Blog

Corporate Training

15 Tips Melakukan Negosiasi Untuk Capai Kesepakatan Bersama

Siti Khadijah Azzukhruf Firdausi

•

19 April 2024

•

330

Negosiasi adalah keterampilan yang esensial baik dalam ranah profesional maupun interakhir sehari-hari. Oleh sebab itu, mempelajari tips melakukan negosiasi adalah pintu pertama dalam mencapai kesepakatan menguntungkan.

Tertarik untuk mempelajarinya? Yuk, baca artikel ini sampai habis!

15 Tips Melakukan Negosiasi Paling Efektif

Sumber: Freepik

Negosiasi adalah proses yangs angat penting dalam berbagai aspek kehidupan. Mulai dari bisnis hingga kehidupan pribadi. Berikut adalah beberapa tips dasar yang bisa membantu Anda dalam melakukan negosiasi:

1. Lakukan Riset

Tips melakukan negosiasi pertama adalah melakukan riset. Tahapan ini merupakan proses mempelajari informasi terkait pihak lain dan konteks negosiasi secara mendalam.

Ini sangat penting karena memahami konteks dan latar belakang pihak lain dapat membantu Anda mengantisipasi kebutuhan dan keinginan mereka. Hal ini juga akan memperkuat posisi negosiasi Anda.

Berikut adalah cara menerapkannya:

Kumpulkan informasi tentang latar belakang dan reputasi pihak lain.
Pelajari kondisi pasar dan faktor eksternal yang mungkin mempengaruhi negosiasi.

2. Tentukan Tujuan Negosiasi

Tips melakukan negosiasi berikutnya adalah menentukan tujuan negosiasi. Hal ini merupakan tahapan untuk menetapkan hasil yang diinginkan dari negosiasi.

Ini penting karena tujuan yang jelas akan membantu Anda tetap fokus dalam mengarahkan diskusi selama negosiasi. Ini cara implementasinya:

Tuliskan hasil yang Anda inginkan dan batasan-batasan yang tidak dapat dilewati.
Tetapkan prioritas Anda dan tentukan apa yang bisa dikorbankan.

Baca Juga: 10 Pelatihan Soft Skill Karyawan: Meningkatkan Produktivitas

3. Kenali BATNA Negosiasi

Tips selanjutnya adalah mengenali BATNA atau best alternative to a negotiated agreement. Ini merupakan proses untuk menentukan opsi terbaik Anda jika negosiasi tidak berhasil.

Ini penting untuk memberikan kekuatan negosiasi karena Anda memiliki pilihan yang jelas apabila kesepakatan tidak tercapai. Implementasinya adalah sebagai berikut:

Evaluasi semua alternatif yang tersedia.
Tentukan tindakan apa yang akan Anda ambil jika negosiasi gagal.

4. Buat Rencana Navigasi

Tips melakukan negosiasi berikutnya adalah membuat rencana negosiasi. Hal ini bertujuan untuk menyusun strategi dan langkah-langkah yang akan dilakukan selama proses negosiasi.

Ini penting karena rencana yang terstruktur membantu Anda mengontrol alur negosiasi dan memastikan bahwa semua poin penting tercakup. Cara menerapkannya adalah dengan:

Buat garis besar dari tahapan negosiasi.
Tentukan teknik atau taktik yang akan digunakan pada tiap tahapan.

5. Bersikap Fleksibel

Berikutnya adalah bersikap fleksibel. Ini merupakan kemampuan untuk menyesuaikan rencana dan respons berdasarkan situasi yang berkembang.

Hal ini penting karena fleksibilitas memungkinkan Anda untuk merespons dengan lebih efektif terhadap tawaran atau keadaan yang tidak terduga. Berikut adalah cara menerapkannya:

Tetap terbuka terhadap berbagai solusi.
Jangan terpaku pada satu hasil dan pertimbangkan berbagai kemungkinan hasil yang menguntungkan kedua belah pihak.

6. Komunikasi Efektif

Selanjutnya adalah dengan membuat komunikasi efektif. Ini bisa dilakukan dengan menyampaikan ide dan mendengarkan pihak lain secara jelas dan efisien.

Hal ini penting karena komunikasi yang baik mencegah kesalahpahaman dan membantu membangun hubungan yang lebih baik. Berikut adalah implementasinya:

Gunakan bahasa yang jelas dan langsung.
Praktikkan mendengarkan aktif untuk memastikan Anda memahami apa yang dikatakan lawan bicara sebelum merespons.

7. Menjaga Emosi Saat Negosiasi

Tips melakukan negosiasi berikutnya adalah menjaga kontrol atas emosi selama proses negosiasi.

Ini penting karena Emosi yang tidak terkontrol bisa merusak penilaian. Hal ini juga bisa menghambat kemampuan untuk membuat keputusan yang objektif.

Berikut adalah implementasi yang tepat:

Ambil waktu untuk menenangkan diri jika merasa negosiasi menjadi tegang.
Latih diri untuk merespons secara logis dan profesional, bukan emosional.

8. Gunakan Teknik Persuasif

Tips selanjutnya adalah menggunakan teknik persuasif. Hal ini bertujuan untuk membujuk pihak lain agar setuju dengan pandangan atau tuntutan Anda.

Teknik persuasif penting karena dapat meningkatkan peluang Anda untuk mencapai hasil yang diinginkan. Berikut adalah caranya:

Gunakan data dan fakta untuk mendukung argumen Anda.
Ceritakan kisah yang menarik atau analogi untuk memperjelas poin Anda.

9. Bangun Hubungan dengan Pihak Terkait

Berikutnya adalah membangun hubungan baik dengan pihak terkait. Hal ini bertujuan untuk memudahkan negosiasi karena pihak lain lebih cenderung bekerja sama dengan Anda.

Cara menerapkannya adalah:

Tunjukkan ketertarikan pribadi terhadap keadaan atau kepentingan pihak lain.
Jadilah sopan dan profesional sepanjang waktu.

Baca Juga: 7 Contoh Pelatihan Karyawan untuk Tingkatkan Produktivitas Kerja

10. Manfaatkan Kelebihan Anda

Tips melakukan negosiasi berikutnya adalah menggunakan aset atau keunggulan yang dimiliki untuk memperkuat posisi negosiasi Anda. Hal ini bertujuan untuk memahami dan memanfaatkan kekuatan Anda dapat memberikan keunggulan dalam negosiasi.

Berikut adalah cara menerapkannya:

Identifikasi aspek-aspek dimana Anda memiliki leverage lebih besar dibandingkan dengan pihak lain.
Gunakan kekuatan ini secara strategis untuk mendukung tuntutan Anda.

11. Tawarkan dan Minta Konseksi

Tips selanjutnya adalah dengan bertukar nilai dengan pihak lain untuk mencapai kesepakatan. Ini penting karena konseksi adalah bagian dari negosiasi dan sering kali diperlukan untuk mencapai kesepakatan.

Cara menerapkannya adalah dengan:

Pertimbangkan apa yang mau diberikan dan harapan gantinya.
Jadilah realistis dalam tuntutan dan tawaran Anda.

12. Jaga Kerahasiaan Negosiasi

Tips berikutnya adalah memastikan informasi sensitif tidak dibagikan secara tidak semestinya. Menjaga kerahasiaan penting untuk melindungi kepentingan strategis dan operasional Anda.

Berikut cara menerapkannya:

Tentukan informasi apa yang dapat dibagi dan informasi rahasia.
Gunakan perjanjian kerahasiaan jika perlu.

13. Pahami Budaya

Tips melakukan negosiasi berikutnya adalah dengan memahami norma dan praktik budaya dari pihak lain. Hal ini penting karena memahami budaya dapat menghindari kesalahpahaman dan meningkatkan hubungan. Berikut adalah cara menerapkannya:

Lakukan penelitian atau minta bantuan dari ahli untuk memahami norma budaya pihak lain.
Tunjukkan rasa hormat terhadap adat dan tata cara mereka.

14. Beri Waktu untuk Berpikir

Berikutnya adalah memberi waktu untuk berpikir bagi pihak lain. Hal ini membantu pihak lain merasa kurang tertekan dan lebih cenderung untuk membuat keputusan yang dipikirkan dengan matang. Berikut caranya:

Tawarkan jeda selama negosiasi untuk memungkinkan kedua belah pihak mempertimbangkan opsi mereka.
Hindari memaksa keputusan cepat yang mungkin menyesal nanti.

15. Bangun Kesepakatan Tertulis

Tips melakukan negosiasi terakhir adalah membangun kesepakatan tertulis. Hal ini bisa dilakukan dengan mendokumentasikan hasil negosiasi dalam bentuk tertulis.

Ini penting karena dokumen tertulis menghindari kesalahpahaman tentang apa yang telah disepakati dan memberikan kejelasan hukum. Berikut cara menerapkannya:

Pastikan semua detail penting termasuk dalam dokumen.
Gunakan jasa hukum jika perlu untuk memastikan dokumen sesuai dengan hukum yang berlaku.

Demikian 15 tips melakukan negosiasi yang bisa Anda terapkan. Dengan menerapkan tips ini, Anda bisa memperkuat keterampilan negosiasi dan meningkatkan peluang untuk mencapai hasil yang menguntungkan.

Apabila ingin mengembangkan soft skill karyawan, termasuk negosiasi, Anda bisa ikutkan perusahaan ke corporate training dibimbing.id. Dengan mengikuti program ini, tim Anda bisa menjadi lebih kompak sambil bertumbuh dan berkembang sesuai tujuan perusahaan.

Lebih lanjut, program ini bersifat fleksibel. Jadi, Anda bisa menyesuaikan pelatihan yang paling tepat sesuai kebutuhan perusahaan.

Tunggu apalagi? Yuk segera konsultasikan perusahaan Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi karyawan Anda.