Cara Mengirim CV Lewat WA yang Ampuh Dipanggil HRD

Cara Mengirim CV Lewat WhatsApp

Ada beberapa langkah yang perlu kamu jalani, saat mengirim CV lewat WhatsApp. Seperti ini caranya:

1. Persiapan Berkas CV

Pastikan CV-mu sudah tersedia dalam format yang sesuai, biasanya PDF. Format PDF membantu menjaga tampilan CV tetap rapi dan profesional saat dibuka penerima.

Beberapa hal yang harus kamu perhatikan ketika menyiapkan CV

• CV harus berbentuk PDF, tidak boleh word

• Ukuran file CV tidak lebih dari 1 mb

• Jika ada portofolio, digabungkan saja dengan CV dengan cara di merge

• Ubah format nama sesuai dengan posisi_nama. Misal: SEO Specialist_Putra Pertama

2. Menyimpan Kontak HRD

Dapatkan nomor kontak HRD atau perekrut dari perusahaan yang dituju. Pastikan itu adalah nomor resmi perusahaan. Simpan nomor tersebut ke dalam kontak ponselmu.

Misalnya, Ibu Mumul - HRD Dibimbing, atau Pak Asep - HRGA at PT. Maju Bersama

Dari contoh di atas misalnya, kamu bisa mencari “Ibu Mumul” di pencarian kontak whatsapp kamu.

3. Menulis Cover Letter

4. Melampirkan CV

Pada kolom chat, klik ikon klip kertas atau 'Attach' yang biasanya berada di sebelah kolom teks. Pilih 'Dokumen', kemudian cari dan pilih file CV yang ingin kamu kirim.

Semua dokumen tersebut harus kamu gabungkan jadi satu dengan cara merger yah.

5. Menindaklanjuti Lamaran

Setelah mengirim CV, berikan waktu bagi HRD untuk memproses lamaranmu. Jika tidak ada respons dalam beberapa hari, kamu bisa mengirim pesan tindak lanjut dengan sopan untuk menanyakan status lamaranmu.

Sebelum menanyakan hasil interview, ada beberapa catatan yang harus kamu baca baik-baik. Melansir dari The Muse, berikut diantaranya: 

• Jangan follow up terlalu cepat. Umumnya, HRD membutuhkan waktu 1 hingga 2 minggu. Jangan baru 2 hari wawancara kamu meminta follow up yah.

• Tulis pesan dengan sopan dan professional. Jangan memakai bahasa gaul atau kasual.

• Jangan melakukan spam. Jangan juga terlalu sering menghubungi HRD untuk bertanya hasil interview.

• Bertanya setelah satu mingguan dengan sopan dan tidak melakukan spam.

8. Menjaga Etika

Hindari mengirim pesan berulang atau terlalu sering menanyakan status lamaran. Jaga komunikasi tetap profesional dan hormati privasi serta waktu HRD atau perekrut.

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja via Whatsapp

Coba kita perhatikan sama-sama, yuk? Kira-kira, apakah lamaran kerja via WA akan berbeda dengan lamaran kerja via Email?

1. Pakai Format Text, Bukan PDF

Surat lamaran kerja yang dikirim via WhatsApp sebaiknya berformat teks langsung dalam pesan, bukan dalam bentuk dokumen terlampir. Hal ini memudahkan HRD atau perekrut untuk langsung membaca isi surat tanpa perlu membuka file tambahan

2. Penulisan Judul atau Subjek Lamaran

Meskipun dikirim via WhatsApp, sebaiknya kamu tetap memberikan subjek atau judul singkat di awal pesan, seperti "Lamaran Pekerjaan [Posisi yang Dilamar]".

3. Pembukaan yang Sopan

Gunakan sapaan yang formal dan sopan. Contoh: "Selamat pagi," atau "Yth. HRD [Nama Perusahaan],". Jangan mengirim surat lamaran tanpa disertai salam pembuka yah.

Dengan surat pembuka, hal ini akan menunjukan bahwa kamu merupakan orang yang sopan di mata recruiter. Sebaliknya, tanpa salam pembuka, recruiter akan menilai kamu dengan pandangan negatif.

4. Isi Surat Lamaran

Paragraf Pertama: Jelaskan tujuan kamu mengirim pesan tersebut, yakni melamar pekerjaan. Sertakan juga informasi darimana kamu mengetahui informasi lowongan tersebut.

Contoh Paragraf Pertama:

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan melalui sosial media, saat ini PT Jaya Kusuma sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Admin di wilayah Jakarta Selatan. Untuk itu, saya, Ayu Utami bermaksud melamar pekerjaan pada posisi tersebut.

5. Penutupan Surat

Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat membahas lebih lanjut tentang kontribusi yang bisa kamu berikan.

Contoh penutupan: "Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya berharap dapat membahas lebih lanjut tentang peluang ini dalam wawancara."

6. Identitas Diri

Tambahkan nama lengkap dan kontak informasi (nomor telepon atau email) di akhir pesan agar memudahkan HRD untuk menghubungi kamu kembali.

Contoh Surat Melamar Kerja via WhatsApp

Nah, berikut merupakan contoh surat melamar yang bisa kamu gunakan. Akan lebih baik, kalau kamu coba memodifikasi juga, ya!

Etika dalam Mengirim CV Lewat WA

Mengirim CV melalui WhatsApp memerlukan pemahaman etika yang baik untuk memastikan kesan profesional dan sopan terhadap perekrut. Berikut adalah beberapa etika penting dalam mengirim CV lewat WhatsApp:

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan

Meskipun WhatsApp adalah platform yang cenderung informal, saat mengirim CV, gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak profesional.

2. Pilih Waktu Pengiriman yang Tepat

Mengirimkan CV pada jam kerja (misalnya, antara pukul 08.00 hingga 17.00) menunjukkan bahwa kamu menghormati waktu pribadi dan profesional penerima. Hindari mengirim CV di akhir pekan atau di luar jam kerja.

3. Tulis Pesan Pengantar yang Jelas dan Singkat

Sertakan pesan pengantar yang menjelaskan tujuan pengiriman CV. Pastikan pesan ini singkat, jelas, dan langsung pada poin.

4. Pastikan Format Berkas CV Tepat

Kirim CV dalam format PDF untuk menjaga tampilan dan format tetap rapi. Hindari mengirim dokumen dalam format yang kurang umum atau berpotensi tidak bisa dibuka dengan benar di perangkat lain.

5. Jangan Mengirim CV Berulang Kali

Jika tidak ada respons, tidak perlu mengirim CV berulang kali. Tunggu beberapa hari dan kirimkan pesan tindak lanjut jika perlu.

Apa yang Perlu Dilakukan Setelah Mengirim CV Lewat WhatsApp?

Setelah menerapkan cara mengirim CV lewat WhatsApp, ada beberapa langkah yang perlu Sobat MinDi lakukan untuk memastikan proses lamaran berjalan dengan lancar. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu dilakukan:

1. Tunggu Respons dari HR

Setelah mengirim CV, berikan waktu bagi HRD atau perekrut untuk memproses informasi yang kamu kirimkan. Biasanya, perusahaan memerlukan beberapa hari untuk meninjau lamaran.

Dari pengalaman MinDi, umumnya membutuhkan waktu dari satu hingga dua minggu dari pertama kali lamaran dikirim.

2. Periksa WhatsApp Secara Berkala

Pastikan kamu memeriksa WhatsApp secara berkala untuk melihat apakah ada respons dari perekrut. Periksa juga folder 'Pesan yang Belum Dibaca' atau 'Spam' untuk memastikan tidak ada pesan yang terlewat.

3. Kirim Pesan Tindak Lanjut jika Perlu

Jika setelah waktu yang wajar (misalnya, satu atau dua minggu) kamu belum mendapatkan respons, bolehkah mengirim pesan tindak lanjut yang sopan. Tanyakan apakah CV-mu telah diterima dan apakah ada informasi lebih lanjut yang perlu kamu berikan.

Kami ingatkan lagi, sebelum bertanya tentang hasil tindak lanjut, ada beberapa hal yang kamu per,u perhatikan, dari mulai:

Sebelum menanyakan hasil tindak lanjut, ada beberapa catatan yang harus kamu baca baik-baik, yaitu: 

• Jangan follow up terlalu cepat. Umumnya, HRD membutuhkan waktu 1 hingga 2 minggu. Jangan baru 2 hari wawancara kamu meminta follow up yah.

• Tulis pesan dengan sopan dan professional. Jangan memakai bahasa gaul atau kasual.

• Jangan melakukan spam. Jangan juga terlalu sering menghubungi HRD untuk bertanya hasil interview.

• Bertanya setelah satu mingguan dengan sopan dan tidak melakukan spam.

4. Latihan Wawancara

Sementara menunggu, gunakan waktu ini untuk mempersiapkan diri untuk kemungkinan diundang wawancara. Review lagi CV-mu, persiapkan jawaban untuk pertanyaan umum wawancara, dan lakukan riset tentang perusahaan.

Jika CV yang kamu kirim mendapatkan hati recruiter dan kamu pun berhasil memperoleh panggilan interview, kamu juga perlu mengetahui tentang cara membalas panggilan interview dengan tepat dan benar lewat whatsaap. Kamu bisa membaca artikel lengkap kami disini.