5 Contoh Surat Izin Sakit yang Baik & Benar + Cara Membuat

Ketika kondisi kesehatan tiba-tiba menurun, dan kita tidak mampu untuk menjalankan aktivitas sehari-hari, salah satu langkah yang perlu diambil adalah mengajukan surat izin sakit.

Surat izin sakit adalah dokumen resmi yang memberikan pemberitahuan kepada atasan atau institusi terkait mengenai ketidakhadiran kita karena alasan kesehatan. 

Surat ini tidak hanya menunjukkan tanggung jawab kita sebagai pekerja atau siswa, tetapi juga memberikan bukti valid tentang kondisi kesehatan yang sedang dialami. 

Bingung gimana cara membuat surat izin sakit yang baik dan benar? Penasaran mengenai contoh surat izin sakit yang benar dan profesional? Yuk simak penjelasan lengkap mengenai surat izin sakit pada artikel ini. Stay tune ya!

Pentingnya Membuat Surat Izin Sakit

Membuat surat izin sakit adalah cara formal untuk memberitahukan atasan atau guru bahwa kita tidak bisa hadir karena alasan kesehatan.

Surat izin sakit juga mencerminkan tanggung jawab kita. Dengan memberikan surat izin, kita menunjukkan bahwa kita menghargai aturan yang berlaku di tempat kerja atau sekolah. 

Surat izin sakit juga berfungsi sebagai dokumentasi resmi yang bisa digunakan untuk keperluan administrasi, seperti pencatatan kehadiran atau pengajuan klaim asuransi kesehatan.

Intinya, membuat surat izin sakit bukan hanya sekedar formalitas, tetapi sebua langkah penting untuk menjaga komunikasi yang baik, menunjukkan tanggung jawab, dan memastikan bahwa kita tetap profesional dalam menjalankan peran kita di tempat kerja atau sekolah.

Struktur Surat Izin Sakit

Saat menulis surat izin sakit, Sobat MinDi harus mencantumkan beberapa struktur penting di dalamnya. Lantas apa saja struktur surat izin sakit? Yuk simak selengkapnya!

Berikut adalah elemen-elemen yang harus ada dalam surat izin sakit:

1. Nama Pengirim
2. Alamat Pengirim
3. Tanggal
4. Nama dan Jabatan Penerima
5. Nama Perusahaan/Institusi
6. Alamat Perusahaan/Institusi
7. Salam Pembuka
8. Identitas Pengirim (Nama, Jabatan, Departemen)
9. Alasan Ketidakhadiran
10. Durasi Ketidakhadiran
11. Lampiran Surat Keterangan Dokter (jika ada)
12. Ucapan Terima Kasih
13. Salam Penutup
14. Tanda Tangan Pengirim
15. Nama Pengirim

Contoh Surat Izin Sakit yang Baik dan Benar

Sobat MinDi penasaran mengenai contoh surat izin sakit yang baik dan benar? Yuk simak beberapa contoh surat izin sakit yang dapat dijadikan inspirasi berikut ini.

1. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SD

2. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMP

3. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMA

4. Contoh Surat Izin Sakit Kerja

5. Contoh Surat Izin Sakit Tulis Tangan

Sumber

Sobat MinDi, itulah beberapa contoh surat izin sakit yang baik dan benar, yang dapat Sobat MinDi jadikan inspirasi penulisan surat izin sakit yang tepat dan profesional.

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Rumah Sakit Lengkap & Tips Buatnya

Cara Membuat Surat Izin Sakit yang Tepat dan Profesional

Ingin mulai membuat surat izin sakit untuk keperluan sekolah maupun pekerjaan? Bingung harus mulai dari mana? Yuk simak cara membuat surat izin sakit yang tepat versi MinDi berikut ini.

1. Mulai dengan Informasi Kontak dan Tanggal

Mulailah surat dengan mencantumkan nama, alamat, dan tanggal di sudut kanan atas. Ini menunjukkan siapa yang mengirim surat dan kapan surat tersebut dibuat, yang sangat penting untuk dokumentasi.

Contoh: 

2. Tulis Nama dan Alamat Penerima

Setelah informasi kontak pengirim, tulis nama dan alamat penerima di sebelah kiri surat. Penerima biasanya adalah atasan langsung atau bagian HRD perusahaan.

Contoh: 

3. Buka dengan Salam Hormat

Mulailah surat dengan salam hormat untuk memberikan kesan sopan dan profesional. Ini adalah tanda penghormatan kepada penerima surat.

Contoh: 

4. Jelaskan Alasan dan Durasi Ketidakhadiran

Di paragraf utama, jelaskan alasan ketidakhadiran dengan jelas, singkat, dan langsung ke inti masalah. Sertakan juga durasi izin yang dibutuhkan berdasarkan saran dokter. Penjelasan ini membantu penerima memahami situasi dan membuat pengaturan yang diperlukan.

Contoh: 

5. Sertakan Lampiran Jika Ada

Jika memiliki surat keterangan sakit dari dokter, sebutkan bahwa surat tersebut dilampirkan. Lampiran ini memberikan bukti yang mendukung alasan ketidakhadiran dan menunjukkan bahwa ketidakhadiran tersebut sah.

Contoh: 

6. Tutup dengan Ucapan Terima Kasih dan Tandatangan

Akhiri surat dengan ucapan terima kasih atas pengertian dan perhatian penerima. Sertakan tanda tangan di bawah nama pengirim untuk memberikan kesan resmi dan otentik.

Contoh: 

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, surat izin sakit yang Anda buat akan terlihat profesional dan lengkap. Ini akan memudahkan atasan atau HRD untuk memahami alasan ketidakhadiranmu.

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja di Hotel Lengkap & Tips Membuatnya

Ingin Mempersiapkan Karir dengan Baik? Yuk Ikuti Career Preparation Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai surat izin sakit.Buatlah surat izin sakit yang profesional dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sobat MinDi seorang mahasiswa? Tertarik menjadi mempersiapkan karir di masa depan? Bingung harus mulai dari mana? Sebaiknya ikuti career preparation dulu.

Pihak universitas atau sekolah wajib memperhatikan ini, dengan adanya pelatihan intensif mahasiswa, SDM dan lulusan akan berkualitas yang tentunya akan berdampak baik bagi universitas.

Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, sebuah pelatihan atau kursus intensif bagi mahasiswa yang fokus mempersiapkan skill dan potensi mereka agar siap menjalani dunia karir secara profesional.

Kelas dibimbing.id selalu didampingi para mentor berpengalaman dan profesional, sehingga pembelajaran berjalan inovatif. Dengan LSM yang canggih, peserta dapat mengakses pembelajaran dimanapun dan kapanpun.

Tunggu apalagi? Segera daftarkan universitas Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.

Reference:

1. How To Write a Sick Leave Letter (With Template and Example) - Buka