10 Tugas HR Admin di Perusahaan Terlengkap, Kamu Wajib Tahu!

Hey, Warga Bimbingan! Kamu ingin jadi HR Admin perusahaan? Tapi masing bingung dan belum tau apa saja tugas HR admin secara keseluruhan? Tenang aja, MinDi akan jelasin lengkap buat kamu!

Sebenarnya tugas HR Admin itu nggak cuma sekadar ngurusin absen atau surat-surat doang. Mereka berperan penting untuk menjaga semua urusan kepegawaian di perusahaan bisa berjalan lancar. 

Nah, di artikel ini, MinDi bakal ngebahas lebih dalam tentang apa aja tugas HR Admin di perusahaan dan kenapa peran ini penting banget buat sebuah perusahaan. Yuk kita kupas bareng-bareng!

Pengertian HR Admin

HR Admin adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pengelolaan data karyawan, penggajian, dan koordinasi kebijakan perusahaan terkait HR.

HR Admin itu sebenarnya jantungnya urusan kepegawaian di sebuah perusahaan. Bayangin aja, mereka yang ngurusin semua hal administratif yang berhubungan sama karyawan, mulai dari data absensi, penggajian, sampai urusan kontrak kerja. 

Nggak cuma itu, mereka juga yang memastikan kebijakan HR di perusahaan berjalan dengan benar, biar nggak melenceng dari aturan. Kalau ada karyawan baru, HR Admin yang bakal bantu proses rekrutmennya, onboarding, sampai siap kerja. 

Pokoknya, peran HR Admin ni penting banget untuk mengelola urusan kepegawaian. Jadi, kalo nggak ada profesi ini, bisa-bisa perusahaan jadi berantakan, deh!

Baca Juga: Ingin Jadi HR Admin? Simak Tugas, Gaji & Skill Pentingnya

10 Tugas HR Admin di Perusahaan Terlengkap, Jarang diketahui Banyak Orang!

Warga Bimbingan pasti penasaran kan mengenai jobdesk dan tugas HR Admin di perusahaan? Berikut akan MinDi jelaskan secara lengkap tentang tugas dan tanggung jawab mereka. Stay tune terus ya!

1. Mengelola Data Karyawan

Tugas utama HR Admin Adalah mengurusi data karyawan. HR Admin itu ibarat penjaga database perusahaan. Mereka yang update semua info karyawan, dari mulai data pribadi, riwayat pekerjaan, sampai info kontak darurat. 

Pokoknya, segala hal yang berhubungan sama data karyawan ada di tangan mereka. Data ini penting banget buat ngurus hal-hal administratif lain, jadi mesti selalu up-to-date dan akurat.

2. Memproses Penggajian

HR Admin juga yang bertanggung jawab buat ngurusin penggajian karyawan. Mereka pastikan semua komponen gaji, kayak tunjangan, potongan, dan bonus, dihitung dengan tepat. 

Jangan sampai ada kesalahan, karena ini sensitif banget! HR admin juga yang ngurusin transfer gaji biar tepat waktu. Jadi, berkat mereka, kamu bisa terima gaji tanpa ada drama!

3. Menyusun dan Memperbarui Kontrak Kerja

Kontrak kerja itu ibarat janji yang mengikat antara karyawan dan perusahaan. Nah, HR Admin yang bertugas buat nyusun dan memperbarui kontrak kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan dan aturan yang berlaku. 

Mereka juga yang memutuskan kontrak kerja ditandatangani dengan benar, jadi nggak ada yang miss. Kalau ada perubahan kebijakan atau aturan baru, HR Admin juga yang bakal update kontrak, biar semuanya jelas.

4. Mengurus Absensi dan Cuti Karyawan

HR Admin juga bertugas mengurus soal absensi dan cuti karyawan. Mereka catat semua kehadiran, izin, sakit, sampai cuti tahunan. 

Data ini penting buat menghitung gaji dan tunjangan, serta buat ngontrol produktivitas karyawan. Jadi, kalo kamu absen atau ambil cuti, HR Admin yang bakal ngurusin dan memastikan semuanya tercatat dengan baik.

5. Menyusun Laporan Kepegawaian

HR Admin juga bertugas menyusun laporan kepegawaian. Laporan ini bisa berupa statistik absensi, turnover karyawan, atau analisis lainnya yang berhubungan sama SDM. Laporan ini nantinya bakal dipake buat evaluasi dan pengambilan keputusan di level manajemen. 

Jadi, meskipun kelihatannya administratif banget, laopran ini penting buat ngasih gambaran jelas tentang kondisi kepegawaian di perusahaan.

6. Membantu Proses Rekrutmen dan Onboarding

HR Admin itu ibarat tangan kanan tim HR dalam urusan rekrutmen. Mereka bantu dari awal proses rekrutmen, kayak mengecek aplikasi pelamar, mengatur jadwal interview, sampai menghubungi kandidat. 

Nggak cuma itu, setelah kandidat diterima, mereka juga yang ngurusin onboarding, alias proses kenalan dan adaptasi karyawan baru dengan lingkungan perusahaan. Jadi, mereka pastiin karyawan baru ngerasa welcome dan siap buat mulai kerja.

7. Mengatur Administrasi Asuransi Karyawan

Asuransi karyawan itu penting banget buat kesejahteraan karyawan. Nah, HR Admin bertugas mengatur semua administrasinya, mulai dari pendaftaran karyawan baru ke asuransi, mengurus klaim, sampai update data kalo ada perubahan. 

Mereka juga yang memastikan semua karyawan dapat manfaat asuransi sesuai dengan kebijakan perusahaan. Jadi, kalau kamu butuh info soal asuransi perusahaan, HR Admin orangnya!

8. Menangani Keluhan atau Pertanyaan Terkait HR

HR Admin juga jadi tempat pertama karyawan buat nanya atau mengeluh soal apa pun yang berhubungan sama HR. Misalnya, ada yang bingung soal penggajian, cuti, atau kebijakan perusahaan, HR Admin yang bakal bantu menjawab atau ngasih solusi. 

Mereka harus sabar dan tanggap biar semua masalah bisa diselesaikan dengan baik. Ini penting banget buat menjaga kenyamanan dan kepuasan karyawan di tempat kerja.

9. Memastikan Kepatuhan terhadap Regulasi Ketenagakerjaan

Tugas lain yang nggak kalah penting adalah memastikan bahwa semua kebijakan dan praktik HR di perusahaan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. 

HR Admin harus selalu update soal aturan ketenagakerjaan, dan pastiin perusahaan nggak melanggar aturan tersebut. Ini penting banget buat ngehindarin masalah hukum yang bisa muncul kalo ada ketidaksesuaian dengan aturan yang berlaku.

10. Mengkoordinasikan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

HR Admin juga punya tugas buat ngatur pelatihan dan pengembangan karyawan. Mereka yang koordinasi jadwal, ngatur venue, dan memastikan semua peserta terdaftar dan siap ikut pelatihan. 

Tujuannya, agar karyawan bisa terus berkembang dan ningkatin skill mereka. Dengan pelatihan yang tepat, kinerja karyawan makin optimal, dan perusahaan juga diuntungkan.

Nah, itu dia beberapa tugas HR Admin di perusahaan secara lengkap, dan mungkin kamu belum tahu. Ternyata, HR Admin bertugas mengurusi hal-hal yang membuat perusahaan tetap jalan lancar dan karyawan nyaman kerja. 

Jadi, jangan anggap remeh peran HR Admin, ya!

Baca Juga: 15 Tugas HRD Perusahaan Terlengkap, Kamu Wajib Tahu!

Ingin Jadi HR Admin Profesional? Yuk Ikuti Bootcamp HR dibimbing.id

Warga Bimbingan, itulah beberapa pembahasan mengenai tugas HR admin secara lengkap dan informatif.

Setelah baca artikel ini sampai habis, Warga Bimbingan akan paham tentang tugas hingga peran penting HR Admin dalam mengelola administrasi hingga menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman.

Ingin jadi master di bidang HR? Tertarik switch career sebagai HRD perusahaan? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Kurang paham mengenai materi dan penjelasan mentor selama kelas berlangsung? Tenang saja, Warga Bimbingan boleh mengulang pembelajaran dari awal secara GRATIS tanpa dipungut biaya tambahan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, sampe puas dan GRATIS, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap#BimbingSampeJadi karir impian