Apa saja Jobdesk Admin HR di Perusahaan? Cek Tugas Lengkapnya!

Halo Warga Bimbingan! Kalian pernah denger tentang profesi Admin HR? Mungkin sebagian dari kalian udah familiar, tapi masih banyak juga yang bingungnya.

Admin HR adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pengelolaan data karyawan, penggajian, dan koordinasi kebijakan perusahaan terkait HR.

Sebenarnya kerjaan Admin HR tuh ngapain aja, ya? Nah, kali ini MinDi bakal jelasin lengkap tentang jobdesk admin HR ke kalian. 

Ternyata pekerjaan mereka nggak cuma soal ngurusin dokumen aja, lho! 

Daripada Warga Bimbingan makin penasaran tentang jobdesk Admin HR, yuk simak penjelasan lengkapnya pada artikel ini.

Mengenal Profesi Admin HR

Admin HR adalah profesi yang bertanggung jawab mengelola tugas administratif yang mendukung operasional departemen sumber daya manusia.

Warga Bimbingan, kalau ngomongin profesi Admin HR, banyak yang mikir jobdesk mereka tuh cuma ngurusin dokumen atau jadi tukang ketik aja, padahal nggak sesimpel itu, lho! Admin HR ini punya peran penting dalam jalannya perusahaan, terutama dalam urusan SDM perusahaan.

Mereka berperan sebagai jembatan antara karyawan sama manajemen. Mulai dari urusan rekrutmen, onboarding karyawan baru, sampai ngurusin absensi, gaji, dan data-data penting lainnya, itu semua jadi tanggung jawab Admin HR. Bahkan, mereka juga ikut bantu urus pelatihan dan pengembangan karyawan lho!

Nggak cuma itu, Admin HR juga jadi tempat curhatnya karyawan, lho. Misal ada masalah atau keluhan, mereka yang bakal jadi penengah, mengatur strategi supaya semua bisa diselesaikan dengan baik. 

Kerjaan mereka memang banyak di belakang layar, tapi tanpa Admin HR, urusan SDM di perusahaan bisa kacau balau.

Jadi, jangan anggap remeh profesi Admin HR, karena mereka berperan penting dalam membantu membuat suasana kerja perusahaan tetap kondusif dan teratur.

Baca Juga: Ingin Jadi HR Admin? Simak Tugas, Gaji & Skill Pentingnya

12 Jobdesk Admin HR Perusahaan, Bukan Sekadar Admin Biasa!

Warga Bimbingan, kalau ngomongin jobdesk Admin HR, kamu jangan hanya membayangkan soal pekerjaan administratif aja, ternyata pekerjaan mereka tuh banyak dan nggak sesimpel yang dibayangkan! 

Yuk simak penjelasan MinDi tentang jobdesk Admin HR secara lengkap, agar kamu nggak penasaran lagi.

1. Memasukkan Data Karyawan ke Database Perusahaan

Salah satu jobdesk admin HR adalah memasukkan data karyawan ke database perusahaan. 

Admin HR harus teliti waktu input semua data karyawan ke sistem perusahaan, mulai dari data pribadi, posisi, gaji, sampai info absensi. Nggak boleh ada yang kelewat, apalagi salah masukin data, bisa repot nanti!

2. Mengatur Rapat dan Membuat Notulen

Admin HR juga berperan mengatur rapat perusahaan lho! Kalau ada meeting yang melibatkan HR, Admin HR ini yang jadi organizer-nya. 

Mereka yang menyusun jadwal, ngatur tempat, dan tentunya, bikin notulen alias catatan rapat. Jadi, semua yang dibahas di rapat nggak bakal kelupaan atau hilang begitu aja.

3. Membantu HR dalam Proses Rekrutmen

Admin HR juga berperan penting dalam mengurus rekrutmen karyawan, lho! Mereka yang bantu ngecek CV, mengatur jadwal interview, bahkan kadang juga ikut jadi penghubung antara kandidat sama HR. Intinya, mereka bikin proses rekrutmen jadi lebih lancar dan efisien.

4. Mengurusi Acara Rekrutmen dan Pelatihan

Admin HR juga bertanggung jawab terhadap acara-acara kayak job fair atau training karyawan. 

Mereka yang mengatur segala sesuatunya, mulai dari tempat, undangan, sampai memastikan semua peserta dapat materi yang dibutuhin. Ini sih udah kayak event organizer-nya HR!

5. Menjawab Pertanyaan Karyawan

Admin HR itu bisa dibilang semacam customer servicenya karyawan di perusahaan. Kalau ada karyawan yang bingung atau punya pertanyaan seputar kebijakan, benefit, atau hal-hal terkait HR lainnya, Admin HR lah yang jadi tempat bertanya. Mereka harus siap sedia ngasih jawaban yang jelas dan solutif!

6. Membuat Buku Panduan Karyawan dan Newsletter

Admin HR bertanggung jawab buat nyusun buku panduan karyawan yang isinya segala aturan dan kebijakan perusahaan. 

Selain itu, mereka juga sering bikin newsletter yang ngasih info-info terbaru buat karyawan, biar semua orang tetap up-to-date dengan yang terjadi di perusahaan.

7. Koordinasi Logistik untuk Orientasi Karyawan Baru

Ketika ada karyawan baru yang masuk, Admin HR yang bakal ngurusin segala kebutuhan onboarding. 

Mulai dari nyiapin materi, mengatur jadwal, sampai pastiin semuanya berjalan lancar. Pokoknya, biar karyawan baru merasa disambut dan bisa adaptasi dengan baik di tempat kerja baru mereka.

8. Update Data Cuti dan Sakit Karyawan

Setiap karyawan punya jatah cuti dan ada kalanya juga sakit, kan? Nah, Admin HR yang ngurusin catatan ini, mereka harus rutin update data cuti dan sakit biar nggak ada yang kelewat atau salah hitung. 

Penting banget buat menjaga keakuratan data ini, supaya semua berjalan sesuai aturan yang berlaku.

9. Mengurus Dokumen Kepersonaliaan

Admin HR juga bertanggung jawab atas semua dokumen yang terkait dengan karyawan, seperti kontrak kerja, perjanjian, dan surat-surat lainnya. Mereka harus memastikan semua dokumen lengkap, tersimpan rapi, dan mudah diakses kalau sewaktu-waktu dibutuhkan.

10. Mengelola Asuransi dan Benefit Karyawan

Tugas admin HR lainnya yang nggak kalah penting adalah mengurus asuransi dan benefit karyawan. 

Admin HR memastikan semua karyawan mendapatkan hak mereka sesuai kebijakan perusahaan, mulai dari asuransi kesehatan sampai program pensiun. Mereka juga jadi penghubung antara karyawan dengan penyedia layanan asuransi kalau ada pertanyaan atau masalah.

11. Membantu Proses Evaluasi Kinerja

Setiap periode tertentu, perusahaan pasti ngadain evaluasi kinerja karyawan. Nah, Admin HR yang bantu nyiapin segala sesuatunya, mulai dari format penilaian, jadwal evaluasi, sampai menyusun laporan hasil evaluasi yang nanti jadi bahan pertimbangan untuk promosi, kenaikan gaji, atau pengembangan karir karyawan.

12. Menjaga Kepatuhan terhadap Kebijakan Perusahaan

Admin HR juga punya peran penting dalam memastikan semua karyawan patuh terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan. 

Mereka yang mengingatkan kalau ada karyawan yang mungkin lupa atau melanggar aturan. Tugas ini penting banget buat menjaga disiplin dan profesionalisme di lingkungan kerja.

Warga Bimbingan itulah beberapa jobdesk admin HR di sebuah perusahaan, ternyata jadi Admin HR itu nggak cuma ngurusin dokumen doang, tapi bener-bener terlibat dalam banyak aspek penting di perusahaan. 

Baca Juga: Berapa Gaji HRD di Indonesia? Dijamin Dompet jadi Tebal!

Ingin Jadi HR Professional? Yuk Ikuti Bootcamp HR dibimbing.id

Warga Bimbingan, setelah membaca dan memahami jobdesk Admin HR secara lengkap, kalian pasti paham betapa pentingnya profesi ini di sebuah perusahaan.

Kamu tertarik jadi admin HR? meskipun jadi admin, setidaknya kamu harus paham dan menguasai beberapa skill HR jika ingin berkarir sebagai admin HR.

Ingin jadi master di bidang HR? Tertarik switch career sebagai HRD perusahaan? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Kurang paham mengenai materi dan penjelasan mentor selama kelas berlangsung? Tenang saja, Warga Bimbingan boleh mengulang pembelajaran dari awal secara GRATIS tanpa dipungut biaya tambahan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, sampe puas dan GRATIS, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap#BimbingSampeJadi karir impian

Reference:

1. HR Administrator Job Description: Top Duties and Qualifications - Buka