5 Rekomendasi Aplikasi HRIS Gratis, Mudah Digunakan HR!

Rekomendasi aplikasi HRIS gratis kini menjadi topik yang banyak dicari para pelaku usaha dan profesional HR, seiring meningkatnya kebutuhan akan sistem manajemen SDM yang efisien dan berbasis digital. 

Dalam era kerja hybrid dan tuntutan transparansi informasi, penggunaan HRIS (Human Resource Information System) sudah menjadi kebutuhan mendesak untuk mendukung operasional HR yang lebih rapi dan terstruktur.

Transformasi kini semakin dipercepat sejak masa pandemi, ketika banyak perusahaan harus menyesuaikan proses kerja dan komunikasi internal secara daring. 

Selain kebutuhan manajemen internal, dorongan juga datang dari karyawan yang menginginkan akses mandiri terhadap data pribadi, slip gaji, pengajuan cuti, hingga absensi harian melalui fitur ESS (Employee Self Service). 

Melalui artikel ini, kami telah merangkum lima aplikasi HRIS yang bisa digunakan tanpa biaya langganan, baik secara penuh maupun melalui uji coba gratis. 

Masing-masing memiliki keunggulan berbeda, sehingga kamu dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan. Mari simak rekomendasi berikut:

1. KantorKu

Aplikasi HRIS KantorKu

KantorKu adalah aplikasi HRIS terbaik yang dapat memudahkan proses administrasi sumber daya manusia secara terpusat, otomatis, dan minim risiko kesalahan. 

Dikembangkan dengan mempertimbangkan kebutuhan perusahaan di Indonesia, KantorKu menghadirkan sistem terpadu yang efisien untuk mengelola data karyawan, absensi, penggajian, hingga evaluasi kinerja, semuanya dalam satu platform yang mudah digunakan.

KantorKu hadir dengan beragam fitur andalan yang saling terintegrasi untuk memastikan operasional HR berjalan lancar dan akurat:

1. Manajemen Absensi Digital
2. Payroll Otomatis dan Lengkap
3. Sistem Evaluasi Kinerja
4. Employee Self Service (ESS)
5. Database Karyawan Berbasis Cloud
6. Pengelolaan Reimbursement

KantorKu terbilang cukup unggul dari sisi fitur, sekaligus dari dari sisi efisiensi biaya dan kualitas layanan:

1. Biaya Kompetitif
2. Keamanan Terjamin
3. Implementasi Cepat dan Dibimbing Langsung

Sebagai salah satu rekomendasi aplikasi HRIS, KantorKu sangat bisa kamu andalkan untuk berbagai kebutuhan HR dan pengelolaan karyawan yang lebih efisien.

2. Hadirr

Jika perusahaan kamu memiliki banyak tim yang bekerja di lapangan, Hadirr layak untuk dipertimbangkan. 

Aplikasi ini menawarkan uji coba gratis selama tujuh hari dan mengandalkan sistem pencatatan absensi berbasis GPS yang bisa digunakan dari berbagai lokasi. Selain itu, Hadirr menyediakan fitur penjadwalan kerja, pengelolaan shift, serta pelacakan performa tim penjualan melalui integrasi dengan sistem CRM.

Kelebihan lainnya, Hadirr dapat diintegrasikan langsung dengan Gadjian, sehingga mempermudah proses transfer data absensi ke dalam sistem payroll. Dengan pendekatan yang berfokus pada produktivitas, Hadirr cocok digunakan oleh perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi tim kerja yang tidak selalu berada di kantor.

3. Zoho People

Zoho People merupakan bagian dari ekosistem Zoho, perusahaan teknologi asal India yang telah mendunia. Aplikasi ini menawarkan fitur manajemen karyawan, pencatatan kehadiran, dan pelacakan kinerja dengan antarmuka yang user-friendly. 

Versi gratisnya cocok untuk perusahaan kecil karena mendukung hingga lima pengguna, cukup untuk tim HR dan manajemen inti.

Meski tidak secara khusus menyesuaikan dengan peraturan Indonesia, Zoho People menawarkan fleksibilitas dalam kustomisasi form, approval workflow, dan laporan. Jika kamu mencari HRIS dengan tampilan profesional dan konektivitas dengan berbagai tools lain (seperti email, kalender, dan proyek), Zoho People bisa menjadi solusi yang layak dicoba sebelum naik ke paket berbayar.

4. Jibble

Bagi perusahaan yang memiliki banyak pekerja lapangan atau menjalankan sistem kerja hybrid, Jibble bisa menjadi solusi HRIS berbasis cloud yang layak dipertimbangkan. 

Tanpa memerlukan instalasi teknis yang rumit, Jibble dapat langsung digunakan oleh tim berskala kecil hingga menengah hanya dengan perangkat mobile atau desktop.

Fokus utama Jibble adalah pada pencatatan kehadiran dan pelacakan waktu kerja. Fitur utamanya mencakup absensi digital berbasis GPS dan selfie, timesheet otomatis yang terhubung dengan sistem laporan harian, serta monitoring kehadiran secara real-time berdasarkan lokasi. 

Jibble juga menyediakan versi gratis untuk penggunaan dasar yang cukup membantu kebutuhan operasional HR, terutama bagi UKM, freelancer, atau startup tahap awal yang belum memerlukan sistem payroll internal.

5. BambooHR

BambooHR merupakan platform HRIS internasional yang dikenal karena kemudahan penggunaan dan desain antarmuka yang modern. 

Cocok untuk perusahaan yang menempatkan pengalaman karyawan sebagai prioritas, BambooHR menawarkan serangkaian fitur yang menyederhanakan proses administrasi HR, terutama dalam hal onboarding, pengelolaan data, dan dokumentasi digital.

Namun perlu diperhatikan, BambooHR belum mendukung sistem penggajian sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia, sehingga memerlukan integrasi tambahan jika digunakan untuk payroll domestik.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Dibimbing dan Dealls