Struktur Surat Lamaran Kerja Yang Baik & Benar [Template]

Dalam mencari pekerjaan, salah satu langkah terpenting adalah mengirimkan surat lamaran kerja yang baik dan menarik perhatian perekrut. Surat lamaran kerja merupakan media komunikasi awal antara pelamar dan perusahaan yang diinginkan. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memahami struktur surat lamaran kerja yang tepat agar dapat memaksimalkan peluang diterima kerja. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap mengenai struktur surat lamaran kerja yang sesuai dengan standar dan dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah sebuah dokumen yang dikirim ketika seseorang melamar pekerjaan disamping CV. Tujuan surat ini dibuat adalah untuk mengajukan diri sebagai kandidat yang potensial kepada suatu perusahaan atau organisasi yang sedang membuka lowongan pekerjaan. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi antara pelamar dan pihak perusahaan untuk menyampaikan minat, kualifikasi, pengalaman kerja, dan keahlian yang dimiliki oleh pelamar.

Surat lamaran kerja biasanya berisi informasi penting seperti posisi pekerjaan yang dilamar, alasan mengapa pelamar tertarik dengan posisi tersebut, pengalaman kerja terkait, pendidikan, kualifikasi, dan informasi kontak. Selain itu, surat lamaran kerja juga dapat berisi pengantar singkat tentang diri pelamar, termasuk keahlian khusus yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.

Surat lamaran kerja sebaiknya ditulis dengan jelas, singkat, dan menarik perhatian. Tujuannya adalah untuk memikat pihak perusahaan agar tertarik untuk melanjutkan proses seleksi dengan mengundang pelamar untuk wawancara atau tahap seleksi berikutnya.

Struktur Surat Lamaran Kerja yang Benar

Sebuah surat lamaran kerja yang baik dan benar harus memuat informasi yang relevan dan disusun dengan rapi. Berikut adalah struktur umum yang dapat diikuti saat menulis surat lamaran kerja:

1. Kop Surat

Pada bagian kop surat, Anda perlu mencantumkan informasi kontak Anda sebagai pelamar. Ini termasuk nama lengkap Anda, alamat lengkap, nomor telepon yang dapat dihubungi, dan alamat email yang sering digunakan. Pastikan untuk menulisnya secara jelas dan mudah dibaca agar penerima surat dapat dengan mudah menghubungi Anda jika diperlukan. Anda juga perlu memperhatikan desain dan format kop surat agar terlihat profesional dan rapi.

Contoh:

Ayu Utami

2. Salam Pembuka

3. Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka merupakan bagian penting untuk menarik perhatian penerima surat. Di paragraf ini, sampaikan tujuan Anda dalam melamar pekerjaan tersebut dan sebutkan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut. Jelaskan juga alasan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Dalam paragraf ini, Anda perlu menunjukkan minat dan motivasi Anda terhadap posisi yang dilamar.

Nah, terkait informasi di paragraf pembuka ini, kamu perlu melakukan riset kecil-kecilan terhadap perusahaan yang kamu lamar yah, Sobat MinDi. 

Kami melakukan wawancara pada HRD Dibimbing, dan menurut mereka, ada beberapa hal yang detail yang perlu kamu dalam paragraf pembuka surat lamaran pekerjaan, dari mulai: 

• Nama Perusahaan yang dilamar

• Asal lowongan pekerjaan

• Posisi yang dilamar, dan jangan lupa;

• Nama Lengkap kamu

Berikut contohnya:

Contoh:

Contoh 1: Saya menulis surat ini untuk mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang terhormat. Saya sangat tertarik dengan posisi [nama posisi] yang diiklankan di [sumber informasi lowongan]. Saya sangat mengagumi reputasi dan prestasi perusahaan Anda, dan saya percaya bahwa kualifikasi dan pengalaman kerja saya dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan.

Contoh 2: Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan melalui sosial media, saat ini PT Jaya Kusuma sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Admin di wilayah Jakarta Selatan. Untuk itu, saya, Ayu Utami bermaksud melamar pekerjaan pada posisi tersebut.

4. Paragraf Inti

Paragraf inti adalah bagian utama dari surat lamaran kerja Anda. Melansir dari Indeed, di bagian ini, Anda perlu menjelaskan dengan detail mengapa Anda adalah kandidat yang cocok untuk posisi tersebut.

Contoh 1: Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun sebagai [posisi] di perusahaan ABC, di mana saya bertanggung jawab untuk [tugas dan tanggung jawab]. Selama masa kerja saya, saya berhasil mencapai [prestasi atau proyek yang signifikan]. Selain itu, saya memiliki gelar Sarjana di bidang [nama jurusan] dari Universitas XYZ, yang memberikan pemahaman mendalam dalam [keterampilan relevan]. Saya juga memiliki kemampuan yang kuat dalam [keterampilan lain yang relevan] dan mampu bekerja dengan baik dalam tim.

Contoh 2: Selama 3 tahun terakhir, saya bekerja sebagai seorang SEO Specialist di Maju Bersama Company dan berhasil menaikan organic traffic mereka sebesar 200% dalam waktu 1 tahun. Saya berpengalaman dalam melakukan keyword research, competitor research dan teknikal audit. Untuk itulah, saya mendalam tentang SEO dan digital marketing. Saya juga merupakan orang teliti dan berorientasi pada detail.

5. Paragraf Penutup

Paragraf penutup digunakan untuk menutup surat lamaran kerja Anda dengan kalimat yang ringkas dan tegas. Sampaikan rasa terima kasih Anda atas waktu dan perhatian yang diberikan. Jika memungkinkan, sampaikan juga harapan Anda untuk dapat menghadiri wawancara atau proses seleksi lebih lanjut. Hal ini menunjukkan antusiasme Anda terhadap kesempatan tersebut.

Contoh 1: Saya sangat berterima kasih atas kesempatan ini untuk melamar di perusahaan Anda. Saya sangat antusias dengan prospek menjadi bagian dari tim yang hebat di perusahaan ini dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Saya harap dapat memiliki kesempatan untuk bertemu dan menjelaskan lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman saya. Terlampir, saya sertakan resume dan dokumen pendukung lainnya. Sekali lagi, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Contoh 2: Terima kasih atas perhatian Anda. Saya sangat berharap dapat bergabung dengan tim Digital Marketing PT. Maju Bersama dan berkontribusi dalam mengembangkan bisnis Anda. Saya dapat dihubungi melalui email ayuutami@gmail.com atau 08234561234.

6. Salam Penutup

Salam penutup merupakan bagian terakhir dari surat lamaran kerja. Gunakan salam yang sopan seperti "Hormat saya" atau "Terima kasih", diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap Anda. Ini menambahkan kesan profesional dan mengakhiri surat dengan cara yang sopan.

Contoh:

Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut merupakan contoh surat lamaran pekerjaan yang bisa kamu tiru.

Template Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut merupakan template surat lamaran pekerjaan yang bisa kamu tiru:

[Nama Manajer Penerimaan]

[Jabatan Manajer Penerimaan]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Yang terhormat [Nama Manajer Penerimaan],

Saya menulis untuk menyatakan ketertarikan saya pada posisi [judul pekerjaan] di [perusahaan]. [Jelaskan bagaimana Anda mendengar tentang pekerjaan ini dan sebutkan nama kontak Anda jika Anda dirujuk oleh seseorang di dalam perusahaan.] Saya percaya [keahlian dan kualifikasi] saya membuat saya cocok untuk pekerjaan ini.

[Gunakan paragraf kedua untuk menjelaskan lebih lanjut bagaimana Anda dapat membantu perusahaan. Rujuk pada campain atau proyek spesifik yang pernah Anda lakukan.]

[Gunakan paragraf ketiga untuk merangkum kualifikasi kunci Anda. Elaborasi pencapaian terpenting Anda dan sertakan detail yang tidak dapat Anda berikan dalam format ringkas resume Anda. Gunakan angka untuk mempertegas hasil dan mencapaian]

[Gunakan paragraf keempat untuk menjelaskan secara singkat mengapa Anda ingin bekerja untuk perusahaan ini. Sebutkan dokumen tambahan yang disertakan dengan surat lamaran Anda, dan ungkapkan kegembiraan Anda tentang bergerak maju dalam proses penerimaan.]

Hormat saya,

[Nama Anda]

Kesimpulan

Dalam mencari pekerjaan, surat lamaran kerja yang baik dan terstruktur dengan benar dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima kerja. Dalam artikel ini, kami telah membahas struktur surat lamaran kerja yang sesuai dengan standar dan mudah dipahami oleh pemula. Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah yang telah kami sampaikan agar surat lamaran kerja Anda terlihat profesional dan serius. 

Referensi: 

[1] https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-to-write-an-application-letter 

[2] https://www.thebalancemoney.com/how-to-write-a-job-application-letter-2061569