15 Pertanyaan Interview Admin Gudang dan Contoh Jawaban

Kalau kamu akan menghadapi interview admin gudang, pasti ada rasa deg-degan, ya? Posisi ini nggak cuma soal mencatat barang masuk dan keluar, tapi juga memastikan kelancaran operasional gudang.

Posisi ini bukan hanya soal mencatat barang masuk dan keluar, tapi juga memainkan peran penting dalam mengelola stok, mengatur pengiriman, dan menjaga kondisi gudang agar operasional berjalan lancar.

Untuk membantu kamu tampil percaya diri, artikel ini akan membahas 13 pertanyaan yang sering muncul dalam interview admin gudang lengkap dengan contoh jawaban profesional. 

Yuk, belajar bareng MinDi supaya kamu makin siap dan bisa memberikan kesan terbaik di mata perekrut!

Baca Juga: 10 Tips Lolos Interview User + Contoh Pertanyaan, Pasti Ampuh!

15 Contoh Pertanyaan dan Jawaban Interview Admin

Berikut adalah 13 contoh pertanyaan dan jawaban interview admin gudang yang bisa kamu pelajari agar lebih percaya diri saat wawancara!

1. Ceritakan pengalamanmu yang berkaitan dengan pergudangan

Jawaban:

"Saya memiliki pengalaman selama 2 tahun sebagai admin gudang di [nama perusahaan]. Saya bertanggung jawab atas pencatatan barang masuk dan keluar, inventaris, serta memastikan semua data tercatat rapi dalam sistem manajemen. Pengalaman tersebut membuat saya terampil dalam mengelola stok dengan akurat dan menghadapi situasi mendesak di gudang."

2. Pengalaman kamu dalam mengelola stok dan inventaris?

Jawaban:

"Saya terbiasa melakukan pencatatan stok secara berkala menggunakan sistem berbasis software, seperti [sebutkan software]. Saya juga pernah membuat laporan stok bulanan dan memastikan jumlah barang sesuai dengan catatan fisik serta database."

3. Apa saja software atau tools sistem manajemen inventaris yang kamu kuasai?

Jawaban:

"Saya menguasai software seperti SAP, Oracle, dan Microsoft Excel untuk mengelola inventaris. Penggunaan software ini membantu saya mencatat data secara efisien, memantau stok, dan menyusun laporan dengan cepat."

4. Apa yang akan kamu lakukan jika menerima barang yang rusak?

Sumber: Freepik

Jawaban:

"Saya akan segera melaporkan barang rusak kepada atasan dan tim terkait, serta mendokumentasikan kerusakan tersebut dengan foto atau catatan. Setelah itu, saya akan mengatur pengembalian barang ke vendor atau menyusun laporan klaim sesuai prosedur perusahaan."

5. Bagaimana cara kamu memantau kebutuhan gudang atau supply barang?

Jawaban:

"Saya rutin melakukan pengecekan stok menggunakan sistem inventaris untuk memantau barang yang mulai menipis. Selain itu, saya juga menjalin komunikasi dengan tim procurement dan memastikan kebutuhan barang terpenuhi sebelum stok habis."

6. Apa yang kamu ketahui tentang protokol keamanan, khususnya yang diterapkan di pergudangan?

Jawaban:

"Protokol keamanan di gudang mencakup penggunaan alat pelindung diri, pengaturan penyimpanan barang yang sesuai, serta pengecekan rutin terhadap alat keselamatan seperti alarm kebakaran dan jalur evakuasi. Hal ini penting untuk mencegah kecelakaan dan menjaga keamanan barang serta karyawan."

7. Langkah-langkah apa saja untuk memastikan keamanan di gudang?

Jawaban:

"Saya akan memastikan semua prosedur keselamatan diikuti, seperti menandai area berbahaya, memeriksa kondisi alat berat, dan melatih staf mengenai keselamatan kerja. Selain itu, saya juga akan memantau penggunaan CCTV untuk memastikan keamanan barang di gudang."

8. Strategi apa yang akan kamu gunakan untuk mengatur operasional gudang secara efektif?

Jawaban:

"Saya akan memulai dengan menyusun jadwal kerja yang terorganisir, memastikan setiap tugas memiliki penanggung jawab, dan menggunakan teknologi untuk mengelola data stok. Dengan pendekatan ini, operasional gudang akan berjalan lebih efisien."

9. Apa yang akan kamu lakukan jika ada barang yang tiba-tiba tertunda pengirimannya?

Jawaban:

"Saya akan segera menghubungi vendor atau pihak pengiriman untuk mengetahui penyebab keterlambatan. Setelah itu, saya akan memberikan update kepada tim terkait dan menyusun rencana alternatif jika keterlambatan berdampak pada operasional."

10. Apa yang kamu lakukan untuk mengatasi tantangan dalam pengelolaan gudang?

Sumber: Freepik

Jawaban:

"Saya selalu memprioritaskan komunikasi dan perencanaan. Misalnya, jika ada masalah stok berlebih, saya akan berkoordinasi dengan tim sales untuk mempercepat distribusi. Jika stok kurang, saya akan segera menghubungi vendor untuk mempercepat pengadaan."

11. Bagaimana cara kamu mengatur waktu dan prioritas dalam pekerjaan sehari-hari?

Jawaban:

"Saya menggunakan to-do list dan memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan dampaknya terhadap operasional. Misalnya, saya menyelesaikan laporan stok lebih dulu sebelum menangani dokumen administrasi lainnya."

12. Bagaimana kamu menyelesaikan konflik di tempat kerja?

Jawaban:

"Saya akan mendengarkan kedua belah pihak secara objektif dan mencari solusi bersama. Jika diperlukan, saya akan melibatkan atasan untuk memberikan arahan agar konflik dapat diselesaikan dengan baik tanpa mengganggu pekerjaan."

13. Menurutmu, apa peran yang dimiliki staf admin gudang di sebuah perusahaan?

Jawaban:

"Admin gudang memiliki peran penting sebagai penghubung antara operasional gudang dan manajemen perusahaan. Tugas ini mencakup pengelolaan data stok, pengawasan pengiriman, dan memastikan semua barang tercatat dengan benar agar operasi perusahaan berjalan lancar."

14. Bagaimana Kamu Mengatasi Tekanan dalam Pekerjaan?

Jawaban:

"Saya mengatasi tekanan kerja dengan tetap fokus pada prioritas dan menyusun langkah-langkah penyelesaian masalah secara bertahap. Selain itu, saya selalu memastikan untuk berkomunikasi dengan tim agar pekerjaan tetap berjalan lancar meskipun dalam situasi yang menantang."

15. Bagaimana Kamu Menjaga Keakuratan Data Stok?

Jawaban:

"Saya menjaga keakuratan data stok dengan melakukan pengecekan rutin secara fisik dan mencocokkannya dengan sistem inventaris. Selain itu, saya juga menggunakan software manajemen stok untuk memastikan bahwa semua pencatatan dilakukan secara real-time dan akurat."

Baca Juga: 16 Skill yang Harus dimiliki Admin Perusahaan, Kamu Wajib Tahu!

Siap Interview untuk Posisi Admin Gudang?

Sudah merasa lebih siap untuk menjawab pertanyaan seputar admin gudang? Kalau kamu ingin mempersiapkan diri lebih matang dan meningkatkan peluang diterima kerja, Program Bootcamp dibimbing.id adalah langkah tepat! 

Kamu akan belajar bersama mentor berpengalaman dengan materi yang relevan seperti manajemen data, pengembangan karier, hingga keterampilan pendukung seperti digital marketing dan English class.

Program ini menyediakan silabus terlengkap, praktek nyata untuk membangun portofolio, dan mengulang kelas secara gratis. Lebih dari 3400+ Career Shifter sudah merasakan manfaatnya, dan ada 700+ hiring partner yang siap membantumu menemukan posisi impian, termasuk sebagai admin gudang. 

Ada pertanyaan seperti, “Bagaimana cara meningkatkan skill admin gudang saya?” atau “Cocokkah program ini dengan kebutuhan saya?” Jangan ragu untuk konsultasi gratis di sini. dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi mendukung kariermu!

Referensi

1. Warehouse Administrator Interview Questions and Answers [Buka]