4 Contoh Paklaring Kerja Lengkap & Tips Membuatnya 2024

Paklaring, atau surat keterangan kerja, adalah dokumen penting yang sering kali diperlukan oleh karyawan saat berpindah pekerjaan atau mengajukan aplikasi tertentu. 

Dokumen ini tidak hanya mencerminkan pengalaman kerja dan kinerja seorang karyawan, tetapi juga menjadi bukti resmi tentang masa kerja di suatu perusahaan. 

Dalam dunia profesional, paklaring berperan penting untuk menunjukkan rekam jejak kerja seorang karyawan. Bagi seorang recruiter, paklaring berperan penting untuk memverifikasi latar belakang calon karyawan. 

Penasaran mengenai contoh paklaring yang tepat? Bagaimana cara membuatnya? Apa saja ketentuan paklaring? Yuk pelajari selengkapnya pada artikel ini.

Apa itu Paklaring?

Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai contoh paklaring, pertama-tama yuk pahami dulu apa yang dimaksud paklaring melalui beberapa pengertian berikut ini.

Paklaring adalah surat keterangan kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah berhenti bekerja, baik karena mengundurkan diri, habis kontrak, atau di-PHK. 

Surat ini berisi informasi penting seperti nama karyawan, jabatan, masa kerja, serta penilaian kinerja selama bekerja di perusahaan tersebut. 

Paklaring berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja yang sah dan diakui oleh perusahaan, sehingga sangat penting bagi karyawan yang ingin melamar pekerjaan baru, mengajukan pinjaman, atau keperluan administrasi lainnya. 

Dokumen ini juga membantu recruiter memverifikasi latar belakang dan kredibilitas seorang pelamar, memastikan bahwa mereka memiliki rekam jejak profesional yang baik. 

Paklaring juga berperan penting dalam perjalanan karier seseorang, memberikan validasi atas keterampilan dan kontribusi yang telah diberikan selama bekerja di suatu perusahaan.

Apa saja Fungsi Paklaring?

Surat paklaring ini berperan penting dalam karir seseorang, penasaran mengenai apa saja fungsi paklaring? Yuk simak selengkapnya!

1. Bukti Pengalaman Kerja

Paklaring berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah bekerja di suatu perusahaan dengan posisi dan periode tertentu. Dokumen ini mencatat pengalaman kerja dan tanggung jawab yang telah diemban oleh karyawan, yang dapat digunakan sebagai referensi dalam mencari pekerjaan baru.

2. Verifikasi Latar Belakang

Calon recruiter baru dapat menggunakan paklaring untuk memverifikasi riwayat pekerjaan seorang pelamar. Paklaring memberikan informasi yang dapat diandalkan tentang masa kerja, posisi, dan kinerja karyawan, membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan perekrutan.

3. Persyaratan Administratif

Paklaring sering diperlukan untuk keperluan administratif lainnya, seperti pengajuan pinjaman bank, aplikasi beasiswa, atau proses imigrasi. Dokumen ini membuktikan stabilitas dan integritas karyawan dalam karier profesionalnya.

4. Mendukung Proses Kenaikan Jabatan atau Gaji

Karyawan dapat menggunakan paklaring sebagai bukti tambahan saat mengajukan kenaikan gaji  atau jabatan di tempat kerja baru. 

Informasi yang tercantum dalam paklaring dapat memperkuat argumen bahwa karyawan tersebut memiliki pengalaman dan kinerja yang layak untuk posisi atau kompensasi yang lebih tinggi.

Paklaring adalah dokumen penting yang tidak hanya mencerminkan pengalaman kerja, tetapi juga membantu karyawan dalam berbagai aspek profesional dan administratif.

Ketentuan Paklaring Menurut Undang-Undang di Indonesia

Berikut adalah ketentuan paklaring berdasarkan Pasal 1602 z Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) di Indonesia:

Pasal 1602 z KUHPerdata menyatakan bahwa majikan wajib memberikan surat keterangan kepada pekerja yang telah berakhir masa kerjanya. Surat keterangan tersebut harus mencakup informasi yang jelas tentang:

1. Nama pekerja,
2. Jenis pekerjaan yang dilakukan,
3. Lamanya masa kerja,
4. Alasan berakhirnya hubungan kerja (apabila diminta oleh pekerja).

Menurut pasal tersebut, surat paklaring harus diberikan tanpa biaya kepada pekerja dan bertujuan untuk memberikan bukti tertulis atas pengalaman kerja pekerja selama di perusahaan tersebut. 

Pemberian paklaring ini juga penting untuk melindungi hak-hak pekerja dalam mencari pekerjaan baru dan sebagai dokumen pendukung dalam berbagai keperluan administratif. 

Perusahaan tidak boleh menolak memberikan surat keterangan kerja (paklaring) kepada mantan pekerjanya, karena hal ini diatur oleh undang-undang dan termasuk dalam kewajiban majikan. 

Dengan adanya ketentuan ini, diharapkan transisi pekerja dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain dapat berjalan lebih lancar dan adil.

Apa saja Syarat Penerbitan Surat Paklaring?

Untuk menerbitkan Surat Paklaring, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh karyawan. 

Surat Paklaring merupakan dokumen penting yang digunakan sebagai bukti pengalaman kerja dan biasanya diperlukan saat karyawan ingin melamar pekerjaan baru atau untuk keperluan administratif lainnya. 

Berikut adalah syarat-syarat yang harus dipenuhi karyawan untuk mendapatkan Surat Paklaring:

1. Mengundurkan Diri Secara Baik-Baik

Karyawan harus mengundurkan diri dengan cara yang baik dan sopan, mengikuti prosedur pengunduran diri yang ditetapkan oleh perusahaan. 

Hal ini termasuk memberikan pemberitahuan pengunduran diri sesuai dengan jangka waktu yang disepakati dalam kontrak kerja atau peraturan perusahaan.

2. Lama Kerja Minimal 1 Tahun

Karyawan harus memiliki masa kerja minimal satu tahun di perusahaan tersebut. Hal ini menunjukkan bahwa karyawan memiliki pengalaman yang cukup untuk dianggap sebagai bagian dari tenaga kerja terlatih di perusahaan.

3. Telah Memenuhi Semua Kewajiban Kerja yang Disepakati

Karyawan harus telah memenuhi semua kewajiban kerja yang disepakati dengan perusahaan, termasuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dan tidak memiliki catatan pelanggaran berat. 

Karyawan yang memenuhi semua tanggung jawabnya menunjukkan dedikasi dan profesionalisme dalam pekerjaannya.

Dengan memenuhi syarat-syarat tersebut, karyawan berhak menerima Surat Paklaring dari perusahaan sebagai bukti pengalaman kerja mereka. Dokumen ini penting untuk mendukung perjalanan karier karyawan di masa depan.

Baca Juga: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja Profesional & Tips Membuatnya!

Contoh Paklaring yang Baik dan Benar

Penasaran mengenai contoh paklaring yang tepat? Yuk perhatikan beberapa contoh paklaring berikut ini.

Contoh Paklaring 1

Sumber: Scribd

Contoh Paklaring 2

Sumber: Academia

Contoh Paklaring 3

Sumber: Academia

Contoh Paklaring 4

Sumber: Academia

Cara Membuat Surat Paklaring yang Tepat

Umumnya, pembuatan surat paklaring karyawan merupakan tanggung jawab departemen HR selaku manajemen SDM perusahaan.

Sobat MinDi seorang HR, bingung bagaimana cara membuat surat paklaring yang tepat? Yuk simak cara-caranya berikut ini.

1. Mengumpulkan Informasi Karyawan

Langkah pertama adalah mengumpulkan informasi lengkap tentang karyawan yang akan dibuatkan surat paklaring. Informasi ini meliputi nama lengkap, jabatan, nomor karyawan, tanggal mulai bekerja, dan tanggal berhenti bekerja. Pastikan semua data yang dikumpulkan akurat dan sesuai dengan catatan perusahaan.

2. Menyiapkan Struktur Surat

Tentukan struktur surat paklaring, yang biasanya terdiri dari beberapa bagian utama: kop surat perusahaan, tanggal penerbitan, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan. 

Struktur yang jelas membantu memastikan bahwa semua informasi penting tercakup dalam surat.

3. Menulis Isi Surat

Dalam isi surat, sertakan informasi detail tentang masa kerja karyawan, jabatan yang dipegang, tanggung jawab utama, dan kontribusi yang diberikan selama bekerja di perusahaan. 

Jelaskan juga alasan karyawan berhenti bekerja, apakah karena mengundurkan diri atau kontrak kerja yang berakhir. Pastikan bahasa yang digunakan formal dan profesional.

4. Memeriksa dan Mengoreksi

Setelah surat selesai ditulis, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang tepat. 

Koreksi semua kesalahan dan pastikan surat mudah dibaca serta tidak ada bagian yang ambigu. Langkah ini penting untuk menjaga kredibilitas dan profesionalisme perusahaan.

5. Mencetak dan Menandatangani

Setelah surat diverifikasi, cetak surat paklaring di atas kertas berkop resmi perusahaan. Surat harus ditandatangani oleh pejabat berwenang, biasanya oleh manajer HR atau pimpinan perusahaan. 

Setelah itu, stempel perusahaan bisa ditambahkan untuk memberikan legalitas lebih pada surat tersebut.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Surat Paklaring yang dibuat akan memenuhi standar yang tepat dan dapat digunakan oleh karyawan untuk berbagai keperluan administratif dan profesional.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Izin Sakit yang Baik & Benar + Cara Membuat

Ingin Jadi HR Professional? Yuk Ikuti Bootcamp Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai contoh paklaring, dokumen ini penting bagi kelanjutan karir seseorang, pastikan untuk memperhatikannya ya!

Kesimpulannya, Paklaring adalah surat keterangan kerja yang penting sebagai bukti pengalaman dan kinerja karyawan selama bekerja di suatu perusahaan.

Dalam perusahaan, pembuatan surat paklaring merupakan tanggung jawab departemen Human Resources. Oleh sebab itu, jika Sobat MinDi ingin jadi HR professional, pastikan tau cara membuat paklaring yang tepat.

Ingin jadi master di bidang HR? Tertarik switch career sebagai HR professional? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.