16 Pertanyaan Interview Admin Finance dan Jawabannya
Irhan Hisyam Dwi Nugroho
•
13 December 2024
•
1047
Warga Bimbingan, pernah panik pas harus jawab pertanyaan interview admin finance? Posisi ini penting banget, jadi wajar kalau HRD punya daftar pertanyaan super detail buat nguji skill kamu.
Di artikel ini, MinDi bakal kasih bocoran 16 pertanyaan yang sering muncul beserta jawabannya. Plus, tips biar kamu makin pede saat wawancara. Yuk, siapin catatan dan mulai persiapkan diri untuk karier impianmu!
Baca juga: 10 Pertanyaan Interview Admin Purchasing dan Jawabannya
Pertanyaan Interview Admin Finance
Persiapan interview admin finance itu gak cuma soal baju rapi dan senyum manis, lho! Kamu juga harus siap dengan berbagai pertanyaan yang sering muncul.
Nah, MinDi udah pilihin 16 pertanyaan pertama yang wajib kamu kuasai. Yuk, kita mulai!
1. Bisa ceritakan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi admin finance?
Warga Bimbingan, pertanyaan ini sering banget muncul dalam pertanyaan interview admin finance. Rekruter ingin tahu apakah pengalamanmu cocok dengan kebutuhan posisi ini.
Jadi, jangan cuma cerita panjang lebar ya, fokus aja pada pengalaman yang relevan dan tunjukkan pencapaian konkret.
Contoh jawaban:
"Di tempat kerja sebelumnya, saya bertugas mencatat transaksi harian, merekonsiliasi laporan keuangan bulanan, dan menggunakan Accurate untuk menyusun laporan. Saya juga berhasil memperbaiki proses pengarsipan dokumen yang menghemat waktu pencarian hingga 30%. Dari pengalaman ini, saya belajar pentingnya ketelitian dan efisiensi, yang saya yakin relevan dengan posisi admin finance di perusahaan ini." |
2. Apa yang Anda ketahui tentang tugas seorang admin finance?
Nah, kalau kamu dapat pertanyaan interview admin finance ini, mereka mau tahu apakah kamu paham betul dengan peran yang dilamar.
Jadi, pastikan jawabanmu mencakup tugas utama seperti mencatat transaksi, mendukung tim akuntansi, hingga menjaga kerahasiaan data keuangan.
Contoh jawaban:
"Seorang admin finance bertugas mencatat transaksi harian, membantu pembuatan laporan keuangan, dan memastikan semua dokumen keuangan terorganisir dengan rapi. Selain itu, saya paham betapa pentingnya menjaga akurasi laporan keuangan untuk pengambilan keputusan manajemen. Saya juga mengerti pentingnya menjaga kerahasiaan data karena ini menyangkut kepercayaan perusahaan. Tugas-tugas ini sejalan dengan kemampuan dan pengalaman saya di bidang administrasi keuangan." |
Baca juga: 15 Pertanyaan Interview Admin Gudang dan Contoh Jawaban
3. Bagaimana Anda memastikan ketelitian dalam mengelola laporan keuangan?
Sumber: Canva
Rekruter ingin tahu seberapa serius kamu menangani pekerjaan yang membutuhkan perhatian tinggi pada detail. Ini adalah aspek penting karena kesalahan kecil bisa berdampak besar pada perusahaan.
Contoh jawaban:
"Saya selalu memulai dengan memverifikasi data secara berlapis, seperti mencocokkan laporan dengan bukti transaksi. Saya juga menggunakan template atau checklist untuk memastikan tidak ada langkah yang terlewat. Jika memungkinkan, saya meminta rekan untuk melakukan double-check sebagai langkah tambahan." |
Baca juga: Cara Menjawab Pertanyaan Hobi Saat Interview Kerja
4. Apa software akuntansi yang pernah Anda gunakan, dan bagaimana pengalaman Anda menggunakannya?
Pertanyaan ini untuk mengevaluasi kemampuan teknis kamu. Rekruter mencari kandidat yang familiar dengan software populer seperti Accurate, MYOB, atau SAP, karena ini akan memudahkan onboarding.
Contoh jawaban:
"Saya sudah menggunakan Accurate selama dua tahun untuk mencatat transaksi, membuat laporan keuangan, dan merekonsiliasi data. Saya juga sempat mempelajari dasar-dasar SAP di kursus online, jadi saya cukup fleksibel untuk mempelajari software baru sesuai kebutuhan perusahaan." |
5. Bagaimana Anda menangani tekanan saat ada tenggat waktu laporan keuangan?
Rekruter ingin tahu bagaimana kamu mengelola stres dan tetap produktif saat menghadapi situasi yang menekan. Ini menunjukkan kemampuanmu bekerja di bawah tekanan.
Contoh jawaban:
"Saya biasanya membuat prioritas tugas dengan memetakan deadline yang paling mendesak. Saya juga memecah pekerjaan besar menjadi tugas-tugas kecil agar lebih mudah dikelola. Selain itu, saya selalu menghindari multitasking berlebihan dan fokus menyelesaikan satu tugas dengan sempurna sebelum beralih ke yang lain." |
6. Bagaimana Anda memastikan kerahasiaan data keuangan yang Anda kelola?
Warga Bimbingan, pertanyaan interview admin finance ini penting banget karena data keuangan itu sensitif.
Rekruter mau tahu apakah kamu paham pentingnya menjaga keamanan informasi. Jawab dengan langkah yang menunjukkan tanggung jawabmu dalam menjaga kerahasiaan.
Contoh jawaban:
"Saya selalu memastikan akses data terbatas hanya untuk pihak yang berwenang. Selain itu, saya menggunakan sistem penyimpanan yang terenkripsi dan mematuhi kebijakan perusahaan terkait kerahasiaan informasi." |
7. Apa yang Anda lakukan jika menemukan kesalahan dalam laporan keuangan?
Sumber: Canva
Nah, pertanyaan ini buat nguji kemampuanmu dalam menyelesaikan masalah, Warga Bimbingan. Rekruter ingin tahu apakah kamu teliti dan proaktif saat menemukan kesalahan. Jelaskan langkah sistematis yang kamu ambil untuk memperbaikinya.
Contoh jawaban:
"Saya akan memverifikasi data yang bermasalah dengan dokumen pendukung, mencari sumber kesalahan, dan segera memperbaikinya. Setelah itu, saya akan mengevaluasi proses kerja untuk mencegah kesalahan serupa di masa depan." |
8. Bagaimana cara Anda mengelola arsip dokumen keuangan?
pertanyaan ini bertujuan untuk menilai kemampuanmu dalam mengorganisir data yang rapi dan mudah diakses. Rekruter ingin tahu apakah kamu punya sistem yang efektif untuk pengelolaan dokumen.
Contoh jawaban:
"Saya menggunakan sistem pengarsipan digital dan manual, dengan label yang terorganisir berdasarkan tanggal atau jenis transaksi. Ini memastikan dokumen mudah ditemukan saat dibutuhkan." |
9. Apa yang Anda lakukan jika laporan bank tidak sesuai dengan laporan internal?
MinDi kasih tau nih, ini termasuk pertanyaan interview admin finance yang sering muncul. Rekruter ingin tahu bagaimana kamu menangani rekonsiliasi data yang gak sinkron. Jawab dengan menunjukkan kemampuanmu dalam memecahkan masalah dengan teliti.
Contoh jawaban:
"Saya akan memeriksa ulang transaksi satu per satu untuk mencari perbedaan. Setelah itu, saya akan menghubungi pihak bank untuk klarifikasi jika diperlukan, hingga laporan sesuai." |
Baca juga: Contoh Jawaban Rencana 3 Tahun Kedepan Saat Interview
10. Bagaimana cara Anda meningkatkan efisiensi pekerjaan admin finance?
Rekruter mau tahu apakah kamu bisa memberikan nilai tambah untuk perusahaan. Jelaskan inisiatif atau ide kreatif yang pernah kamu lakukan untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Contoh jawaban:
"Saya pernah mengusulkan penggunaan software akuntansi untuk otomatisasi tugas manual. Hasilnya, waktu penyelesaian laporan keuangan berkurang hingga 30%." |
11. Bagaimana Anda memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu?
Warga Bimbingan, pertanyaan ini untuk menguji kemampuanmu dalam mengelola jadwal pembayaran yang sering jadi tugas admin finance. Rekruter mau tahu seberapa baik kamu mengatur waktu dan mematuhi deadline pembayaran.
Contoh jawaban:
"Saya membuat jadwal pembayaran menggunakan kalender digital dan pengingat otomatis. Dengan cara ini, saya dapat memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu tanpa ada yang terlewat." |
12. Bagaimana cara Anda menangani klien atau vendor yang memiliki tagihan yang terlambat?
Pertanyaan interview admin finance ini untuk menilai kemampuan komunikasimu dalam situasi yang menantang. Rekruter ingin tahu apakah kamu bisa menyelesaikan masalah tanpa merusak hubungan profesional.
Contoh jawaban:
"Saya akan menghubungi klien atau vendor secara sopan untuk mengingatkan tagihan yang tertunda dan mencari solusi bersama. Jika diperlukan, saya akan menawarkan penjadwalan ulang pembayaran sesuai kebijakan perusahaan." |
13. Apa langkah Anda jika menemukan perbedaan besar dalam laporan keuangan?
Sumber: Canva
Rekruter ingin tahu bagaimana kamu menangani situasi yang membutuhkan analisis mendalam, Warga Bimbingan. Pertanyaan ini menguji ketelitian dan kemampuan problem-solving-mu.
Contoh jawaban:
"Saya akan memeriksa ulang semua data terkait, mencocokkannya dengan dokumen pendukung, dan mengidentifikasi sumber perbedaan. Setelah itu, saya akan melaporkan masalah ini ke atasan sambil menawarkan solusi yang memungkinkan." |
Baca juga: 20 Contoh Pertanyaan Visi Misi Interview Kerja & Jawaban
14. Bagaimana cara Anda mendukung tim dalam penyusunan laporan keuangan tahunan?
Pertanyaan ini menilai kemampuan kerjamu dalam tim, terutama untuk proyek besar seperti laporan tahunan. Rekruter mau tahu apakah kamu bisa menjadi bagian dari tim yang solid.
Contoh jawaban:
"Saya membantu mengumpulkan dan mengorganisir data keuangan, memastikan semua dokumen pendukung lengkap, dan melakukan double-check untuk memastikan akurasi sebelum laporan final disusun." |
15. Bagaimana Anda memprioritaskan pekerjaan saat menghadapi banyak tugas sekaligus?
Warga Bimbingan, multitasking itu penting banget buat admin finance, dan pertanyaan ini menguji kemampuanmu mengatur prioritas. Jelaskan strategi yang kamu gunakan untuk tetap produktif.
Contoh jawaban:
"Saya memetakan tugas berdasarkan urgensi dan dampaknya, lalu membuat daftar prioritas harian. Dengan cara ini, saya bisa menyelesaikan tugas secara terorganisir tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan." |
16. Apa yang Anda lakukan untuk terus meningkatkan keterampilan Anda di bidang keuangan?
Rekruter suka kandidat yang selalu ingin belajar, Warga Bimbingan. Pertanyaan ini menilai seberapa besar komitmenmu terhadap pengembangan diri.
Contoh jawaban:
"Saya rutin mengikuti kursus online tentang akuntansi dan keuangan, serta membaca artikel dan buku terbaru di bidang ini untuk memperbarui pengetahuan saya." |
Sudah Paham Pertanyaan Interview Admin Finance?
Kalau kamu merasa profesi admin finance adalah langkah yang tepat untuk kariermu, yuk asah kemampuanmu dengan bergabung di Program Bootcamp dibimbing.id!
Dibimbing oleh mentor berpengalaman, kamu bisa belajar materi lengkap mulai dari finance, career development, digital marketing, hingga English class, semuanya dirancang untuk membantumu membangun karier impian dengan praktek nyata untuk portofolio.
Bonusnya, kamu juga bisa mengulang kelas secara gratis dan menikmati silabus terlengkap yang mendukung pengembangan skill kamu.
Sudah ada lebih dari 3400+ career shifter yang terbantu melalui program ini, dan 700+ hiring partner siap membantumu dalam penyaluran kerja.
Kalau kamu punya pertanyaan tentang materi, peluang karier, atau hal lainnya, jangan ragu konsultasi gratis di sini. Saatnya #BimbingSampeJadi profesional yang sukses di bidang admin finance atau karier lainnya!
Referensi
- 6 real-life finance administrator interview questions [Buka]
Tags
Irhan Hisyam Dwi Nugroho
Irhan Hisyam Dwi Nugroho is an SEO Specialist and Content Writer with 4 years of experience in optimizing websites and writing relevant content for various brands and industries. Currently, I also work as a Content Writer at Dibimbing.id and actively share content about technology, SEO, and digital marketing through various platforms.
