Apa itu Induction Training? Pengertian, Tujuan & Prosesnya

Setiap perusahaan pasti memiliki budaya, pekerjaan, visi misi dan latar belakang yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, setiap karyawan baru harus diberikan sesi perkenalan atau orientasi terkait hal tersebut.

Pelatihan ini biasa disebut dengan induction training, lantas apa itu? Induction training adalah program orientasi awal yang diberikan kepada karyawan baru untuk mengenalkan perusahaan, budaya kerja, dan tanggung jawab pekerjaannya.

Biasanya induction training dihandle oleh manajemen SDM perusahaan atau departemen HR, yang bertanggung jawab membuat induction training yang informatif dan menyenangkan.

Sobat MinDi penasaran lebih lanjut mengenai apa itu induction training? Apa saja manfaat dan tujuannya? Bagaimana proses induction training yang tepat? Yuk pahami pada artikel ini.

Apa itu Induction Training?

Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang induction training, pertama-tama, yuk pahami dulu apa yang dimaksud dengan induction training melalui beberapa pembahasan berikut ini.

Induction training adalah proses memperkenalkan karyawan baru pada tanggung jawab dan perusahaan tempat mereka bekerja. Induction training memberikan informasi yang relevan untuk membantu mereka beradaptasi dengan sukses. 

Tujuan induction training untuk memastikan karyawan baru merasa diterima dan nyaman saat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja mereka. 

Induction training merupakan bagian dari proses onboarding bagi karyawan baru dan menjadi tanggung jawab departemen Human Resources (HR). 

Program induction training mencakup pengenalan terhadap budaya perusahaan, nilai-nilai, prosedur, dan sistem yang digunakan, sehingga karyawan baru dapat memahami dan menjalankan tugas mereka dengan efektif.

Tujuan Induction Training

Induction training memiliki beberapa tujuan yang penting untuk karyawan baru maupun perusahaan. Apa saja tujuan induction training? Yuk pelajari selengkapnya!

1. Memperkenalkan Karyawan Baru pada Perusahaan

Induction training bertujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada perusahaan, termasuk sejarah, visi, misi, nilai-nilai, dan budaya kerja. 

Dengan memahami latar belakang dan tujuan perusahaan, karyawan baru dapat merasa lebih terhubung dan termotivasi untuk berkontribusi.

2. Memberikan Informasi Penting

Induction training menyediakan informasi yang relevan dan penting bagi karyawan baru, seperti prosedur kerja, kebijakan perusahaan, dan aturan keselamatan. 

Informasi ini membantu karyawan baru memahami apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana menjalankan tugas mereka dengan benar dan efisien.

3. Membantu Penyesuaian dan Adaptasi

Induction training membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja baru mereka. Dengan dukungan yang tepat, karyawan baru dapat mengatasi rasa canggung atau stres awal dan lebih cepat merasa nyaman dan percaya diri dalam peran mereka.

4. Meningkatkan Produktivitas dan Retensi

Dengan memberikan pelatihan yang tepat sejak awal, karyawan baru dapat mencapai produktivitas penuh lebih cepat. 

Induction training juga dapat meningkatkan retensi karyawan dengan membuat mereka merasa dihargai dan didukung oleh perusahaan, yang pada akhirnya mengurangi tingkat turnover dan meningkatkan kepuasan kerja.

Manfaat Induction Training

Induction training memiliki manfaat yang penting bagi perusahaan maupun karyawan baru, yuk langsung saja simak manfaat induction training yang dikutip dari Indeed berikut ini.

Manfaat Induction Training bagi Karyawan

1. Memahami Peran dan Ekspektasi

Induction training membantu karyawan baru memahami peran mereka dalam perusahaan dan ekspektasi yang harus dipenuhi. Hal ini memungkinkan mereka untuk menjalankan tugas dengan efektif dan memenuhi standar perusahaan sejak awal.

1. Akses Informasi dan Sumber Daya

Program ini menyediakan informasi dan sumber daya yang diperlukan untuk sukses dalam peran baru mereka. Karyawan baru akan mendapatkan panduan mengenai prosedur kerja, kebijakan perusahaan, dan alat yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan efisien.

1. Merasa Dihargai dan Loyal

Induction training membuat karyawan baru merasa dihargai sebagai anggota organisasi sejak hari pertama. Perasaan dihargai ini dapat meningkatkan loyalitas dan komitmen mereka terhadap pekerjaan dan perusahaan.

1. Memahami Budaya dan Nilai Perusahaan

Karyawan baru akan mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang budaya, nilai, dan tujuan perusahaan. Ini membantu mereka beradaptasi dengan lingkungan kerja dan bekerja harmonis dengan rekan-rekan baru mereka.

1. Membangun Hubungan Positif

Induction training memberi karyawan baru kesempatan untuk membuat kesan pertama yang baik pada rekan kerja dan atasan mereka. Ini membantu membangun hubungan kerja yang positif dan kolaboratif sejak awal.

Manfaat Induction Training bagi Perusahaan

1. Menciptakan Budaya Kerja Positif

Program induction training berkontribusi pada penciptaan budaya kerja yang positif. Ini memungkinkan karyawan baru merasa didukung dan dihargai, yang pada gilirannya meningkatkan moral dan suasana kerja keseluruhan.

1. Mengurangi Tingkat Turnover Karyawan

Dengan memberikan dukungan yang tepat sejak awal, induction training membantu mengurangi tingkat turnover karyawan. Karyawan yang merasa diterima dan didukung lebih cenderung bertahan lebih lama di perusahaan.

1. Meningkatkan Retensi Karyawan

Karyawan yang menjalani induction training cenderung lebih terikat dengan perusahaan dan memiliki tingkat retensi yang lebih tinggi. Program ini membantu mereka merasa lebih nyaman dan siap dalam peran baru mereka.

1. Meningkatkan Produktivitas

Induction training meningkatkan produktivitas dengan memastikan karyawan baru memahami peran mereka dan siap bekerja sebelum ditempatkan secara penuh. Pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab mengurangi kurva pembelajaran dan meningkatkan efisiensi.

1. Meningkatkan Reputasi Perusahaan

Program induction training yang baik menciptakan kesan profesional dan positif tentang perusahan. Ini tidak hanya meningkatkan pengalaman karyawan baru tetapi juga memperkuat reputasi perusahaan sebagai tempat kerja yang mendukung dan menghargai karyawan.

Dengan manfaat-manfaat ini, induction training menjadi investasi penting bagi karyawan dan perusahaan, yang dapat membantu menciptakan lingkungan kerja produktif, harmonis, dan berkelanjutan.

Baca Juga: Apa itu Refreshment Training? Pengertian, Manfaat & Contohnya

Bagaimana Proses Induction Training yang Baik?

Sobat MinDi sering merasa bingung mengenai alur induction training yang benar? Yuk simak proses pelaksanaan induction training yang tepat berikut ini.

Proses induction training yang baik adalah kunci untuk membantu karyawan baru merasa diterima dan siap bekerja dengan efektif. Berikut adalah langkah-langkah untuk menjalankan induction training yang baik.

1. Selamat Datang dan Tur Fasilitas

Sambut karyawan baru dengan ramah. Berikan mereka paket selamat datang yang berisi dokumen penting seperti sejarah perusahaan, struktur organisasi, dan kebijakan perusahaan.

Ajak mereka berkeliling kantor atau fasilitas perusahaan. Tunjukkan area kerja, ruang istirahat, dan fasilitas penting lainnya.

2. Pengenalan Perusahaan

Jelaskan sejarah perusahaan, misi, visi, dan nilai-nilai yang dijunjung tinggi. Ini membantu karyawan baru memahami apa yang perusahaan hargai dan tujuannya.

Berikan informasi tentang produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan, sehingga karyawan baru tahu apa yang menjadi fokus bisnis.

3. Penjelasan Peran dan Tugas

Jelaskan secara rinci tentang peran mereka, tugas-tugas harian, dan tanggung jawab. Pastikan mereka tahu apa yang diharapkan dari mereka. Bicarakan tentang indikator kinerja utama (KPI) dan bagaimana kinerja mereka akan diukur.

4. Perkenalan dengan Tim

Perkenalkan karyawan baru kepada anggota tim mereka. Ajak mereka berbicara dan mengenal satu sama lain untuk membangun hubungan kerja yang baik. Jelaskan siapa atasan mereka dan bagaimana struktur pelaporan di tim.

5. Pembelajaran dan Pengembangan

Informasikan tentang peluang pelatihan dan pengembangan karier di perusahaan. Bantu mereka merencanakan langkah-langkah untuk berkembang dalam karier.

Bantu karyawan baru menyusun rencana pengembangan pribadi yang mencakup tujuan karier jangka panjang dan langkah-langkah untuk mencapainya.

Proses induction training yang baik memastikan karyawan baru merasa dihargai, paham tentang perusahaan dan peran mereka, serta siap untuk berkontribusi secara efektif sejak hari pertama.

Tips Menerapkan Induction Training yang Efektif

Sobat MinDi ingin mulai menerapkan induction training? Sebelum itu yuk simak tips dari MinDi mengenai cara menerapkan induction training yang efektif berikut ini.

1. Mengembangkan Rencana

Buat rencana yang terstruktur untuk induction training. Tentukan tujuan utama, materi yang akan disampaikan, dan jadwal pelatihan. 

Pastikan setiap sesi pelatihan memiliki tujuan yang jelas dan memberikan informasi yang diperlukan untuk membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan cepat. 

Misalnya, hari pertama bisa fokus pada pengenalan perusahaan, hari kedua pada tugas spesifik pekerjaan, dan seterusnya.

2. Buat Checklist

Susun checklist yang mencakup semua elemen penting dari induction training. Daftar ini bisa berisi hal-hal seperti tur fasilitas, perkenalan dengan tim, penjelasan tugas dan tanggung jawab, dan sesi pelatihan khusus. 

Menggunakan checklist akan membantu memastikan tidak ada langkah penting yang terlewat dan semua aspek pelatihan terlaksana dengan baik.

3. Gunakan Media Cetak dan Digital

Kombinasikan materi cetak dan digital untuk memberikan informasi yang komprehensif. Buat booklet atau panduan cetak yang bisa dibawa pulang oleh karyawan baru, serta sediakan video pelatihan, presentasi slide, dan portal online yang bisa diakses kapan saja. 

Media digital memungkinkan karyawan mengulang materi kapan pun mereka membutuhkannya, sementara media cetak memberikan referensi fisik yang mudah diakses.

4. Pastikan Koordinasi yang Baik Antar Departemen

Koordinasikan induction training dengan berbagai departemen yang relevan untuk memastikan informasi yang disampaikan konsisten dan lengkap. HR, manajer departemen, dan tim IT harus bekerja sama untuk menyusun materi dan menyampaikan pelatihan. 

Pastikan setiap departemen tahu peran mereka dalam induction training dan siap memberikan dukungan yang diperlukan. Misalnya, HR bisa fokus pada kebijakan perusahaan, sementara manajer departemen menjelaskan tugas spesifik pekerjaan.

Dengan mengikuti tips ini, induction training dapat dijalankan dengan lebih efektif, membantu karyawan baru merasa diterima dan siap berkontribusi secara maksimal.

Baca Juga: Training and Development: Definisi, Manfaat, Tips & Contohnya

Terapkan Induction Training yang Efektif Agar Lingkungan Kerja jadi Nyaman

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai induction training, mulai dari pengertian, tujuan dan manfaat, proses induction training, hingga tips menerapkannya.

Kesimpulannya, Induction training adalah program penting yang membantu karyawan baru memahami peran mereka, beradaptasi dengan budaya perusahaan, dan memulai pekerjaan mereka dengan percaya diri dan efektif.

Seperti yang sudah diketahui bahwa program induction training perusahaan merupakan tanggung jawab departemen Human Resources. Seorang HR perusahaan bertanggung jawab menciptakan induction training yang efektif dan menyenangkan karyawan.

Ingin jadi master di bidang HR? Tertarik switch career sebagai HR professional? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. What Is Induction Training? (With Benefits and Tips) - Buka