10 Prompt Gemini AI untuk HR: Contoh & Cara Pakainya Lengkap

Prompt Gemini AI untuk HR lagi rame banget dibahas, apalagi buat Warga Bimbingan yang pengen kerjaan HR lebih simpel dan efektif. 

Dari rekrutmen, training karyawan, sampai ngurusin engagement tim, semua bisa lebih cepat kalau tahu cara pakainya.

Bayangin aja, banyak tugas manual HR yang biasanya makan waktu, sekarang bisa di-handle AI dalam hitungan menit.

Nah, biar gak cuma menjadi tren lewat doang, di artikel ini MinDi bakal kupas 10 prompt Gemini AI untuk HR yang bisa langsung kamu pakai, lengkap dengan contoh praktisnya.

Buat kamu yang lagi serius pengen upskilling digital skill, ada juga Bootcamp Human Resource bareng dibimbing.id.

Baca Juga: Berapa Biaya Bootcamp Human Resource Dibimbing? Rincian & Benefit

10 Prompt Gemini AI untuk HR

Buat kamu atau Warga Bimbingan yang lagi explore AI di dunia kerja, pakai prompt Gemini AI untuk HR bisa bikin tugas HR lebih gampang, cepat, dan tepat sasaran.

Biar gak bingung, MinDi bikinin 10 contoh prompt yang bisa langsung dipraktikkan sesuai kebutuhan HR.

Recruitment dan Talent Acquisition

Proses rekrutmen sering bikin HR kewalahan, mulai dari screening CV sampai bikin job description yang menarik. Nah, pakai prompt Gemini AI untuk HR bisa bikin semuanya lebih efisien.

1. Membuat Job Description Menarik

Misalnya kamu HR Specialist di startup teknologi yang mau hire UI/UX Designer. Biar gak kelamaan mikir, kamu bisa langsung ngobrol sama Gemini AI:

Prompt:

Generate an engaging job description for a UI/UX Designer role at a tech startup. (Tugas) The job description should highlight creative problem-solving, 1–2 years of experience, and strong design skills. (Konteks) Target audience: Gen Z creative professionals who value flexibility and innovation. (Konteks) Format: Provide 3 versions—casual, professional, and creative. (Format)

2. Menyusun Pertanyaan Interview

Sebagai recruiter, kadang bingung nyusun pertanyaan interview yang relevan. Nah, biar gampang, pakai aja Gemini AI:

Prompt:

Generate 10 competency-based interview questions for a Digital Marketing Specialist position. (Tugas) Questions should cover soft skills, technical expertise, and situational problem-solving. (Konteks) Audience: HR recruiter preparing structured interviews. (Konteks) Format: Organize into 3 categories—soft skill, technical, situational. (Format)

3. Screening CV Kandidat

Bayangin kamu dapat 50 CV buat posisi Data Analyst, pasti capek kalau manual. Coba pakai prompt ini:

Prompt:

Help me screen 50 resumes for a Junior Data Analyst position. (Tugas) Provide a shortlist of candidates who meet minimum requirements in SQL, Excel, and data visualization. (Konteks) Format: Create a table with candidate name, key experience, and shortlist recommendation (Yes/No). (Format)

Baca Juga: Panduan Memilih Bootcamp Human Resource Terbaik

Payroll Staff

Mengurus payroll itu tricky banget: hitung gaji, lembur, sampai potongan pajak. Salah sedikit, bisa bikin masalah besar. Coba deh, kamu pake prompt Gemini AI untuk HR ini!

1. Membuat Slip Gaji

Misalnya kamu Payroll Staff di perusahaan retail, bisa langsung pakai prompt ini:

Prompt:

Create a salary slip template for monthly payroll. (Tugas) Include fields for basic salary, allowances, overtime, and BPJS deductions. (Konteks) Format: Provide a tabular structure suitable for Excel export. (Format)

2. Rekap Laporan Gaji Tahunan

Daripada bikin manual, pakai Gemini AI aja buat bikin rekap laporan gaji tahunan:

Prompt:

Generate an annual payroll summary for 120 employees, including total salaries, overtime, and deductions. (Tugas) Group data by department and job level (staff, supervisor, manager). (Konteks) Format: Present results as a summary table and bar chart. (Format)

3. Reminder Pembayaran Gaji

Supaya gak telat, kamu bisa bikin reminder pembayaran gaji otomatis pake prompt ini:

Prompt:

Write an automated reminder email for payroll disbursement scheduled every 25th of the month. (Tugas) Notify HR and Finance teams three days before payday. (Konteks) Format: Short professional email template. (Format)

Baca Juga: 10 Prompt Gemini AI Bantu Sales & Business Dev Lebih Efektif

General Affairs

Sumber: Freepik

General Affairs tuh sering dianggap remeh, padahal perannya vital banget: dari ngurus fasilitas kantor sampai bikin kebijakan internal. 

Kamu bisa pakai prompt Gemini AI untuk HR agar tugas administratif bisa lebih gampang di-handle.

Di sisi GA, prompt Gemini AI untuk HR bisa bantu bikin SOP dan manajemen inventaris lebih rapi.

1. Membuat SOP Fasilitas Kantor

Contoh prompt untuk membuat SOP fasilitas kantor gini, nih:

Prompt:

Create a standard operating procedure for company vehicle usage. (Tugas) Rules should cover booking, responsibility, and return process. (Konteks) Company owns 5 cars and 15 motorbikes for operational use. (Konteks) Format: Step-by-step bullet points. (Format)

2. Inventarisasi Barang Kantor

Supaya gak ada barang ilang, bisa langsung bikin prompt inventarisasi barang kantor:

Prompt:

Generate an office inventory list including laptops, desks, chairs, printers, and AC units. (Tugas) Track number, condition, and location of each item. (Konteks) Format: Present in a table with columns: Item Name, Quantity, Condition, Location. (Format)

HR Manager

Seorang HR Manager dituntut untuk mikir strategis, bukan sekadar administrasi. Mulai dari analisis turnover, employee engagement, sampai perencanaan pelatihan. 

Kalo pake prompt Gemini AI untuk HR, kamu bisa dapet insight tajam dan strategi yang lebih terarah.

1. Strategi Training Tahunan

Kalau lagi bikin program training, bisa pakai prompt ini:

Prompt:

Design a 12-month employee development roadmap for supervisors. (Tugas) Focus on improving leadership and communication skills. (Konteks) Company goal: prepare supervisors for managerial roles. (Konteks) Format: Quarterly themes with suggested training modules. (Format)

2. Analisis Turnover Karyawan

Biar gak cuma tebak-tebakan, coba pakai Gemini AI buat analisis turnover karyawan:

Prompt:

Analyze employee turnover data for the sales department in 2024. (Tugas) Identify main causes and propose retention strategies. (Konteks) Turnover is highest among entry-level staff in sales. (Konteks) Format: Provide executive summary, key findings, and 3 actionable recommendations. (Format)

Baca Juga: 50+ Contoh Prompt Gemini AI untuk Beragam Kebutuhan

Siap Maksimalkan HR dengan Prompt Gemini AI untuk HR?

Sekarang Warga Bimbingan sudah tahu gimana prompt Gemini AI untuk HR bisa bantu kerjaan lebih cepat dan strategis. Kalau kamu pengen upgrade skill HR lebih dalam, yuk ikut Bootcamp Human Resource dibimbing.id!

Bareng mentor berpengalaman, silabus terlengkap, praktek nyata untuk portfolio, dan bisa gratis mengulang kelas. Tenang aja, ada 840+ hiring partner buat penyaluran kerja, dan 96% alumni udah kerja.

Punya pertanyaan kayak “Apakah saya cocok ikut bootcamp ini kalau masih pemula?” atau “Gimana cara penyaluran kerja di hiring partner?” konsultasi gratis di sini aja! dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi HR profesional!