Bagaimana Cara Buat Surat Resign? Ini 7 Tips Profesionalnya!

Bagaimana Cara Membuat Surat Pengunduran Diri?

Langkah penting dalam proses pengunduran diria dalah penulisan surat resign. Surat bukanlah hanya formalitas. Akan tetapi, ini juga memainkan peran penting dalam menjaga hubungan profesional yang baik dengan mantan employer Anda.

1. Jaga Profesionalisme

Cara buat surat resign pertama adalah dengan menjaga profesionalisme. Mempertahankan profesionalisme dalam surat pengunduran diri cukup krusial untuk memastikan bahwa Anda meninggalkan kesan positif. 

Hal ini mencerminkan karakter Anda sebagai pekerja yang serius dan bertanggung jawab. Berikut adalah langkah-langkah untuk menerapkannya:

• Gunakan format surat yang formal, termasuk tanggal, alamat penerima, pembukaan, dan penutup.

• Pilih kata-kata sopan dan hormat tanpa memasukkan emosi pribadi atau kritik yang tidak perlu.

2. Sebutkan Tanggal Pengunduran Diri

Cara buat surat resign selanjutnya adalah dengan menyebutkan tanggal pengunduran diri. Menyertakan tanggal efektif pengunduran diri memberikan kejelasan dan memudahkan perusahaan untuk mengatur transisi atau penggantian.

Langkah-langkah penerapnnya adalah:

• Pastikan Anda memberikan pemberitahuan yang cukup.

• Sesuaikan tanggalnya dengan kebijakan perusahaan atau setidaknya standar industri (umumnya dua minggu).

3. Sampaikan Rasa Terima Kasih

Cara selanjutnya adalah dengan menyampaikan rasa terima kasih. Mengungkapkan terima kasih atas peluang yang telah diberikan selama Anda bekerja di perusahaan menunjukkan kebesaran karakter dan profesionalisme.

Untuk menerapkannya, Anda bisa sebutkan beberapa aspek spesifik dari pekerjaan Anda yang Anda hargai. Misalnya peluang belajar, dukungan dari rekan kerja, atau pengalaman khusus yang telah Anda peroleh.

4. Jelaskan Alasan Pengunduran Diri dengan Singkat

Cara buat surat resign berikutnya adalah dengan menjelaskan alasan pengunduran diri dengan singkat. Menyediakan alasan yang jelas namun singkat tentang mengapa Anda mengundurkan diri membantu menjaga komunikasi yang terbuka dan profesional.

Hal tersebut juga menghindari spekulasi atau salah paham.Berikut adalah langkah-langkah penerapannya:

• Tetaplah jujur tetapi terukur dalam menjelaskan alasan Anda.

• Anda bisa jelaskan bahwa ada kesempatan karier yang baru, masalah kesehatan, relokasi, atau lainnya.

5. Tawarkan Bantuan Selama Transisi

Cara buat surat resign berikutnya adalah menawarkan bantuan selama transisi. Menawarkan untuk membantu dengan transisi memperlihatkan dedikasi dan tanggung jawab Anda terhadap kelancaran operasi perusahaan bahkan setelah pergi.

Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda cantumkan:

• Sertakan tawaran spesifik, seperti melatih pengganti Anda atau menyelesaikan proyek tertentu.

6. Tutup dengan Hormat

Cara buat surat resign berikutnya adalh menutup surat dengan hormat. Sebuah penutup yang hormat mengakhiri interaksi Anda dengan catatan positif. Hal ini meningkatkan peluang untuk menjaga hubungan profesional yang baik di masa depan.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Gunakan frasa formal dan respektif seperti "Hormat saya" atau "Terima kasih atas perhatian Anda."

7. Periksa dan Revisi

Cara terakhir adalah dengan memeriksa dan revisi apabila ada yang salah. Menyempurnakan surat Anda untuk bebas dari kesalahan menunjukkan profesionalitas dan perhatian terhadap detail.

Untuk menerapkannya, ini tips yang bisa Anda kerjakan:

• Baca ulang surat Anda beberapa kali untuk menangkap kesalahan tata bahasa atau ketik.

• Jika mungkin, mintalah rekan kerja atau mentor untuk memberikan masukan mereka.

Demikian beberapa cara buat surat resign yang bisa digunakan untuk mengajukan pengunduran diri. Setelah menyiapkan dokumen pengunduran diri Anda, penting juga untuk memiliki keterampilan yang diperlukan untuk memulai pekerjaan baru. 

Hal ini sangat relevan bagi para lulusan baru yang baru saja mengundurkan diri dari pekerjaan pertamanya, serta bagi mahasiswa yang belum pernah bekerja. Sebab, mengasah keterampilan yang dibutuhkan di pasar kerja adalah prioritas utama.

Jika Anda ingin mempersiapkan mahasiswa Anda, Dibimbing.id menawarkan program  career preparation.

Program ini menawarkan pelatihan mulai dari keterampilan dasar seperti Excel hingga keahlian digital termasuk pemasaran digital dan data science. Lebih dari itu, mahasiswa juga akan mendapatkan layanan peninjauan CV, analisis profil LinkedIn, dan simulasi tes psikologi.

Ayo, persiapkan mahasiswa Anda untuk dunia kerja bersama Dibimbing.id! Mulai dengan konsultasikan kebutuhan kampus Anda di sini!