Cara Menjadi HRD Profesional & Skill yang Wajib Dikuasai

Human Resources merupakan departemen perusahaan yang bertugas mengelola SDM perusahaan dengan baik, agar sesuai dengan tujuan perusahaan.

Pada saat ini, profesi HRD memang banyak dibutuhkan oleh banyak perusahaan, profesi ini juga memiliki jenjang karir yang menjanjikan dan besaran gaji yang cukup tinggi. Namun persaingan kerja HRD juga cukup ketat, sehingga pelamar harus memiliki kualitas dan skill yang tinggi agar dilirik recruiter.

Sobat MinDi tertarik menjadi HRD perusahaan? Lantas bagaimana cara menjadi HRD profesional? Yuk simak cara dan tipsnya pada artikel ini.

Apa itu Human Resources Department (HRD)?

Sebelum kita membahas mengenai cara menjadi HRD profesional, pertama-tama yuk pahami dulu apa itu Human Resources Department melalui beberapa pengertian berikut ini.

Dikutip dari Coursera, Human Resources Department (HRD) adalah profesional yang bertanggung jawab untuk menyaring, merekrut, dan melatih karyawan, serta mengimplementasikan berbagai proses yang berkaitan dengan karyawan. 

HRD mengelola seluruh pengalaman karyawan, mulai dari saat seseorang melamar pekerjaan hingga mereka mulai bekerja di perusahaan tersebut, dan saat mereka meninggalkan perusahaan. 

Dalam beberapa perusahaan, HRD juga mengelola kompensasi dan manfaat karyawan. Profesi HRD memberikan nilai tambah bagi perusahaan dengan memberikan panduan objektif kepada manajer dan karyawan terkait hal-hal yang berhubungan dengan manusia. 

Tugas dan Tanggung Jawab Human Resources Department (HRD)

HRD) memiliki beragam tugas dan tanggung jawab yang penting untuk mendukung keberhasilan perusahaan. Lantas apa saja tugas dan tanggung jawab HRD? Yuk simak selengkapnya berikut ini.

1. Recruitment

Salah satu tugas utama HRD adalah rekrutmen, mereka bertanggung jawab untuk mencari dan menarik calon karyawan yang berkualitas untuk mengisi posisi yang tersedia di perusahaan. 

Proses rekrutmen mencakup posting lowongan kerja, promosi peluang karir, serta seleksi melalui wawancara, tes, dan verifikasi referensi. Tujuannya untuk memastikan perusahaan mendapatkan kandidat yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.

2. Administrasi

Administrasi adalah tugas penting bagi HRD. Mereka mengelola semua dokumen karyawan, termasuk kontrak kerja, surat keputusan, dan catatan personalia. 

Selain itu, HRD harus memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan internal perusahaan. Mereka juga bertanggung jawab untuk menyusun dan memperbarui database karyawan, serta menjaga integritas dan kerahasiaan data personalia.

3. Penggajian dan Tunjangan Karyawan

Dalam hal kompensasi dan tunjangan, HRD mengelola skema gaji dan tunjangan karyawan. Mereka melakukan penilaian pasar untuk memastikan bahwa kompensasi yang diberikan kepada karyawan kompetitif dan adil. 

HRD juga mengatur program manfaat seperti asuransi kesehatan, pensiun, dan cuti, serta memastikan administrasi manfaat karyawan berjalan dengan efisien dan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan.

4. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Pelatihan dan pengembangan karyawan juga merupakan tanggung jawab HRD. Mereka mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, merancang, dan mengimplementasikan program pelatihan serta pengembangan yang relevan. 

HRD bertanggung jawab untuk mengukur efektivitas program-program tersebut dan memastikan bahwa karyawan terus meningkatkan keterampilan dan kompetensinya, mendukung pengembangan karir yang berkelanjutan.

5. Hubungan Karyawan & Performance Kinerja

Hubungan karyawan dan manajemen kinerja adalah aspek penting lain dari tugas HRD. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga hubungan kerja yang positif antara karyawan dan manajemen, menangani keluhan serta konflik dengan adil dan efektif. 

HRD juga mengelola proses penilaian kinerja karyawan, memastikan adanya sistem yang objektif dan konstruktif untuk menilai kinerja karyawan.

Secara keseluruhan, tugas dan tanggung jawab HRD sangat luas dan mencakup berbagai aspek yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan. 

Dengan melaksanakan tugas-tugas ini secara efektif, HRD dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, mendukung kesejahteraan karyawan, dan berkontribusi terhadap keberhasilan perusahaan.

Berapa Gaji HRD di Indonesia?

Tertarik menjadi HRD di perusahaan? Yuk simak besaran gaji HRD di Indonesia berikut ini.

Menurut data dari Indeed, besaran gaji HRD di Indonesia adalah sekitar Rp 4.600.550 per bulan untuk staf HRD. Untuk posisi supervisor, gaji rata-rata berada di kisaran Rp 5.688.153 per bulan. Gaji rata-rata untuk seorang Manager HRD/Personalia adalah sekitar Rp 14.970.408 per bulan. 

Besaran gaji tersebut hanya memberikan gambaran umum tentang pendapatan yang bisa diharapkan oleh profesional HR. Pada umumnya gaji HRD bersifat fleksibel, tergantung pada beberapa faktor.

Baca Juga: Apa itu HRBP? Definisi, Peran, Gaji & Skill yang Dibutuhkan

6 Cara Menjadi HRD Profesional

Ingin mencoba karir di bidang Human Resources perusahaan? Bingung harus mulai dari mana? Yuk simak cara menjadi HRD profesional versi MinDi berikut ini.

1. Dapatkan Pendidikan yang Relevan dengan HRD

Langkah pertama untuk menjadi HRD profesional adalah mengikuti pendidikan yang relevan. Gelar sarjana di bidang manajemen sumber daya manusia, psikologi, bisnis, atau bidang terkait lainnya adalah awal yang baik. 

Pendidikan formal ini memberikan dasar pengetahuan tentang teori dan praktik HR, yang sangat penting untuk memahami peran dan tanggung jawab HRD.

2. Peroleh Sertifikasi HR

Sertifikasi profesional dapat meningkatkan kredibilitas dan keterampilan Sobat MinDi sebagai HRD. 

Sertifikasi seperti SHRM-CP (Society for Human Resource Management - Certified Professional) atau PHR (Professional in Human Resources) menunjukkan bahwa Sobat MinDi memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diakui secara global di bidang HR. 

Sertifikasi ini juga dapat membuka peluang karir yang lebih luas dan membantu tetap up-to-date dengan tren terbaru dalam HR.

3. Kembangkan Keterampilan Komunikasi dan Interpersonal

Keterampilan komunikasi dan interpersonal adalah kunci sukses dalam HRD. Sobat MinDi harus mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif, mendengarkan dengan baik, serta menyelesaikan konflik dengan diplomasi. 

Keterampilan ini sangat penting untuk membangun hubungan yang baik dengan karyawan, manajemen, dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam organisasi.

4. Dapatkan Pengalaman Kerja di Bidang HR

Pengalaman praktis sangat penting untuk menjadi HRD profesional. Mulailah dengan posisi entry-level seperti staf administrasi HR atau asisten HR untuk memahami dasar-dasar pekerjaan HR. 

Pengalaman ini akan membantu memahami berbagai aspek HR seperti rekrutmen, pelatihan, manajemen kinerja, dan kepatuhan hukum. Seiring berjalannya waktu, Sobat MinDi bisa naik ke posisi yang lebih tinggi dengan tanggung jawab yang lebih besar.

5. Tingkatkan Pengetahuan tentang Hukum Ketenagakerjaan

Pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan sangat penting untuk HRD. Sobat MinDi harus memahami peraturan dan undang-undang yang mengatur hubungan kerja, termasuk hak-hak karyawan, persyaratan keselamatan, dan kebijakan anti-diskriminasi. 

Memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua hukum ketenagakerjaan membantu mencegah masalah hukum dan menciptakan lingkungan kerja yang adil dan aman.

6. Pahami Kemampuan Strategis

Sebagai HRD profesional, Sobat MinDi perlu memiliki kemampuan strategis untuk menghubungkan inisiatif HR dengan tujuan bisnis perusahaan. Hal ini melibatkan perencanaan dan pelaksanaan strategi HR yang mendukung pertumbuhan dan keberhasilan perusahaan. 

Kembangkan kemampuan analitis untuk menilai kebutuhan bisnis, merancang program pengembangan karyawan, dan mengukur efektivitas kebijakan HR. 

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Sobat MinDi bisa menjadi HRD profesional yang kompeten dan sukses, mampu mengelola sumber daya manusia dengan efektif dan mendukung kesuksesan perusahaan.

Apa Saja Skill Human Resources yang Wajib dipelajari?

Untuk menjadi HRD profesional, Sobat MinDi juga perlu mempelajari beberapa skill Human Resources. Lantas apa saja skill HRD yang penting?

Dikutip dari AIHR, berikut adalah beberapa skill yang dibutuhkan oleh Human Resources perusahaan.

1. Komunikasi

Keterampilan komunikasi sangat penting dalam HR karena mereka harus berinteraksi dengan karyawan di semua tingkatan. Skill ini mencakup kemampuan untuk mendengarkan dengan baik, berbicara dengan jelas, dan menulis dengan efektif. 

Keterampilan ini membantu HR dalam menyampaikan kebijakan, melakukan wawancara, menyelesaikan konflik, dan memastikan bahwa semua anggota tim memahami tujuan dan prosedur perusahaan.

2. Keahlian Administrasi

Keahlian administratif adalah dasar dari pekerjaan HR. Ini mencakup pengelolaan data karyawan, pemeliharaan dokumen penting seperti kontrak kerja dan kebijakan perusahaan, serta penanganan proses administrasi sehari-hari. 

Skill ini memastikan bahwa semua data karyawan disimpan dengan aman dan akurat, serta membantu HR dalam melacak absensi, mengelola gaji, dan mengurus klaim asuransi.

3. Pengetahuan HR Management

Pengetahuan mendalam tentang manajemen HR sangat penting untuk menjalankan fungsi HR secara efektif. Hal ini mencakup pemahaman tentang rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan, manajemen kinerja, dan hukum ketenagakerjaan. 

Keahlian ini membuat HRD dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif, memotivasi karyawan, dan memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

4. Skill Membuat Strategi HR

Kemampuan untuk menciptakan dan menjalankan strategi HR yang efektif adalah keterampilan yang sangat penting. 

Hal ini melibatkan pengembangan kebijakan dan prosedur yang align dengan tujuan bisnis perusahaan, merancang program pengembangan karyawan, serta mengimplementasikan inisiatif untuk meningkatkan retensi dan kepuasan karyawan. 

Strategi HR yang baik membantu perusahaan mencapai tujuan jangka panjangnya melalui pengelolaan sumber daya manusia yang efektif.

5. Mengelola Prioritas

Kemampuan untuk mengelola prioritas adalah kunci untuk keberhasilan dalam HRD. Profesional HR harus bisa menangani berbagai tugas sekaligus, mulai dari menangani masalah karyawan, mengelola rekrutmen, hingga memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. 

Keterampilan ini mencakup pengaturan waktu yang baik, kemampuan untuk fokus pada tugas-tugas yang paling penting, dan fleksibilitas untuk menyesuaikan diri dengan perubahan situasi.

Dengan menguasai skill HRD tersebut, profesional HR dapat menjalankan tugas mereka dengan lebih efektif, mendukung karyawan, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.

Baca Juga: Payroll Officer: Job Description, Gaji & Skill Pentingnya

Ingin Jadi HRD Profesional? Yuk Ikuti Bootcamp HR Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai cara menjadi HRD profesional, jika Sobat MinDi tertarik bekerja di bidang HR perusahaan, pastikan untuk memahami artikel ini sampai tuntas.

Ada banyak cara menjadi HRD profesional selain beberapa cara yang telah MinDi sebutkan pada artikel ini. Salah satunya adalah mengikuti pelatihan atau bootcamp HR profesional.

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. 18 HR Skills Every HR Professional Needs [2024 Guide] - Buka
2. What Is Human Resources (HR)? Description, Duties, and Jobs - Buka