15 Manfaat Business Intelligence bagi Perusahaan & Tipsnya
Farijihan Putri
•
16 October 2024
•
89
Manfaat Business Intelligence bagi perusahaan itu nggak bisa dianggap remeh, lho, Warga Bimbingan!
Banyak perusahaan punya data yang melimpah, tapi gak tahu gimana cara mengolahnya menjadi keputusan strategis yang cerdas. Di sinilah BI berperan penting membantu perusahaan memaksimalkan data.
Kalau tanpa BI, perusahaan bakal kesulitan memahami tren, melihat peluang, dan meningkatkan efisiensi.
Yuk, bahas 15 manfaatnya bareng MinDi biar kamu gak ketinggalan sama perkembangan teknologi dan tips jitu untuk implementasinya!
Apa Itu Business Intelligence?
Business Intelligence (BI) adalah proses mengumpulkan, menganalisis, dan mengubah data menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
BI membantu perusahaan mengidentifikasi pola, tren, dan peluang dari data mentah yang ada.
Bayangin kamu punya tumpukan data transaksi, aktivitas pelanggan, dan performa produk, BI ini yang akan mengolah semua informasi tersebut. Kamu bisa melihat mana yang perlu ditingkatkan atau dioptimalkan.
Dengan BI, perusahaan bisa membuat keputusan berdasarkan data, bukan sekadar insting atau asumsi. Hasilnya, keputusan yang diambil jadi lebih akurat dan berdampak besar pada efisiensi dan pertumbuhan.
BI juga memungkinkan perusahaan untuk lebih cepat merespons perubahan pasar, mengidentifikasi peluang baru, dan mengatasi masalah sebelum menjadi lebih besar.
15 Manfaat Business Intelligence bagi Perusahaan
Sebelum MinDi masuk ke manfaat Business Intelligence bagi perusahaan, Warga Bimbingan pasti sudah ngerasain gimana pentingnya data untuk menjalankan perusahaan, kan?
Nah, BI membantu mengubah data mentah jadi informasi yang bisa langsung dipakai untuk mengambil keputusan strategis.
BI bukan cuma sekadar alat canggih, tapi aset penting bagi perusahaan yang ingin berkembang di era digital. Yuk, bahas 15 manfaat BI yang bikin perusahaan makin berkembang!
1. Reporting yang Akurat
Sumber: Freepik
Perusahaan bisa menghasilkan laporan yang akurat dan real-time lewat BI. Semua data up-to-date memudahkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Penyajian visual yang jelas juga membuat laporan lebih mudah dipahami. Proses monitoring performa jadi lebih efisien tanpa harus repot.
2. Sebagai Panduan Keputusan Bisnis
Manfaat Business Intelligence bagi perusahaan adalah membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Analisis data yang mendalam membuat keputusan bisnis lebih berbasis fakta, bukan insting.
Insight yang dihasilkan dari BI membantu perusahaan memilih langkah paling strategis. Keputusan pun jadi lebih akurat dan terukur.
3. Business Insight
BI memberikan lebih dari sekadar data mentah, tapi juga insight berharga untuk mendorong perkembangan perusahaan.
Analisis yang dihasilkan dapat memberi gambaran jelas mengenai performa internal dan eksternal.
Informasi ini menjadi dasar kuat untuk evaluasi dan peningkatan strategi. Proses pengambilan keputusan jadi lebih solid.
4. Analisis Kompetitif
Ingin tahu posisi perusahaan di tengah persaingan pasar? BI bisa memberikan analisis kompetitif yang mendetail.
Kelebihan dan kelemahan kompetitor bisa diidentifikasi lewat data yang sudah dianalisis. Persiapan perusahaan menghadapi persaingan pun jadi lebih matang.
5. Meningkatkan Produktivitas
Proses analisis data yang biasanya memakan waktu lama bisa dipercepat lewat BI. Karyawan bisa fokus pada pekerjaan yang lebih strategis karena analisis otomatis memotong waktu yang dibutuhkan.
Hasil akhirnya, produktivitas meningkat karena karyawan lebih efisien dalam bekerja. Waktu yang ada bisa dimanfaatkan untuk hal-hal yang lebih produktif.
6. Kepuasan Pelanggan
BI membantu perusahaan memahami pelanggan secara lebih mendalam melalui data interaksi mereka. Produk atau layanan bisa disesuaikan lebih baik sesuai kebutuhan pelanggan berdasarkan data yang dihasilkan.
Tingkat kepuasan pelanggan meningkat, dan loyalitas mereka pun ikut bertambah. Pelanggan yang puas cenderung merekomendasikan produk ke orang lain.
7. Mengenal Tren Pasar
Pengen selalu up-to-date dengan tren pasar? BI mempermudah perusahaan mengenali perubahan dan tren pasar lebih awal.
Adaptasi yang lebih cepat terhadap tren membuat perusahaan bisa tetap kompetitif. Fleksibilitas dalam mengikuti tren pasar akan membawa keuntungan yang lebih besar.
8. Meningkatkan Kualitas Data
Manfaat Business Intelligence bagi perusahaan juga mencakup perbaikan kualitas data yang digunakan. Data yang melalui BI menjadi lebih bersih, relevan, dan mudah dianalisis.
Keputusan bisnis yang diambil jadi lebih tepat karena didukung data yang berkualitas. Data yang berkualitas tinggi mengurangi risiko kesalahan dalam proses pengambilan keputusan.
9. Identifikasi Peluang
Sumber: Freepik
Perusahaan bisa lebih mudah melihat peluang bisnis baru yang mungkin terlewat tanpa analisis BI. Pola dan tren tersembunyi bisa diungkap dengan lebih cepat dan akurat.
Peluang baru tersebut bisa dioptimalkan untuk memperluas pasar atau produk. Identifikasi peluang lebih dini membantu perusahaan berkembang lebih pesat.
10. Daya Saing Lebih Besar
Perusahaan yang menggunakan BI memiliki keunggulan kompetitif di pasar. Informasi yang diperoleh dari BI membantu perusahaan untuk terus berinovasi.
Pengambilan keputusan yang tepat waktu membuat perusahaan tetap unggul di tengah persaingan. Kepercayaan diri dalam menghadapi kompetitor juga meningkat.
11. Meningkatkan Perencanaan Strategis
Business Intelligence juga berperan penting dalam memperkuat perencanaan strategis perusahaan. Analisis data yang akurat membantu perusahaan membuat rencana yang lebih terarah dan realistis.
Risiko dan peluang di masa depan lebih mudah dikenali, sehingga perusahaan bisa membuat strategi yang lebih matang. Perencanaan jangka panjang jadi lebih efektif dan efisien.
12. Establish Benchmarking
BI memungkinkan perusahaan untuk menetapkan standar kinerja berdasarkan data yang relevan. Kinerja perusahaan dapat dibandingkan dengan industri atau kompetitor lain secara objektif.
Benchmarking ini memacu perusahaan untuk terus meningkatkan performa. Proses evaluasi jadi lebih terarah dan berbasis data.
13. Penghematan Biaya Operasional
Pemanfaatan BI membantu perusahaan menemukan area yang tidak efisien dan mengurangi biaya yang tidak perlu. Identifikasi sumber pengeluaran yang tidak optimal bisa dilakukan dengan cepat.
Penghematan yang dihasilkan bisa dialokasikan untuk investasi pada inovasi atau pengembangan. Efisiensi operasional menjadi lebih tinggi dan berdampak langsung pada profitabilitas.
14. Memperkuat Kolaborasi Antar Tim
Manfaat Business Intelligence bagi perusahaan yang sering terlupakan adalah meningkatkan kolaborasi antar tim.
Data yang dihasilkan dapat diakses oleh berbagai departemen, sehingga semua tim bekerja dengan informasi yang sama.
Kerja sama yang lebih terkoordinasi memudahkan pengambilan keputusan. Tim bisa lebih sinkron dalam mencapai tujuan bersama.
15. Prediksi Lebih Akurat
BI mempermudah perusahaan dalam memprediksi masa depan dengan data historis yang sudah dianalisis.
Tren dan pola masa depan bisa lebih mudah dikenali, sehingga perencanaan jangka panjang lebih tepat sasaran.
Keputusan yang diambil berdasarkan prediksi yang akurat memberi keunggulan kompetitif. Perusahaan jadi lebih siap menghadapi tantangan masa depan.
Baca Juga: 10 Tools Business Intelligence yang Wajib Kamu Ketahui
Tips Sukses Implementasi Business Intelligence
Sumber: Freepik
Sebelum mulai implementasi BI, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan supaya prosesnya gak berantakan. BI menawarkan banyak keuntungan, tapi kalau implementasinya salah malah buang waktu dan biaya.
Nah, Warga Bimbingan, biar sukses menjalankan BI di perusahaan, simak dulu 5 tips penting yang bakal bantu kamu!
1. Pahami Kebutuhan Bisnis
Jangan asal implementasi BI tanpa tahu kebutuhan bisnis yang sebenarnya. Sebelum mulai, pastikan kamu paham betul masalah apa yang ingin diselesaikan dan data apa yang paling dibutuhkan.
Kalau tujuan sudah jelas, hasil BI menjadi lebih fokus dan relevan untuk perusahaan.
2. Pilih Tools yang Tepat
Ada banyak banget tools BI di luar sana, tapi nggak semuanya cocok untuk kebutuhan kamu. Pilih tools yang paling sesuai dengan kapasitas tim dan data yang akan diolah.
Jangan cuma tergiur fitur canggih, tapi pilih yang benar-benar membantu analisis dan mudah digunakan oleh tim.
3. Siapkan Data yang Berkualitas
Data yang berantakan nggak akan memberikan hasil yang maksimal. Pastikan data yang diinput ke sistem BI sudah terstruktur dengan baik dan berkualitas.
Data yang bersih dan lengkap akan menghasilkan insight yang lebih akurat dan bisa diandalkan.
4. Libatkan Tim yang Kompeten
Implementasi BI nggak bisa dilakukan sendirian, butuh tim yang paham teknologi dan bisnis. Pastikan tim yang terlibat sudah punya pengetahuan dasar tentang data dan analisis.
Kolaborasi yang baik antar tim akan mempercepat proses implementasi dan memastikan hasil yang lebih maksimal.
5. Evaluasi Secara Berkala
Implementasi BI itu bukan proses sekali jalan. Pastikan kamu terus melakukan evaluasi secara berkala untuk melihat apakah hasilnya sesuai dengan yang diharapkan.
Jika ada yang kurang efektif, lakukan perbaikan secepat mungkin supaya hasil BI tetap relevan dan bermanfaat buat perusahaan.
Baca Juga: 10 Skill Business Intelligence Penting & Cara Meningkatkannya
Sudah Tau Manfaat Business Intelligence bagi Perusahaan?
Setelah tahu 15 manfaat Business Intelligence bagi perusahaan, nggak ada alasan buat nggak segera mulai implementasinya, kan?
Nah, kalau kamu pengen belajar lebih dalam soal BI dan cara implementasinya, yuk gabung ke Bootcamp Business Intelligence di dibimbing.id!
Bareng mentor berpengalaman, kamu akan belajar lewat silabus terlengkap, praktek nyata buat portfolio, dan yang paling penting, kamu bisa gratis mengulang kelas sampai benar-benar paham.
Lebih dari itu, 94% alumni kami sudah berhasil mendapatkan kerja, dan kami punya lebih dari 700+ hiring partner yang siap bantu penyaluran kerja.
Kalau ada pertanyaan kayak, "Gimana cara memulai belajar BI?" atau "Apa aja tools BI yang harus dipelajari?", konsultasi gratis aja di sini. Dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!
Referensi
