Apa itu Manpower Planning? Pengertian, Langkah & Manfaatnya

Lalu sebenarnya apa itu manpower planning? Manpower planning adalah proses analisis dan peramalan kebutuhan perusahaan terhadap ukuran dan keahlian tenaga kerja untuk mencapai tujuan bisnisnya.

Perencanaan tenaga kerja ini penting dan digunakan sebagai strategi Human Resource yang efektif dalam meningkatkan kualitas SDM perusahaan. 

Penasaran mengenai manpower planning lebih lanjut? Yuk simak penjelasan lengkapnya hanya di artikel ini, stay tune ya!

Sebelum membahas manpower planning lebih dalam, yuk terlebih dahulu kita pahami apa itu manpower planning melalui beberapa pengertian berikut ini.

Dikutip dari StaffAny, Manpower planning adalah proses merencanakan dan mengalokasikan kebutuhan tenaga kerja  perusahaan secara efektif, proses ini merupakan aspek penting dari manajemen SDM perusahaan.

Manpower planning melibatkan penentuan jumlah karyawan yang tepat yang dibutuhkan untuk mencapai proyek atau tugas tertentu, dan memastikan perusahaan memiliki jumlah karyawan yang cukup untuk memenuhi tuntutannya. 

Dengan perencanaan tenaga kerja yang efektif, perusahaan dapat mengelola karyawan  dengan lebih baik dan memastikan jumlah karyawan yang tepat pada waktu yang tepat pula. 

Salah satu manfaat manpower planning adalah membantu perusahaan mempersiapkan penambahan atau pengurangan karyawan secara tepat. Misalnya selama musim liburan, dengan manpower planning perusahaan dapat mengantisipasi pengurangan karyawan dengan merencanakan strategi yang efektif.

Dengan kata lain, manpower planning dapat membantu perusahaan memastikan SDM perusahaan sejalan dengan tujuan bisnis dan sasaran keseluruhan.

Setelah memahami apa itu manpower planning secara efektif, selanjutnya yuk simak apa sih tujuan manpower planning itu, melalui pembahasan berikut ini.

Tujuan manpower planning mencakup beberapa aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan, sebagai berikut:

Dengan demikian, manpower planning dibutuhkan perusahaan untuk mengelola tenaga kerja yang cukup dan kompeten untuk memenuhi kebutuhan saat ini dan masa depan, yang nantinya akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.

Baca Juga: Apa itu Project Brief? Pengertian, Cara Membuat & Contohnya

Bagaimana langkah menyusun manpower planning yang efektif? Stay tune dan perhatikan step by stepnya berikut ini.

Langkah pertama adalah memahami secara mendalam tujuan dan arah strategis perusahaan. Riset ini termasuk mempelajari rencana jangka panjang perusahaan dan tujuan spesifik yang ingin dicapai. 

Hal ini akan membantu dalam menentukan jenis dan jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Program ini sangat penting untuk memastikan bahwa karyawan tidak hanya memenuhi tuntutan pekerjaan saat ini tetapi juga siap untuk tanggung jawab di masa depan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, perusahaan dapat mengembangkan manpower planning yang efisien dan align dengan tujuan jangka panjang perusahaan.

Baca Juga: Apa itu Project Charter? Definisi, Fungsi & Cara Membuatnya

Setelah memahami tentang cara melakukan manpower planning, Sobat MinDi pasti bertanya-tanya, sebenarnya apa manfaat manpower planning?

Tenang saja, berikut akan MinDi jelaskan mengenai berbagai manfaat manpower planning yang dapat Sobat MinDi pahami.

Hal ini menghindari akan kelebihan atau kekurangan tenaga kerja yang bisa mempengaruhi produktivitas. Karyawan yang sesuai dan cukup jumlahnya memudahkan pekerjaan dilakukan lebih cepat dan efisien.

Manpower planning membantu dalam menempatkan karyawan yang tepat di posisi yang tepat berdasarkan keterampilan dan keahlian mereka. 

Hal ini  berarti bahwa karyawan akan melaksanakan tugas mereka dengan baik, sehingga dapat meningkatkan efektivitas dalam kinerjanya.

Dengan manpower planning yang jelas mengenai kebutuhan tenaga kerja, divisi HR dapat membuat keputusan yang tepat terkait perekrutan, pelatihan, promosi, dan pemutusan hubungan kerja. 

Hal ini akan membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia perusahaan yang lebih sistematis dan terstruktur.

Manpower planning yang efektif mengurangi biaya tenaga kerja dengan menghindari perekrutan yang berlebihan atau kekurangan karyawan. 

Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan pengeluaran untuk tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan aktual, serta mengurangi biaya terkait turnover karyawan dan kekosongan posisi yang dapat berdampak pada operasi bisnis.

Secara keseluruhan, manpower planning bermanfaat dalam meningkatkan efisiensi operasional dan keuntungan finansial bagi perusahaan, sehingga akan lebih siap menghadapi perubahan pasar dan kebutuhan internal.

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai manpower planning secara lengkap, mulai dari pengertian, langkah dan prosesnya, tujuan, serta manfaat manpower planning.

Dalam perusahaan, Manpower planning merupakan strategi Human Resources yang efektif dalam mengelola SDM perusahaan secara efektif dan efisien. Jika Sobat MinDi seorang HR atau tertarik bekerja di bidang HR, maka kamu harus mempelajari manpower planning.

Ingin menerapkan manpower planning dalam manajemen SDM perusahaan? salah satu caranya adalah mengikutkan karyawan dalam pelatihan dan pengembangan keterampilan.

Lantas dimana kita bisa menemukan pelatihan atau training karyawan yang terbaik dan efisien? Jawabannya adalah Corporate Training dibimbing.id

yuk ikuti Corporate training dibimbing.id  sebuah pelatihan karyawan intensif dan terbaik. Didampingi dengan para mentor profesional yang siap memberikan pembelajaran yang penting untuk kesuksesan bisnis Anda.

Training ini memiliki sistem yang fleksibel, Anda dapat memiliki materi pembelajaran hingga sistem pembelajaran yang paling efektif untuk perusahaan Anda. 

Jangan khawatir dibimbing.id juga menyediakan LMS canggih, sehingga karyawan dapat mengakses materi pembelajaran kapanpun dan dimanapun.

Gimana nih? Tertarik mendaftarkan perusahaan Anda melalui program corporate training dibimbing.id? Segera daftar di sini! dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi karyawan Anda.

• Mengapa manpower planning penting bagi sebuah perusahaan?

Manpower planning penting karena membantu memastikan bahwa perusahaan memiliki jumlah karyawan yang tepat, dengan keterampilan yang tepat, di tempat yang tepat, dan pada waktu yang tepat. Ini membantu mengoptimalkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas.

• Siapa yang harus terlibat dalam proses manpower planning? 

Biasanya, HR manager yang proses ini, tetapi sangat penting untuk melibatkan pemangku kepentingan dari berbagai departemen termasuk keuangan, operasi, dan departemen lain yang terkait untuk mendapatkan masukan yang komprehensif.

• Apa yang dimaksud dengan analisis gap dalam konteks manpower planning?  

Analisis gap dalam manpower planning adalah proses menilai perbedaan antara kapasitas tenaga kerja saat ini dan kebutuhan masa depan. Hal ini termasuk mengidentifikasi kekurangan atau kelebihan karyawan, serta kekurangan keterampilan yang perlu ditangani.

• Bagaimana manpower planning mempengaruhi retensi karyawan?

Dengan manpower planning yang efektif, perusahaan dapat lebih baik dalam memenuhi kebutuhan dan harapan karyawan, yang dapat meningkatkan kepuasan kerja dan mengurangi turnover karyawan. 

Hal ini tercapai melalui kebijakan rekrutmen yang baik, peluang pengembangan karier yang jelas, dan lingkungan kerja yang mendukung.

• Apa tantangan yang sering dihadapi dalam manpower planning? 

Beberapa tantangan termasuk prediksi kebutuhan tenaga kerja yang tidak akurat, perubahan cepat dalam teknologi dan pasar yang mempengaruhi kebutuhan tenaga kerja, serta kesulitan dalam menarik atau mempertahankan talenta.

• Bagaimana teknologi mempengaruhi manpower planning?

Teknologi modern seperti sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) dan analitik data besar dapat membantu dalam mengumpulkan data, melakukan analisis prediktif, dan membuat keputusan yang lebih informasi tentang kebutuhan tenaga kerja, sehingga meningkatkan efektivitas manpower planning.

Reference:

• Objectives of Manpower Planning - Buka

• A Guide on Manpower Planning: Definition, Objectives, and Examples - Buka