Payroll Staff: Pengertian, Tugas, Skill, dan Gaji
Farijihan Putri
•
06 November 2024
•
68
Payroll staff adalah posisi yang sering dianggap “hanya menghitung gaji”. Padahal, coba Warga Bimbingan bayangkan kalau proses penggajian di perusahaan berantakan. Siapa yang menjadi sasaran?
Seorang payroll staff memegang peran penting untuk memastikan setiap karyawan menerima gaji dengan tepat waktu dan akurat. Kalau ada kesalahan sedikit saja, bisa-bisa berdampak pada kepercayaan karyawan dan operasional perusahaan.
Nah, buat Warga Bimbingan yang tertarik menjadi payroll staff atau ingin tahu lebih banyak soal peran ini, MinDi akan bahas tuntas mulai dari tugas, persyaratan, skill yang wajib dikuasai, hingga gambaran gaji. Siap memahami lebih dalam? Yuk, kita mulai!
Apa itu Payroll Staff?
Payroll staff adalah karyawan yang bertanggung jawab mengelola dan memproses penggajian di sebuah perusahaan.
Mereka memastikan semua karyawan menerima gaji yang tepat, termasuk tunjangan, bonus, dan potongan-potongan seperti pajak atau asuransi.
Selain itu, payroll staff juga memastikan perhitungan gaji sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah.
Dengan peran ini, payroll staff membantu menjaga kepuasan karyawan dan kelancaran operasional perusahaan. Hal ini proses penggajian yang tepat waktu dan akurat sangat penting dalam manajemen sumber daya manusia.
Apa Saja Tugas Payroll Staff
Sumber: Freepik
Warga Bimbingan harus tahu nih, kalau menjadi payroll staff adalah soal menjaga segala hal terkait gaji tetap lancar dan bebas drama.
Bukan hanya “menghitung gaji” saja, lho! Ada berbagai tugas penting yang bikin pekerjaan ini penuh tantangan sekaligus seru. Yuk, lihat apa saja tugas utamanya!
1. Mempersiapkan dan Melacak Absensi Karyawan
Bayangkan kalau ada karyawan yang bolos, tapi tetap ingin gajinya penuh? Di sinilah payroll staff beraksi!
Mereka memastikan semua data absensi, dari kehadiran, cuti, hingga lembur, tercatat rapi dan akurat. Setiap jam kerja dihitung. Jadi karyawan dapat bayaran sesuai usaha dan perusahaan nggak kebobolan.
2. Pendataan Karyawan Baru dan Keluar
Saat ada karyawan baru masuk atau keluar, payroll staff adalah yang pertama kali “bertemu” dengan data mereka.
Mulai dari data pribadi hingga status pajak, semua harus lengkap sebelum gaji pertama atau pesangon cair. Dengan pendataan yang rapi, nggak akan ada drama “ups, salah transfer” di akhir bulan.
3. Menghitung Gaji, Tunjangan, dan Potongan
Tugas ini ibarat jurus pamungkas payroll staff untuk memastikan setiap sen dihitung dengan cermat, dari gaji pokok, tunjangan, hingga pajak dan potongan lainnya.
Setiap angka dihitung detail untuk menghindari kesalahan yang bisa berujung pada “drama gaji”. Dalam dunia payroll, ketelitian adalah segalanya.
4. Penanganan Pertanyaan dan Keluhan Karyawan
Kalau ada yang bingung soal gaji atau merasa ada hitungan yang salah, payroll staff adalah “sang penyelamat” yang akan menjawab semua pertanyaan.
Dengan ramah dan sigap, mereka menjelaskan setiap angka dan menyelesaikan keluhan dengan cepat. Hal ini bikin karyawan tetap puas dan percaya pada sistem penggajian perusahaan.
5. Membuat Laporan Gaji Bulanan Karyawan
Laporan gaji bulanan jadi bukti kerja keras payroll staff dalam memastikan pengeluaran untuk gaji tersusun rapi.
Setiap bulan, manajemen bisa melihat dengan jelas berapa biaya penggajian yang telah dikeluarkan. Laporan yang detail dan jelas membuat manajemen bisa mengambil keputusan dengan data yang terpercaya.
6. Mengelola Pajak dan Kepatuhan Peraturan
Payroll staff juga menjadi “penjaga hukum” untuk memastikan proses penggajian selalu sesuai dengan peraturan pajak dan ketenagakerjaan.
Mereka menghitung dan memotong pajak sesuai aturan agar perusahaan tetap patuh hukum dan aman dari sanksi. Tidak ada yang lebih lega dari kepastian urusan pajak beres tanpa drama.
Baca Juga: HRD Payroll Adalah: Yuk Simak Pengertian, Job Desc, & Gajinya
Skill yang Dibutuhkan Sebagai Payroll Staff
Sumber: Freepik
Warga Bimbingan tertarik dengan posisi payroll staff? Ada beberapa keterampilan utama yang wajib dikuasai agar bisa sukses. Yuk, simak lima skill penting yang harus dimiliki oleh payroll staff!
1. Ketelitian Tingkat Tinggi
Payroll staff harus teliti luar biasa. salah satu angka bisa bikin beda besar antara gaji puas atau keluhan di akhir bulan! Skill ini bikin kamu nggak gampang “tersandung” kesalahan kecil yang efeknya bisa gede.
2. Kemampuan Mengelola Data
Sebagai payroll staff, kamu akan berurusan dengan data karyawan yang banyak. Makanya, kemampuan mengelola data sangat krusial.
Dengan skill ini, data absensi dan penggajian tetap rapi dan mudah dicari saat dibutuhkan.
3. Paham Peraturan Pajak dan Ketenagakerjaan
Menghitung gaji tanpa menguasai aturan pajak? No way! Payroll staff harus mengerti regulasi pajak dan ketenagakerjaan untuk memastikan setiap hitungan sesuai aturan dan bebas masalah hukum.
4. Keterampilan Komunikasi
Siap-siap menjawab berbagai pertanyaan dari karyawan, dari yang bingung soal potongan pajak hingga tunjangan lembur.
Keterampilan komunikasi bikin kamu bisa menjelaskan dengan jelas dan sabar, tanpa bikin karyawan makin bingung.
5. Kemampuan Menggunakan Software Payroll
Skill teknologi juga penting, karena software payroll adalah alat utama untuk mempercepat proses penggajian. Dengan software, tugas jadi lebih efisien, dan kamu bisa lebih fokus ke detail penting lainnya.
Gaji Payroll Staff
Gaji seorang payroll staff di Indonesia cukup bervariasi lho Warga Bimbingan, tergantung pengalaman dan perusahaan tempat bekerja.
Menurut data dari Indeed, gaji bulanan untuk posisi ini berkisar antara Rp3.022.416 hingga Rp4.932.089, dengan rata-rata sekitar Rp4.485.110 per bulan.
Jadi, kalau kamu tertarik dengan posisi ini, kamu bisa mengharapkan gaji yang lumayan stabil, apalagi kalau kamu jago dalam mengelola angka dan detail.
Baca Juga: Siapa itu HR Assistant? Simak Pengertian, Tugas & Skillnya
Tertarik Menjadi Payroll Staff?
Warga Bimbingan merasa punya ketelitian, suka mengatur data, dan siap menangani tanggung jawab besar dalam mengelola gaji karyawan, maka posisi payroll staff mungkin cocok buatmu!
Agar lebih siap, kamu bisa mengikuti Bootcamp Human Resources di dibimbing.id.
Kamu akan belajar langsung dari mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap, praktek nyata untuk membangun portofolio, dan bahkan gratis mengulang kelas jika diperlukan.
Bootcamp ini telah membantu 94% alumni berhasil mendapatkan pekerjaan, dan dengan lebih dari 700+ hiring partner, peluangmu untuk berkarier di bidang HR semakin besar.
Ada pertanyaan seperti, “Keterampilan apa yang paling dibutuhkan di bidang payroll?” atau “Bagaimana cara membangun portofolio yang menarik?” konsultasi gratis di sini! dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi.
Referensi
Tags
