Blog

Human Resources

Human Resource Manager: Job Desk, Gaji dan Tips Mencapainya

Muthiatur Rohmah

•

13 May 2024

•

191

Sobat MinDi sudah bertahun-tahun bekerja sebagai staff Human Resources di sebuah perusahaan? Ingin naik jabatan sebagai Human Resources manager?

Sebenarnya siapa itu HR manager? Human Resources manager adalah kepala divisi Human Resources perusahaan yang bertanggung jawab memberikan arahan dan strategi terbaik terkait pemberdayaan SDM perusahaan.

Istilah lainnya, HR manager adalah bos atau atasan HR staff biasa. Untuk mencapai level ini, Sobat MinDi harus memiliki pengalaman menjadi HR setidaknya 2 tahun masa kerja.

Lantas apa saja job desk Human Resources Manager? Apa saja skill yang dibutuhkan? Bagaimana cara menjadi Human Resources Manager?

Jika Sobat MinDi bersungguh-sungguh ingin menjadi HR manager, maka simak pembahasan lengkapnya pada artikel ini.

Apa itu Human Resources Manager?

Eitss, sebelum melangkah lebih jauh, pertama-tama yuk simak siapa itu Human Resources Manager melalui beberapa pengertian berikut ini.

Dilansir dari Coursera, Human Resources Manager adalah seseorang yang memimpin departemen HR dan berperan penting sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan. Peran manajer HR sangat penting dalam menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang positif dan produktif.

Posisi Human Resources manager di hampir dibutuhkan pada setiap perusahaan yang memiliki karyawan. Tugas HR manager meliputi mengawasi proses perekrutan, melaksanakan pelatihan, serta mengorganisir dan mengembangkan budaya perusahaan.

Dengan kata lain, HR manager bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki talenta yang tepat, serta dapat mengembangkan lingkungan kerja yang mendukung dan memotivasi karyawan.

Human Resources manager berfungsi membantu perusahaan dalam memaksimalkan efektivitas SDM, yang dapat mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.

Human Resources manager bukan seperti staff HR biasa, mereka memiliki tanggung jawab yang lebih besar sebab bertugas sebagai pemimpin divisi Human Resources perusahaan.

Apa Saja Job Desk Human Resources Manager?

Setelah memahami tentang Human Resources manager, pasti Sobat MinDi bertanya-tanya mengenai tugas dan tanggung jawabnya.

Lantas apa saja tugas atau job desk Human Resource manager? Yuk simak berikut ini.

1. Mengembangkan Strategi Human Resource Perusahaan

Human Resources manager bertugas untuk merancang dan menerapkan strategi dan inisiatif HR yang mendukung dan sejalan dengan strategi bisnis perusahaan.

Apa saja strategi tersebut? Hal ini mencakup mengidentifikasi kebutuhan strategis SDM, merumuskan kebijakan, dan mengembangkan program yang mendukung pertumbuhan dan efisiensi perusahaan, seperti pengembangan kepemimpinan, manajemen talenta, dan keberlanjutan organisasi.

2. Jembatan Penghubung antara Manajemen dan Karyawan

Sebagai jembatan antara manajemen dan karyawan, HR manager berperan penting dalam mengatasi tuntutan, keluhan, atau masalah yang muncul dari karyawan.

Human Resources manager bertanggung jawab untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif dan memelihara hubungan kerja yang baik, serta memastikan bahwa semua proses penanganan masalah dilakukan secara transparan dan adil.

3. Mengelola Proses Rekrutmen dan Seleksi

Human Resources manager mengelola seluruh proses rekrutmen dan seleksi di perusahaan. Hal ini mencakup mengidentifikasi kebutuhan karyawan, perencanaan dan pelaksanaan strategi perekrutan, pengelolaan proses seleksi, serta wawancara dan pemilihan kandidat yang sesuai.

HR manager harus memastikan bahwa proses perekrutan berjalan efisien, efektif, dan memenuhi semua standar kepatuhan hukum serta mendukung tujuan strategis perusahaan.

Jika dilihat memang job desk Human Resources manager bersifat simple dan sederhana, namun sebenarnya tanggung jawab HR manager terlihat kompleks karena menyangkut pengelolaan seluruh SDM perusahaan.

Berapa Gaji Human Resources Manager di Indonesia?

Gaji rata-rata seorang HR manager di Indonesia bervariasi tergantung beberapa faktor yang dapat mempengaruhinya.

Berdasarkan Average Salary Survey, Secara umum, gaji Human Resources manager di Indonesia mencapai 15 juta hingga 60 juta perbulannya. Dengan gaji tahunan rata-rata berkisar dari Rp 190 juta hingga lebih dari Rp 750 juta.

Di Jakarta, yang memiliki UMR tertinggi di Indonesia, gaji Human Resources manager mencapai sekitar Rp 494 juta per tahunnya.

Besaran gaji Human Resources Manager bersifat fleksibel, hal ini bisa bergantung pada beberapa faktor, seperti jenis perusahaan dan lokasi perusahaan. Besaran gaji di tempat Sobat MinDi bisa lebih rendah maupun lebih tinggi.

Baca Juga: Apa itu People Development? Pengertian, Manfaat & Contohnya

Perbedaan HR Manager dan HR Staff

Setelah memahami tentang Human Resources manager, Sobat MinDi masih bingung mengenai apa perbedaan HR Manager dengan HR staff biasa?

Yuk simak perbedaan Human Resources Manager dan Human Resources Staff pada penjelasan berikut ini.

Human Resources Manager

Seorang HR manager memiliki peran kepemimpinan dalam mengatur strategi dan operasi keseluruhan departemen HR.

Mereka bertanggung jawab dalam membuat kebijakan, mengelola tim, dan memastikan bahwa semua fungsi HR seperti perekrutan, pelatihan, dan manajemen kinerja berjalan sesuai dengan tujuan strategis perusahaan.

Human Resources Staff

Di sisi lain, HR staff umumnya memiliki tanggung jawab yang lebih spesifik dan fokus pada tugas operasional harian.

Mereka bertugas dalam proses rekrutmen, mengelola data karyawan, atau menangani pertanyaan dan masalah karyawan sehari-hari. Tugas Staff HR dikelola oleh HR manager sehingga kebijakan dan prosedur diimplementasikan dengan benar.

Secara keseluruhan, perbedaan utama HR manager dan HR staff terletak pada tingkat tanggung jawab dan cakupan pekerjaan, HR manager berfokus pada pengelolaan dan strategi, sedangkan HR staff berfokus pada eksekusi dan operasional.

Struktur Human Resources di Perusahaan

Penasaran mengenai struktur organisasi divisi Human Resources di sebuah perusahaan? Yuk simak penjelasannya dalam gambar berikut.

Gambar tersebut adalah contoh struktur organisasi Human Resources pada perusahaan startup yang dimulai dari CEO, HR Manager, kemudian HR Specialist dan Recruiter staff.

Berikut adalah struktur organisasi HR pada perusahaan yang memiliki level bisnis menengah, dimulai dari CEO, kemudian VP HR yang mengatur HR Director dan Recruiting Director, hingga beberapa manajer atau staff HR lainnya.

Berikut adalah gambar struktur organisasi Human Resources di sebuah perusahaan besar, mereka memiliki banyak manajer dan staff HR yang mengatur perkembangan SDMnya.

Jenjang Karir Human Resources

Penasaran mengenai bagaimana jenjang karir seorang human resources pada sebuah perusahaan? Yuk perhatikan penjelasannya berikut ini.

Berikut ini adalah gambaran umum tentang jenjang karir di bidang HR:

1. Posisi Entry-Level

Asisten HR/Staff HR: Posisi ini adalah titik masuk bagi individu yang baru memulai karir di HR. Tugasnya mungkin termasuk administrasi HR, seperti mengelola data karyawan, membantu dalam proses perekrutan, dan mendukung kegiatan HR sehari-hari.
Junior Recruiter: Individu yang bertanggung jawab mencari dan menyeleksi kandidat untuk posisi yang dibuka dalam perusahaan.

2. Posisi Menengah

HR Generalist: Bertanggung jawab atas berbagai aspek HR, termasuk rekrutmen, pelatihan, manajemen kinerja, dan kepatuhan terhadap regulasi tenaga kerja.
Spesialis HR: Bisa spesialisasi dalam satu area, seperti manfaat, pelatihan, atau hubungan karyawan.
Spesialis Talent Acquisition: Fokus pada pengembangan strategi perekrutan dan peningkatan sumber daya manusia.

3. Posisi Senior atau Manajemen

Manager HR: Mengelola tim HR dan bertanggung jawab untuk mengimplementasikan strategi HR yang mendukung tujuan perusahaan. Mereka juga berinteraksi dengan manajemen senior untuk memberikan saran dan analisis kebijakan HR.
Spesialis Senior/Analyst HR: Mendalami analisis data terkait SDM dan membantu dalam strategi keputusan berbasis data.

4. Posisi Eksekutif

Direktur HR/Vice President of HR: Bertanggung jawab atas seluruh fungsi HR dalam organisasi dan sering kali adalah bagian dari tim eksekutif. Mereka mengatur strategi HR yang align dengan visi dan misi perusahaan.
Chief Human Resources Officer (CHRO): Peran tingkat C-suite yang mengawasi semua aspek sumber daya manusia dan tenaga kerja. CHRO berperan dalam merumuskan strategi perusahaan secara keseluruhan.

Karir di bidang Human Resources menawarkan banyak kesempatan untuk pertumbuhan dan spesialisasi, dan peran ini sangat penting dalam menentukan budaya dan efektivitas perusahaan.

Baca Juga: Payroll Adalah: Pengertian, Manfaat & Mekanismenya

Bagaimana Cara Menjadi HR Manager Profesional?

Tertarik meraih karir sebagai Human Resources manager profesional? Yuk pelajari tipsnya berikut ini.

Jika Sobat MinDi ingin menjadi HR Manager, kamu bisa mulai dari dasar dan naik perlahan-lahan. Berikut ini adalah tips menjadi HR manager profesional versi MinDi.

1. Mulai dengan Menjadi HR Staff

Pertama-tama, Sobat MinDi harus terjun ke dalam dunia HR sebagai staff atau posisi entry-level. Di sini, kamu akan belajar banyak tentang dasar-dasar kerja di HR, mulai dari administrasi karyawan, proses perekrutan, sampai pengelolaan data karyawan.

Peran ini juga melibatkan banyak kerjaan dalam proyek HR yang lebih besar. Hal ini merupakan waktu yang tepat untuk mulai mengasah kemampuan dan mengerti alur kerja di bidang Human Resources.

2. Pelajari Soft Skill HR Lebih Dalam

Sebagai HR, Sobat MinDi nggak cuma perlu tahu tentang regulasi kerja atau cara merekrut karyawan aja, tapi juga harus punya kemampuan interpersonal yang bagus, seperti kemampuan komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan.

Sobat MinDi juga harus bisa jadi pendengar yang baik dan punya empati yang kuat, karena akan berurusan dengan masalah pribadi karyawan. Mulailah perhatikan cara untuk meningkatkan berbagai soft skill tersebut.

3. Dapetin Sertifikasi HR

Setelah bekerja di bidang HR selama beberapa tahun, pertimbangkan untuk ambil sertifikasi HR. Ada beberapa sertifikasi yang diakui dan bisa menambah kredibilitas sebagai profesional HR, seperti SHRM-CP (Society for Human Resource Management - Certified Professional) atau PHR (Professional in Human Resources) dari HRCI (HR Certification Institute).

Bagaimana cara mendapatkan sertifikasi HR? caranya cukup mudah, Sobat MinDi bisa mengikuti pelatihan atau bootcamp HR yang menawarkan sertifikasi HR di dalamnya. Sebagai contohnya kamu bisa ikut bootcamp HR dibimbing.id.

Ingin Jadi Profesional di Bidang Human Resources? Yuk ikut Bootcamp Dibimbing.id.

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai Human Resources Manager, mulai dari pengertian, job desk, struktur hingga tips mudah menjadi HR manager profesional.

Jika Sobat MinDi ingin jenjang karir yang jelas di bidang Human Resources, informasi dalam artikel ini sangat berguna dan bermanfaat.

Ingin jadi master di bidang Human Resources? bingung mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?
Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly.

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

FAQ Human Resources Manager

Kualifikasi apa yang dibutuhkan untuk menjadi HR Manager?

Biasanya, HR Manager membutuhkan gelar sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, Bisnis, atau bidang terkait. Seringkali, pengalaman kerja di HR juga sangat penting. Sertifikasi profesional, seperti SHRM-CP, PHR, atau sertifikasi lain yang relevan, juga sangat dihargai.

Bagaimana cara menjadi HR Manager?

Untuk menjadi HR Manager, mulailah dengan mendapatkan pengalaman di posisi HR yang lebih junior. Kembangkan keterampilan komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen konflik. Dapatkan sertifikasi HR yang diakui untuk meningkatkan kredibilitas profesional. Terus belajar tentang tren dan perubahan dalam hukum ketenagakerjaan.

Apa tantangan yang dihadapi oleh HR Manager?

HR Manager sering menghadapi tantangan seperti mengelola perbedaan individual karyawan, memastikan kepatuhan terhadap hukum yang berubah-ubah, menyeimbangkan kepentingan manajemen dengan hak karyawan, serta merencanakan dan mengimplementasikan perubahan dalam kebijakan organisasi.

Apa perbedaan antara HR Manager dan HR Director?

HR Manager biasanya mengelola operasi harian departemen HR dan mungkin melapor kepada HR Director. Sementara itu, HR Director memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan strategis, sering mengatur seluruh strategi HR untuk organisasi dan bisa jadi bagian dari tim eksekutif.

Bagaimana HR Manager mempengaruhi kultur perusahaan?

HR Manager memainkan peran kunci dalam membentuk dan memelihara kultur perusahaan. Mereka mengembangkan kebijakan, program, dan inisiatif yang mempromosikan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan produktif.

Reference:
What Is a Human Resources Manager? | Your 2024 Guide - Buka
Human Resources Organization Chart: What Is It and How to Create One For Your Business? - Buka
Human Resources (HR) Manager Job Description - Buka
Salary Human Resources in Indonesia - Buka