10 Tugas General Affair dalam Sistem Operasional Perusahaan

General Affair berperan penting dalam kelancaran operasional perusahaan.Mereka memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang penting dalam operasional sehari-hari perusahaan.

Lantas apa saja tugas General Affair? Tugas General Affair sangat beragam, mencakup dari pengelolaan fasilitas, pemeliharaan sarana dan prasarana, hingga koordinasi logistik dan acara perusahaan. 

Penasaran lebih lanjut mengenai tugas general affair? Yuk simak selengkapnya, beserta skill yang dibutuhkan oleh general affair.

Departemen General Affair berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional dan administratif perusahaan. 

Berikut adalah Tanggung Jawab dan tugas general affair yang perlu Sobat MinDi perhatikan.

General Affair bertugas mengelola dan memelihara semua fasilitas perusahaan, termasuk gedung kantor, ruang pertemuan, dan area umum. 

Tugas ini melibatkan perawatan rutin seperti pembersihan, perbaikan, dan pengaturan layout yang efisien, serta peningkatan fasilitas untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang berkembang.

Tugas general affair selanjutnya adalah mengatur pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan, dari peralatan kantor hingga perlengkapan kebersihan. 

Mereka bertanggung jawab untuk memilih vendor, melakukan negosiasi harga, dan memastikan barang dan jasa yang diperoleh memenuhi standar kualitas dan efisiensi biaya.

General Affair bertugas menangani semua kebutuhan transportasi dan logistik, termasuk pengaturan transportasi untuk perjalanan bisnis karyawan, distribusi logistik internal, dan pengelolaan armada kendaraan perusahaan. 

Mereka memastikan bahwa semua operasi transportasi berjalan lancar dan efisien.

Tugas General Affair lainnya adalah menjaga keamanan dan keselamatan di lingkungan kerja adalah salah satu tanggung jawab krusial General Affair. 

Hal ini mencakup penerapan dan pemantauan sistem keamanan, pengaturan protokol keselamatan, serta koordinasi dengan penyedia layanan keamanan untuk menjaga keselamatan karyawan dan aset perusahaan.

General Affair bertugas mengorganisir dan mengkoordinasikan acara dan rapat internal perusahaan. Ini termasuk perencanaan acara, pengaturan ruang dan fasilitas, dan pengelolaan logistik acara. 

Seorang General Affair akan memastikan bahwa semua acara berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Seorang General Affair akan memastikan bahwa semua dokumentasi terorganisir dan mudah diakses.

Tugas General Affair lainnya adalah menangani layanan dukungan untuk karyawan, seperti mengatur fasilitas kantin, area istirahat, atau transportasi antar-jemput karyawan. 

Layanan ini bertujuan untuk membuat lingkungan kerja lebih nyaman dan mendukung kesejahteraan karyawan.

General Affair bertugas koordinasi dengan pihak ketiga seperti penyedia layanan kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan lainnya. 

General Affair mengatur jadwal dan memantau pihak ketiga untuk memastikan bahwa semua layanan dilaksanakan sesuai dengan kontrak dan standar yang telah ditetapkan.

Seorang General Affair harus memastikan tugas-tugas tersebut terlaksana dan berjalan dengan baik.

Profesi General Affair berperan penting dalam menjamin bahwa operasional harian perusahaan berjalan lancar.

Baca Juga: Apa itu Training Kerja? Pengertian, Jenis & Cara Menyusunnya

Seorang General Affair harus memiliki berbagai keterampilan untuk mengelola dengan efektif berbagai aspek operasional dan logistik dalam perusahaan. 

Berikut adalah Skill yang dibutuhkan oleh seorang General Affair.

General Affair harus memiliki kemampuan untuk mengorganisir dan mengkoordinasikan aktivitas sehari-hari.Seorang General Affair harus mampu mengatur jadwal, memprioritaskan tugas, dan memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. 

Skill ini termasuk manajemen waktu yang baik dan kemampuan untuk multitasking dalam lingkungan yang sibuk.

Bagi General Affair, skill Komunikasi yang jelas dan efektif merupakan hal yang penting, baik secara lisan maupun tertulis. General Affair sering berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk karyawan, manajemen, vendor, dan pihak ketiga lainnya. 

Mereka harus mampu menyampaikan informasi dengan cara yang jelas dan profesional serta mampu mendengarkan dan menanggapi kebutuhan orang lain.

General Affair harus memiliki kemampuan untuk bernegosiasi dengan vendor dan pihak ketiga untuk mendapatkan harga terbaik atau kondisi yang menguntungkan. 

Seorang General Affair harus mampu mengidentifikasi masalah, menganalisis opsi, dan menerapkan solusi yang praktis dan kreatif.

Dalam era digital saat ini, kemampuan untuk menggunakan teknologi adalah penting. Seorang General Affair harus akrab dengan perangkat lunak manajemen fasilitas, sistem pengelolaan database, dan alat komunikasi modern. 

Keterampilan ini penting bagi General Affair dalam hal pengelolaan informasi yang lebih efisien dan otomatisasi dari beberapa proses operasional.

Mempelajari beberapa skill tersebut akan membantu seorang General Affair berhasil dalam perannya.

General Affair professional akan mendukung operasi perusahaan secara efisien, dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir dengan baik.

Baca Juga: Apa itu On The Job Training? Simak Pengertian & Metodenya

General Affair merupakan profesi yang berkaitan dengan departemen Human Resources sebab sama-sama bertugas di bidang pengembangan dan pengelolaan perusahaan.

Memiliki minat di bidang Human Resources? Ingin jadi master di bidang HR perusahaan?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.