Admin Personalia Adalah: Yuk Simak Tugas, Gaji & Skillnya

Hai, Warga Bimbingan! Kamu tertarik menjadi admin personalia perusahaan? Pertama-tama yuk kenali dulu profesi ini secara lengkap, sebab MinDi akan kupas tuntas di artikel ini.

Admin personalia adalah seorang yang bertanggung jawab mengurus semua urusan karyawan di kantor, mulai dari gaji, absensi, sampai ngatur rekrutmen.

Admin personalia berperan penting dalam memastikan semua urusan HR perusahaan berjalan lancar, sehingga lebih rapi dan efisien.

Penasaran mengenai admin personalia lebih lanjut? Yuk kenali profesi ini, mulai dari job desk, besaran gaji hingga skill yang wajib dimiliki hanya pada artikel ini.

Siapa itu Admin Personalia?

Admin personalia adalah seseorang yang mengurus segala hal yang berhubungan dengan administrasi karyawan di sebuah perusahaan. Mulai dari urusan data karyawan, gaji, absensi, sampai rekrutmen. 

Mereka ini ibaratnya jantung dari departemen HR yang selalu memastikan semua hal administrasi karyawan berjalan mulus tanpa hambatan. 

Admin personalia bertanggung jawab mengurusi cuti atau absensi, mereka juga yang memastikan gaji karyawan turun tepat waktu tiap bulannya. 

Selain itu, admin personalia juga ikut terlibat dalam proses rekrutmen, seperti nyusun berkas kandidat atau nyiapin kontrak kerja buat karyawan baru. 

Jadi, pekerjaan mereka bisa dibilang super penting karena nyambung langsung ke kesejahteraan karyawan dan kelancaran operasional perusahaan.

Peran admin personalia nggak bisa dianggap remeh, karena mereka yang bikin semua proses HR tetap jalan dengan baik.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Personalia Perusahaan

Warga Bimbingan penasaran apa saja tugas dan tanggung jawab admin personalia? Yuk simak job desk lengkapnya berikut ini.

1. Mengelola Data Karyawan 

Admin personalia bertanggung jawab memastikan semua data karyawan, mulai dari informasi pribadi, riwayat kerja, hingga data kontrak, tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui. 

Kalau ada perubahan, seperti kenaikan gaji atau promosi, mereka yang langsung update data tersebut.

2. Terlibat dalam Proses Rekrutmen  

Dalam rekrutmen, admin personalia bantu ngurusin semua yang berhubungan dengan administrasi. 

Mulai dari mengecek berkas lamaran, menjadwalkan interview, hingga menyiapkan kontrak kerja buat karyawan baru. Intinya, mereka adalah orang di balik layar yang memastikan proses perekrutan berjalan lancar.

3. Mengurus Absensi dan Cuti 

Kalo kamu mau ngajuin cuti atau sakit, admin personalia yang ngurusin itu. Mereka mencatat semua absensi karyawan dan memastikan data absensi, cuti tahunan, atau izin sakit tercatat dengan benar sesuai aturan perusahaan.

4. Mengelola Gaji Karyawan

Nah, ini tugas yang paling ditunggu-tunggu karyawan! Admin personalia bertanggung jawab menghitung gaji, bonus, tunjangan, hingga potongan. Mereka pastikan gaji yang kamu terima sesuai perhitungan dan dibayarkan tepat waktu setiap bulannya.

5. Menjaga Administrasi tetap Rapi

Selain urusan karyawan, admin personalia juga yang memastikan semua dokumen dan file administratif perusahaan tersimpan dengan rapi dan aman. Kalo suatu saat dibutuhkan, mereka yang bakal cepet-cepet nyediain.

Jadi, admin personalia itu ibarat penggerak di belakang layar yang mengurusi semua urusan administratif karyawan dan bikin semuanya berjalan dengan mulus.

Baca Juga: 6 Perbedaan Admin HR & HRD Perusahaan Terlengkap, Yuk Simak!

Berapa Gaji Admin Personalia di Indonesia?

Gaji admin personalia di Indonesia bervariasi tergantung pada lokasi, ukuran perusahaan, dan pengalaman kerja. 

Dikutip dari Glassdoor, gaji admin personalia berkisar antara Rp.4.000.000 hingga Rp.7.000.000 per bulan untuk level entry hingga menengah. Bagi yang memiliki pengalaman lebih dan bekerja di perusahaan besar, gaji admin personalia bisa mencapai lebih dari Rp.8.000.000 per bulan. 

Di kota-kota lain, terutama di luar Pulau Jawa, rentang gajinya mungkin sedikit lebih rendah, yakni sekitar Rp.3.000.000 hingga Rp.5.000.000 per bulan. 

Skill yang Harus dimiliki Admin Personalia Perusahaan

Warga Bimbingan, kamu ingin jadi admin personalia yang handal? Nah, ada beberapa skill penting yang wajib banget kamu kuasai. 

Yuk langsung saja simak beberapa skill yang harus dimiliki admin personalia perusahaan berikut ini.

1. Skill Administrasi yang Kuat

 Sebagai admin personalia, kamu bakal berkutat sama berbagai dokumen dan data karyawan, mulai dari kontrak kerja, absensi, sampai data gaji. 

Jadi, kemampuan mengatur dan menjaga rapi semua dokumen itu super penting. Kalau kamu jago urusan administrasi, kerjaan pasti lebih lancar dan nggak bakal ada yang kelewat.

2. Kemampuan Komunikasi yang Baik 

Admin personalia tuh nggak cuma kerja di belakang layar, tapi juga sering banget berinteraksi sama karyawan dan manajemen. 

Misalnya, kamu harus jelasin aturan perusahaan, ngurusin keluhan, atau ngasih info soal cuti dan absensi. Makanya, kamu harus punya skill komunikasi yang baik, biar bisa nyampein informasi dengan jelas dan gampang dipahami.

3. Paham Software HR  

Di zaman sekarang, banyak perusahaan udah pake software HR buat ngurus absensi, gaji, atau data karyawan. Nah, kamu sebagai admin personalia harus paham dan jago pakai software-software ini. 

Misalnya, sistem payroll, software absensi, atau aplikasi untuk rekrutmen. Kalau kamu tech-savvy, pasti lebih mudah buat ngurusin semua administrasi.

4. Teliti dan Detail Oriented 

Teliti itu kunci buat jadi admin personalia yang sukses. Kamu bakal berurusan dengan banyak data penting yang nggak boleh salah sedikit pun. 

Misalnya, salah hitung gaji atau salah input data karyawan bisa bikin masalah besar. Jadi, ketelitian dan perhatian terhadap detail itu wajib banget dimiliki!

5. Kemampuan Multitasking  

Pekerjaan admin personalia sering kali nggak cuma satu-dua tugas aja, tapi banyak sekaligus. Kamu harus bisa ngatur waktu dan fokus buat ngerjain beberapa hal sekaligus, mulai dari ngurus absensi, nyiapin kontrak karyawan baru, sampai ngebantu rekrutmen. 

Jadi, kemampuan multitasking bakal ngebantu kamu banget buat tetap produktif dan nggak kewalahan.

Warga Bimbingan, kalau kamu bisa menguasai skill-skill ini, dijamin kamu bakal jadi admin personalia yang diandalkan di perusahaan!

Perbedaan HRD dan Admin Personalia

Warga Bimbingan, kamu masih bingung soal perbedaan HRD dan admin personalia? Walaupun sering dianggap sama, sebenarnya ada perbedaan yang cukup jelas antara HRD dan personalia.

Yuk simak perbedaan HRD dan admin personalia secara lengkap berikut ini.

HRD (Human Resources Development)

HRD (Human Resources Development) tugasnya lebih fokus ke pengembangan karyawan secara keseluruhan. Mereka yang ngurusin hal-hal strategis terkait karyawan, seperti pengembangan karir, pelatihan, evaluasi kinerja, dan gimana caranya bikin karyawan lebih berkembang di perusahaan. 

Intinya, HRD itu mikirin gimana karyawan bisa terus tumbuh dan ngasih kontribusi yang lebih baik buat perusahaan.

Personalia

Sementara itu, personalia lebih ke urusan administratif karyawan sehari-hari. Personalia yang mengurus hal-hal teknis kayak absensi, data karyawan, gaji, rekrutmen, dan kontrak kerja. 

Jadi, personalia lebih fokus ke hal-hal yang sifatnya rutin dan administratif, biar semua urusan operasional terkait karyawan berjalan lancar.

Jadi, gampangnya begini, HRD itu mikir strategis buat pengembangan karyawan, sedangkan personalia lebih ke urusan administrasi dan teknis. 

Keduanya sama-sama penting buat memastikan perusahaan dan karyawannya jalan dengan baik, tapi perannya beda, ya!

Baca Juga: Apa saja Jobdesk Admin HR di Perusahaan? Cek Tugas Lengkapnya!

Ingin Jadi Admin Personalia? Yuk Ikuti Bootcamp HR dibimbing.id

Warga Bimbingan, itulah beberapa penjelasan mengenai admin personalia secara lengkap dan detail, mulai dari pengertian, jobdesk, gaji hingga skill yang harus dimiliki.

Kesimpulannya, Admin personalia adalah kunci utama dalam mengelola administrasi karyawan, termasuk data, absensi, gaji, dan rekrutmen, untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Tertarik jadi admin personalia yang handal? Belum ada pengalaman dan nggak tahu harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.