IT Project Manager: Tugas, Skill yang dibutuhkan & Gaji 2024

Project manager merupakan profesional yang bertanggung jawab atas keberlangsungan proyek perusahaan. Mereka mengatur tim proyek agar sejalan dengan tujuan perusahaan.

Ada beberapa jenis project manager perusahaan, yang diputuskan berdasarkan jenis proyek yang ditanganinya. Salah satunya adalah IT Project manager.

IT Project Manager adalah profesional yang bertanggung jawab atas proyek teknologi informasi dari awal hingga selesai untuk mencapai tujuan yang ditetapkan perusahaan. 

IT Project Manager memastikan semua proyek teknologi berjalan lancar dan tepat waktu dan mengatasi berbagai tantangan teknis dan manajerial yang terjadi selama proyek berlangsung.

Penasaran mengenai profesi IT Project Manager lebih lanjut? Yuk simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Apa itu IT Project Manager?

Sebelum kita membahas profesi IT Project Manager lebih lanjut, pertama-tama yuk pahami dulu siapa IT Project Manager itu, melalui beberapa penjelasan berikut ini.

Dikutip dari Coursera, IT Project Manager adalah seorang profesional yang membantu perusahaan mencapai tujuan teknologi informasi (TI) dengan merencanakan dan melaksanakan proyek-proyek TI. 

IT Project Manager dapat memimpin proyek untuk memperkenalkan solusi perangkat lunak baru, meningkatkan proses TI, atau beralih ke penyedia layanan cloud yang berbeda. 

Beberapa IT Project Manager mungkin bertugas memimpin pengembangan perangkat lunak. Mereka dapat bekerja dengan tim TI dari berbagai jenis perusahaan, termasuk fasilitas kesehatan, perusahaan teknologi, dan universitas, serta banyak lainnya. 

Apa Saja Tugas IT Project Manager?

Sobat MinDi penasaran mengenai apa saja tugas IT Project Manager dalam proyek perusahaan? Apa saja peran mereka dalam kesuksesan proyek?

Yuk langsung saja simak beberapa tugas dan tanggung jawab IT Project Manager berikut ini.

1. Memimpin Proyek IT dari Inisiasi hingga Penyelesaian

IT Project Manager bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mengawasi semua tahapan proyek TI, mulai dari tahap perencanaan awal hingga implementasi dan penyelesaian.

Mereka menyusun rencana proyek yang mencakup jadwal, sumber daya, dan tujuan yang harus dicapai. 

Selama proses ini, IT Project Manager memastikan bahwa semua langkah berjalan sesuai dengan rencana, dan jika ada perubahan atau masalah, mereka melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya. Mereka juga memastikan bahwa setiap tahapan proyek memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.

2. Mengembangkan dan Mengelola Anggaran Proyek

IT Project Manager harus menyusun anggaran untuk setiap proyek yang mencakup biaya untuk sumber daya manusia, perangkat keras, perangkat lunak, dan kebutuhan lainnya.

Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pengeluaran tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan dan mengelola sumber daya secara efisien.

Jika ada kebutuhan tambahan atau perubahan dalam anggaran, IT Project Manager harus dapat membenarkan dan mengatur ulang anggaran dengan persetujuan dari pemangku kepentingan terkait.

3. Berkomunikasi dengan Pemangku Kepentingan

IT Project Manager berperan sebagai penghubung utama antara berbagai pemangku kepentingan, termasuk manajer IT, vendor, dan pemimpin eksekutif. Mereka memastikan bahwa semua pihak terinformasi tentang kemajuan proyek, kebutuhan, dan potensi masalah yang mungkin muncul.

Komunikasi yang efektif ini sangat penting untuk memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang proyek dan dapat memberikan dukungan yang diperlukan.

4. Memimpin Upaya Manajemen dan Mitigasi Risiko

IT Project Manager harus mampu mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mempengaruhi proyek, baik dari segi teknis maupun manajerial.

Mereka mengembangkan strategi untuk mengurangi atau mengatasi risiko tersebut sebelum menjadi masalah yang lebih besar.

Upaya mitigasi ini mencakup perencanaan kontingensi, penilaian dampak, dan penerapan langkah-langkah pencegahan untuk menjaga proyek tetap berada di jalur yang benar.

5. Mengumpulkan, Menganalisis, dan Melaporkan Metrik IT Perusahaan

IT Project Manager bertugas mengumpulkan data yang relevan mengenai kinerja proyek, seperti waktu penyelesaian, biaya, dan kualitas output.

Mereka menganalisis data tersebut untuk memahami tren, mengidentifikasi masalah, dan menentukan area yang memerlukan perbaikan.

Hasil analisis ini dilaporkan kepada pemangku kepentingan untuk evaluasi dan pengambilan keputusan lebih lanjut, memastikan bahwa proyek terus berkembang menuju kesuksesan.

Dengan melaksanakan tugas-tugas ini, IT Project Manager berperan penting dalam memastikan bahwa proyek teknologi informasi dapat berjalan dengan lancar, efisien, dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Baca Juga: Apa itu Project Officer, Tugas, Skill dan Caranya!

Skill yang dibutuhkan IT Project Manager

Sobat MinDi ingin jadi IT Project Manager? Selain memerlukan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan ini, kamu harus mulai mengasah dan mengembangkan skill yang penting bagi seorang IT Project Manager.

Lantas apa saja skill yang harus dimiliki seorang IT Project Manager? Yuk simak penjelasannya berikut ini.

1. Kemampuan Komputer dan IT    

IT Project Manager harus memiliki pemahaman yang kuat tentang berbagai sistem operasi, seperti Windows, macOS, dan Linux, serta kemampuan untuk mengelola jaringan dan layanan dukungan IT.

Pengetahuan ini berguna dalam mengatasi masalah teknis yang kompleks dan memastikan bahwa infrastruktur IT berjalan dengan efisien.

2. Keterampilan Manajemen Proyek dan Kepemimpinan

Kemampuan untuk memimpin proyek dan tim yang terlibat sangat penting. IT Project Manager harus mampu merencanakan, mengatur, dan mengawasi berbagai aspek proyek.

Mereka perlu memiliki keterampilan kepemimpinan untuk memotivasi tim, mengatasi konflik, dan memastikan semua anggota tim bekerja menuju tujuan yang sama.

3. Keterampilan Komunikasi Tertulis dan Verbal yang Kuat

IT Project Manager harus mampu berkomunikasi dengan efektif baik secara lisan maupun tulisan. Mereka perlu menjelaskan isu-isu teknis dengan cara yang mudah dipahami oleh anggota tim dan manajemen.

Koordinasi yang baik dengan semua pemangku kepentingan adalah kunci untuk memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang proyek.

4. Keterampilan Analitis dan Pemecahan Masalah

IT Project Manager harus memiliki kemampuan analitis untuk mengevaluasi situasi dan data secara efektif.

Mereka juga harus mampu mengidentifikasi dan memecahkan masalah yang muncul selama penyelesaian proyek, menemukan solusi yang efektif dan cepat untuk mengatasi hambatan.

5. Keterampilan Organisasi dan Manajemen Waktu

Kemampuan untuk mengatur dan mengelola waktu dengan baik sangat penting untuk menjaga proyek tetap pada jalur yang benar dan sesuai dengan anggaran.

IT Project Manager harus mampu memprioritaskan tugas, mengelola waktu mereka sendiri serta waktu tim mereka, dan memastikan bahwa semua tugas diselesaikan tepat waktu.

6. Keterampilan Perencanaan yang Baik

IT Project Manager harus mampu merencanakan penggunaan sumber daya dengan efisien, termasuk tenaga kerja, perangkat keras, perangkat lunak, dan anggaran.

Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk menjadwalkan tugas dengan baik, memastikan bahwa setiap anggota tim mengetahui tugas mereka dan kapan mereka harus diselesaikan.

Dengan skill-skill tersebut, seorang IT Project Manager dapat mengelola proyek dengan efektif, mengatasi tantangan yang muncul, dan memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan sukses, sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Berapa Gaji IT Project Manager di Indonesia?

Tertarik menjadi IT Project Manager? Penasaran mengenai besaran gaji IT Project Manager di indonesia? Yuk simak penjelasannya berikut ini.

Gaji seorang IT Project Manager di Indonesia bervariasi tergantung pengalaman dan lokasi kerja. 

Berdasarkan data terbaru dari Average Salary, rata-rata gaji untuk IT Project Manager di Indonesia adalah sekitar Rp.30.000.000 per bulannya, atau secara rincinya mencapai Rp. 422.501.670 per tahun.

Besaran gaji tersebut menunjukkan bahwa profesi IT Project Manager sangat menjanjikan, terutama bagi mereka yang memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan di bidang teknologi informasi.

Tips Menjadi IT Project Manager Profesional

Sobat MinDi ingin menjadi IT Project Manager Profesional? Bingung harus mulai upgrade dari mana? Yuk simak tips menjadi IT project manager profesional versi MinDi berikut ini.

1. Tingkatkan Kemampuan Manajemen Proyek

Pelajari metodologi manajemen proyek seperti Agile, Scrum, atau PMP (Project Management Professional) sangat penting. Metodologi ini memberikan kerangka kerja yang sistematis untuk merencanakan, melaksanakan, dan menyelesaikan proyek dengan efisien.

Ambil kursus untuk mendapatkan sertifikasi manajemen proyek dapat meningkatkan kredibilitas dan pengetahuan. Sertifikasi seperti PMP, Certified ScrumMaster (CSM), atau Agile Certified Practitioner (ACP) dapat membuka peluang karier yang lebih baik.

2. Bangun Keterampilan Komunikasi yang Kuat

IT Project Manager harus mampu menjelaskan tujuan, kebutuhan, dan perkembangan proyek dengan jelas kepada tim dan pemangku kepentingan lainnya. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai kelompok, baik teknis maupun non-teknis, sangat penting.

Seorang IT Project Manager juga perlu mempresentasikan laporan kemajuan proyek kepada manajemen atau klien. Keterampilan negosiasi juga diperlukan untuk menyelesaikan konflik dan mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

3. Pahami Teknologi Terbaru dan Tren Industri

IT Project Manager harus memiliki pemahaman yang kuat tentang teknologi terbaru dan tren dalam industri IT. Ini termasuk sistem operasi, administrasi jaringan, perangkat lunak, dan solusi cloud.

Dunia teknologi terus berkembang, sehingga penting untuk terus memperbarui pengetahuan dan keterampilan teknis. Mengikuti seminar, workshop, dan pelatihan teknis dapat membantu tetap up-to-date dengan inovasi terbaru.

Dengan mengikuti beberapa tips ini, Sobat MinDi dapat menjadi IT Project Manager yang efektif dan profesional dalam industri teknologi informasi.

Baca Juga: Mengenal Tugas Project Leader dalam Pengelolaan Proyek

Ingin Jadi IT Project Manager Profesional? Yuk Ikuti Bootcamp Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai IT Project Manager, mulai dari tugas, skill yang dibutuhkan hingga tips menjadi IT Project Manager profesional. Jika kamu berencana berkarir sebagai IT Project Manager pelajari artikel ini sampai habis.

Kesimpulannya, IT Project Manager adalah profesional yang bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi proyek teknologi informasi dari awal hingga selesai untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sesuai anggaran dan waktu yang ditentukan.

Tertarik menjadi IT Project Manager profesional? Ingin switch career sebagai Project Manager? Bingung harus mulai dari mana?

Ingin belajar stakeholder mapping lebih lanjut? Tertarik switch career sebagai Project Manager perusahaan? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi Project Manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. What Is an IT Project Manager? And How to Become One - Buka
2. IT Project Manager Job Description: Top Duties and Qualifications - Buka