Alasan Resign yang Baik: 12 Contoh Profesional, Yuk Simak!

Alasan resign yang baik perlu disampaikan secara jujur, sopan, dan profesional. Hal ini penting agar hubungan dengan perusahaan tetap terjaga dan memberikan kesan positif kepada HRD.

Dalam dunia kerja, HRD berperan dalam mengelola proses pengunduran diri karyawan. Kamu bisa mempelajarinya lebih lanjut melalui Bootcamp Human Resources Dibimbing.

Warga Bimbingan, masih bingung mencari alasan yang tepat untuk mengundurkan diri? Tenang, MinDi sudah menyiapkan 12 contoh alasan resign beserta kalimat profesional yang bisa kamu gunakan!

Baca Juga: 15 Alasan Keluar dari Pekerjaan dan Tips Menjawabnya

Apa yang Dimaksud dengan Alasan Resign yang Baik?

Alasan resign yang baik adalah penjelasan yang logis, jujur, dan profesional ketika seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Alasan tersebut sebaiknya menunjukkan pertimbangan yang matang tanpa menyudutkan perusahaan, atasan, maupun rekan kerja.

Dalam dunia kerja, alasan pengunduran diri juga menjadi salah satu pertimbangan HRD saat menilai kandidat. Oleh karena itu, penting untuk menyampaikan alasan secara positif agar perekrut memahami motivasi dan tujuan karier kamu.

Nah, agar alasan resign terdengar profesional dan mudah dipahami, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:

1. Jujur dan masuk akal: Sampaikan alasan sesuai kondisi sebenarnya tanpa mengada-ada.
2. Menggunakan bahasa positif: Hindari menyalahkan atasan, rekan kerja, atau perusahaan sebelumnya.
3. Memiliki tujuan yang jelas: Jelaskan alasan pengunduran diri berdasarkan kebutuhan atau rencana karier.
4. Singkat dan mudah dipahami: Hindari penjelasan terlalu panjang yang tidak relevan.
5. Tetap menghargai perusahaan: Tunjukkan apresiasi atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan.

Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, kamu bisa menyampaikan keputusan resign secara lebih percaya diri dan profesional. 

Cara ini juga membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan sebelumnya sekaligus memberikan kesan positif kepada HRD saat interview kerja.

Baca Juga: 7 Contoh Surat Resign Simple & Profesional, Yuk Lihat!

Apa Saja Contoh Alasan Resign yang Baik dan Profesional?

Sumber: Desain oleh Dibimbing

Ada banyak alasan yang bisa kamu gunakan ketika ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Namun, pastikan alasan tersebut sesuai dengan kondisi sebenarnya agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.

Berikut 12 contoh alasan resign yang baik beserta cara menyampaikannya.

1. Ingin Mengembangkan Karier

Keinginan mengembangkan karier merupakan salah satu alasan resign yang wajar. Terutama jika pekerjaan saat ini memiliki kesempatan promosi atau pengembangan tanggung jawab yang terbatas.

Contoh kalimat:

"Saya bersyukur mendapatkan banyak pengalaman di perusahaan ini. Namun, saya ingin mengambil kesempatan baru yang memberikan ruang lebih luas untuk mengembangkan kemampuan dan tanggung jawab profesional."

2. Ingin Mencoba Bidang Pekerjaan Baru

Berpindah bidang pekerjaan atau career switch dapat menjadi alasan mengundurkan diri yang masuk akal. Kamu bisa menjelaskan bahwa keputusan tersebut berkaitan dengan minat dan rencana karier jangka panjang.

Contoh kalimat:

"Selama bekerja, saya menyadari bahwa minat dan kemampuan saya lebih sesuai dengan bidang lain. Oleh karena itu, saya ingin mengeksplorasi peluang yang sejalan dengan tujuan karier saya."

3. Mendapatkan Tawaran Pekerjaan yang Lebih Sesuai

Mendapatkan penawaran dari perusahaan lain juga bisa menjadi alasan resign yang baik. Sampaikan keputusan tersebut tanpa membandingkan perusahaan secara negatif.

Contoh kalimat:

"Saya mendapatkan kesempatan pekerjaan baru yang lebih sesuai dengan rencana pengembangan karier saya. Keputusan ini sudah saya pertimbangkan secara matang dengan tetap menghargai pengalaman di perusahaan sebelumnya."

4. Menginginkan Gaji dan Kompensasi yang Lebih Baik

Gaji menjadi salah satu pertimbangan penting dalam mengambil keputusan karier. Jika kompensasi menjadi alasan utama, sampaikan secara objektif dengan mempertimbangkan tanggung jawab dan pengalaman.

Contoh kalimat:

"Saya ingin mencari kesempatan yang memberikan kompensasi lebih sesuai dengan pengalaman, keterampilan, dan tanggung jawab pekerjaan. Saya berharap dapat terus berkembang sekaligus memberikan kontribusi yang lebih besar."

5. Ingin Melanjutkan Pendidikan

Melanjutkan pendidikan dapat menjadi alasan resign yang profesional, terutama jika jadwal perkuliahan sulit disesuaikan dengan pekerjaan.

Contoh kalimat:

"Saya berencana melanjutkan pendidikan untuk memperdalam pengetahuan dan meningkatkan kompetensi profesional. Karena program tersebut membutuhkan komitmen waktu yang besar, saya memutuskan untuk mengundurkan diri."

6. Pindah Domisili atau Tempat Tinggal

Perubahan tempat tinggal dapat memengaruhi kemampuan seseorang untuk tetap bekerja di lokasi sebelumnya. Kondisi tersebut bisa dijelaskan secara singkat kepada perusahaan.

Contoh kalimat:

"Saya memiliki rencana pindah domisili karena kebutuhan keluarga. Dengan mempertimbangkan jarak dan efektivitas pekerjaan, saya memutuskan mencari kesempatan yang lebih sesuai dengan lokasi tempat tinggal."

7. Memprioritaskan Kebutuhan Keluarga

Tanggung jawab keluarga juga bisa menjadi pertimbangan untuk meninggalkan pekerjaan. Kamu tidak harus menjelaskan seluruh persoalan pribadi jika merasa kurang nyaman.

Contoh kalimat:

"Saat ini terdapat kebutuhan keluarga yang mengharuskan saya memberikan perhatian lebih besar. Setelah mempertimbangkan situasinya, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan."

8. Mempertimbangkan Kondisi Kesehatan

Kondisi kesehatan yang memengaruhi kemampuan menjalankan pekerjaan dapat menjadi alasan resign. 

Kamu cukup menyampaikan kebutuhan penyesuaian tanpa harus mengungkapkan informasi medis secara terperinci.

Contoh kalimat:

"Setelah mempertimbangkan kondisi kesehatan dan kebutuhan pemulihan, saya memutuskan untuk berhenti bekerja sementara waktu. Saya sangat menghargai kesempatan dan dukungan yang telah diberikan perusahaan."

9. Mencari Lingkungan Kerja yang Lebih Sesuai

Lingkungan kerja yang tidak sesuai dengan kebutuhan profesional dapat memengaruhi kenyamanan dan produktivitas. Namun, hindari menjadikan alasan tersebut sebagai kesempatan untuk menjelekkan atasan.

Contoh kalimat:

"Saya ingin mencari lingkungan kerja yang lebih sesuai dengan gaya komunikasi dan kolaborasi profesional saya. Harapannya, saya dapat mengembangkan kemampuan serta memberikan kontribusi secara optimal."

10. Menginginkan Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi

Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi atau work-life balance menjadi pertimbangan bagi sebagian karyawan. Alasan ini dapat disampaikan dengan menekankan kebutuhan bekerja secara berkelanjutan.

Contoh kalimat:

"Saya ingin mencari pola kerja yang memungkinkan saya menjaga produktivitas sekaligus memenuhi tanggung jawab pribadi. Karena itu, saya mempertimbangkan kesempatan kerja dengan pengaturan waktu yang lebih sesuai."

11. Mengalami Perubahan Struktur Perusahaan

Restrukturisasi organisasi dapat mengubah posisi, tanggung jawab, atau arah pekerjaan seseorang. 

Jika perubahan tersebut tidak sesuai dengan rencana karier, kamu bisa menjadikannya alasan pengunduran diri.

Contoh kalimat:

"Setelah terjadi perubahan struktur organisasi, tanggung jawab pekerjaan saya mengalami penyesuaian. Saya kemudian memutuskan mencari kesempatan yang lebih sesuai dengan keahlian dan tujuan profesional saya."

12. Ingin Mengembangkan Usaha Sendiri

Membangun bisnis juga merupakan alasan resign yang dapat disampaikan secara profesional. Pastikan keputusan sudah mempertimbangkan kesiapan finansial dan rencana usaha.

Contoh kalimat:

"Saya berencana berfokus mengembangkan usaha yang telah dipersiapkan sebelumnya. Saya berterima kasih atas pengalaman selama bekerja dan akan membantu memastikan proses transisi berjalan dengan baik."

Baca Juga: 5 Contoh Surat Resign dan Tips Menulis Secara Profesional

Bagaimana Cara Menyampaikan Alasan Resign kepada Atasan?

Setelah menentukan alasan pengunduran diri, langkah berikutnya adalah menyampaikan keputusan kepada atasan. Komunikasi yang tepat dapat membantu menjaga hubungan profesional meskipun kamu akan meninggalkan perusahaan.

Berikut beberapa langkah yang bisa dilakukan:

1. Jadwalkan pertemuan pribadi. Sampaikan keputusan secara langsung atau melalui pertemuan daring sebelum pengumuman kepada rekan kerja.
2. Gunakan kalimat yang sopan. Jelaskan alasan secara singkat tanpa menyalahkan pihak tertentu.
3. Sampaikan apresiasi. Ucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan pembelajaran yang diperoleh.
4. Siapkan surat pengunduran diri. Cantumkan posisi, tanggal pengajuan, dan tanggal efektif berhenti bekerja.
5. Bantu proses transisi. Siapkan dokumentasi pekerjaan dan serah terima tanggung jawab atau handover.

Contoh kalimat pembuka kepada atasan:

"Pak/Bu, terima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan selama saya bekerja di sini. Setelah mempertimbangkan rencana karier ke depan, saya memutuskan untuk mengajukan pengunduran diri dan siap membantu proses transisi pekerjaan."

Baca Juga: 20 Pertanyaan HRD Saat Interview dan Cara Menjawabnya

Bagaimana Menjawab Alasan Resign Saat Interview HRD?

Saat interview, HRD menanyakan alasan kamu meninggalkan pekerjaan sebelumnya untuk memahami pertimbangan dan harapanmu terhadap pekerjaan baru. Karena itu, sampaikan jawaban secara jujur, singkat, dan tetap menghargai perusahaan lama.

Supaya jawabanmu mudah dipahami, susun penjelasan dengan urutan berikut:

1. Sampaikan alasan utama, misalnya kesempatan pengembangan karier yang terbatas.
2. Ceritakan pengalaman positif atau keterampilan yang kamu peroleh selama bekerja.
3. Hubungkan dengan posisi yang dilamar, lalu jelaskan bagaimana pekerjaan tersebut sesuai dengan tujuan kariermu.

Misalnya, kamu ingin berpindah ke bidang Human Resources, tetapi belum memiliki kesempatan untuk mendalaminya di perusahaan lama. Kamu bisa menjawab seperti ini:

Contoh jawaban:

“Saya banyak belajar tentang pengelolaan administrasi dan koordinasi tim di perusahaan sebelumnya. Namun, kesempatan untuk mendalami bidang Human Resources masih terbatas. Karena itu, saya tertarik dengan posisi ini agar bisa mengembangkan keterampilan di bidang tersebut sekaligus berkontribusi melalui pengalaman yang sudah saya miliki.”

Jawaban ini membantu HRD memahami alasan kamu pindah, bekal pengalamanmu, dan ketertarikanmu terhadap posisi yang dilamar.

Jika alasanmu berkaitan dengan konflik di tempat kerja, jelaskan situasinya secara faktual tanpa menyerang pihak tertentu. Cukup sampaikan persoalan yang relevan, upaya yang sudah kamu lakukan, serta harapanmu terhadap lingkungan kerja berikutnya.

Baca Juga: Apa itu Exit Interview? Definisi, Proses & Contoh Pertanyaan

Apa Saja Alasan Resign yang Sebaiknya Dihindari?

Tidak semua alasan perlu disampaikan secara mentah kepada atasan atau HRD. Beberapa ungkapan justru bisa menimbulkan kesan kurang profesional meskipun permasalahan yang dialami benar-benar terjadi.

Berikut contoh kalimat yang sebaiknya diperbaiki:

1. "Saya bosan dengan pekerjaan lama." Lebih baik jelaskan bahwa kamu membutuhkan tantangan baru untuk mengembangkan kemampuan.
2. "Atasan saya menyebalkan." Jelaskan kebutuhan terhadap pola komunikasi atau manajemen kerja yang lebih sesuai.
3. "Saya cuma ingin gaji lebih tinggi." Hubungkan kebutuhan kompensasi dengan pengalaman, tanggung jawab, dan kompetensi.
4. "Saya tidak cocok dengan siapa pun." Fokuskan penjelasan pada lingkungan kolaborasi dan budaya kerja yang diharapkan.
5. "Pekerjaannya terlalu berat." Jelaskan kebutuhan terhadap pembagian tanggung jawab dan ekspektasi kerja yang lebih jelas.

Perlu diingat, profesional bukan berarti harus berbohong atau menutupi pelanggaran serius. Jika terjadi perundungan, diskriminasi, atau pelanggaran hak pekerja, kamu tetap dapat menyampaikan fakta dan menggunakan mekanisme pengaduan yang tersedia.

Baca Juga: Apa itu One Month Notice? Aturan Hukum & Penjelasannya

Bagaimana Aturan Resign Karyawan di Indonesia?

Sebelum mengajukan pengunduran diri, kamu perlu memahami ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

Berdasarkan PP Nomor 35 Tahun 2021, Pasal 36 huruf i, pengunduran diri atas kemauan sendiri memiliki beberapa persyaratan:

1. Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
2. Tidak sedang terikat ikatan dinas.
3. Tetap melaksanakan kewajiban sampai tanggal mulai pengunduran diri.

Periode pemberitahuan tersebut sering disebut notice period. Selain memahami aturan ini, kamu juga perlu memeriksa perjanjian kerja, peraturan perusahaan, dan ketentuan serah terima pekerjaan.

Khusus karyawan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), pengakhiran hubungan kerja sebelum masa kontrak berakhir perlu diperiksa lebih lanjut karena dapat memiliki konsekuensi hukum tersendiri.

Baca Juga: Surat Paklaring: Fungsi, Cara Mengurus, dan Template

Rekomendasi Bootcamp Human Resources Terbaik untuk Persiapan Karier

Memahami alasan resign yang baik merupakan bagian penting dalam dunia Human Resources (HR). Namun, untuk berkarier sebagai HR profesional, kamu juga perlu menguasai proses rekrutmen, pengelolaan karyawan, administrasi SDM, hingga hubungan industrial.

Kamu bisa mempelajarinya melalui Bootcamp Human Resources Dibimbing yang menawarkan pembelajaran interaktif, praktik langsung, proyek nyata, serta pendampingan mentor profesional.

Program Bootcamp Human Resources Dibimbing:

1. 35+ Live Class Interaktif: Belajar langsung bersama mentor profesional untuk memahami konsep dan praktik Human Resources.
2. 20+ Assignment & Real Case Project: Asah kemampuan melalui tugas dan studi kasus nyata sekaligus membangun portofolio HR.
3. Assessment & Sertifikasi: Evaluasi kemampuan melalui penilaian dan sertifikasi untuk mendukung kredibilitas profesional.
4. 1-on-1 Unlimited Session: Konsultasikan materi dan perkembangan belajar secara personal bersama instruktur berpengalaman.
5. Pendampingan Mentor 24/7: Dapatkan dukungan fasilitator dan mentor ketika menghadapi kesulitan selama pembelajaran.
6. 12 Minggu Praktik Magang: Peroleh pengalaman praktik sebagai HR di perusahaan nyata.
7. Program Graduation & Penyaluran Kerja: Dapatkan dukungan persiapan dan penyaluran kerja melalui jaringan 1.100+ perusahaan.
8. Sertifikasi BNSP: Tersedia program sertifikasi tambahan untuk meningkatkan kredibilitas profesional sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Pengembangan Soft Skill: Tingkatkan kemampuan komunikasi dan kerja sama melalui presentasi serta tugas kolaboratif.

Siap Berkarier di Bidang Human Resources?

Memahami alasan pengunduran diri karyawan hanyalah salah satu aspek dalam pengelolaan SDM. Seorang HR profesional juga perlu menguasai rekrutmen, pengembangan karyawan, administrasi personalia, serta strategi pengelolaan tenaga kerja.

Yuk, mulai perjalanan kariermu melalui Bootcamp Human Resources Dibimbing! Tingkatkan skill, bangun portofolio, dan persiapkan diri untuk berkarier sebagai HR profesional bersama mentor berpengalaman.

FAQ:

1. Apa alasan resign yang paling aman saat interview?

Alasan yang berfokus pada pengembangan karier, perubahan bidang pekerjaan, atau kebutuhan pribadi yang sebenarnya bisa disampaikan secara profesional. Namun, tidak ada satu jawaban yang otomatis cocok untuk semua kandidat.

2. Apakah boleh resign karena gaji kecil?

Boleh. Kebutuhan mendapatkan kompensasi yang lebih baik merupakan pertimbangan yang wajar, tetapi sebaiknya dijelaskan secara objektif dan tetap menghargai perusahaan sebelumnya.

3. Bagaimana cara resign tanpa menyinggung atasan?

Gunakan bahasa sopan, sampaikan keputusan secara pribadi, dan berikan apresiasi atas kesempatan yang pernah diterima. Usahakan pula menyelesaikan tanggung jawab serta melakukan serah terima pekerjaan.

4. Apakah alasan resign harus ditulis dalam surat?

Kamu dapat mencantumkan alasan secara singkat, tetapi tidak harus menjelaskan seluruh detail pribadi. Pastikan surat pengunduran diri memuat keputusan dan tanggal efektif yang jelas.

5. Apakah kontrak habis sama dengan resign?

Tidak selalu. Berakhirnya PKWT karena jangka waktu kontrak selesai berbeda dari pengunduran diri secara sukarela sebelum kontrak berakhir, sehingga penjelasannya kepada HRD perlu disesuaikan.