Siapa itu HR Assistant? Simak Pengertian, Tugas & Skillnya

Halo Warga Bimbingan! Kamu pernah dengar tentang HR Assistant? atau tertarik dengan profesi ini? Nah, MinDi bakal jelasin tentang HR Assistant secara detail berikut ini.

HR Assistant adalah seseorang yang membantu departemen sumber daya manusia dalam mengelola administrasi, rekrutmen, dan kebutuhan karyawan sehari-hari.

HR assistant bekerja dalam berbagai tugas administratif terkait kelancaran operasional perusahaan. Mulai dari membantu proses rekrutmen, mengurus data karyawan, sampai memastikan semua urusan administrasi HR beres.

Penasaran lebih lanjut mengenai HR Assistant? Yuk pelajari job desk, skill yang dibutuhkan, hingga cara menjadi HR Assistant berikut ini.

Siapa itu HR Assistant?

HR Assistant adalah orang yang membantu mengelola administrasi, rekrutmen, dan kebutuhan karyawan sehari-hari di departemen HR agar semua berjalan lancar.

HR Assistant itu ibarat tangan kanan di departemen HR, HR Assistant berperan membantu semua tugas-tugas administratif yang penting, seperti mengurus dokumen karyawan, bikin jadwal wawancara, sampai bantu proses rekrutmen. 

HR Assistant yang memastikan semua data rapi, urusan karyawan teratur, dan komunikasi internal lancar. Singkatnya, HR Assistant adalah support system yang bikin departemen HR tetap on track setiap harinya.

Tugas dan Tanggung Jawab HR Assistant

Warga Bimbingan penasaran tentang pekerjaan HR Assistant? Yuk pelajari tugas dan tanggung jawab HR Assistant secara lengkap berikut ini.

1. Membantu Proses Rekrutmen 

HR Assistant sering terlibat dalam proses rekrutmen, mulai dari memposting lowongan kerja, menyaring CV, hingga menjadwalkan wawancara. Intinya, mereka yang memastikan proses rekrutmen berjalan lancar dan semua kandidat dihubungi tepat waktu.

2. Mengelola Data Karyawan

Salah satu tugas HR Assistant adalah menjaga semua data karyawan tetap rapi dan terorganisir. Mereka akan memastikan informasi seperti data pribadi, kontrak, dan gaji tersimpan dengan baik di sistem HR perusahaan.

3. Menyiapkan Dokumen Karyawan Baru 

Ketika ada karyawan baru masuk, HR Assistant yang bertugas menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan, seperti kontrak kerja, form asuransi, hingga perjanjian rahasia perusahaan. Ini membantu karyawan baru memulai pekerjaan mereka dengan lancar.

4. Mengelola Absensi dan Cuti

HR Assistant juga yang mengurus catatan absensi dan cuti karyawan. Jadi, kalau ada yang cuti atau sakit, HR Assistant memastikan semua terdata dengan baik, termasuk memproses izin dan mencatat berapa hari cuti yang sudah diambil.

5. Menyusun Laporan HR

Tugas lainnya adalah menyusun berbagai laporan HR, seperti data kehadiran, turnover karyawan, dan laporan lainnya yang dibutuhkan manajemen. Laporan ini penting untuk mengevaluasi kinerja HR dan pengelolaan karyawan secara keseluruhan.

6. Menangani Permintaan Karyawan Sehari-hari

Karyawan pasti punya banyak kebutuhan, mulai dari permintaan terkait gaji, surat keterangan, hingga masalah administrasi lainnya. HR Assistant yang biasanya menangani hal-hal ini, jadi mereka harus siap membantu dan menjawab pertanyaan karyawan setiap saat.

Dengan tugas-tugas ini, HR Assistant berperan penting dalam menjaga operasional HR tetap berjalan lancar dan membantu menciptakan lingkungan kerja yang teratur dan nyaman.

Berapa Gaji HR Assistant di Indonesia?

Gaji HR Assistant di Indonesia bervariasi tergantung lokasi, pengalaman, dan ukuran perusahaan. 

Rata-rata, gaji HR Assistant di Indonesia berkisar antara Rp.4.000.000 hingga Rp.10.000.000 per bulan. 

Di kota-kota besar seperti Jakarta, gaji bisa lebih tinggi dibandingkan daerah lain, terutama jika bekerja di perusahaan multinasional atau di industri yang lebih kompetitif seperti teknologi atau perbankan.

Baca Juga: 10 Tugas HR Admin di Perusahaan Terlengkap, Kamu Wajib Tahu!

Skill yang Harus dimiliki HR Assistant

Warga Bimbingan ingin jadi HR assistant? Sebelum mulai melamar kerja di bidang ini, sebaiknya kamu menguasai beberapa skill yang dibutuhkan.

Yuk pelajari beberapa skill yang harus dimiliki HR assistant berikut ini.

1. Kemampuan Komunikasi yang Baik 

Sebagai HR Assistant, kamu akan sering berhubungan dengan karyawan, manajemen, dan calon pekerja. 

Komunikasi yang jelas dan efektif sangat penting, baik secara tertulis maupun lisan, karena kamu akan mengelola informasi sensitif, seperti kontrak kerja dan kebijakan perusahaan.

2. Organisasi dan Manajemen Waktu

HR Assistant harus bisa mengelola banyak tugas sekaligus, seperti mengurus dokumen, menjadwalkan wawancara, dan menangani permintaan karyawan. 

Kemampuan mengatur waktu dan organisasi yang baik akan membantu kamu menyelesaikan semua pekerjaan tepat waktu tanpa merasa kewalahan.

3. Detail-Oriented

Dalam posisi ini, kamu perlu teliti dalam mengelola data karyawan, dokumen kepegawaian, dan informasi sensitif lainnya. Kesalahan kecil, seperti salah menuliskan tanggal atau informasi gaji, bisa berdampak besar. Jadi, perhatian pada detail sangat diperlukan.

4. Kemampuan Teknologi dan Sistem HR  

HR Assistant sering menggunakan berbagai software HR untuk mengelola data karyawan, seperti aplikasi payroll, absensi, dan sistem rekrutmen. 

Familiar dengan teknologi dan cepat belajar menggunakan software baru adalah keterampilan penting untuk menjalankan tugas dengan lebih efisien.

5. Keterampilan Administratif 

Tugas utama HR Assistant adalah mengelola administrasi. Keterampilan seperti filing, pengolahan dokumen, pembuatan laporan, dan manajemen arsip adalah hal-hal yang harus kamu kuasai. Ini membantu agar semua data dan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

6. Pemecahan Masalah  

Setiap hari bisa ada banyak masalah tak terduga yang muncul, mulai dari pertanyaan karyawan soal hak cuti hingga konflik internal. HR Assistant harus bisa berpikir cepat dan menemukan solusi yang efektif untuk menangani berbagai situasi ini.

Dengan menguasai keterampilan ini, Warga Bimbingan bisa menjadi HR Assistant yang andal dan mampu mendukung fungsi HR perusahaan dengan baik.

Cara Menjadi HR Assistant Profesional

Nah, agar langkah kamu makin terarah, yuk simak cara menjadi HR assistant professional versi MinDi berikut ini.

1. Pilih Jurusan Kuliah yang Relevan  

Langkah pertama adalah memilih jurusan yang sesuai, seperti Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM), Psikologi, atau Manajemen Bisnis. 

Jurusan-jurusan ini memberikan pengetahuan dasar tentang manajemen karyawan, psikologi kerja, dan aspek hukum yang terkait dengan HR. Memilih jurusan yang tepat membantu kamu memahami seluk-beluk pekerjaan HR dari awal.

2. Ikuti Bootcamp HR 

Selain kuliah, mengikuti bootcamp HR juga bisa jadi pilihan bagus. Bootcamp biasanya memberikan pelatihan intensif dalam waktu singkat tentang topik-topik yang relevan di bidang HR, seperti rekrutmen, penggajian, hingga manajemen kinerja.

Bootcamp ini bisa menambah skill praktis yang diperlukan di dunia kerja dan juga mempercepat proses belajarmu.

3. Dapatkan Pengalaman yang Relevan

Mulailah mencari pengalaman magang atau pekerjaan entry-level di bidang HR, meskipun bukan posisi HR langsung. 

Misalnya, magang di divisi administrasi atau sumber daya manusia akan memberikan gambaran nyata tentang pekerjaan sehari-hari di departemen HR. Pengalaman ini sangat berharga untuk meningkatkan keterampilan dan menambah poin di CV kamu.

4. Kuasai Software HR

HR sekarang sangat bergantung pada teknologi dan software, seperti sistem penggajian, manajemen data karyawan, dan aplikasi absensi. 

Menguasai software ini penting banget, karena sebagian besar pekerjaan administrasi di HR dilakukan secara digital. Belajar menggunakan software seperti SAP SuccessFactors atau Zoho People bisa jadi nilai tambah yang besar.

5. Bangun Jaringan dan Ikuti Komunitas HR

Jaringan yang kuat bisa membuka peluang kerja lebih cepat. Kamu bisa mulai dengan bergabung ke komunitas HR di media sosial atau platform profesional seperti LinkedIn. Ikuti webinar, seminar, atau event networking yang berkaitan dengan HR. 

Dari sana, kamu bisa belajar dari para profesional HR, mendapatkan insight terbaru, dan tentunya memperluas jaringan untuk mencari peluang kerja.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu bisa membangun fondasi yang kuat untuk memulai karir sebagai HR Assistant dan berkembang di dunia HR.

Baca Juga: Berapa Gaji HR Admin di Indonesia? Cek Nominal & Faktornya!

Ingin Jadi HR Assistant Professional? Yuk Ikuti Bootcamp HR dibimbing.id

Warga Bimbingan, itulah beberapa penjelasan mengenai HR Assistant, mulai dari pengertian, tugas, gaji, hingga skill yang dibutuhkan.

Kesimpulannya, HR Assistant adalah peran pendukung di departemen HR yang bertanggung jawab atas administrasi, rekrutmen, dan memastikan kebutuhan karyawan sehari-hari berjalan lancar.

Ingin jadi master di bidang HR? Tertarik switch career sebagai HR Assistant? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Kurang paham mengenai materi dan penjelasan mentor selama kelas berlangsung? Tenang saja, Warga Bimbingan boleh mengulang pembelajaran dari awal secara GRATIS tanpa dipungut biaya tambahan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, sampe puas dan GRATIS, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impian