Apa itu Raci Matrix? Arti, Manfaat & Cara Membuatnya

Lantas bagaimana cara membagi tugas yang efektif dalam manajemen proyek? Tenang saja, Sobat MinDi bisa menggunakan RACI Matrix, sebuah metode yang ampuh dalam membagi tugas secara efektif.

Raci Matrix adalah model yang digunakan untuk membagi tugas atau tanggung jawab anggota tim dalam manajemen proyek. Dengan RACI matrix, setiap tugas dan tanggung jawab akan terbagi efektif sesuai peran dan fungsi anggota tim.

Penasaran mengenai RACI matrix lebih lanjut? Bagaimana cara membuat RACI matrix yang efektif? Yuk simak penjelasan lengkap MinDi berikut ini.

Orang atau kelompok yang ditetapkan sebagai Responsible adalah mereka yang diberikan tugas langsung. Responsible adalah individu yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas atau menciptakan hasil yang diinginkan. 

Setiap tugas harus memiliki setidaknya satu orang yang bertanggung jawab, atau bahkan lebih, tergantung dengan kebutuhan proyek.

Siapa saja yang termasuk dalam responsible? Pihak yang bertanggung jawab biasanya adalah anggota tim proyek, seperti pengembang atau pencipta lainnya.

Setiap tugas proyek harus memiliki satu orang yang bersifat Accountable. Siapa yang menjadi Accountable? Pihak yang Accountable biasanya adalah manager atau pemimpin lainnya.

Consulted adalah individu yang memberikan masukan dan umpan balik tentang pekerjaan yang sedang dilakukan dalam proyek. Mereka memiliki kepentingan dalam hasil proyek karena bisa mempengaruhi hasil pekerjaan proyek.

Project manager dan tim harus berkonsultasi dengan consulted sebelum memulai tugas untuk mendapatkan masukan tentang kebutuhan proyek. Mereka juga bisa berkonsultasi sepanjang proses pengerjaan proyek, untuk menerima kritik dan saran dari consulted.

Tidak setiap tugas atau milestone memerlukan consulted, tetapi baiknya project manager mempertimbangkan semua pemangku kepentingan yang tercantum dalam RACI matrix terkait kritik dan saran selama proyek berlangsung.

Informed adalah individu yang perlu diinformasikan tentang kemajuan proyek, namun tidak perlu dikonsultasikan atau diberikan detail yang berlebihan tentang setiap tugas. 

Informed perlu mengetahui apa yang terjadi selama proyek, sebab hal tersebut bisa mempengaruhi pekerjaan, namun informed bukanlah pembuat keputusan dalam selama proyek berlangsung.

Informed biasanya seseorang yang berada di luar tim proyek atau departemen yang berbeda. Seorang informed biasanya kepala atau direktur tim yang terpengaruh dan kepemimpinan senior dalam perusahaan.

Sobat MinDi penasaran apa saja manfaat menggunakan RACI matrix dalam manajemen proyek perusahaan?

Tenang saja, MinDi akan jelaskan mengenai beberapa manfaat menggunakan RACI matrix berikut ini.

Hal ini membantu semua anggota tim memahami peran dan tanggung jawab dengan jelas, sehingga tugas-tugas dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan tujuan proyek perusahaan.

Dengan definisi peran yang jelas, RACI matrix membantu mengurangi duplikasi kerja dan usaha yang berlebihan, hal ini membantu menjaga proyek tetap efisien dan pada jalurnya.

Meskipun RACI matrix memiliki banyak manfaat yang mendukung keberhasilan proyek, tetap ada pro kontra dalam menggunakannya. Lantas apa saja kelebihan dan kekurangan menggunakan RACI matrix?

Jika Sobat MinDi ingin menerapkan RACI matrix dalam manajemen proyek perusahaan, yuk simak kelebihan dan kekurangannya terlebih dahulu.

• Memfasilitasi komunikasi yang jelas dan terbuka dengan semua pemangku kepentingan.

• Mencegah penumpukan tugas atau informasi yang tidak perlu pada anggota tim.

• Mengurangi masukan yang berlebihan dari terlalu banyak pihak pada tugas tertentu.

• Membantu pemangku kepentingan mempersiapkan dampak masa depan proyek pada pekerjaan mereka.

Nggak usah khawatir, Yuk simak langkah-langkah membuat RACI matrix secara efektif berikut ini.

Baca Juga: 8 Contoh Kanban untuk Manajemen Tim Anda

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai RACI matrix, mulai dari pengertian, manfaat, kelebihan kekurangan hingga cara membuat RACI matrix. Pembahasan ini merupakan hal yang penting dan perlu dipahami Sobat MinDi.

Jika Sobat MinDi seorang project manager atau tertarik menjadi project manager, memahami RACI matrix merupakan hal yang penting dalam kesuksesan project management perusahaan kedepannya.

Tertarik belajar RACI matrix lebih lanjut? Ingin switch career sebagai project manager? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi project manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

• Bagaimana RACI matrix membantu dalam proyek?

RACI matrix membantu dengan mengklarifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk melakukan tugas, siapa yang memiliki kekuasaan pengambilan keputusan, siapa yang harus dikonsultasikan, dan siapa yang perlu diberi informasi. Ini mengurangi kebingungan dan meningkatkan efisiensi dalam komunikasi dan eksekusi tugas.

• Siapa yang harus terlibat dalam pembuatan RACI matrix?

Pembuatan RACI matrix harus melibatkan manajer proyek, pemimpin tim, dan semua pemangku kepentingan utama yang tugas dan tanggung jawabnya terkait dengan proyek tersebut.

• Apa yang terjadi jika peran dalam RACI matrix bertumpang tindih?

Tumpang tindih dalam peran harus dihindari untuk mengurangi konflik. Jika terjadi tumpang tindih, penting untuk segera mengklarifikasi dan menyesuaikan peran agar setiap anggota tim memahami tanggung jawabnya secara spesifik.

• Berapa sering RACI matrix perlu diperbarui?

RACI matrix harus diperbarui setiap kali ada perubahan signifikan dalam proyek, seperti perubahan dalam lingkup, tugas, atau personel. Hal ini memastikan bahwa matrix selalu mencerminkan struktur dan kebutuhan terkini dari proyek.

• Dapatkah RACI matrix digunakan di luar manajemen proyek?

Ya, RACI matrix juga dapat digunakan dalam operasi sehari-hari perusahaan, manajemen perubahan, dan inisiatif lainnya untuk mengklarifikasi peran dan tanggung jawab dalam tim atau organisasi.

Reference:

• What Is A RACI Chart? How This Project Management Tool Can Boost Your Productivity - Buka

• What Is a RACI Chart? How to Use RACI to Assign Project Roles - Buka