HR Admin: Pengertian, Jobdesk, Skill, serta Gajinya
Farijihan Putri
•
13 December 2024
•
2677
HR admin adalah posisi penting dalam perusahaan yang bertugas mengelola administrasi sumber daya manusia, seperti data karyawan, kontrak kerja, dan dokumen penting lainnya.
Buat Warga Bimbingan yang tertarik, pekerjaan ini bukan cuma soal dokumen, tapi juga memastikan operasional SDM berjalan lancar. Dengan peran krusialnya, HR admin dituntut punya skill multitasking hingga paham aturan ketenagakerjaan.
Mau tahu lebih lanjut tentang tugas, keahlian, hingga gajinya? Yuk, baca terus artikel ini!
Apa Itu HR Admin?
Human Resources Administrator atau HR Admin adalah seorang profesional yang bertanggung jawab menangani aspek administratif dalam manajemen sumber daya manusia.
Tugas utamanya meliputi pengelolaan data karyawan, administrasi kontrak kerja, pencatatan absensi, pengelolaan dokumen payroll, dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Posisi ini berfungsi sebagai penghubung antara karyawan dan manajemen, serta mendukung operasional HR agar berjalan lancar.
Sebagai bagian penting dalam tim HR, HR Admin harus memiliki keterampilan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan memahami peraturan ketenagakerjaan.
Jobdesk HR Admin
Sumber: Freepik
HR Admin punya peran penting dalam memastikan berbagai urusan administrasi SDM berjalan lancar. Berikut 5 tugas utama HR Admin yang perlu kamu tahu.
1. Mengelola Data Karyawan
Tugas utama seorang HR Admin adalah memastikan semua data karyawan tersimpan rapi dan up-to-date. Mulai dari informasi personal, kontrak kerja, hingga riwayat kinerja dicatat dengan baik.
2. Mengatur Dokumen Payroll dan Absensi
HR Admin adalah orang yang memastikan semua catatan absensi karyawan sesuai dengan laporan payroll. Mereka mengumpulkan data jam kerja, cuti karyawan, dan lembur untuk menghitung gaji dengan benar.
Proses ini membantu perusahaan membayar karyawan secara adil dan tepat waktu.
3. Mengurus Proses Rekrutmen Administratif
Saat ada rekrutmen, HR Admin bertugas mempersiapkan dokumen seperti surat perjanjian kerja dan data onboarding.
Selain itu, mereka juga membantu menjadwalkan interview dan berkoordinasi dengan kandidat. Semua dilakukan untuk memastikan proses rekrutmen berjalan efisien.
4. Memastikan Kepatuhan Perusahaan terhadap Regulasi Ketenagakerjaan
HR Admin bertanggung jawab mencatat semua dokumen legal yang diperlukan untuk memenuhi regulasi ketenagakerjaan.
Hal ini termasuk memastikan kontrak kerja sesuai aturan dan menangani laporan terkait tenaga kerja. Peran ini penting untuk menjaga perusahaan tetap patuh hukum.
5. Mendukung Komunikasi Antara Manajemen dan Karyawan
HR Admin adalah penghubung yang membantu menyampaikan informasi penting dari manajemen ke karyawan, atau sebaliknya.
Mulai dari pengumuman kebijakan baru hingga menyelesaikan keluhan karyawan menjadi bagian dari tugasnya. Peran ini membantu menciptakan hubungan kerja yang harmonis di perusahaan.
Baca Juga: Apa saja Jobdesk Admin HR di Perusahaan? Cek Tugas Lengkapnya!
Skills yang Dibutuhkan HR Admin
Sumber: Freepik
Sebagai bagian penting administrasi HR, HR Admin wajib banget nih punya keterampilan yang mendukung tugasnya. Yuk, 9 skill pentingnya!
1. Keterampilan Komunikasi
HR Admin harus mampu menyampaikan informasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tulisan. Keterampilan ini penting untuk menjembatani komunikasi antara manajemen dan karyawan.
2. Keterampilan Administrasi
HR Admin adalah sosok yang bertanggung jawab mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan, seperti kontrak kerja dan data karyawan. Kemampuan ini memastikan semua arsip HR tersimpan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan.
3. Keterampilan Organisasi
HR Admin harus bisa mengatur berbagai tugas secara efisien, mulai dari mengelola data hingga menjadwalkan kegiatan HR. Keterampilan organisasi membantu mereka menangani berbagai pekerjaan tanpa kewalahan.
4. Keterampilan Teknologi
Menguasai software HR seperti payroll system atau database karyawan sangat penting untuk HR Admin. Kemampuan ini mendukung efisiensi kerja dan meminimalkan kesalahan administratif.
5. Kemampuan Problem Solving
HR Admin adalah orang yang sering diminta menyelesaikan masalah administratif, seperti data yang tidak sinkron atau dokumen yang belum lengkap. Kemampuan problem solving membantu mereka menemukan solusi cepat dan tepat.
6. Kemampuan Teamwork
Bekerja sama dengan tim HR dan departemen lain adalah bagian penting dari tugas HR Admin. Mereka harus bisa berkolaborasi dengan baik untuk memastikan semua tugas selesai sesuai target.
7. Keterampilan Manajemen Waktu
HR Admin sering menghadapi deadline yang ketat, seperti laporan payroll atau persiapan rekrutmen. Keterampilan manajemen waktu membantu mereka menyelesaikan semua tugas tepat waktu.
8. Berorientasi pada Detail
HR Admin adalah orang yang tidak boleh melewatkan hal-hal kecil, seperti ejaan nama karyawan atau rincian kontrak kerja. Ketelitian ini penting untuk memastikan tidak ada kesalahan yang merugikan perusahaan atau karyawan.
9. Menemukan Motivasi Diri
Sebagai bagian dari pekerjaan administratif yang sering repetitif, HR Admin perlu memiliki kemampuan untuk memotivasi dirinya sendiri. Sikap ini membantu mereka tetap produktif dan fokus meski tugas terasa monoton.
Baca Juga: 6 Perbedaan Admin HR & HRD Perusahaan Terlengkap, Yuk Simak!
Gaji Admin HRD
Salah satu hal yang sering menjadi pertanyaan tentang pekerjaan HR Admin adalah kisaran gajinya. Posisi ini penting dalam mendukung operasional SDM, sehingga gajinya cukup kompetitif.
Meski demikian tetap dipengaruhi oleh lokasi, pengalaman, dan perusahaan tempat bekerja.
Berdasarkan data dari Indeed, rata-rata gaji Admin HRD di Indonesia adalah Rp5.663.084 per bulan. Sementara itu, menurut Payscale, rata-rata gaji tahunan untuk posisi serupa adalah sekitar Rp36.000.000 per tahun.
Angka tersebut memberikan gambaran umum tentang potensi penghasilannya. Namun bisa lebih tinggi untuk perusahaan besar atau karyawan dengan pengalaman lebih banyak.
Baca Juga: Berapa Gaji HR Admin di Indonesia? Cek Nominal & Faktornya!
Siap Berkarier Sebagai HR Admin?
HR Admin adalah langkah awal yang strategis untuk memulai karier di dunia Human Resources. Kalau kamu ingin lebih siap dan percaya diri, yuk ikut Bootcamp Human Resources dibimbing.id!
Kamu akan belajar bareng mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap, praktik nyata untuk portfolio, dan gratis mengulang kelas. Sudah ada 94% alumni yang berhasil mendapatkan pekerjaan, dan 700+ hiring partner siap membantu penyaluran kerja.
Ada pertanyaan seperti, "Skill apa yang harus saya kuasai sebagai HR Admin?" atau "Bagaimana cara mempersiapkan diri untuk wawancara HR?" Jangan ragu konsultasi gratis di sini. Dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!
Referensi
Tags
