Training Excel Basic: Pengertian, Manfaat, dan Materinya

Apakah Anda pernah merasa kesulitan dalam mengelola, menganalisis, atau memvisualisasikan data di tempat kerja? Menariknya, Anda tidak sendirian.

Banyak profesional yang menghadapi tantangan serupa karena belum memiliki keterampilan dasar yang diperlukan untuk menggunakan Excel dengan optimal.

Untuk mengatasi masalah ini, upskilling menjadi solusi yang sangat penting. Salah satu langkah awal yang dapat Anda ambil adalah melalui Training Excel Basic. 

Nah, kali ini MinDi akan memberikan penjelasan mengenai Training Excel Basic. Mulai dari pengertian, manfaat, hingga materinya dengan lengkap. 

Yuk, baca artikel ini sampai selesai supaya Anda bisa meningkatkan efisiensi dalam mengelola data hingga kemampuan untuk melakukan analisis mendalam dan visualisasi yang menarik.

Apa Sih Training Excel Basic?

Apa sih sebenarnya yang dimaksud dengan Training Excel Basic? Pada dasarnya, pelatihan ini dirancang untuk membantu Anda memahami dan menguasai fitur-fitur dasar Microsoft Excel. 

Mulai dari bagaimana cara membuat tabel dan database yang rapi, menggunakan rumus-rumus dasar seperti SUM dan AVERAGE, hingga cara mengelola data dengan lebih efisien. 

Pelatihan ini tentunya, dapat membantu Anda memanfaatkan Excel secara optimal dalam pekerjaan sehari-hari, sehingga tugas-tugas yang sebelumnya terasa rumit bisa menjadi lebih sederhana dan cepat selesai.

Tidak hanya itu, Training Excel Basic juga memberi Anda kesempatan untuk meningkatkan keterampilan analisis data. 

Anda akan diajarkan cara menggunakan fitur-fitur penting seperti Conditional Formatting dan Data Validation yang dapat membantu Anda mengidentifikasi tren dan pola dalam data. 

Jadi, apakah Anda siap untuk meningkatkan kemampuan Microsoft Excel? Coba baca dulu manfaat lainnya, yuk!

5 Manfaat Training Excel Basic Apa Saja?

Sumber: Freepik

Excel memiliki banyak manfaat untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Lalu, apa saja manfaat Training Excel Basic? Nah, MinDi sudah menyiapkan daftarnya untuk Anda di bawah ini!

1. Kerja Jadi Lebih Cepat

Setelah mengikuti pelatihan ini, Anda akan lebih gesit dalam mengelola data. Anda tidak perlu lagi pusing ngatur tabel atau hitung-hitungan, semua bisa selesai dalam waktu singkat.

2. Bikin Analisis Data Lebih Mudah

Excel punya banyak fungsi keren yang bisa bantu Anda memahami data dengan lebih baik. Jadi, Anda bisa bikin keputusan yang lebih tepat berdasarkan angka-angka yang ada.

3. Mengurus Administrasi Jadi Tidak Ribet

Kalau Anda belajar Excel, tugas-tugas administratif jadi lebih gampang. Mulai dari bikin laporan sampai ngatur database, semua jadi lebih rapi dan terstruktur.

4. Presentasi Data Jadi Lebih Menarik

Manfaat berikutnya, akan membantu Anda saat mempresentasikan data. Pasalnya, Anda juga akan belajar cara membuat grafik yang menarik dan mudah dipahami. 

Jadi, saat presentasi, data Anda tidak hanya angka-angka kaku, tapi juga visual yang enak dilihat.

5. Menambah Rasa Percaya Diri 

Dengan semua keterampilan baru ini, Anda pasti akan merasa lebih percaya diri dalam menggunakan Excel di pekerjaan sehari-hari. Tentunya, tidak ada lagi cerita bingung karena Anda awam dengan Excel!

Baca Juga: Panduan Lengkap tentang Cara Menghitung Jumlah Data Excel

Materi di Training Excel Basic

Sumber: Freepik

Anda penasaran apa saja materi dalam Training Excel Basic? Setidaknya, ada 3 materi utama yang perlu Anda pelajari. Berikut penjelasannya, mari simak bersama MinDi!

1. Basic Formatting

Tentunya, untuk materi awal Anda akan belajar tentang Basic Formatting. Di bawah ini sub topik yang nantinya Anda pelajari. Yuk, cari tahu sekarang!

a. Membuat Database yang Baik

Anda akan belajar bagaimana cara menyusun data di Excel supaya rapi dan mudah diolah. Memiliki database yang baik itu penting banget, terutama kalau Anda sering berurusan dengan banyak data. 

Kita akan mulai dari dasar-dasarnya, seperti bagaimana cara membuat tabel dengan judul yang jelas dan kolom yang logis. 

Selain itu, Anda juga akan memahami pentingnya menjaga konsistensi data, seperti memastikan semua tanggal, angka, dan teks di seluruh kolom memiliki format yang sama. 

Dengan database yang terstruktur, Anda akan lebih mudah dalam melakukan pencarian, penyaringan, dan analisis data nantinya.

b. Mengekstrak Karakter dengan Rumus (LEFT, MID, RIGHT)

Anda pernah harus mengambil sebagian teks dari data yang ada? Misalnya, mengambil kode wilayah dari nomor telepon? 

Nah, di sini Anda akan belajar menggunakan fungsi LEFT, MID, dan RIGHT untuk mengekstrak bagian tertentu dari teks. 

Fungsi-fungsi ini sangat membantu ketika Anda perlu memecah atau memisahkan data menjadi bagian-bagian kecil yang lebih spesifik. 

Misalnya, Anda bisa mengambil tiga karakter pertama dari sebuah string, atau bagian tengahnya saja, sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.

c. Menggabung Data (Concatenate)

Kadang-kadang, Anda perlu menggabungkan beberapa potongan data menjadi satu. 

Misalnya, Anda punya kolom dengan nama depan dan kolom lain dengan nama belakang, dan Anda ingin menggabungkannya menjadi satu kolom saja. 

Nah, di sinilah fungsi Concatenate berperan. Anda akan belajar bagaimana cara menggabungkan data dari beberapa kolom menjadi satu sel.

2. Data Cleaning

Materi selanjutnya, Anda akan belajar data cleaning dengan beberapa sub topik berikut ini.

a. Remove Duplicate

Data ganda sering jadi masalah, apalagi kalau Anda bekerja dengan database besar. Dalam sesi ini, Anda akan belajar cara menghilangkan data duplikat dengan mudah menggunakan fitur Remove Duplicate. 

Fitur ini sangat penting untuk memastikan data yang Anda miliki akurat dan bebas dari kesalahan yang bisa muncul karena adanya entri yang sama lebih dari sekali.

b. Flash Fill

Flash Fill adalah fitur keren yang bisa menghemat banyak waktu Anda saat mengisi data. Dengan Flash Fill, Excel bisa mengenali pola dari data yang Anda masukkan dan secara otomatis melengkapi sisa kolom sesuai pola tersebut.

Misalnya, Anda mengetikkan nama depan di satu kolom dan nama belakang di kolom lain, Excel bisa secara otomatis mengisi kolom berikutnya sesuai dengan pola yang Anda tentukan sebelumnya.

c. Penggunaan Fitur Sort & Filter (tambahan)

Mengurutkan dan menyaring data itu penting banget, terutama kalau Anda bekerja dengan data yang besar. 

Anda akan belajar cara menggunakan fitur Sort & Filter untuk mengatur data berdasarkan kriteria tertentu.

Seperti mengurutkan dari yang terbesar ke terkecil, atau menyaring data untuk menampilkan hanya informasi yang relevan.

3. Function

Tidak hanya dua materi di atas, Anda juga akan belajar Function. Apa saja sub topiknya? Berikut penjelasannya!

a. Absolute Cell Reference

Saat bekerja dengan rumus, kadang Anda perlu memastikan bahwa referensi sel tertentu tetap sama meskipun rumusnya disalin ke sel lain. Ini yang disebut dengan Absolute Cell Reference. 

Dalam sesi ini, Anda akan belajar cara menggunakan tanda dolar ($) untuk mengunci referensi sel dalam rumus, sehingga rumus tetap akurat di manapun Anda menyalinnya.

b. Logical Functions: IF, AND, OR

Fungsi logika seperti IF, AND, dan OR sangat berguna saat Anda perlu membuat keputusan berdasarkan kondisi tertentu di Excel. 

Misalnya, Anda bisa menggunakan IF untuk menampilkan teks tertentu jika suatu kondisi terpenuhi, dan teks lain jika tidak. 

Anda juga akan belajar cara menggabungkan beberapa kondisi dengan AND dan OR untuk membuat rumus yang lebih kompleks dan fleksibel.

c. IF Bertingkat (Nested IF)

Ketika satu fungsi IF nggak cukup, Anda bisa menggunakan Nested IF, atau IF Bertingkat, untuk menyusun beberapa IF dalam satu rumus. 

Hal ini memungkinkan Anda untuk menangani lebih banyak kondisi dalam satu sel. Tentunya, bisa sangat membantu saat Anda perlu melakukan analisis yang lebih detail dan kompleks. 

Misalnya, Anda bisa membuat rumus yang menampilkan berbagai hasil tergantung pada sejumlah kondisi yang berbeda.

Baca Juga: Penjelasan Super Lengkap tentang Rumus CONCATENATE Excel

Sudah Siap Mengikuti Training Excel Basic?

Apakah Anda sudah siap untuk meningkatkan kemampuan Anda? Mengikuti Training Excel Basic adalah langkah awal untuk menghadapi tantangan pengelolaan dan analisis data yang semakin kompleks. 

Jika Anda ingin lebih dari sekadar belajar sendiri dan membawa tim Anda agar semakin menguasai Excel, dibimbing.id menawarkan Program Corporate Training yang dirancang khusus untuk perusahaan. 

Program ini tidak hanya mencakup pelatihan Excel Basic, tetapi juga memberikan pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. 

Menariknya, Anda bisa berkonsultasi terlebih dahulu secara gratis di sini untuk menentukan pelatihan yang paling cocok untuk tim Anda. 

Jadi, tunggu apa lagi? Tingkatkan keterampilan Anda dan tim Anda dengan pelatihan berkualitas dari dibimbing.id!

Referensi

1. Excel [Buka]
2. An Introduction to MS Excel [Buka]