Admin Produksi: Arti, Tugas, Kualifikasi, Skill, & Gaji

Admin produksi adalah salah satu peran kunci dalam dunia industri yang sering menjadi tulang punggung kelancaran operasional. Tugasnya mencakup koordinasi, pengawasan, hingga memastikan semua proses berjalan sesuai standar. 

Dalam artikel ini, MinDi akan membahas secara lengkap arti admin produksi, tugas-tugasnya, kualifikasi yang dibutuhkan, skill, hingga kisaran gaji. Yuk, simak penjelasan berikut!

Apa itu Admin Produksi?

Admin produksi adalah seorang profesional yang bertanggung jawab mengelola, mengawasi, dan memastikan kelancaran proses produksi di sebuah perusahaan atau pabrik. 

Peran ini melibatkan tugas administratif seperti menyusun jadwal produksi, mengatur stok bahan baku, mencatat hasil produksi, serta berkomunikasi dengan berbagai pihak untuk memastikan target produksi tercapai. 

Admin produksi juga berperan dalam menjaga efisiensi operasional dan memastikan seluruh proses sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. Posisi ini menjadi kunci dalam mengintegrasikan aspek teknis dan administratif agar operasional berjalan lancar dan produktif.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Produksi

Sumber: Freepik

Sebagai seorang admin produksi, Warga Bimbingan memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran berbagai aspek operasional. Dilansir dari My Careers Future, berikut adalah tugas dan tanggung jawab utama seorang admin produksi:

1. Mengumpulkan dan mencatat data produksi dari berbagai dokumen, seperti pesanan pelanggan, tiket kerja, spesifikasi produk, dan lembar kerja individu.
2. Menyimpan dan mengatur file dokumen yang digunakan dan dihasilkan selama proses produksi.
3. Membuat salinan atau memindai dokumen seperti korespondensi atau materi cetak lainnya, baik dalam bentuk elektronik maupun hard copy.
4. Menjawab telepon, memberikan informasi kepada penelepon, atau mengarahkan panggilan ke pihak yang sesuai.
5. Berkomunikasi secara rutin dengan pelanggan dan/atau vendor, sesuai tugas yang diberikan.
6. Memberikan dukungan administratif dan penyediaan materi kepada berbagai departemen seperti produksi, penjualan, kontrol kualitas, pembelian, layanan pelanggan, dan keuangan.
7. Bertanggung jawab atas semua kebutuhan terkait pengiriman, termasuk dokumen pengiriman, pengaturan pengiriman, dan aktivitas terkait lainnya.
8. Berkoordinasi dengan berbagai departemen internal untuk memastikan kelancaran proses produksi.

Baca Juga: 10 Pertanyaan Interview Admin Fresh Graduate dan Jawaban

Skill Wajib Admin Produksi

Untuk menjalankan tugasnya dengan baik, seorang admin produksi perlu memiliki berbagai keterampilan yang relevan. Berikut adalah beberapa skill utama yang wajib dimiliki:

1. Komunikasi

Kemampuan komunikasi yang baik diperlukan untuk menjalin hubungan efektif dengan berbagai pihak, seperti tim produksi, pelanggan, dan vendor. Skill ini memastikan informasi dapat disampaikan dan diterima dengan jelas untuk mendukung kelancaran operasional.

2. Data Entry

Keterampilan mengolah dan mencatat data secara akurat sangat penting bagi admin produksi. Hal ini membantu menjaga validitas laporan dan dokumentasi yang menjadi dasar pengambilan keputusan.

3. Mampu Mengoperasikan Excel

Admin produksi adalah posisi yang sering berurusan dengan data, sehingga penguasaan Excel menjadi keharusan. Kemampuan ini memungkinkan analisis data, pengelolaan inventaris, hingga pembuatan laporan menjadi lebih efisien.

4. Negosiasi

Skill negosiasi dibutuhkan untuk berkomunikasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait harga, jadwal pengiriman, atau kebutuhan produksi. Kemampuan ini dapat membantu perusahaan mendapatkan hasil terbaik dengan biaya yang efisien.

5. Invoicing

Mengelola faktur atau invoice menjadi bagian penting dari tugas admin produksi. Keterampilan ini memastikan semua transaksi tercatat dengan benar dan sesuai prosedur.

6. Mampu Menyusun Laporan

Admin produksi harus mampu menyusun laporan yang jelas dan komprehensif berdasarkan data produksi. Laporan ini menjadi alat untuk mengevaluasi kinerja dan perencanaan strategi ke depan.

Baca Juga: 10 Rumus Excel untuk Admin Wajib Dikuasai, Yuk Pelajari!

Kualifikasi Admin Produksi

Sumber: Freepik

Untuk menjadi seorang admin produksi yang kompeten, terdapat beberapa kualifikasi dasar yang harus dipenuhi. Berikut adalah kualifikasi utama admin produksi.

1. Pendidikan

Minimal lulusan SMA/SMK, namun lebih disukai jika memiliki pendidikan D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Teknik Industri. Pendidikan formal yang relevan membantu memahami proses produksi dan tugas administratif yang kompleks.

2. Pengalaman

Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, khususnya yang terkait dengan produksi, merupakan nilai tambah. Pengalaman ini membantu memahami alur kerja produksi dan meningkatkan efisiensi dalam menangani berbagai tugas.

Gaji Admin Produksi

Dikutip dari Indeed, gaji admin produksi adalah sekitar Rp3.175.803 hingga Rp6.931.892 per bulan. Rentang gaji ini dapat bervariasi tergantung pada lokasi perusahaan, tingkat pengalaman, dan kompleksitas tugas yang diemban.

Baca Juga: 15 Pertanyaan Interview Admin Gudang dan Contoh Jawaban

Temukan Peluang Karier Sebagai Admin Produksi!

Admin produksi adalah peran yang penting dan strategis di berbagai industri. Jika Anda tertarik untuk memulai atau meningkatkan karier sebagai admin produksi, bergabunglah dengan Program Bootcamp dibimbing.id.

Bersama mentor berpengalaman, kamu akan mendapatkan materi terlengkap mulai dari data, career development, digital marketing, hingga English class. Program ini dilengkapi dengan silabus terstruktur, praktek nyata untuk membangun portofolio, gratis mengulang kelas.

Bahkan, sudah membantu lebih dari 3.400+ career shifter sukses beralih profesi. Selain itu, ada 700+ hiring partner untuk penyaluran kerja yang siap membantumu mendapatkan pekerjaan impian. 

Punya pertanyaan seperti "Bagaimana cara memulai?" atau "Cocokkah program ini untuk saya?" Konsultasi gratis di sini. dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!

Referensi

1. Production Administrator / Manufacturing Coordinator [Buka]
2. Gaji Staf administrasi produksi di Indonesia [Buka]