Ingin Jadi HR Admin? Simak Tugas, Gaji & Skill Pentingnya

Warga Bimbingan tertarik menjadi HR admin di sebuah perusahaan dan masih bingung sebenarnya HR admin tugasnya apa?

Nah, kalau kamu mikir kerjaan HR admin sama dengan staff HR, itu salah besar Warga Bimbingan! HR Admin itu bertugas mengelola semua urusan administratif di departemen HR, dari data karyawan sampai dokumen-dokumen penting. 

Secara garis besar, HR admin ini semacam asisten HRD perusahaan yang cepat dan tanggap. Menarik kan profesi ini? Yuk simak penjelasan lengkap tentang HR admin pada artikel ini.

Mengenal HR Admin

HR Admin, atau yang sering disebut Human Resources Administrator, itu sebenarnya kayak “jantungnya departemen HR. Sebab HR admin berperan sebagai sekretarisnya departemen HR perusahaan. 

HR Admin adalah seseorang yang bertugas dan bertanggung jawab mengurus semua hal administratif yang ada di HR. Bayangin deh, kalo nggak ada HR Admin, bisa kacau balau tuh semua urusan.

Mereka yang ngatur data karyawan, mulai dari data personal sampai riwayat kerja, terus juga ngurusin absensi, cuti, sampai gaji. Bukan cuma itu, HR Admin juga yang memastikan semua dokumen penting perusahaan, seperti kontrak kerja, itu disimpan dengan rapi dan aman. 

Jadi, kalau kamu ngerasa suka dengan hal-hal yang terstruktur dan rapi, posisi HR Admin ini cocok banget buat kamu! Tapi ingat, meskipun kerjaannya banyak di balik layar, peran HR Admin itu penting banget buat kelancaran operasional HR di perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab HR Admin Perusahaan

HR admin berperan penting dalam administrasi departemen HR perusahaan. Biar nggak salah paham, yuk simak tugas dan tanggung jawab HR admin secara lengkap berikut ini.

1. Input Data Karyawan ke Database Perusahaan

Ini tugas HR admin yang penting banget! HR Admin harus rajin update dan masukin semua data karyawan ke database perusahaan. Jadi, kalau ada info terbaru soal karyawan, kayak alamat baru atau promosi, HR Admin yang tanggung jawab.

2. Mengatur Rapat dan Bikin Notulen

HR Admin juga yang sering jadi 'otak' di balik layar saat ada meeting. Mereka bertugas mengatur jadwal, nyiapin ruangan, dan nggak ketinggalan, bikin notulen rapat biar semua orang tau apa aja yang dibahas.

3. Membantu HR Senior Saat Proses Rekrutmen

Jangan kira HR Admin cuma ngurusin dokumen doang, ya! Mereka juga bertugas membantu senior HR saat ada proses rekrutmen, mulai dari screening CV sampai mengatur jadwal interview. Jadi, kalau kamu HR Admin, siap-siap aja terlibat langsung dalam proses cari calon karyawan baru.

4. Menyiapkan Event Rekrutmen dan Training

Selain bantu rekrutmen, HR Admin juga bertugas mengurusi acara-acara penting kayak event rekrutmen dan training. Mereka yang ngurusin semua persiapan, dari venue sampai jadwal, biar acara jalan lancar.

5. Menjawab Pertanyaan Karyawan

HR Admin tuh juga kayak ‘juru bicara’ di HR. Kalau ada karyawan yang punya pertanyaan soal HR, entah itu soal cuti, gaji, atau hal lain, HR Admin yang biasanya jadi informan atau perantara pertama.

6. Membuat Buku Panduan dan Newsletter Karyawan

HR Admin bertugas membuat staff handbook dan newsletter, biar karyawan tetap update sama aturan dan berita perusahaaan. Ini penting banget biar semua karyawan tau apa yang boleh dan nggak boleh dilakukan di perusahaan.

7. Koordinasi Logistik untuk Orientasi Karyawan Baru

Kalau ada karyawan baru masuk, HR Admin yang ngurusin semua persiapannya. Dari ngatur tempat orientasi sampai memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi. Intinya, HR Admin bertanggung jawab membuat karyawan baru merasa welcome.

8. Update Data Libur dan Sakit Karyawan

HR Admin juga bertanggung jawab dalam hal update data libur dan sakit karyawan. Jadi, kalau ada karyawan yang cuti atau sakit, HR Admin yang catat dan pastikan semua data up to date.

Nah, itu dia tugas-tugas seru dari HR Admin. Meskipun kedengarannya administratif banget, tapi peran ini penting banget buat kelancaran operasional HR di perusahaan. 

Kalau Warga Bimbingan suka ngurusin hal-hal detail dan rapi, HR Admin bisa jadi pekerjaan yang pas buat kamu!

Baca Juga: Apa itu Human Resources? Definisi, Tugas & Bidang Kerjanya

Berapa Gaji HR Admin di Indonesia?

Gaji seorang HR Admin di Indonesia bervariasi tergantung pada lokasi, pengalaman, dan ukuran perusahaan. 

Menurut data dari payscale, gaji rata-rata HR Admin di Indonesia sekitar Rp. 3.500.000 per bulan, nominalnya bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti lokasi dan ukuran perusahaan .

Secara umum, HR Admin yang baru mulai bekerja (entry-level) di perusahaan kecil hingga menengah bisa mendapatkan gaji sekitar Rp.3.000.000 hingga Rp.5.000.000 per bulan. 

Namun, di perusahaan yang lebih besar atau di kota-kota besar seperti Jakarta, gaji HR admin bisa lebih tinggi, berkisar antara Rp.5.000.000 hingga Rp.7.000.000 juta per bulan. 

Untuk HR Admin yang sudah memiliki pengalaman beberapa tahun, gaji mereka bisa meningkat, bahkan mencapai Rp.8.000.000 per bulan di perusahaan besar. 

Gimana, ternyata gaji HR admin cukup menjanjikan ya? Nominal gaji profesi ini juga akan meningkat seiring dengan skill dan perubahan tingkatan atau jenjang profesi kamu!

Skill yang Harus dimiliki HR Admin Perusahaan

Yuk, kita bahas skill-skill yang harus dikuasai seorang HR Admin! Kalo kamu pengen jadi HR Admin yang keren dan bisa diandalkan, pastiin deh kamu punya lima skill berikut ini. Let’s go!

1. Kemampuan Kerja Tim 

Di dunia HR, kamu nggak bisa kerja sendirian. Kamu harus jago kerja bareng orang lain, dari sesama tim HR sampai karyawan di seluruh perusahaan. Intinya, kamu harus bisa jadi teman buat semua orang dan siap bantuin siapa aja yang butuh bantuan.

2. Skill Mendengarkan yang Aktif  

Jadi HR Admin, kamu nggak cuma perlu ngomong doang, tapi juga mendengarkan dengan seksama. 

Mendengarkan aktif itu penting banget, apalagi kalau ada karyawan yang curhat soal masalah mereka. Kamu harus bisa kasih solusi yang tepat karena kamu paham betul apa yang mereka butuhkan.

3. Skill Rapi dan Teliti

Ini nih skill yang nggak boleh ketinggalan! Sebagai HR Admin, kamu bakal ngurusin banyak data dan dokumen, jadi kamu harus rapi dan teliti banget. Nggak boleh ada yang kelewat, karena satu kesalahan kecil aja bisa bikin berantakan semuanya.

4. Komunikasi yang Kuat dan Jago Melayani Orang

Komunikasi itu kunci profesi HR admin! Kamu harus bisa ngomong dan nulis dengan jelas, biar semua orang ngerti apa yang kamu sampaikan. 

Selain itu, kamu juga harus jago dalam hal customer service, alias melayani kebutuhan karyawan dengan baik dan cepat.

5. Skill Interpersonal yang Kuat 

Nah, ini juga penting! Kamu harus punya kemampuan interpersonal yang baik, alias bisa berhubungan dengan orang lain dengan mudah. Jadi, orang-orang nggak segan buat datang ke kamu kalau mereka butuh bantuan atau sekadar ngobrol soal masalah HR.

6. Paham Teknologi HR dan Hukum Ketenagakerjaan

HR Admin harus familiar sama sistem tracking aplikasi dan paham hukum ketenagakerjaan. Sekarang kan semuanya udah serba digital, jadi kamu harus bisa pakai software-software HR kayak applicant tracking system (ATS). 

Selain itu, HR admin juga wajib ngerti soal hukum ketenagakerjaan biar nggak ada masalah hukum yang timbul di kemudian hari.

Kalau Warga Bimbingan udah punya enam skill ini, dijamin deh, kamu bakal jadi HR Admin yang diandalkan dan profesional di kantor!

Baca Juga: Human Resource Manager: Job Desk, Gaji dan Tips Mencapainya

Ingin Jadi HR Admin Profesional? Yuk Ikuti Bootcamp dibimbing.id

Warga Bimbingan, itulah beberapa pembahasan mengenai profesi HR admin, mulai dari pengertian, tugas, gaji hingga skill yang harus dimiliki HR admin.

Setelah baca artikel ini, pasti Warga Bimbingan semakin yakin untuk bekerja sebagai HR admin kan? Yuk pelajari skillnya dan jadi HR admin professional.

Ingin jadi master di bidang HR? Ingin switch career sebagai HRD perusahaan? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Kurang paham mengenai materi dan penjelasan mentor selama kelas berlangsung? Tenang saja, Warga Bimbingan boleh mengulang pembelajaran dari awal secara GRATIS tanpa dipungut biaya tambahan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, sampe puas dan GRATIS, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impian

Reference:

1. HR Administrator Job Description: Top Duties and Qualifications - Buka
2. Average Human Resources (HR) Administrator Salary in Indonesia - Buka