10 Pelatihan Soft Skill yang Diperlukan Tiap Karyawan!

Pelatihan soft skill seringkali diabaikan, padahal bisa menjadi kunci untuk meningkatkan performa tim di perusahaan Anda. 

Mungkin Anda pernah mengalami situasi di mana karyawan memiliki keterampilan teknis yang mumpuni, tetapi hasil kerja tim masih belum optimal.

Nah, ini bisa jadi karena kurangnya soft skill yang mendukung komunikasi, kolaborasi, dan kepemimpinan dalam tim. Di era modern ini, kemampuan tersebut sama pentingnya dengan keterampilan teknis.

Untuk membantu meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja, pelatihan soft skill adalah solusi yang tepat. Di artikel ini, MinDi mau bahas 10 jenis pelatihan soft skill dan manfaatnya untuk karyawan Anda.

Apa Itu Pelatihan Soft Skill?

Pelatihan soft skill adalah program pelatihan yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan non-teknis yang berfokus pada aspek interpersonal dan komunikasi. 

Soft skill mencakup kemampuan seperti berkomunikasi dengan baik, bekerja dalam tim, kepemimpinan, manajemen waktu, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan. 

Tidak seperti hard skill yang lebih terkait dengan kemampuan teknis atau pengetahuan khusus, soft skill membantu karyawan berinteraksi lebih efektif dengan orang lain dan beradaptasi dalam lingkungan kerja dinamis. 

Pelatihan ini sangat penting untuk meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan kepuasan kerja di lingkungan perusahaan.

10 Jenis Soft Skill Training untuk Karyawan

Mengembangkan soft skill karyawan tidak hanya penting untuk meningkatkan performa individu, tetapi juga untuk memperkuat kolaborasi dan produktivitas tim. 

Di tengah dunia kerja yang semakin dinamis, karyawan dengan soft skill yang baik mampu menghadapi perubahan, berkomunikasi lebih efektif, dan memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. 

Berikut adalah jenis soft skill training yang dapat membantu karyawan Anda mencapai potensi terbaiknya.

1. Training Leadership

Leadership training ini bertujuan untuk membantu peserta memahami peran dan tantangan seorang pemimpin. 

Peserta akan diajak untuk merefleksikan gaya kepemimpinan mereka dan meningkatkan keseimbangan antara tugas dan hubungan antar-manusia.

Selain itu, peserta akan belajar bagaimana mengimplementasikan strategi OKR secara efektif dalam tim mereka. 

Materi pelatihan mencakup tiga topik utama: Fostering Our Presence as a Leader, Empowering Our Great Team, dan Optimizing Stakeholder Management.

Dalam sesi practical activity, peserta akan melakukan berbagai kegiatan seperti brainstorming tentang tantangan potensial di perusahaan hingga self reflection dengan menggunakan Johari Window.

Selain itu, peserta akan bekerja dalam kelompok untuk menyusun OKR berdasarkan studi kasus yang diberikan. 

Group discussion juga akan membahas tahap perkembangan kompetensi anggota tim, serta roleplay dalam menggunakan alat coaching dengan skenario industri. 

Peserta juga akan melakukan latihan mengidentifikasi dan menganalisis pemangku kepentingan melalui case studies.

2. Training Komunikasi

Training Komunikasi ini bertujuan untuk membantu peserta memfasilitasi komunikasi yang lebih jelas, efisien, dan asertif, baik di tempat kerja maupun dalam interaksi pribadi. 

Peserta akan dipersiapkan untuk membangun lingkungan yang terbuka, yang menerapkan komunikasi empatik dan efektif, baik dalam tim maupun antar tim.

Materi yang dibahas meliputi Strengthen Effective Internal Communication dan Open Communication Culture Empowerment. 

Dalam sesi practical activity, peserta akan terlibat dalam diskusi kelompok serta roleplay berpasangan untuk mempraktikkan situasi kasus industri. 

Selain itu, peserta juga akan melakukan roleplay dalam memberikan feedback serta melanjutkan diskusi kelompok untuk memperkuat pemahaman dan penerapan komunikasi yang efektif di lingkungan kerja.

3. Training Team Building

Pelatihan ini berfokus pada peningkatan kerja sama antar anggota tim. Karyawan akan belajar cara berkolaborasi lebih baik, memahami peran masing-masing.

Selain itu, peserta juga akan mempelajari cara meningkatkan komunikasi dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.

4. Training Time Management

Manajemen waktu yang baik adalah kunci produktivitas. Dalam pelatihan ini, karyawan akan diajarkan teknik-teknik untuk mengelola waktu dengan efektif, memprioritaskan tugas, dan menghindari penundaan.

5. Training Problem Solving

Training problem solving ini bertujuan untuk membantu peserta mempelajari dasar-dasar dalam menyelesaikan masalah serta memahami metode efektif dalam mengidentifikasi masalah dalam bisnis. 

Peserta akan dilatih untuk mendefinisikan akar permasalahan dan menganalisisnya dengan pendekatan yang sesuai. 

Selain itu, peserta akan diajak untuk berpikir inovatif dan memahami berbagai metodologi serta alat dalam pengambilan keputusan. 

Peserta juga akan dapat menentukan pendekatan pengambilan keputusan yang paling tepat untuk masalah atau isu yang dihadapi.

Materi yang dibahas meliputi Problem Solving Essentials dan Strategic Decision Making. 

Dalam sesi practical activity, peserta akan memulai dengan Pre-Activity: The Six Thinking Hats sebagai metode berpikir yang terstruktur.

Selanjutnya, peserta akan berdiskusi dalam kelompok untuk menganalisis penyebab masalah dan menentukan pendekatan yang sesuai melalui studi kasus. 

Hasil diskusi ini akan dipresentasikan oleh perwakilan dari setiap kelompok dalam sesi Quick Presentation. 

Selain itu, peserta juga akan mendiskusikan solusi alternatif berdasarkan masalah yang diberikan, yang kemudian dipresentasikan dalam sesi Quick Presentation lanjutan.

6. Training Kecerdasan Emosional

Kemampuan mengelola emosi sendiri dan memahami emosi orang lain sangat penting dalam lingkungan kerja. 

Pelatihan ini akan membantu karyawan meningkatkan kecerdasan emosional mereka, yang pada gilirannya akan meningkatkan kualitas komunikasi dan hubungan interpersonal.

7. Teamwork Training

Kerja sama tim adalah fondasi keberhasilan dalam banyak proyek. Pelatihan ini bertujuan untuk memperkuat kemampuan kerja sama antar anggota tim.

Di samping itu, untuk memahami peran yang berbeda serta belajar cara menghadapi konflik secara konstruktif.

8. Adaptasi atau Agile Training

Di era yang penuh dengan perubahan cepat, kemampuan beradaptasi sangat penting. 

Pelatihan ini membantu karyawan untuk menjadi lebih tangguh dan fleksibel dalam menghadapi tantangan baru, dengan fokus pada metodologi agile yang sering diterapkan dalam lingkungan bisnis modern.

9. Corporate Culture Training

Memahami dan beradaptasi dengan budaya perusahaan merupakan faktor penting dalam kesuksesan seorang karyawan. 

Pelatihan ini bertujuan untuk memperkenalkan dan memperkuat nilai-nilai budaya perusahaan, sehingga karyawan dapat berkontribusi secara lebih maksimal dalam mendukung visi dan misi perusahaan.

10. Creative Thinking Training

Kreativitas menjadi salah satu kemampuan yang semakin dibutuhkan dalam menghadapi persaingan bisnis. 

Pelatihan ini akan membantu karyawan untuk berpikir secara kreatif, menemukan solusi inovatif, dan memberikan ide-ide segar yang bisa diaplikasikan dalam pekerjaan sehari-hari.

Baca Juga: 20 Leadership Skill Penting untuk Perusahaan & Tips Melatih

Contoh Pelatihan Soft Skill yang Dilakukan dibimbing.id

Solusi Pelayaran Nusantara (SPN), perusahaan yang bergerak di bidang pelayaran dan logistik massal di Indonesia, menghadapi tantangan dalam meningkatkan efektivitas manajemen tim mereka. 

Untuk mengatasi hal ini, pada 30 Mei 2024, mereka bermitra dengan dibimbing.id untuk mengadakan pelatihan Team Management yang ditujukan bagi karyawan mereka. 

Pelatihan ini dimentori oleh Azwan Zamzami, seorang spesialis soft skill, dan dilaksanakan dalam 1 sesi offline yang memungkinkan interaksi lebih langsung dan intensif.

Dalam pelatihan ini, dibimbing.id memberikan materi yang berfokus pada peningkatan kemampuan kolaborasi, pemecahan masalah tim, serta optimalisasi strategi untuk mencapai tujuan bersama. 

Melalui berbagai aktivitas kelompok yang dirancang untuk menghadapi permasalahan nyata di dalam tim, para peserta dilatih untuk lebih efektif dalam mengelola dinamika tim dan meraih hasil yang lebih baik. 

Hasilnya, karyawan SPN mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai manajemen tim serta mampu menerapkan strategi yang lebih solid dalam mencapai target perusahaan secara bersama-sama.

Pelatihan Team Management yang diadakan oleh dibimbing.id bersama SPN tidak hanya memberikan dampak positif bagi karyawan dari segi peningkatan kemampuan manajemen tim, tetapi juga mendapatkan respons yang sangat baik dari peserta. 

Ninggasari, General Affair di SPN, menyatakan materi soft skill yang dibawakan sangat membantu divisinya, "Materi yang dibawakan lebih ke soft skill, dan saya sangat terbantu dengan materi ini untuk divisi saya"

Sementara Atras Hilman, Technical Officer di SPN, mengungkapkan materi tentang manajemen tim membantu timnya bekerja dengan lebih akurat, "Materi yang saya sukai lebih ke tim manajemen, di mana materi ini membuat kita lebih kuat dan lebih akurat dalam bekerja"

Dari testimoni ini terlihat jelas bagaimana pelatihan yang diberikan tidak hanya membekali peserta dengan teori, tetapi juga mendorong mereka untuk langsung mempraktekkan strategi dalam situasi nyata. 

Hal ini membuat pelatihan tersebut sangat relevan dan memberikan hasil nyata dalam meningkatkan efektivitas tim di Solusi Pelayaran Nusantara.

Baca Juga: 15 Cara Meningkatkan Skill Karyawan, Paling Ampuh 2025

Ingin Mengadakan Soft Skill Training untuk Karyawan Anda?

Jika Anda ingin meningkatkan kualitas tim melalui Soft Skill Training, Program Corporate Training dibimbing.id siap menjadi mitra terbaik Anda. 

Dengan lebih dari 40+ perusahaan ternama di Indonesia yang sudah bermitra dengan tingkat kepuasan hingga 90%, kami menawarkan berbagai program pelatihan khusus untuk kebutuhan perusahaan. 

Mulai dari Soft Skill Training, Digital Skill Training, hingga Customizable Training yang dapat disesuaikan dengan tantangan spesifik di perusahaan Anda.

Dengan program Corporate Training dibimbing.id, Anda bisa membekali karyawan Anda dengan keterampilan yang tepat untuk menghadapi dunia kerja yang semakin dinamis dan penuh tantangan. 

Jika Anda masih bingung menentukan pelatihan yang cocok untuk tim ataupun ingin bertanya terkait kurikulum pelatihan, jangan ragu konsultasi gratis di sini.

Referensi

1. How to conduct soft skills training for your employees [Buka]

2. 8 key soft skills that will enhance employee performance [Buka]