5 Contoh Surat Izin Sakit yang Baik & Benar + Cara Membuat
![](https://dibimbing-cdn.sgp1.cdn.digitaloceanspaces.com/1704854921915-formal-foto.webp)
Muthiatur Rohmah
•
15 July 2024
•
3535
![Image Banner](https://dibimbing-cdn.sgp1.cdn.digitaloceanspaces.com/1720960398840-surat-izin-sakit.webp)
Ketika kondisi kesehatan tiba-tiba menurun, dan kita tidak mampu untuk menjalankan aktivitas sehari-hari, salah satu langkah yang perlu diambil adalah mengajukan surat izin sakit.
Surat izin sakit adalah dokumen resmi yang memberikan pemberitahuan kepada atasan atau institusi terkait mengenai ketidakhadiran kita karena alasan kesehatan.
Surat ini tidak hanya menunjukkan tanggung jawab kita sebagai pekerja atau siswa, tetapi juga memberikan bukti valid tentang kondisi kesehatan yang sedang dialami.
Bingung gimana cara membuat surat izin sakit yang baik dan benar? Penasaran mengenai contoh surat izin sakit yang benar dan profesional? Yuk simak penjelasan lengkap mengenai surat izin sakit pada artikel ini. Stay tune ya!
Pentingnya Membuat Surat Izin Sakit
Membuat surat izin sakit adalah cara formal untuk memberitahukan atasan atau guru bahwa kita tidak bisa hadir karena alasan kesehatan.
Surat izin sakit juga mencerminkan tanggung jawab kita. Dengan memberikan surat izin, kita menunjukkan bahwa kita menghargai aturan yang berlaku di tempat kerja atau sekolah.
Surat izin sakit juga berfungsi sebagai dokumentasi resmi yang bisa digunakan untuk keperluan administrasi, seperti pencatatan kehadiran atau pengajuan klaim asuransi kesehatan.
Intinya, membuat surat izin sakit bukan hanya sekedar formalitas, tetapi sebua langkah penting untuk menjaga komunikasi yang baik, menunjukkan tanggung jawab, dan memastikan bahwa kita tetap profesional dalam menjalankan peran kita di tempat kerja atau sekolah.
Struktur Surat Izin Sakit
Saat menulis surat izin sakit, Sobat MinDi harus mencantumkan beberapa struktur penting di dalamnya. Lantas apa saja struktur surat izin sakit? Yuk simak selengkapnya!
Berikut adalah elemen-elemen yang harus ada dalam surat izin sakit:
- Nama Pengirim
- Alamat Pengirim
- Tanggal
- Nama dan Jabatan Penerima
- Nama Perusahaan/Institusi
- Alamat Perusahaan/Institusi
- Salam Pembuka
- Identitas Pengirim (Nama, Jabatan, Departemen)
- Alasan Ketidakhadiran
- Durasi Ketidakhadiran
- Lampiran Surat Keterangan Dokter (jika ada)
- Ucapan Terima Kasih
- Salam Penutup
- Tanda Tangan Pengirim
- Nama Pengirim
Contoh Surat Izin Sakit yang Baik dan Benar
Sobat MinDi penasaran mengenai contoh surat izin sakit yang baik dan benar? Yuk simak beberapa contoh surat izin sakit yang dapat dijadikan inspirasi berikut ini.
1. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SD
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 4A SD Negeri 01 Jakarta Jl. Sudirman No. 10 Jakarta Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Hendra Saputra Orang Tua/Wali dari: Budi Saputra Kelas: 4A Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Budi Saputra, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 10 Juli 2024 dikarenakan sedang sakit. Berdasarkan pemeriksaan dokter, anak saya dianjurkan untuk beristirahat selama tiga hari agar dapat pulih kembali. Oleh karena itu, saya mohon kepada Bapak/Ibu Guru untuk memberikan izin kepada anak saya hingga sembuh. Saya lampirkan juga surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti. Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Hendra Saputra |
2. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMP
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 8B SMP Negeri 5 Bandung Jl. Pahlawan No. 25 Bandung Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Anita Susanti Orang Tua/Wali dari: Rina Susanti Kelas: 8B Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Rina Susanti, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 15 Juli 2024 dikarenakan sedang sakit. Berdasarkan pemeriksaan dokter, anak saya dianjurkan untuk beristirahat selama dua hari agar dapat pulih kembali. Oleh karena itu, saya mohon kepada Bapak/Ibu Guru untuk memberikan izin kepada anak saya hingga sembuh. Saya lampirkan juga surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti. Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Anita Susanti |
3. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMA
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 2 SMA Negeri 3 Surabaya Jl. Diponegoro No. 15 Surabaya Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Irwan Setiawan Orang Tua/Wali dari: Andi Setiawan Kelas: XI IPA 2 Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Andi Setiawan, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 20 Juli 2024 dikarenakan sedang sakit. Berdasarkan pemeriksaan dokter, anak saya dianjurkan untuk beristirahat selama tiga hari agar dapat pulih kembali. Oleh karena itu, saya mohon kepada Bapak/Ibu Guru untuk memberikan izin kepada anak saya hingga sembuh. Saya lampirkan juga surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti. Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Irwan Setiawan |
4. Contoh Surat Izin Sakit Kerja
Jakarta, 22 Juli 2024 Kepada Yth. HRD PT Maju Jaya Jl. Gatot Subroto No. 55 Jakarta Selatan, 12930 Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ahmad Budi Jabatan: Staff Administrasi Departemen: Keuangan Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada tanggal 22 Juli 2024 dikarenakan kondisi kesehatan yang kurang baik. Berdasarkan pemeriksaan dokter, saya dianjurkan untuk beristirahat selama dua hari agar dapat pulih kembali. Oleh karena itu, saya mohon izin untuk tidak masuk kerja dari tanggal 22 Juli 2024 hingga 23 Juli 2024. Saya lampirkan juga surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti. Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Ahmad Budi |
5. Contoh Surat Izin Sakit Tulis Tangan
Sobat MinDi, itulah beberapa contoh surat izin sakit yang baik dan benar, yang dapat Sobat MinDi jadikan inspirasi penulisan surat izin sakit yang tepat dan profesional.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Rumah Sakit Lengkap & Tips Buatnya
Cara Membuat Surat Izin Sakit yang Tepat dan Profesional
Ingin mulai membuat surat izin sakit untuk keperluan sekolah maupun pekerjaan? Bingung harus mulai dari mana? Yuk simak cara membuat surat izin sakit yang tepat versi MinDi berikut ini.
1. Mulai dengan Informasi Kontak dan Tanggal
Mulailah surat dengan mencantumkan nama, alamat, dan tanggal di sudut kanan atas. Ini menunjukkan siapa yang mengirim surat dan kapan surat tersebut dibuat, yang sangat penting untuk dokumentasi.
Contoh:
Jakarta, 22 Juli 2024 Ahmad Budi Jl. Melati No. 12 Jakarta, 10110 |
2. Tulis Nama dan Alamat Penerima
Setelah informasi kontak pengirim, tulis nama dan alamat penerima di sebelah kiri surat. Penerima biasanya adalah atasan langsung atau bagian HRD perusahaan.
Contoh:
Kepada Yth. HRD PT Maju Jaya Jl. Gatot Subroto No. 55 Jakarta Selatan, 12930 |
3. Buka dengan Salam Hormat
Mulailah surat dengan salam hormat untuk memberikan kesan sopan dan profesional. Ini adalah tanda penghormatan kepada penerima surat.
Contoh:
Dengan hormat, …… |
4. Jelaskan Alasan dan Durasi Ketidakhadiran
Di paragraf utama, jelaskan alasan ketidakhadiran dengan jelas, singkat, dan langsung ke inti masalah. Sertakan juga durasi izin yang dibutuhkan berdasarkan saran dokter. Penjelasan ini membantu penerima memahami situasi dan membuat pengaturan yang diperlukan.
Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ahmad Budi Jabatan: Staff Administrasi Departemen: Keuangan Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada tanggal 22 Juli 2024 dikarenakan kondisi kesehatan yang kurang baik. Berdasarkan pemeriksaan dokter, saya dianjurkan untuk beristirahat selama dua hari agar dapat pulih kembali. |
5. Sertakan Lampiran Jika Ada
Jika memiliki surat keterangan sakit dari dokter, sebutkan bahwa surat tersebut dilampirkan. Lampiran ini memberikan bukti yang mendukung alasan ketidakhadiran dan menunjukkan bahwa ketidakhadiran tersebut sah.
Contoh:
Oleh karena itu, saya mohon izin untuk tidak masuk kerja dari tanggal 22 Juli 2024 hingga 23 Juli 2024. Saya lampirkan juga surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti. |
6. Tutup dengan Ucapan Terima Kasih dan Tandatangan
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih atas pengertian dan perhatian penerima. Sertakan tanda tangan di bawah nama pengirim untuk memberikan kesan resmi dan otentik.
Contoh:
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, [Tanda Tangan] Ahmad Budi |
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, surat izin sakit yang Anda buat akan terlihat profesional dan lengkap. Ini akan memudahkan atasan atau HRD untuk memahami alasan ketidakhadiranmu.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja di Hotel Lengkap & Tips Membuatnya
Ingin Mempersiapkan Karir dengan Baik? Yuk Ikuti Career Preparation Dibimbing.id
Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai surat izin sakit.Buatlah surat izin sakit yang profesional dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sobat MinDi seorang mahasiswa? Tertarik menjadi mempersiapkan karir di masa depan? Bingung harus mulai dari mana? Sebaiknya ikuti career preparation dulu.
Pihak universitas atau sekolah wajib memperhatikan ini, dengan adanya pelatihan intensif mahasiswa, SDM dan lulusan akan berkualitas yang tentunya akan berdampak baik bagi universitas.
Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, sebuah pelatihan atau kursus intensif bagi mahasiswa yang fokus mempersiapkan skill dan potensi mereka agar siap menjalani dunia karir secara profesional.
Kelas dibimbing.id selalu didampingi para mentor berpengalaman dan profesional, sehingga pembelajaran berjalan inovatif. Dengan LSM yang canggih, peserta dapat mengakses pembelajaran dimanapun dan kapanpun.
Tunggu apalagi? Segera daftarkan universitas Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.
Reference:
- How To Write a Sick Leave Letter (With Template and Example) - Buka
Tags
![Author Image](https://dibimbing-cdn.sgp1.cdn.digitaloceanspaces.com/1704854921915-formal-foto.webp)
Muthiatur Rohmah
Muthia adalah seorang Content Writer dengan kurang lebih satu tahun pengalaman. Muthia seorang lulusan Sastra Indonesia yang hobi menonton dan menulis. Sebagai SEO Content Writer Dibimbing, Ia telah menulis berbagai konten yang berkaitan dengan Human Resources, Business Intelligence, Web Development, Product Management dan Digital Marketing.