dibimbing.id - 5 Cara Membalas Panggilan Interview Via Whatsapp, Beserta Contohnya

5 Cara Membalas Panggilan Interview Via Whatsapp, Beserta Contohnya

Muthiatur Rohmah

•

15 January 2024

•

31296

Image Banner

Mendapat panggilan interview merupakan hal yang diimpikan setiap jobseeker, mendapat panggilan interview menandakan bahwa kita telah lolos administrasi dan siap untuk maju ke tahap selanjutnya.


Namun seringkali Sobat MinDi, sebagai seorang jobseeker tidak mengerti cara membalas panggilan interview via whatsapp secara tepat dan benar.

Membalas panggilan interview via whatsapp merupakan bentuk dari keseriusan Sobat MinDi dalam mengikuti seleksi job rekrutmen. 


Oleh karena itu, yuk simak cara membalas panggilan interview via whatsapp beserta contohnya, versi MinDi berikut ini.


Cara Membalas Panggilan Interview Via Whatsapp dengan Tepat dan Benar


Membalas panggilan interview via whatsapp secara baik dan benar merupakan hal yang perlu diperhatikan oleh kandidat. Membalas panggilan interview secara baik dan benar menunjukkan keseriusan dan antusiasme Sobat MinDi sebagai kandidat, untuk mengikuti tahapan seleksi dengan baik.


Maka dari itu, Simak tips cara membalas panggilan interview via whatsapp, pelajari dengan  benar dan ciptakan kesan awal yang baik kepada recruiter atau hrd.


1. Awali  dengan Ucapan Terima Kasih dan Konfirmasi telah Menerima Pesan


Mengawali respons panggilan interview dengan ucapan terima kasih menunjukkan kesopanan dan apresiasi Sobat MinDi atas kesempatan yang diberikan. Hal ini dapat menciptakan kesan positif pertama yang penting dalam komunikasi profesional. 


Contoh: "Halo [Nama Penerima], terima kasih banyak atas undangan wawancara untuk posisi [Nama Posisi]. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati mengkonfirmasi penerimaan undangan wawancara Anda." 


Hal ini menunjukkan antusiasme Sobat MinDi dan  memastikan bahwa tidak ada kesalahpahaman mengenai pesan yang diterima 


2. Penting Untuk Mempertanyakan Detail Wawancara


Jangan lupa untuk meminta penjelasan detail  mengenai wawancara yang akan diadakan. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Sobat MinDi  serius dan ingin mempersiapkan diri sebaik mungkin. 


Pertanyakan secara detail mengenai tempat dan waktu saat interview, tanyakan juga mengenai hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum wawancara dilaksanakan.


Contoh: "Saya ingin meminta informasi lebih lanjut mengenai detail wawancara. Bolehkah saya mengetahui tanggal dan waktu spesifik untuk wawancara, serta apakah akan dilakukan secara tatap muka, melalui telepon, atau video call?"


3. Jangan Lupa untuk Konfirmasi Ketersediaan Waktu Sobat MinDi untuk Interview


Menyampaikan ketersediaan waktu dapat menunjukkan profesionalisme dan menghormati waktu pihak perekrut. Jika Sobat MinDi tidak dapat mengikuti interview pada waktu yang diusulkan, sampaikan secara sopan dan berikan alternatif. 


Contoh: "Saya siap untuk wawancara pada tanggal dan waktu yang Anda usulkan. Namun, jika ada kebutuhan untuk mengubah jadwal, saya juga tersedia pada [sebutkan tanggal dan waktu alternatif], dan saya akan berusaha sebaik mungkin untuk menyesuaikan jadwal saya."


4. Tanyakan Materi atau Persiapan Khusus Sebelum Interview Berlangsung


Menanyakan tentang persiapan khusus menunjukkan inisiatif dan keinginan Sobat MinDi untuk siap sebaik mungkin. Hal ini juga termasuk untuk mempersiapkan segala hal yang mungkin dibutuhkan, seperti dokumen atau presentasi. 


Contoh: "Untuk membantu saya mempersiapkan wawancara sebaik mungkin, bolehkah saya mengetahui apakah ada dokumen tertentu, seperti CV atau portofolio, yang perlu saya bawa atau kirim terlebih dahulu?"


5. Saat Membalas Panggilan Interview Via Whatsapp Tulislah Kalimat Penutup dengan Sopan


Mengakhiri pesan dengan sopan meninggalkan kesan terakhir yang baik. Hal ini juga dapat membuka pintu untuk komunikasi lebih lanjut. 


Contoh: "Terima kasih sekali lagi atas kesempatan yang luar biasa ini. Saya sangat menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai posisi ini dan bagaimana saya dapat memberikan kontribusi untuk tim Anda. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda dan tim dalam wawancara yang akan datang."


Menggunakan bahasa yang formal dan profesional, serta memperhatikan ejaan dan tata bahasa, sangat penting dalam setiap bentuk komunikasi bisnis, termasuk melalui WhatsApp. Hal ini menunjukkan profesionalisme Sobat MinDi, serta tekad yang serius mengenai kesempatan interview tersebut.


Contoh Balasan Jawaban dari Panggilan Interview Via Whatsapp


Gimana nih Sobat MinDi? sudah paham tentang cara membalas panggilan interview dengan baik dan benar? Kalau sudah paham, yuk simak pemaparan MinDi mengenai contoh membalas panggilan interview Via Whatsapp.


Selalu stay tune, dan jawab panggilan interviewmu dengan baik dan benar!


1. Contoh Membalas Panggilan Interview dengan Bahasa Indonesia


Merespons sebuah panggilan wawancara via whatsapp dapat ditulis menggunakan bahasa Indonesia yang sopan dan benar. Berikut contoh nya!


Halo [Nama Penerima],


Terima kasih banyak atas undangan wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati mengkonfirmasi penerimaan undangan wawancara Anda.


Bolehkah saya meminta detail lebih lanjut tentang wawancara? Saya ingin mengetahui tanggal dan waktu yang spesifik, serta format wawancaranya, apakah akan dilakukan secara tatap muka, melalui telepon, atau video call.


Saya tersedia pada tanggal dan waktu yang Anda usulkan. Namun, jika perlu dijadwalkan ulang, saya juga bisa menyesuaikan diri pada hari [sebutkan hari dan tanggal alternatif] pada waktu yang sama.


Untuk mempersiapkan wawancara sebaik mungkin, bolehkah saya mengetahui apakah ada dokumen khusus yang perlu saya siapkan atau bawa? Saya ingin memastikan bahwa saya memiliki segala yang diperlukan untuk wawancara tersebut.


Terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini. Saya tidak sabar untuk berdiskusi lebih lanjut tentang posisi ini dan bagaimana saya bisa berkontribusi untuk [Nama Perusahaan]. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda dan tim dalam wawancara yang akan datang.


Salam hormat,


[Nama Anda]


Pastikan untuk selalu menulis secara profesional dan sopan. Periksa kembali kembali pesan sebelum mengirimnya, untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau gramatikal.


Baca Juga: Cara Jawab Kekurangan Diri saat Interview Kerja


2. Contoh Membalas Panggilan Interview Via Whatsapp Menggunakan Bahasa Inggris


Berikut adalah contoh membalas panggilan wawancara dalam bahasa inggris, simak selengkapnya!


Hello [Recipient's Name],


Thank you very much for the invitation to interview for the [Job Title] position at [Company Name]. I am truly honored by this opportunity and am excited to confirm my acceptance of the interview invitation.


May I kindly request more details about the interview? I would like to know the specific date and time, as well as the format of the interview, whether it will be in-person, over the phone, or a video call.


I am available on the date and time you proposed. However, should there be a need to reschedule, I am also flexible to adjust to [mention alternative day and time].


To prepare for the interview as best as possible, may I inquire if there are any specific documents that I should prepare or bring? I want to ensure that I have everything necessary for the interview.


Thank you once again for this wonderful opportunity. I am looking forward to discussing the position in more detail and exploring how I can contribute to [Company Name]. I eagerly anticipate meeting with you and the team during the upcoming interview.


Best regards,


[Your Name]


Dengan dua paparan contoh tersebut, semoga Sobat MinDi dapat memahami mengenai cara membalas panggilan interview secara baik dan benar. 


Kami doakan semoga sobat MinDi berhasil melalui interview dengan baik dan menjawab semua pertanyaan dengan lancar. Nah, jika kamu penasaran dengan hasil interview, tapi bingung cara follow up nya, kamu perlu membaca panduan kami di "Cara Menanyakan Hasil Interview Lewat Whatsapp".


Dijamin, pesan kamu akan dibalas oleh recruiter dengan segera. Dan kami doakan, semoga kamu mendapat hasil yang terbaik dari proses interview yang telah dilakukan


Ingin mempersiapkan karir yang baik sebelum Sobat MinDi lulus kuliah? Yuk ikuti kelas persiapan karir dibimbing.id. Dengan didampingi para mentor yang profesional dan berpengalaman, siap untuk membawa Sobat MinDi pada karir yang cemerlang sebelum lulus kuliah.


Tunggu apalagi? Yuk segera ikuti kelasnya di sini! Ambil promonya hari ini dan Raihlah karir yang sukses bersama dibimbing.id.




Share

Author Image

Muthiatur Rohmah

Muthia adalah seorang Content Writer dengan kurang lebih satu tahun pengalaman. Muthia seorang lulusan Sastra Indonesia yang hobi menonton dan menulis. Sebagai SEO Content Writer Dibimbing, Ia telah menulis berbagai konten yang berkaitan dengan Human Resources, Business Intelligence, Web Development, Product Management dan Digital Marketing.

Hi!👋

Kalau kamu butuh bantuan,

hubungi kami via WhatsApp ya!