10 Pertanyaan Interview Admin Fresh Graduate dan Jawaban

Apakah kamu sedang bersiap menghadapi wawancara untuk posisi admin? Tapi kamu wajib banget tau nih, menurut penelitian Prasetio, perusahaan yang mencari kandidat untuk posisi staf admin cenderung lebih memprioritaskan kualifikasi tertentu. 

Sikap kejujuran, kemampuan komunikasi yang efektif, pengetahuan yang relevan, serta keterampilan dalam menggunakan teknologi perkantoran adalah beberapa hal yang sangat diperhatikan. 

Oleh karena itu, persiapan yang matang sangat penting untuk memastikan kamu memenuhi ekspektasi pewawancara.

Kalau Warga Bimbingan udah nyiapin semuanya, simak 10 pertanyaan interview admin fresh graduate berikut ini dan latih jawabannya agar kamu bisa sukses di wawancara kerja!

Baca Juga: 15 Pertanyaan Interview Admin Gudang dan Contoh Jawaban

10 Pertanyaan Interview Admin Fresh Graduate

Berikut adalah 10 pertanyaan interview admin fresh graduate beserta penjelasan dan jawabannya untuk membantu kamu mempersiapkan diri.

1. Apa yang membuat kamu tertarik dengan posisi admin ini?

Pertanyaan ini bertujuan untuk melihat seberapa besar pemahamanmu tentang peran admin dan motivasi kamu untuk bergabung dengan perusahaan. 

Pokoknya, pewawancara ingin memastikan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan posisi ini.

Jawaban:

“Saya tertarik dengan posisi admin karena saya menikmati bekerja secara terorganisir dan mendukung kelancaran operasional tim. Posisi ini juga memungkinkan saya untuk memanfaatkan keterampilan administrasi dan teknologi yang saya pelajari selama ini, sambil membantu perusahaan mencapai tujuannya.”

2. Bagaimana kamu mengelola banyak tugas dalam waktu yang bersamaan?

Selanjutnya, pertanyaan interview admin fresh graduate untuk menguji kemampuanmu dalam multitasking, salah satu keterampilan utama seorang admin. Pewawancara ingin tahu bagaimana kamu mengatur waktu dan prioritas.

Jawaban:

“Saya biasanya membuat daftar prioritas dan menggunakan aplikasi manajemen tugas seperti Trello atau Google Calendar untuk memastikan semua pekerjaan terselesaikan tepat waktu. Saya juga fokus menyelesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.”

3. Apa pengalamanmu dalam menggunakan software perkantoran?

Sumber: Freepik

Sebagai admin, penguasaan software perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace sangat penting. Pewawancara ingin mengetahui tingkat kenyamananmu dalam menggunakan alat-alat ini.

Jawaban:

“Saya terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint, untuk membuat dokumen, mengelola data, dan menyusun presentasi. Saya juga memiliki pengalaman menggunakan Google Workspace untuk kolaborasi tim secara online.”

4. Bagaimana kamu menangani dokumen penting yang membutuhkan kerahasiaan tinggi?

Pertanyaan ini mengukur kejujuran dan kemampuanmu dalam menjaga kerahasiaan data. Admin sering berurusan dengan informasi sensitif, sehingga penting untuk menunjukkan bahwa kamu dapat dipercaya.

Jawaban:

“Saya selalu memastikan dokumen rahasia disimpan di tempat yang aman, seperti dalam folder yang dilindungi password atau lemari terkunci. Selain itu, saya tidak membagikan informasi tersebut kecuali kepada pihak yang berwenang.”

5. Apa yang akan kamu lakukan jika ada kesalahan dalam dokumen yang sudah dikirimkan?

Pertanyaan interview admin fresh graduate ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kamu menghadapi kesalahan dan bertanggung jawab atas tindakanmu.

Jawaban:

“Jika saya menyadari adanya kesalahan, saya akan segera memberitahu pihak yang terkait dan menawarkan solusi, seperti mengoreksi dokumen dan mengirimkannya ulang. Saya juga akan mengevaluasi proses kerja saya agar tidak mengulangi kesalahan serupa di masa depan.”

6. Bagaimana cara kamu memastikan jadwal tim atau manajer selalu berjalan lancar?

Pewawancara ingin tahu bagaimana kamu dapat membantu tim atau manajer mengatur jadwal agar produktif dan terorganisir.

Jawaban:

“Saya biasanya menggunakan kalender digital seperti Google Calendar untuk mengatur jadwal dan mengirimkan pengingat sebelum acara atau rapat penting. Saya juga secara rutin berkomunikasi dengan manajer untuk memastikan tidak ada jadwal yang terlewat.”

7. Bagaimana kamu menghadapi situasi ketika pekerjaan mendadak menumpuk?

Sumber: Freepik

Pewawancara juga ingin tahu keahlian problem solving yang kamu miliki. Pertanyaan ini menguji ketahanan dan kemampuanmu untuk tetap tenang di bawah tekanan.

Jawaban:

“Saya akan tetap tenang dan segera memprioritaskan tugas yang paling mendesak. Jika memungkinkan, saya juga akan meminta bantuan tim atau kolega untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien.”

8. Bagaimana kamu membangun komunikasi yang baik dengan rekan kerja?

Pertanyaan interview admin fresh graduate ini bertujuan untuk mengetahui kemampuan komunikasimu dalam lingkungan kerja.

Jawaban:

“Saya selalu berusaha terbuka dan menghormati pendapat rekan kerja. Saya juga memastikan komunikasi berjalan jelas dengan memberikan informasi yang lengkap dan bertanya jika ada hal yang kurang saya pahami.”

9. Apa yang kamu lakukan jika diminta menyelesaikan tugas yang belum pernah kamu lakukan sebelumnya?

Dalam pertanyaan ini, pewawancara ingin mengetahui sejauh mana kamu bisa belajar dan beradaptasi dengan cepat. 

Jawaban:

“Saya akan mencari informasi dan mempelajari cara terbaik untuk menyelesaikan tugas tersebut. Jika diperlukan, saya tidak ragu untuk bertanya kepada rekan kerja atau supervisor agar tugas dapat diselesaikan dengan baik.”

10. Mengapa kami harus memilih kamu untuk posisi ini?

Biasanya pewawancara juga mengajukan pertanyaan untuk memberikan kesempatan bagi kamu menonjolkan kelebihan dan bagaimana kamu bisa memberikan nilai tambah untuk perusahaan.

Jawaban:

“Saya memiliki keterampilan administrasi yang baik, pengalaman menggunakan teknologi perkantoran, dan kemampuan komunikasi yang efektif. Selain itu, saya adalah pribadi yang terorganisir, teliti, dan selalu berusaha memberikan yang terbaik dalam pekerjaan saya. Saya percaya bahwa keterampilan ini dapat membantu mendukung operasional perusahaan.”

Baca Juga: 16 Pertanyaan Interview Admin Finance dan Jawabannya

Siap untuk Wawancara? Mulai Persiapanmu Sekarang!

Setelah membaca 10 pertanyaan interview admin fresh graduate, kini saatnya Warga Bimbingan melatih diri untuk menjawab dengan percaya diri. 

Jangan ragu untuk mengambil langkah lebih jauh dengan bergabung di Program Bootcamp dibimbing.id! Program ini menawarkan pembelajaran komprehensif dari mentor berpengalaman, mulai dari materi tentang data, career development, digital marketing, hingga English class.

Kamu juga akan mendapatkan silabus terlengkap, praktek nyata untuk portfolio, gratis mengulang kelas, dan ada 700+ hiring partner untuk penyaluran kerja.

Punya pertanyaan seperti, “Bagaimana cara mempersiapkan wawancara dengan lebih efektif?” atau “Apa yang harus saya tingkatkan untuk diterima?” Yuk, konsultasi gratis di sini! dibimbing.id siap mendukung perjalanan kariermu dan #BimbingSampeJadi.

Referensi

1. Konten Lowongan Pekerjaan Bidang Administrasi Perkantoran di Masa Pandemi Covid-19 di Indonesia [Buka]