Training and Development: Definisi, Manfaat, Tips & Contohnya

Dalam dunia kerja yang terus berkembang, training and development menjadi kunci keberhasilan bagi setiap perusahaan. Lantas apa itu training and development?

Training and development adalah upaya yang dilakukan perusahaan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi karyawan mereka. 

Dengan memberikan pelatihan yang tepat, karyawan akan menjadi lebih kompeten dalam pekerjaan dan lebih termotivasi serta siap menghadapi tantangan baru. Hal inilah yang akan mendorong pertumbuhan dan keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. 

Penasaran mengenai training and development lebih lanjut? Apa saja manfaat training and development? Bagaimana cara penerapan training and development yang efektif? Yuk simak pembahasan lengkapnya pada artikel ini.

Apa itu Training and Development?

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai training and development, pertama-tama yuk pahami dulu apa itu training and development melalui beberapa pengertian berikut ini.

Dikutip dari IBM, Training and development adalah program pendidikan dan pelatihan karyawan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan menanamkan motivasi yang lebih besar untuk meningkatkan kinerja mereka. 

Training and development dalam perusahaan membantu karyawan memperoleh keterampilan baru serta pengetahuan profesional yang diperlukan untuk mengembangkan karir mereka.

Training and development tidak hanya fokus pada aspek teknis pekerjaan tetapi juga mencakup pengembangan soft skills seperti kepemimpinan, komunikasi, dan kerjasama tim. 

Melalui training and development, karyawan menjadi lebih efisien dan efektif dalam mengerjakan tugas mereka, sehingga siap untuk menghadapi perubahan dan inovasi di industri. 

Pada akhirnya, training and development bukan hanya meningkatkan kinerja karyawan saja, namun juga berkontribusi terhadap kesuksesan jangka panjang perusahaan.

Apa Saja Tipe Training and Development?

Menurut IBM, ada dua jenis training and development yang umum digunakan dalam perusahaan. Lantas apa saja tipe training and development tersebut? Mari simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

1. Employee Training and Development

Employee Training and Development fokus pada peningkatan keterampilan dan pengetahuan karyawan pada semua tingkat di perusahaan. Tujuannya untuk meningkatkan kinerja individu dan mempersiapkan mereka untuk peran masa depan dalam perusahaan. 

Tipe employee training and development biasanya mencakup:

• On-the-Job Training

• Workshops and Seminars

• E-learning and Online Courses

• Mentoring and Coaching

2. Management Training and Development

Management Training and Development ditujukan khusus untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuan calon pemimpin di dalam perusahaan.

Tujuan utamanya untuk membekali mereka dengan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola tim secara efektif dan memimpin perusahaan menuju kesuksesan. 

Tipe management training and development biasanya mencakup:

• Leadership Training

• Strategic Management Training

• Change Management

• Executive Coaching

Apa Saja Manfaat Training and Development?

Training and development merupakan program yang penting bagi perusahaan, kegiatan ini memberikan banyak manfaat yang dapat meningkatkan kesuksesan bisnis dan perusahaan kedepannya. 

Lantas apa saja manfaat training and development? Yuk simak selengkapnya berikut ini.

Training and development program memberikan berbagai manfaat yang signifikan bagi karyawan dan perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat utama:

1. Meningkatkan Performa Karyawan

Training and development yang baik membantu karyawan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka, yang secara langsung meningkatkan kinerja mereka. 

Karyawan yang terlatih lebih percaya diri dalam menjalankan tugas mereka dan cenderung melakukan pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas keseluruhan organisasi.

2. Memperkuat Tenaga Kerja

Program training and development yang konsisten dapat menciptakan tenaga kerja yang lebih kuat dan kompeten. 

Karyawan yang memiliki keterampilan terbaru dan relevan dapat menghadapi tantangan pekerjaan dengan lebih baik, yang membuat tim lebih tangguh dan mampu beradaptasi dengan perubahan industri dan teknologi.

3. Membantu Mencapai Tujuan Perusahaan

Training and development memastikan bahwa karyawan memahami dan selaras dengan tujuan dan visi perusahaan. 

Dengan memberikan pelatihan yang terkait langsung dengan sasaran strategis perusahaan, karyawan dapat berkontribusi secara efektif dalam mencapai tujuan tersebut.

4. Meningkatkan Motivasi dan Keterlibatan Karyawan   

Dengan training and development, karyawan merasa bahwa perusahaan berinvestasi dalam perkembangan pribadi dan profesional mereka, sehingga cenderung lebih termotivasi dan terlibat. 

Program pelatihan yang baik dapat meningkatkan kepuasan kerja dan loyalitas karyawan, mengurangi turnover, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

5. Memperkuat Kerjasama Tim   

Training and development juga memfasilitasi berbagi pengetahuan di antara karyawan. Program ini dapat mendorong kerjasama dan pembelajaran antar tim, sehingga membantu meningkatkan kerjasama tim yang lebih baik.

Program ini juga membantu sesi sharing and coaching antar karyawan, sehingga mereka dapat terus bertumbuh dan berbagi pengetahuan.

Beberapa manfaat training and development program akan meningkatkan kemampuan karyawan dan memperkuat fondasi perusahaan secara keseluruhan, sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan kompetitif.

Baca Juga: Apa itu Training Kerja? Pengertian, Jenis, Pentingnya, Manfaat & Cara Menyusunnya

Apa Saja Perbedaan Training and Development Program?

Meskipun sering dilaksanakan bersamaan, training and development memiliki beberapa perbedaan yang perlu Sobat MinDi pahami. Lantas apa saja perbedaan training and development?

Training (Pelatihan)

Training atau pelatihan adalah proses peningkatan keterampilan dan pengetahuan karyawan melalui kegiatan yang terstruktur dan terfokus pada tugas-tugas tertentu. 

Tujuannya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas karyawan dalam pekerjaan mereka saat ini, seperti pelatihan teknis untuk penggunaan perangkat lunak baru atau kursus keselamatan kerja. Training biasanya bersifat jangka pendek dengan hasil dapat terlihat dengan cepat.

Development (Pengembangan)

Development atau pengembangan adalah proses jangka panjang yang berfokus pada pertumbuhan karir dan pengembangan kompetensi karyawan secara keseluruhan. 

Program ini melibatkan peningkatan keterampilan dan pengetahuan yang lebih luas, termasuk kemampuan manajerial dan kepemimpinan, untuk mempersiapkan karyawan menghadapi peran dan tanggung jawab masa depan. 

Contoh kegiatan development termasuk program mentoring, pelatihan kepemimpinan, dan rotasi kerja untuk memberikan pengalaman di berbagai bidang. Pengembangan ini bersifat berkelanjutan dan mencakup beberapa tahap yang dapat berlangsung selama beberapa bulan atau bahkan tahun.

Dengan memahami perbedaan antara training dan development, perusahaan dapat merancang program pengembangan SDM yang lebih efektif dan sesuai dengan kebutuhan karyawan serta tujuan strategis perusahaan.

Cara Menerapkan Training and Development secara Efektif

Sobat MinDi seorang HR dan ingin menerapkan training and development yang efektif bagi perusahaan? Pas banget, yuk simak beberapa cara menerapkan training and development yang efektif berikut ini.

1. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan

Langkah pertama dalam menerapkan training and development yang efektif adalah mengidentifikasi kebutuhan pelatihan. Hal ini dapat dilakukan melalui berbagai metode, seperti penilaian kinerja, survei karyawan, wawancara, dan analisis pekerjaan. 

Dengan memahami keterampilan dan pengetahuan apa yang perlu ditingkatkan, perusahaan dapat merancang program pelatihan yang sesuai dan relevan dengan kebutuhan karyawan dan tujuan bisnis.

2. Desain Program yang Terstruktur dan Menarik

Setelah kebutuhan pelatihan diidentifikasi, langkah berikutnya adalah merancang program pelatihan yang terstruktur dan menarik. 

Program ini harus mencakup tujuan yang jelas, materi yang relevan, dan metode pelatihan yang efektif seperti sesi interaktif, studi kasus, simulasi, dan pembelajaran berbasis proyek. Penggunaan teknologi dan e-learning juga dapat meningkatkan keterlibatan dan fleksibilitas dalam pelatihan.

3. Libatkan Mentor yang Kompeten dan Berpengalaman

Mentor yang kompeten dan berpengalaman sangat penting untuk keberhasilan program training and development. Mereka harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang materi pelatihan serta kemampuan untuk menyampaikannya dengan cara yang jelas dan menarik. 

Selain itu, mentor harus mampu memberikan umpan balik yang konstruktif dan mendukung peserta dalam mengatasi tantangan selama pelatihan.

4. Fasilitasi Pembelajaran Berkelanjutan

Untuk memastikan bahwa training and development berdampak jangka panjang, penting untuk memfasilitasi pembelajaran berkelanjutan. Ini dapat dilakukan dengan menyediakan sumber daya tambahan, seperti modul e-learning, buku, atau akses ke komunitas pembelajaran online. 

Selain itu, ciptakan budaya pembelajaran di tempat kerja, sehingga karyawan dapat terus mengembangkan keterampilan mereka dan berbagi pengetahuan dengan rekan kerja.

5. Evaluasi dan Tingkatkan Program Secara Berkala

Evaluasi program training and development secara berkala sangat penting untuk menilai efektivitasnya dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Gunakan metode evaluasi seperti survei kepuasan peserta, tes sebelum dan sesudah pelatihan, serta analisis kinerja setelah pelatihan dapat memberikan wawasan yang berharga. 

Berdasarkan hasil evaluasi, program training and development harus disesuaikan dan ditingkatkan untuk memastikan bahwa perusahaan terus memenuhi kebutuhan karyawan.

Dengan menerapkan langkah ini, perusahaan dapat mengembangkan dan melaksanakan program training and development yang efektif, yang meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan serta berkontribusi pada keberhasilan jangka panjang perusahaan.

Baca Juga: Apa itu Refreshment Training? Pengertian, Manfaat & Contohnya

Tips Mengikuti Training and Development dengan Baik

Bagaimana tips mengikuti training and development agar keahlian dan pengetahuan karyawan terus meningkat? Yuk simak beberapa tips pentingnya berikut ini.

1. Siapkan Diri Sebelum Program dimulai

Sebelum mengikuti training and development, pastikan Sobat MinDi telah melakukan persiapan yang diperlukan. Bacalah materi pra pelatihan yang tersedia dan pahami tujuan serta isi program pelatihan. 

Dengan memahami apa yang akan dipelajari, Sobat MinDi dapat menyiapkan pertanyaan dan area fokus tertentu yang ingin dipelajari lebih dalam. Persiapan awal ini juga membantu merasa lebih percaya diri dan siap untuk berpartisipasi aktif selama program berlangsung.

2. Berpartisipasi Secara Aktif

Selama program training and development berlangsung, pastikan Sobat MinDi berpartisipasi secara aktif. Ajukan pertanyaan, ikuti diskusi, dan ambil bagian dalam semua kegiatan yang diadakan. 

Keterlibatan aktif membantu Sobat MinDi memahami materi dengan lebih baik dan membuat pelatihan lebih menarik serta bermanfaat. Selain itu, partisipasi aktif juga membuat kamu dapat berbagi pengalaman dan mendapatkan wawasan dari rekan kerja lainnya.

3. Catat Poin-Poin Penting dan Belajar Secara Mandiri

Mencatat poin-poin penting selama training and development membantu Sobat MinDi mengingat dan merefleksikan apa yang telah dipelajari. 

Setelah program selesai, luangkan waktu untuk mengulang kembali catatan tersebut dan melakukan pembelajaran mandiri jika diperlukan. Carilah sumber tambahan seperti buku, artikel, atau kursus online yang relevan untuk memperdalam pemahaman tentang topik yang dibahas dalam pelatihan.

4. Terapkan dan Bagikan Pengetahuan yang Diperoleh

Setelah mengikuti training and development, segera terapkan pengetahuan dan keterampilan baru yang telah diperoleh dalam pekerjaan sehari-hari. Menerapkan hasil belajar secara langsung membantu memperkuat pemahaman dan meningkatkan kinerja. 

Selain itu, bagikan pengetahuan dan keterampilan baru tersebut dengan rekan kerja. Hal ini akan membantu rekan-rekan belajar dan memperkuat budaya pembelajaran di tempat kerja.

Dengan mengikuti tips-tips ini, Sobat MinDi dapat memaksimalkan manfaat dari program training and development yang disediakan oleh perusahaan dan meningkatkan kinerja serta kontribusi Sobat MinDi terhadap perusahaan.

Training and Development yang Baik akan Meningkatkan Kualitas SDM Perusahaan

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai training and development, mulai dari pengertian hingga tips menerapkannya. Jika Sobat MinDi seorang HR, penting untuk memahami artikel ini dengan baik.

Kesimpulannya, Training and development adalah proses penting untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan motivasi karyawan sehingga mereka dapat berkontribusi lebih efektif terhadap tujuan perusahaan.

Dalam perusahaan, training and development merupakan tanggung jawab departemen Human Resources. Jika Sobat MinDi ingin menjadi HR yang profesional, pastikan untuk memahami training and development perusahaan secara efektif.

Ingin jadi master di bidang Human Resources? Tertarik switch career di bidang HR secara profesional? Sebaiknya ikuti bootcamp HR terbaik dan profesional.

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

• What is training and development? - Buka

• 9 Powerful Benefits of Employee Training & Development - Buka