Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji & Tips Membuatnya

Perlu Sobat MinDi ketahui bahwa kita sebagai seorang karyawan dapat mengajukan surat permohonan kenaikan gaji kepada perusahaan. 

Mengajukan permohonan kenaikan gaji merupakan langkah penting dalam mengembangkan karier dan memastikan bahwa kontribusi Anda diakui dan dihargai oleh perusahaan. 

Proses ini memerlukan persiapan yang matang dan penyampaian yang tepat agar surat permohonan kenaikan gaji dipertimbangkan secara serius. 

Lantas bagaimana contoh surat permohonan kenaikan gaji yang tepat? Bagaimana cara membuatnya? Yuk simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Hal yang Perlu dipertimbangkan Sebelum Mengajukan Permohonan Kenaikan Gaji

Mengajukan permohonan kenaikan gaji adalah langkah penting yang memerlukan persiapan dan pertimbangan matang. 

Berikut adalah empat pertimbangan yang perlu diperhatikan sebelum mengajukan surat permohonan kenaikan gaji:

1. Penilaian Kinerja

Sebelum mengajukan permohonan, evaluasi kinerja Anda secara objektif. Pastikan Anda memiliki pencapaian dan kontribusi yang signifikan terhadap perusahaan. 

Catat proyek-proyek sukses, target yang tercapai, dan bagaimana kinerja Anda telah memberikan dampak positif bagi tim atau perusahaan. Kinerja yang solid dan terukur menjadi dasar kuat untuk meminta kenaikan gaji.

2. Kondisi Keuangan Perusahaan

Periksa kondisi keuangan dan kesehatan perusahaan saat ini. Jika perusahaan sedang menghadapi kesulitan keuangan atau melakukan pemotongan biaya, kemungkinan besar permohonan kenaikan gaji tidak akan disetujui. 

Memahami situasi perusahaan membantu Anda memilih waktu yang tepat untuk mengajukan permohonan.

3. Riset Pasar

Lakukan riset tentang standar gaji untuk posisi Anda di industri dan wilayah geografis yang sama. Informasi ini penting untuk menentukan apakah gaji Anda saat ini kompetitif atau tidak. 

Dengan data yang akurat, Anda bisa mengajukan permohonan kenaikan gaji dengan lebih percaya diri dan menunjukkan bahwa permintaan didasarkan pada kondisi pasar.

4. Timing yang Tepat

Memilih waktu yang tepat untuk mengajukan permohonan sangat penting. Pertimbangkan untuk mengajukan permohonan setelah Anda menyelesaikan proyek besar atau mencapai target penting, yang menunjukkan kontribusi nyata Anda. 

Selain itu, hindari mengajukan permohonan saat perusahaan sedang menghadapi krisis atau setelah adanya pengumuman besar yang mungkin berdampak negatif.

Dengan mempertimbangkan faktor tersebut, Sobat MinDi dapat mengajukan permohonan kenaikan gaji dengan lebih matang dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan persetujuan.

Waktu yang Tepat untuk Mengajukan Surat Permohonan Kenaikan Gaji

Sebenarnya kapan waktu yang tepat untuk mengajukan surat permohonan kenaikan gaji? Yuk simak beberapa timing yang tepat untuk mengajukan permohonan gaji berikut ini.

1. Setelah Menyelesaikan Proyek Besar

Mengajukan permohonan kenaikan gaji setelah menyelesaikan proyek besar atau mencapai target penting adalah momen yang ideal. Ini menunjukkan bahwa kontribusi Anda memiliki dampak signifikan pada perusahaan. 

Keberhasilan tersebut memberikan bukti konkret bahwa kinerja Anda layak untuk mendapatkan penghargaan tambahan dalam bentuk kenaikan gaji.

2. Saat Penilaian Kinerja Tahunan

Banyak perusahaan melakukan penilaian kinerja secara rutin, biasanya setiap tahun. Ini adalah waktu yang tepat untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji, karena penilaian kinerja biasanya disertai dengan evaluasi kompensasi. 

Sobat MinDi dapat menggunakan hasil penilaian yang positif sebagai dasar kuat untuk mengajukan kenaikan gaji, dengan menunjukkan bagaimana Anda telah memenuhi atau bahkan melebihi ekspektasi perusahaan.

3. Setelah Mendapatkan Tanggung Jawab Baru

Jika Sobat MinDi baru saja diberi tanggung jawab tambahan atau dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi, ini adalah saat yang tepat untuk mengajukan kenaikan gaji. 

Tanggung jawab yang lebih besar sering kali berarti pekerjaan yang lebih kompleks dan lebih banyak tekanan, sehingga wajar jika Anda mengharapkan kompensasi yang lebih tinggi sesuai dengan peran baru. 

Itulah beberapa waktu yang tepat jika Sobat MinDi ingin mengajukan surat permohonan gaji, pastikan memilih timing yang paling sesuai agar permohonan diterima oleh perusahaan.

Apa saja yang Harus Ada dalam Surat Permohonan Kenaikan Gaji?

Sobat MinDi ingin mulai menulis surat permohonan kenaikan gaji? Sebelum itu Anda harus mengetahui apa saja sih yang harus ada dalam surat permohonan kenaikan gaji. 

Yuk simak beberapa hal penting yang harus dicantumkan pada surat permohonan kenaikan gaji, berikut ini.

Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat permohonan kenaikan gaji:

Alamat Penerima Surat

1. Nama atasan atau manajer yang dituju
2. Jabatan atasan
3. Nama perusahaan
4. Alamat perusahaan

Tanggal Penulisan Surat

1. Tanggal, bulan, dan tahun penulisan surat

Salam Pembuka

1. Sapaan profesional seperti "Yth. [Nama Atasan]"

Pendahuluan

1. Pengenalan diri (nama dan jabatan)
2. Maksud penulisan surat (permohonan kenaikan gaji)

Alasan Permohonan

1. Penjelasan tentang kinerja dan kontribusi
2. Pencapaian atau proyek yang telah diselesaikan
3. Tanggung jawab tambahan yang telah diambil

Data Pendukung

1. Data atau bukti konkret yang mendukung permohonan
2. Hasil penilaian kinerja
3. Testimoni dari rekan kerja atau atasan

Riset Gaji

1. Informasi mengenai standar gaji di industri dan wilayah yang relevan
2. Alasan mengapa gaji Anda perlu disesuaikan

Harapan dan Penutup

1. Permintaan kenaikan gaji spesifik (jika ada angka atau persentase)
2. Harapan untuk diskusi lebih lanjut
3. Ungkapan terima kasih atas pertimbangannya

Salam Penutup

1. Salam penutup profesional seperti "Hormat saya,"
2. Tanda tangan dan nama lengkap
3. Jabatan di perusahaan

Lampiran (Jika Ada)

1. Dokumen pendukung seperti laporan kinerja atau surat rekomendasi

Dengan menyertakan semua elemen ini, surat permohonan kenaikan gaji akan terlihat lebih terstruktur dan meyakinkan.

Baca Juga: Bagaimana Cara Buat Surat Resign? Ini 7 Tips Profesionalnya!

Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji yang Baik dan Benar

Penasaran mengenai bagaimana contoh surat permohonan kenaikan gaji yang baik dan benar? Yuk perhatikan contohnya berikut ini.

1. Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji yang Tepat

2. Contoh Email Permohonan Kenaikan Gaji yang Baik dan Benar

Cara Membuat Surat Permohonan Kenaikan Gaji

Sobat MinDi ingin mulai membuat surat permohonan kenaikan gaji? Bingung harus mulai dari mana? Yuk simak tips membuatnya dari MinDi berikut ini.

1. Evaluasi Kinerja dan Kumpulkan Bukti

Sebelum menulis surat, lakukan evaluasi diri secara objektif mengenai kinerja dan kontribusi Anda di perusahaan. 

Kumpulkan bukti-bukti pencapaian seperti proyek yang sukses, target yang tercapai, dan tanggung jawab tambahan yang telah Anda ambil. Data konkret ini akan memperkuat argumen Anda.

2. Lakukan Riset Gaji

Lakukan riset mengenai standar gaji untuk posisi Anda di industri dan wilayah yang sama. Informasi ini penting untuk menentukan apakah gaji Anda saat ini kompetitif atau tidak. Dengan data ini, Sobat MinDi bisa mengajukan permohonan kenaikan gaji yang realistis dan berdasarkan kondisi pasar.

3. Susun Surat dengan Struktur yang Jelas

Mulailah dengan menulis surat yang terstruktur dengan baik. Sertakan alamat penerima surat, tanggal, dan salam pembuka. Pada bagian pendahuluan, perkenalkan diri Anda dan jelaskan maksud dari surat tersebut. 

Di bagian utama, uraikan alasan permohonan kenaikan gaji, termasuk kinerja dan kontribusi Anda, serta data riset gaji yang relevan. Akhiri dengan harapan dan penutup yang sopan.

4. Gunakan Bahasa Profesional dan Jelas

Gunakan bahasa yang profesional, jelas, dan to the point dalam menulis surat. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele atau terlalu informal. 

Pastikan setiap kalimat memberikan informasi yang relevan dan mendukung permohonan Anda. Kesopanan dan profesionalisme dalam penyampaian sangat penting.

5. Periksa dan Edit Surat Sebelum Mengirim

 Setelah selesai menulis, periksa kembali surat Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau pengetikan. Baca ulang untuk memastikan bahwa semua informasi yang disampaikan sudah lengkap dan jelas. 

Setelah yakin bahwa surat sudah sempurna, kirimkan surat tersebut kepada atasan atau departemen yang berwenang.

Dengan mengikuti lima langkah ini, Sobat MinDi dapat menulis surat permohonan kenaikan gaji yang tepat dan profesional, meningkatkan peluang permohonan untuk dipertimbangkan secara serius.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Izin Sakit yang Baik & Benar + Cara Membuat

Ingin Mempersiapkan Karir dengan Baik? Yuk Ikut Career Preparation Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa penjelasan mengenai surat permohonan kenaikan gaji beserta tips membuat dan contohnya lengkap.

Kesimpulannya, Surat permohonan kenaikan gaji adalah alat penting untuk menyampaikan kinerja dan kontribusi karyawan secara profesional, dengan tujuan mendapatkan kompensasi yang lebih adil.

Sobat MinDi seorang mahasiswa? Tertarik menjadi mempersiapkan karir di masa depan? Bingung harus mulai dari mana? Sebaiknya ikuti career preparation dulu.

Pihak universitas atau sekolah wajib memperhatikan ini, dengan adanya pelatihan intensif mahasiswa, SDM dan lulusan akan berkualitas yang tentunya akan berdampak baik bagi universitas.

Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, sebuah pelatihan atau kursus intensif bagi mahasiswa yang fokus mempersiapkan skill dan potensi mereka agar siap menjalani dunia karir secara profesional.

Kelas dibimbing.id selalu didampingi para mentor berpengalaman dan profesional, sehingga pembelajaran berjalan inovatif. Dengan LSM yang canggih, peserta dapat mengakses pembelajaran dimanapun dan kapanpun.

Tunggu apalagi? Segera daftarkan universitas Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap#BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.