Pelatihan HRIS untuk Perusahaan: Investasi Teknologi SDM

Di era digital transformation, manajemen sumber daya manusia (SDM) tidak lagi bisa mengandalkan metode manual. HRIS (Human Resource Information System) adalah platform terpusat yang mengintegrasikan semua fungsi HR, dari payroll hingga rekrutmen. 

Tanpa pemahaman yang mendalam tentang sistem ini, investasi software perusahaan Anda akan sia-sia. 

Buktinya, perusahaan yang tidak mengimplementasikan integrasi HRIS mengalami pertumbuhan pendapatan hanya sebesar 2,4%. Sedangkan perusahaan yang mengimplementasikan HRIS mengalami pertumbuhan pendapatan sebesar 7,7%.

Sudah jelas, Pelatihan HRIS adalah kunci untuk memastikan tim HR Anda tidak hanya menggunakan sistem, tetapi juga memaksimalkan potensinya, mengubah data menjadi strategi, dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan.

Apa Itu Pelatihan HRIS?

Pelatihan HRIS adalah program pengembangan skill yang dirancang untuk membekali tim HR dengan pengetahuan dan keterampilan teknis dalam mengimplementasikan, mengkonfigurasi, mengoperasikan, dan memelihara sistem informasi SDM perusahaan.

HRIS adalah gabungan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data SDM, fungsi HR, dan proses bisnis terkait. Pelatihan membantu tim Anda memahami arsitektur dan kegunaan sistem ini secara menyeluruh.

Manfaat Pelatihan HRIS untuk Perusahaan

Kompetensi tim dalam mengelola HRIS memberikan dampak positif langsung pada efisiensi operasional dan pengambilan keputusan strategis seperti di bawah ini:

1. Peningkatan Akurasi dan Kepatuhan Data

Pelatihan memastikan tim tahu cara memasukkan, memproses, dan memvalidasi data dengan benar. Hal ini dapat meminimalkan human error dalam payroll dan pelaporan kepatuhan (compliance).

2. Efisiensi Proses HR yang Signifikan

Staf yang terlatih dapat mengotomatisasi tugas-tugas administratif yang berulang (seperti permintaan cuti atau onboarding). Jadi, mereka dapat menghemat waktu yang dapat dialokasikan untuk kegiatan HR yang lebih strategis.

3. Analisis Data SDM yang Lebih Baik

HRIS yang dioperasikan dengan baik menyediakan data yang bersih. Tim yang terlatih dapat menarik insight dari data tersebut (misalnya, tingkat turnover atau efektivitas rekrutmen) untuk mendukung keputusan strategis.

Baca Juga: 5 Rekomendasi Aplikasi HRIS Gratis, Mudah Digunakan HR!

Materi Dasar Pelatihan HRIS

Sumber: Freepik

Materi dalam pelatihan HRIS bersifat modular, berfokus pada fungsi-fungsi utama sistem dan penerapannya di lapangan seperti dijelaskan di bawah ini.

1. Modul Kunci: HRIS Terdiri Dari Apa Saja?

Pelatihan mencakup pendalaman fungsional setiap modul utama:

1. Manajemen Employee Data.
2. Manajemen Performance dan Learning.
3. Recruitment dan Onboarding.
4. Time & Attendance (kehadiran dan lembur).

2. Mengenal Ragam Sistem: Apa Saja 5 Jenis HRIS?

Materi juga membahas klasifikasi umum HRIS, seperti Operational HRIS, Tactical HRIS, Strategic HRIS. Selain itu materi juga membahas bagaimana sistem tersebut dapat dibagi berdasarkan modul fungsional yang berbeda (misalnya, Core HR, Talent Management, Workforce Management).

3. Studi Kasus dan Troubleshooting

Peserta dilatih menggunakan contoh kasus nyata dari berbagai sistem yang ada (Apa contoh HRIS?) seperti SAP SuccessFactors, Workday, atau sistem software lokal. Hal ini akan memastikan pemahaman mendalam tim Anda tentang praktik terbaik dalam input data, pelaporan, dan penanganan masalah sistem dasar.

Baca Juga: Cara dan Komponen Perhitungan Gaji Karyawan

Mengapa Harus Pelatihan HRIS di Dibimbing?

Memilih penyedia pelatihan HRIS yang tepat sangat menentukan keberhasilan implementasi dan adopsi sistem di perusahaan Anda.

1. Fokus pada Adopsi Teknologi (Digital Skill)

Dibimbing mengkhususkan diri pada digital skill. Pelatihan kami tidak hanya mengajarkan fitur sistem, tetapi juga cara mengintegrasikan HRIS dengan tools digital lain (seperti data visualization atau automation).

2. Kurikulum Kustomisasi 

Kami dapat menyesuaikan materi pelatihan secara spesifik sesuai dengan vendor HRIS yang Anda gunakan (misalnya, pelatihan khusus Configuration untuk Workday atau Reporting untuk Oracle HCM), kami memastikan relevansi maksimal.

3. Instruktur dengan Pengalaman Implementasi End-to-End

Instruktur kami adalah praktisi yang telah sukses mengimplementasikan HRIS di berbagai perusahaan besar. Mereka tidak hanya menguasai teori seputar HRIS itu apa sih?, tetapi juga tantangan praktis di lapangan.

Baca Juga: Payroll Management: Arti, Manfaat, Elemen, hingga Tips

Amankan Segera Investasi Teknologi SDM Anda!

HRIS adalah investasi teknologi yang besar yang ROI-nya bergantung sepenuhnya pada kemampuan tim Anda mengoperasikannya. Pelatihan HRIS adalah jembatan yang mengubah sistem mahal menjadi alat strategis yang efisien.

Percayakan pelatihan HRIS perusahaan Anda kepada Program Corporate Training Dibimbing! 

Pelatihan kami didukung oleh 338+ mentor berpengalaman, siap membantu mengasah kemampuan tim Anda lewat berbagai program, mulai dari Soft Skill Training, Digital Training, hingga Customizable Training yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda dengan harga mulai 7 juta rupiah saja!

Sudah ada 58+ perusahaan terkemuka di Indonesia yang menjadi mitra sukses kami dengan tingkat kepuasan mencapai 90%. Ingin konsultasi gratis dulu untuk training karyawan Anda? Hubungi kami sekarang Disini dan maksimalkan pengembangan tim Anda bersama kami!

Referensi

1. What Is HRIS? [Buka]