah Anda Menceritakan Tentang Diri Anda?

Melalui pertanyaan ini, HR dapat mendapatkan gambaran umum tentang latar belakang, pengalaman, dan kepribadian kandidat. Jawaban yang terstruktur dan relevan menunjukkan kemampuan komunikasi serta kesiapan mereka menghadapi wawancara.

3. Mengapa Anda Ingin Bekerja di Perusahaan Ini?

Screening interview adalah momen penting untuk memahami motivasi kerja kandidat memilih perusahaan. Alasan yang jelas dan berdasarkan riset menunjukkan minat serta keseriusan mereka terhadap peran yang dilamar.

4. Apa yang Memotivasi Anda dalam Bekerja?

Kalau memahami apa yang memotivasi kandidat, perusahaan dapat mengetahui faktor yang mendorong mereka untuk berkinerja optimal. Jawaban ini sering memberikan gambaran tentang nilai dan prioritas kerja kandidat.

5. Keterampilan Apa dari Pengalaman Anda Sebelumnya yang Membuat Anda Cocok untuk Posisi Ini?

HR dapat mengevaluasi relevansi keterampilan kandidat dengan kebutuhan posisi melalui jawaban atas pertanyaan ini. Penjelasan yang spesifik menunjukkan pemahaman kandidat terhadap tanggung jawab peran yang dilamar.

6. Jika Diterima, Kapan Anda Bisa Mulai?

Informasi ini membantu perusahaan menyesuaikan jadwal onboarding dengan ketersediaan kandidat. Jawaban mereka juga menunjukkan seberapa fleksibel dan siap mereka untuk memulai pekerjaan.

7. Apakah Anda Memiliki Pertanyaan untuk Kami?

Screening interview adalah kesempatan bagi kandidat untuk menunjukkan ketertarikan mereka terhadap perusahaan melalui pertanyaan yang mereka ajukan. Hal ini juga dapat menjadi indikator seberapa serius mereka mempertimbangkan peran tersebut.

Baca Juga: Contoh Proses Rekrutmen & Seleksi Karyawan Lengkap, HR Wajib Tahu!

Dapatkan Kandidat Terbaik Lewat Screening Interview yang Tepat

Screening Interview adalah langkah awal yang krusial untuk menemukan kandidat terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Warga Bimbingan ingin menjadi ahli dalam rekrutmen dan mendalami ilmu HR? Bergabunglah dengan Bootcamp Human Resources dibimbing.id!

Kamu akan dibimbing mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap, praktik nyata untuk portofolio, gratis mengulang kelas, dan penyaluran kerja lewat 700+ hiring partner. Bahkan, sudah ada 94% alumni berhasil mendapatkan pekerjaan!

Punya pertanyaan seperti bagaimana cara memulai karier di HR? Atau bagaimana memilih bootcamp yang tepat? Konsultasi gratis sekarang di sini! dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi pilihan karir kamu.

Referensi

1. Screening Interview [Buka]