6 Cara Menjadi Project Manager Sukses untuk Pemula

Mau jadi Project Manager tapi bingung mulai dari mana, Warga Bimbingan? Atau udah sering dengar soal karier ini tapi gak tahu harus mulai gimana?

Masalahnya, tanpa langkah yang jelas buat jadi Project Manager, kamu bisa nyasar dan karier jadi mentok. Akhirnya, bukannya naik level, malah stuck di tempat. Gak seru, kan?

Tenang aja, kali ini MinDi bakal kasih tau cara-cara jitu biar kamu bisa melangkah pasti jadi Project Manager kece! 

Mulai dari skill yang udah kamu punya, pengalaman yang harus kamu bangun, sampai tips buat dapetin sertifikasi yang bikin CV kamu makin keren. Yuk, simak selengkapnya biar gak salah langkah!

Baca juga : Apa itu PMO (Project Management Office)? Tugas, Skill & Gaji

Apa yang dilakukan Project Manager?

Project Manager adalah sosok yang bertanggung jawab untuk memastikan proyek berjalan mulus dari awal sampai akhir. Bayangkan mereka seperti "dirigen" yang memastikan semua instrumen—alias tim dan sumber daya—bermain harmonis sesuai dengan rencana.

Tugas utama seorang Project Manager mencakup mengatur timeline, alokasi budget, dan memastikan setiap orang paham tugas masing-masing. Mereka juga harus sigap menangani masalah yang muncul di tengah jalan, supaya proyek gak berantakan.

Dalam proses ini, Project Manager harus jago berkomunikasi, memimpin, dan pastinya pandai mengelola risiko. Kalau kamu mau jadi Project Manager, kamu harus mulai membangun skill-skill ini sambil terus memperkaya pengalaman dengan berbagai proyek.

Baca juga : IT Project Manager: Tugas, Skill yang dibutuhkan & Gaji 2024

Cara Menjadi Project Manager

Mau jadi Project Manager yang handal, Warga Bimbingan? Nih, MinDi bakal kasih step-by-step biar kamu gak kebingungan. Langsung aja simak cara-caranya!

1. Pahami Skill Project Management yang Sudah Kamu Punya

Langkah pertama, coba cek dulu nih, skill apa yang udah kamu miliki buat jadi Project Manager. 

Apakah kamu udah punya skill komunikasi yang baik? Jago ngatur tim? Atau mungkin udah mulai paham tentang budgeting dan risk management? Pahami kekuatanmu sekarang, karena ini jadi modal penting!

2. Bangun Pengalaman Project Management

Cara menjadi Project Manager yang efektif adalah dengan membangun pengalaman. Ambil kesempatan untuk terlibat dalam berbagai proyek, walaupun masih kecil. 

Misalnya, handle proyek di kantor, kegiatan komunitas, atau bahkan event keluarga. Pengalaman ini penting buat ngasah skill organisasi, leadership, dan tentu saja komunikasi.

3. Kembangkan Skill Project Management yang Lebih Spesifik

Nah, kalo pengalaman udah mulai terkumpul, saatnya kamu kembangkan skill lebih spesifik yang dibutuhkan Project Manager. Berikut beberapa skill penting yang perlu kamu asah:

1. Risk Management: Jago mengidentifikasi masalah dan menemukan solusinya sebelum masalahnya meledak.
2. Budgeting: Mengatur keuangan proyek biar gak kebablasan dan tetap efisien.
3. Agile Project Management: Metode manajemen proyek yang lebih fleksibel buat adaptasi perubahan.
4. Waterfall Project Management: Manajemen proyek dengan urutan langkah yang lebih sistematis dan terencana.
5. Scrum: Framework buat bekerja dalam tim yang fokus pada kolaborasi dan progres bertahap.
6. Organization & Communication: Biar proyek berjalan rapi dan setiap orang tahu apa yang harus dilakukan.
7. Leadership: Memandu tim menuju kesuksesan dengan skill kepemimpinan yang solid.

4. Perbaiki CV Project Manager Kamu

Setelah punya pengalaman dan skill yang keren, saatnya CV kamu dipoles biar makin kece. Tambahkan pengalaman proyek yang udah kamu handle, tools yang kamu kuasai (kayak Trello, Asana, atau Jira), dan skill penting lainnya. Bikin CV yang gak cuma nunjukin siapa kamu, tapi juga apa yang bisa kamu lakukan!

5. Cari Posisi Entry-Level Dulu

Gak perlu buru-buru ngelamar posisi Project Manager senior. Mulailah dari yang entry-level. Posisi seperti berikut bisa jadi langkah awal kamu:

1. Project Coordinator
2. Operations Coordinator
3. Associate Project Manager
4. Junior Project Manager
5. Operations Associate
6. Administrative Associate

Di posisi-posisi ini, kamu bisa belajar banyak hal langsung dari senior sambil nambah pengalaman berharga.

6. Pertimbangkan Sertifikasi Project Management

Cara menjadi Project Manager yang makin diakui adalah dengan punya sertifikasi yang diakui dunia kerja. Sertifikasi ini bikin kamu lebih percaya diri dan kompetitif! Coba pertimbangkan yang berikut ini:

1. Certified Associate in Project Management (CAPM)
2. Google Project Management: Professional Certification
3. Project Management Professional (PMP)
4. Certified Scrum Master (CSM)
5. Professional Scrum Master I (PSM I)
6. ICAgile Certified Professional (ICP)

Dengan sertifikasi ini, peluang kamu buat naik level sebagai Project Manager bakal semakin besar.

Baca juga : 9 Cara Menjadi Business Development yang Sukses

Skill yang diperlukan untuk Project Manager

Kamu udah mulai tertarik buat jadi Project Manager tapi masih bingung cara menjadi Project Manager yang handal?

Skill-skill ini bakal bantu kamu ngelola proyek dengan mulus dari awal sampai akhir, sambil menjaga tim tetap solid dan target tercapai.Berikut adalah daftar skill yang wajib dikuasai kalau mau jadi Project Manager keren:

1. Leadership

Sebagai Project Manager, kamu harus jadi pemimpin yang bisa memotivasi dan mengarahkan tim dengan baik. Kamu perlu punya visi jelas dan bisa nuntun tim menuju kesuksesan proyek.

2. Financial Management

Ngatur anggaran proyek itu hal krusial. Kamu harus jago nge-manage budget biar proyek gak over budget tapi tetep berkualitas.

3. Decision Making

Di tengah perjalanan proyek, pasti banyak keputusan yang harus diambil. Sebagai Project Manager, kamu harus bisa bikin keputusan cepat dan tepat, apalagi kalau ada masalah mendadak.

4. Team-building

Proyek itu gak bisa dijalankan sendirian. Kamu harus punya skill membangun tim yang solid, memastikan setiap anggota tim bisa bekerja sama dengan baik dan berkontribusi maksimal.

5. Time Management

Deadline adalah hal sakral dalam dunia proyek. Makanya, kamu harus jago ngatur waktu dan bikin semua orang di tim ngikutin timeline yang udah ditentukan.

6. Communication

Gak cuma soal ngerencanain, kamu juga harus bisa ngejelasin visi proyek ke semua pihak. Komunikasi yang jelas adalah kunci biar gak ada salah paham di antara tim dan stakeholder.

7. Risk Management

Setiap proyek pasti punya risiko, entah itu masalah teknis, budget, atau tim. Project Manager harus bisa mengidentifikasi risiko sejak awal dan siap punya solusi jitu buat ngatasinya.

8. Negotiation

Kadang-kadang, kamu harus nego dengan klien, vendor, atau bahkan anggota tim buat dapet kesepakatan yang menguntungkan semua pihak. Jadi, kemampuan negosiasi juga harus kamu asah!

Baca juga : Apa itu Agile Project Management? Cek Definisi & Tahapannya!

Siap Jadi Project Manager Kece dan Sukses?

Setelah tau langkah-langkah menjadi Project Manager, sekarang saatnya kamu mulai action! Jangan cuma jadi wacana, yuk terjun langsung dan mulai bangun pengalaman kamu.

Buat kamu yang mau lebih mendalami Project Management, MinDi punya kabar baik nih! Ikut aja Bootcamp Project Management di dibimbing.id!

Di sini, kamu bakal belajar langsung dari mentor berpengalaman dengan silabus lengkap dan praktek nyata buat nambahin portofolio. Yang lebih keren lagi, kamu bisa gratis mengulang kelas kalau butuh. 

Soal karier? Tenang, 90% alumni udah berhasil dapat kerja dan kita punya lebih dari 700+ hiring partner yang siap bantu penyaluran kerja kamu.

Kalau masih bingung soal langkah pertama jadi Project Manager atau skill apa yang harus diasah duluan, jangan ragu konsultasi gratis di sini. Dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!

Referensi: 

1. How To Become a Project Manager in 7 Steps (Plus Salary) [Buka]
2. How to Become a Project Manager: 6 Steps (2024) [Buka]