Apa itu Employee Gathering? Pengertian, Manfaat & Tipsnya

Salah satu kesuksesan bisnis perusahaan adalah pengelolaan SDM yang tepat dan berkualitas. Bagaimana caranya? buatlah lingkungan kerja yang nyaman dan menyenangkan.

Sobat MinDi bisa menciptakan lingkungan kerja impian dengan berbagai strategi, salah satunya adalah melaksanakan employee gathering. Lantas apa itu?

Employee gathering adalah acara pertemuan karyawan yang bertujuan untuk membangun hubungan, meningkatkan motivasi, dan memperkuat kerjasama tim.

Acara ini bukan hanya sekedar refreshing, namun juga dapat menjadi kesempatan emas bagi perusahaan untuk mempererat kerjasama tim, meningkatkan motivasi, dan membangun semangat solidaritas di antara para karyawan. 

Penasaran lebih lanjut mengenai employee gathering? Yuk simak penjelasan lengkapnya pada artikel ini.

Apa itu Employee Gathering?

Employee gathering adalah acara berkumpulnya karyawan di luar konteks kerja untuk melakukan berbagai aktivitas, bersosialisasi, dan membangun hubungan dengan rekan kerja. 

Berbeda dengan rapat bisnis formal, employee gathering santai dan dirancang untuk mendorong komunikasi terbuka serta interaksi di luar kantor. 

Acara ini bisa diadakan di tempat kerja atau di lokasi lain, dan bisa berupa kegiatan kecil seperti makan siang bersama atau happy hour, hingga acara besar seperti retret tahunan atau pesta liburan. 

Tujuan Employee Gathering

Tujuan employee gathering adalah membangun rasa kebersamaan dan kekompakan di antara karyawan, yang dapat meningkatkan kerjasama dan kepuasan kerja saat mereka kembali ke tugas sehari-hari.

Yuk pelajari tujuan employee gathering secara lengkap berikut ini.

1. Membangun Rasa Kebersamaan

Employee gathering bertujuan untuk menciptakan rasa kebersamaan di antara karyawan. Dengan berpartisipasi dalam kegiatan bersama di luar lingkungan kerja, karyawan dapat lebih mengenal satu sama lain dan membangun hubungan yang lebih erat. 

Hal ini membantu menciptakan ikatan yang kuat dan mendalam antar anggota tim, yang penting untuk kerjasama yang efektif.

2. Meningkatkan Kekompakan Tim

Selain membangun rasa kebersamaan, employee gathering juga bertujuan untuk meningkatkan kekompakan tim. 

Melalui berbagai aktivitas team building dan interaksi informal, karyawan dapat belajar bekerja sama lebih baik dan mengembangkan rasa saling percaya. 

Kekompakan ini sangat penting untuk memastikan bahwa tim dapat bekerja secara harmonis dan efisien dalam mencapai tujuan bersama.

3. Meningkatkan Kepuasan Kerja

Employee gathering dapat meningkatkan kepuasan kerja karyawan dengan memberikan mereka kesempatan untuk bersantai, bersenang-senang, dan merasa dihargai oleh perusahaan. 

Ketika karyawan merasa dihargai dan memiliki hubungan yang baik dengan rekan kerja, mereka cenderung lebih puas dengan pekerjaan mereka. 

Kepuasan kerja yang tinggi ini kemudian dapat berdampak positif pada produktivitas dan retensi karyawan, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dan mendukung.

Manfaat Employee Gathering

Kegiatan employee gathering ini sangat bermanfaat bagi karyawan maupun perusahaan. Lantas apa saja manfaat employee gathering? Yuk pelajari selengkapnya!

1. Meningkatkan Hubungan Antar Karyawan

Employee gathering memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berinteraksi di luar lingkungan kerja yang formal. Dalam suasana santai, mereka dapat mengenal satu sama lain lebih baik, membangun hubungan yang lebih kuat, dan menciptakan rasa kebersamaan yang lebih dalam. 

Hal ini penting untuk menciptakan tim yang solid dan harmonis, di mana setiap anggota merasa terhubung dan dihargai.

2. Meningkatkan Motivasi dan Semangat Kerja

Kegiatan di luar kantor yang menyenangkan dapat menyegarkan pikiran dan meningkatkan semangat kerja karyawan.

Ketika karyawan merasa dihargai dan mendapatkan kesempatan untuk bersenang-senang bersama rekan kerja, motivasi mereka cenderung meningkat. Ini dapat berdampak positif pada produktivitas dan kualitas kerja mereka saat kembali ke kantor.

3. Mendorong Komunikasi Terbuka

Dalam suasana yang lebih santai dan informal, karyawan merasa lebih nyaman untuk berbicara secara terbuka dan jujur. 

Employee gathering memfasilitasi percakapan yang lebih bebas dan interaksi yang lebih mudah di antara karyawan, yang dapat meningkatkan komunikasi internal. Hal ini membantu mengurangi kesalahpahaman dan meningkatkan kerjasama tim.

4. Membangun Budaya Perusahaan yang Positif

Acara-acara seperti ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif dan inklusif. Ketika karyawan merasa dihargai dan memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang menyenangkan, mereka lebih cenderung merasa puas dengan pekerjaan mereka dan bangga menjadi bagian dari perusahaan. 

Hal ini berkontribusi pada budaya perusahaan yang sehat, di mana karyawan termotivasi untuk berkontribusi secara maksimal.

5. Mengidentifikasi Bakat dan Potensi

Employee gathering memberikan kesempatan bagi manajer untuk mengamati karyawan dalam konteks yang berbeda. Karyawan yang mungkin tidak menonjol dalam lingkungan kerja formal bisa menunjukkan bakat dan potensi mereka dalam suasana yang lebih santai. 

Hal ini membantu manajer untuk mengidentifikasi karyawan yang memiliki kemampuan dan potensi untuk berkembang lebih lanjut, yang mungkin tidak terlihat dalam kegiatan sehari-hari di kantor.

Berbagai manfaat employee gathering ini, membantu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis, produktif, dan menyenangkan bagi semua karyawan.

Baca Juga: Employee Turnover: Pengertian, Penyebab & Cara Menguranginya

Berbagai Ide Kegiatan untuk Employee Gathering

Saat melaksanakan employee gathering, kita bisa melakukan beberapa kegiatan yang dapat mempererat bonding antar karyawan. MinDi ada berbagai ide kegiatan yang bisa dilakukan saat employee gathering, yuk simak!

1. Rekreasi Tahunan

Rekreasi tahunan adalah kesempatan bagi karyawan untuk pergi ke lokasi yang berbeda dan menghabiskan waktu bersama dalam berbagai aktivitas yang membangun tim, seperti diskusi kelompok, permainan luar ruangan, dan sesi relaksasi. Rekreasi membantu mempererat hubungan dan memberikan penyegaran mental.

2. Pesta Liburan

Mengadakan pesta pada akhir tahun atau selama musim liburan adalah cara yang bagus untuk merayakan pencapaian selama setahun dan memberikan waktu bagi karyawan untuk bersantai dan bersenang-senang bersama. Pesta ini bisa mencakup makanan, minuman, musik, dan berbagai permainan.

3. Outbound dan Team Building

Aktivitas outbound seperti mendaki, arung jeram, atau berkemah dapat meningkatkan kerjasama tim dan membangun kepercayaan antar karyawan. 

Permainan team building yang dirancang untuk mengatasi tantangan bersama juga dapat memperkuat kemampuan kerja sama dan komunikasi.

4. Workshop Kreatif

\Mengadakan workshop yang melibatkan kegiatan kreatif seperti melukis, memasak, atau membuat kerajinan tangan dapat memberikan pengalaman baru dan menyenangkan bagi karyawan. Hal ini juga bisa menjadi cara untuk mengurangi stres dan meningkatkan kreativitas.

5. Olahraga Bersama

Mengadakan turnamen olahraga atau kegiatan fisik bersama seperti sepak bola, voli, atau yoga dapat meningkatkan kesehatan dan kebugaran karyawan sekaligus mempererat hubungan antar mereka. 

Olahraga bersama juga bisa menjadi sarana untuk membangun semangat tim dan kerjasama.

6. Makan Siang atau Makan Malam Bersama

Makan bersama di luar kantor, baik makan siang maupun makan malam, memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berbicara dan berinteraksi dalam suasana yang lebih santai. Ini bisa dilakukan secara rutin untuk menjaga hubungan yang baik di antara tim.

7. Volunteer Day

Mengorganisir kegiatan sukarela di mana karyawan dapat berpartisipasi dalam proyek-proyek sosial atau lingkungan bersama dapat meningkatkan rasa kebersamaan dan memberikan perasaan positif karena telah memberikan kontribusi kepada masyarakat. Ini juga membantu membangun citra perusahaan yang peduli terhadap isu-isu sosial.

Dengan berbagai kegiatan ini, employee gathering dapat menjadi alat yang efektif untuk memperkuat hubungan antar karyawan, meningkatkan motivasi, dan membangun budaya perusahaan yang positif.

Tips Mengadakan Employee Gathering yang Efektif

Sobat MinDi ingin mulai mengadakan employee gathering? Bingung harus mulai dari mana? Yuk simak tips mengadakan employee gathering yang efektif berikut ini.

1. Pahami Preferensi Karyawan    

Sebelum merencanakan acara, penting untuk memahami apa yang disukai oleh karyawan. Lakukan survei atau diskusi untuk mengetahui jenis kegiatan yang mereka nikmati, apakah itu aktivitas luar ruangan, workshop kreatif, atau pesta makan malam. 

Memahami preferensi karyawan membantu memastikan bahwa employee gathering akan dinikmati oleh semua orang dan meningkatkan partisipasi.

2. Tetapkan Tujuan yang Jelas    

Tentukan tujuan dari employee gathering. Apakah tujuannya untuk mempererat hubungan tim, merayakan pencapaian, atau memberikan penghargaan kepada karyawan? 

Dengan menetapkan tujuan yang jelas, kamu bisa merencanakan kegiatan yang sesuai dan memastikan acara tersebut memberikan dampak positif sesuai dengan yang diharapkan.

3. Rencanakan Tempat dan Aktivitas

Pilih tempat yang sesuai dengan tema dan tujuan acara. Pastikan tempat tersebut nyaman dan mudah diakses oleh semua peserta. 

Rencanakan aktivitas yang bervariasi dan menarik, serta sesuai dengan preferensi karyawan. Pastikan juga bahwa kegiatan tersebut mendukung tujuan utama dari employee gathering.

4. Serta Kegiatan Team Building   

Sertakan kegiatan yang mendorong kerja sama tim dan saling mengenal lebih baik. Aktivitas team-building seperti permainan kelompok atau tantangan bersama bisa memperkuat hubungan antar karyawan. 

Selain itu, jangan lupa memberikan penghargaan atau pengakuan kepada karyawan yang berprestasi sebagai bentuk apresiasi dan motivasi.

5. Kumpulkan Feedback Employee Gathering   

Setelah acara selesai, kumpulkan umpan balik dari peserta mengenai pengalaman mereka. Gunakan survei atau diskusi untuk mendapatkan masukan yang konstruktif. 

Feedback ini sangat penting untuk memahami apa yang berhasil dan apa yang perlu ditingkatkan untuk acara selanjutnya.

6. Pastikan Komunikasi dan Promosi yang Efektif    

Komunikasikan informasi mengenai acara dengan jelas dan tepat waktu kepada semua karyawan. 

Gunakan berbagai saluran komunikasi seperti email, poster, atau pengumuman rapat untuk memastikan semua orang mengetahui detail acara. Promosi yang efektif akan meningkatkan antusiasme dan partisipasi karyawan dalam acara tersebut.

Dengan mengikuti tips-tips ini, Sobat MinDi dapat menyelenggarakan employee gathering yang efektif dan memberikan pengalaman yang berharga bagi seluruh karyawan, meningkatkan kebersamaan, motivasi, dan kepuasan kerja.

Baca Juga: Apa itu Employee Relations? Pengertian, Manfaat & Langkahnya

Yuk Lakukan Employee Gathering untuk Pengelolaan SDM Perusahaan yang Efektif

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai employee gathering, mulai dari pengertian, manfaat, tujuan, ide kegiatan dan tips melakukan employee gathering yang tepat.

Kesimpulannya, Employee gathering merupakan acara penting yang membangun rasa kebersamaan, meningkatkan kekompakan tim, dan meningkatkan kepuasan kerja karyawan.

Dalam perusahaan, kegiatan employee gathering biasanya tanggung jawab seorang HR perusahaan, selalu manajemen SDM perusahaan. Oleh sebab itu, jika ingin jadi HR professional, pastikan untuk mengelola employee gathering perusahaan yang tepat dan efektif.

Ingin jadi master di bidang HR? Tertarik switch career sebagai HR professional? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. Understanding Employee Gathering & How It Helps To Improve Collaboration - Buka