10 Pertanyaan Interview Admin Purchasing dan Jawabannya
Irhan Hisyam Dwi Nugroho
•
12 December 2024
•
874
Interview Admin Purchasing adalah langkah awal menuju karier yang menjanjikan. Tapi, gimana kalau pertanyaannya bikin blank?
Biar gak salah jawab, MinDi udah siapin daftar pertanyaan dan jawabannya khusus buat kalian. Yuk, baca sampai habis biar wawancara kalian lancar dan bikin HRD terkesan!
Baca juga: Cara Menjawab Kelebihan Diri saat Interview Kerja
Pertanyaan Interview Admin Purchasing
Sumber: Canva
Warga Bimbingan,MinDi udah siapin 10 Pertanyaan Interview Admin Purchasing yang sering muncul, lengkap dengan penjelasan dan contoh jawaban biar kalian makin pede di depan HRD. Yuk, lanjut ke bagian pertanyaan tambahan!
1. Apa yang Anda ketahui tentang tugas Admin Purchasing?
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui seberapa paham kamu tentang posisi yang dilamar. HRD ingin melihat apakah kamu memahami tanggung jawab admin purchasing, seperti mengelola pembelian, menjalin hubungan dengan vendor, dan mengontrol anggaran.
Cara menjawabnya adalah dengan menyebutkan tugas utama admin purchasing secara spesifik dan relevan dengan perusahaan.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Tugas utama admin purchasing meliputi mengelola proses pengadaan barang, memilih vendor yang tepat, memastikan kualitas barang sesuai standar, dan mengelola dokumen pembelian. Saya juga tahu bahwa admin purchasing harus memastikan proses pembelian berjalan efisien dan sesuai dengan anggaran. Saya sudah memiliki pengalaman menggunakan software pengadaan barang selama magang, yang membantu saya memahami tugas ini lebih baik.” |
Baca juga: 10 Pertanyaan Interview Digital Marketing & Cara Jawabnya
2. Bagaimana cara Anda menangani vendor yang sulit?
Pertanyaan ini menguji kemampuan kamu dalam menjalin hubungan baik dengan vendor, bahkan dalam situasi sulit. HRD ingin tahu bagaimana kamu menangani konflik atau negosiasi yang menantang.
Berikan jawaban yang menunjukkan kemampuan komunikasi, ketenangan, dan pendekatan solusi.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Jika menghadapi vendor yang sulit, saya akan mencoba memahami masalah dari sudut pandang mereka terlebih dahulu. Setelah itu, saya akan berkomunikasi dengan jelas tentang kebutuhan perusahaan dan mencari solusi yang saling menguntungkan. Saya percaya bahwa menjaga hubungan profesional sangat penting untuk keberlanjutan kerja sama.” |
3. Bagaimana Anda memastikan barang yang dipesan sesuai kebutuhan perusahaan?
Pertanyaan ini ingin melihat ketelitian dan tanggung jawabmu dalam memastikan barang yang dipesan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Cara menjawabnya adalah dengan menjelaskan langkah-langkah konkret yang kamu ambil untuk memverifikasi spesifikasi barang sebelum melakukan pembelian.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Saya selalu memastikan spesifikasi barang yang dipesan sesuai dengan permintaan departemen terkait. Saya biasanya memverifikasi detail seperti ukuran, jumlah, dan kualitas sebelum melakukan pembelian. Selain itu, saya akan melakukan pengecekan ulang dengan vendor untuk memastikan tidak ada kesalahan.” |
4. Bagaimana cara Anda mengatur dokumen pembelian agar tetap rapi dan mudah diakses?
Pertanyaan ini menguji kemampuan organisasi dan pengelolaan dokumen kamu, yang sangat penting bagi admin purchasing.
Berikan jawaban yang menjelaskan sistem yang kamu gunakan untuk menjaga dokumen tetap terorganisir.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Saya selalu mengelompokkan dokumen pembelian berdasarkan kategori, seperti vendor atau tanggal transaksi. Untuk memastikan semuanya rapi dan mudah diakses, saya menggunakan software manajemen dokumen yang memungkinkan pencarian cepat. Saya juga membuat backup digital untuk menghindari kehilangan dokumen penting.” |
5. Apa yang Anda lakukan jika vendor tidak dapat memenuhi pesanan tepat waktu?
Sumber: Canva
Pertanyaan ini ingin mengetahui bagaimana kamu mengatasi situasi darurat yang bisa memengaruhi operasional perusahaan.
HRD mencari kandidat yang dapat berpikir cepat dan menemukan solusi tanpa memperburuk situasi.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Jika vendor tidak dapat memenuhi pesanan tepat waktu, saya akan segera mencari tahu penyebab keterlambatan dan mendiskusikan solusi dengan vendor tersebut. Sambil menunggu, saya akan mencari vendor alternatif untuk memastikan kebutuhan perusahaan tetap terpenuhi. Prioritas utama saya adalah menjaga operasional perusahaan agar tidak terganggu.” |
Baca juga: 12 Pertanyaan Interview Social Media Specialist & Cara Jawab
6. Bagaimana Anda mengelola prioritas saat menangani banyak pesanan sekaligus?
Sebagai admin purchasing, kamu akan sering dihadapkan pada situasi di mana harus menangani banyak pesanan sekaligus. MinDi tahu, ini butuh kemampuan multitasking yang solid dan sistem kerja yang terorganisir.
HRD ingin tahu apakah kamu punya metode efektif untuk menjaga semua berjalan sesuai jadwal.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Saya biasanya membuat daftar prioritas berdasarkan urgensi dan tenggat waktu pesanan. Selain itu, saya menggunakan tools manajemen tugas seperti Trello untuk memantau perkembangan pekerjaan. Dengan begitu, saya bisa memastikan tidak ada pesanan yang terlewat dan semuanya selesai tepat waktu.” |
7. Ceritakan pengalaman Anda bekerja dengan tim yang berbeda divisi.
Sebagai admin purchasing, kamu akan sering berinteraksi dengan tim lain, seperti produksi atau keuangan.
HRD ingin melihat bagaimana kemampuan kamu dalam bekerja sama lintas divisi. Jawaban yang baik menunjukkan keterampilan komunikasi dan kolaborasi yang kuat.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Selama magang, saya sering bekerja dengan tim produksi untuk memastikan bahan baku tersedia tepat waktu. Saya selalu menjaga komunikasi terbuka dan memberikan update secara berkala agar semua pihak tahu progresnya. Saya percaya kolaborasi yang baik adalah kunci untuk mencapai hasil terbaik.” |
8. Bagaimana Anda memastikan bahwa pengeluaran perusahaan tetap efisien?
Warga Bimbingan, admin purchasing itu bukan cuma soal beli barang, tapi juga harus pintar menjaga pengeluaran perusahaan.
HRD ingin tahu apakah kamu punya strategi untuk mendapatkan barang berkualitas dengan harga yang sesuai anggaran.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Saya selalu melakukan perbandingan harga dari beberapa vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik. Selain itu, saya berusaha membangun hubungan jangka panjang dengan vendor untuk mendapatkan harga lebih kompetitif. Dengan pendekatan ini, saya bisa menjaga efisiensi pengeluaran perusahaan.” |
9. Apa yang akan Anda lakukan jika barang yang diterima tidak sesuai spesifikasi?
MinDi ngerti banget, pasti ada saat-saat di mana barang yang dipesan nggak sesuai ekspektasi.
Pertanyaan ini menguji kemampuan kamu dalam menangani masalah tanpa memperkeruh situasi. Jawaban yang baik akan menunjukkan bahwa kamu tetap tenang dan solutif.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Saya akan segera menghubungi vendor untuk memberi tahu masalahnya dan meminta solusi, seperti penggantian barang. Jika diperlukan, saya juga akan melaporkan masalah ini ke atasan untuk mendapatkan arahan lebih lanjut. Fokus utama saya adalah memastikan kebutuhan perusahaan tetap terpenuhi tanpa gangguan.” |
10. Bagaimana Anda memastikan bahwa vendor memenuhi standar kualitas perusahaan?
Kualitas barang adalah salah satu tanggung jawab besar seorang admin purchasing. HRD ingin tahu apakah kamu punya cara untuk memastikan vendor memberikan barang yang sesuai standar.
Jawabanmu harus menunjukkan perhatian terhadap detail dan kemampuan evaluasi.
Contoh jawaban Interview Admin Purchasing:
“Saya selalu memulai dengan mengevaluasi vendor berdasarkan portofolio dan ulasan dari klien lain. Selain itu, saya juga meminta sampel barang sebelum melakukan pembelian dalam jumlah besar. Dengan cara ini, saya bisa memastikan vendor memenuhi standar kualitas perusahaan.” |
Baca juga: Inilah Cara Meminta Reschedule Interview Secara Profesional
Tips Interview Admin Purchasing
Sumber: Canva
Menghadapi Interview Admin Purchasing itu nggak sesulit yang kalian bayangkan, kok!
Kuncinya adalah persiapan yang matang dan pemahaman mendalam tentang peran yang kalian lamar. Yuk, simak 4 tips penting ini biar wawancara kalian lancar jaya!
1. Pelajari Peran dan Tanggung Jawab Admin Purchasing
Sebelum menghadiri Interview Admin Purchasing, pastikan kalian benar-benar memahami apa saja tugas admin purchasing. Peran ini melibatkan pengelolaan pembelian barang, bernegosiasi dengan vendor, hingga mengelola dokumen pembelian.
Cari tahu proses pengadaan barang yang biasanya diterapkan di perusahaan dan pahami pentingnya menjaga anggaran. Dengan pengetahuan ini, kalian bisa menunjukkan bahwa kalian paham betul posisi yang dilamar.
2. Siapkan Jawaban untuk Pertanyaan Umum
Pertanyaan seperti "Mengapa Anda tertarik menjadi admin purchasing?" atau "Bagaimana Anda menangani vendor yang sulit?" sering muncul dalam Interview Admin Purchasing. Siapkan jawaban yang relevan dan mendalam, berdasarkan pengalaman atau studi kasus yang pernah kalian hadapi.
Tunjukkan kemampuan komunikasi, negosiasi, dan pemecahan masalah. Jawaban yang terstruktur dan percaya diri akan membuat pewawancara lebih yakin pada kalian.
3. Perkuat Pengetahuan Tentang Vendor Management
Salah satu aspek penting dari Interview Admin Purchasing adalah pengetahuan kalian tentang pengelolaan vendor. Pahami cara mencari vendor terpercaya, menjaga hubungan baik, dan memastikan kualitas barang sesuai standar perusahaan.
Jangan lupa untuk mempelajari teknik negosiasi yang efektif agar perusahaan mendapatkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas. Hal ini menunjukkan bahwa kalian siap untuk langsung terjun ke pekerjaan.
4. Tunjukkan Kemampuan Mengelola Waktu dan Dokumen
Admin purchasing sering dihadapkan dengan berbagai tugas administratif yang memerlukan ketelitian tinggi. Dalam Interview Admin Purchasing, jelaskan bagaimana kalian mengatur waktu untuk menyelesaikan dokumen pembelian tepat waktu sambil menangani berbagai permintaan.
Bagikan pengalaman kalian mengelola banyak tugas secara bersamaan atau menggunakan software tertentu untuk mempermudah pekerjaan. HRD akan terkesan dengan keterampilan multitasking kalian.
Baca juga: 12 Contoh Pertanyaan Interview SEO Specialist & Cara Jawab
Ingin Sukses Sebagai Admin Purchasing?
Itulah tadi pertanyaan Interview Admin Purchasing, Kalau kamu ingin meniti karier sebagai admin purchasing, yuk tingkatkan kemampuanmu dengan bergabung di Program Bootcamp dari dibimbing.id!
Di sini, kamu akan belajar langsung dari mentor berpengalaman tentang materi yang relevan, seperti manajemen pembelian, pengelolaan dokumen, negosiasi dengan vendor, hingga administrasi profesional. Program ini juga mencakup kelas career development dan English class untuk mendukung persiapan kariermu secara menyeluruh.
Bonusnya, kamu bisa mengulang kelas gratis kapan saja dan membangun portofolio melalui praktek nyata. Sudah lebih dari 3400+ peserta sukses bergabung dengan program ini, dan 700+ hiring partner siap membantumu meraih pekerjaan impian.
Punya pertanyaan? Jangan ragu untuk konsultasi gratis klik di sini. Saatnya #BimbingSampeJadi admin purchasing yang profesional dan siap bersaing di dunia kerja!
Referensi:
- 40 Interview Questions for Purchasing Jobs (With Sample Answers) [Buka]
Tags
Irhan Hisyam Dwi Nugroho
Irhan Hisyam Dwi Nugroho is an SEO Specialist and Content Writer with 4 years of experience in optimizing websites and writing relevant content for various brands and industries. Currently, I also work as a Content Writer at Dibimbing.id and actively share content about technology, SEO, and digital marketing through various platforms.
