6 Perbedaan HRD dan Staff HRD yang Utama, Jangan Salah Paham

Perbedaan HRD dan Staff HRD sering dianggap sama oleh banyak orang. Padahal, keduanya memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda dalam dunia kerja.

Nah, Warga Bimbingan, memahami perbedaan ini penting banget, terutama buat kamu yang sedang atau ingin berkarier di bidang Human Resource Development (HRD).

HRD secara umum bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan, sementara staff HRD lebih fokus pada tugas operasional sehari-hari. Jadi, jangan sampai salah kaprah, ya! 

Yuk, cari tahu selengkapnya bersama MinDi 6 perbedaan HRD dan Staff HRD yang perlu kamu ketahui agar semakin paham bagaimana struktur tim HR di sebuah perusahaan!

Apa itu HRD dan Staff HRD?

Human Resource Development (HRD) adalah departemen dalam sebuah perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan, pengembangan, dan kesejahteraan sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga pengelolaan kinerja karyawan. 

HRD berperan dalam menyusun strategi untuk meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Sementara itu, Staff HRD adalah individu atau tim yang bekerja di bawah departemen HRD dan menjalankan tugas-tugas operasional seperti administrasi kepegawaian, penggajian, pencatatan absensi, serta membantu proses rekrutmen dan pelatihan. 

Dengan kata lain, HRD memiliki cakupan kerja yang lebih luas dalam hal perencanaan dan strategi, sedangkan staff HRD lebih fokus pada pelaksanaan teknis dan administratif di bidang sumber daya manusia.

Baca Juga: 7 Rekomendasi Pelatihan HRD Online Gratis & Bersertifikat

6 Perbedaan HRD dan Staff HRD yang Utama

Mengetahui perbedaan antara HRD dan Staff HRD sangat penting agar dapat memahami peran serta tanggung jawab masing-masing dalam perusahaan. Berikut 6 perbedaan utama yang perlu kamu pahami.

1. Tugas Utama

Sumber: Freepik

HRD memiliki tugas utama dalam merancang strategi pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari perencanaan rekrutmen hingga pengembangan karyawan. 

Mereka bertanggung jawab atas kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan karyawan dan memastikan kesejahteraan serta produktivitas mereka tetap optimal. 

Sebaliknya, staff HRD lebih fokus pada pelaksanaan operasional harian, seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, dan administrasi kepegawaian. 

Dengan kata lain, HRD berperan sebagai pengambil keputusan strategis, sementara staff HRD bertindak sebagai eksekutor dari kebijakan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, kedua peran ini saling melengkapi dalam menjalankan fungsi manajemen SDM yang efektif.

2. Ruang Lingkup Pekerjaan

Salah satu perbedaan HRD dan Staff HRD yang mencolok adalah cakupan pekerjaannya. HRD memiliki tanggung jawab yang lebih luas, mencakup pengembangan budaya perusahaan, manajemen kinerja, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. 

Mereka juga berperan dalam merancang program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan karyawan. 

Di sisi lain, staff HRD bertugas untuk mendukung aktivitas HRD dengan menjalankan tugas administratif seperti pencatatan absensi, penyusunan laporan, dan pemrosesan dokumen karyawan. 

Oleh sebab itu, HRD lebih berorientasi pada visi jangka panjang. Sedangkan, staff HRD lebih terlibat dalam operasional sehari-hari.

3. Pengambilan Keputusan

Dalam hal pengambilan keputusan, HRD memiliki peran strategis dalam menentukan kebijakan terkait sumber daya manusia di perusahaan. Mereka menganalisis kebutuhan organisasi dan merancang kebijakan yang dapat meningkatkan produktivitas serta kesejahteraan karyawan.

Di sisi lain, staff HRD lebih berperan sebagai pelaksana keputusan yang telah ditetapkan oleh HRD, seperti mengurus kontrak kerja atau mengelola kehadiran karyawan. 

Staff HRD harus mengikuti prosedur yang telah dibuat oleh HRD untuk memastikan semua proses berjalan sesuai aturan perusahaan. Oleh karena itu, HRD bertindak sebagai pengarah, sedangkan staff HRD memastikan implementasinya di lapangan.

4. Keterlibatan dalam Strategi Perusahaan

Sumber: Freepik

Peran strategis menjadi perbedaan HRD dan Staff HRD yang cukup signifikan. HRD terlibat secara langsung dalam penyusunan strategi perusahaan, khususnya dalam hal pengembangan SDM untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang. 

Mereka bekerja sama dengan manajemen puncak untuk memastikan bahwa kebijakan SDM selaras dengan visi dan misi perusahaan. 

Sementara itu, staff HRD lebih fokus pada pelaksanaan teknis dari strategi yang telah disusun, seperti mengatur program pelatihan atau memastikan prosedur perekrutan berjalan sesuai rencana.

Jadi bisa Warga Bimbingan simpulkan, keterlibatan HRD lebih banyak pada tingkat strategis dan staff HRD lebih berperan dalam eksekusi.

5. Keterampilan yang Dibutuhkan

Untuk menjalankan perannya, HRD memerlukan keterampilan di bidang manajemen strategis, analisis data SDM, serta pemahaman yang mendalam tentang hukum ketenagakerjaan. Mereka juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik agar dapat berinteraksi dengan berbagai pihak di dalam organisasi. 

Di sisi lain, staff HRD membutuhkan keterampilan administratif yang kuat, seperti pengolahan data, ketelitian dalam pekerjaan administratif, serta pemahaman dasar tentang prosedur HR. Staff HRD juga perlu memiliki keterampilan multitasking karena mereka menangani banyak tugas operasional dalam waktu bersamaan. 

Oleh sebab itu, meskipun bekerja dalam bidang yang sama, keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi HRD dan staff HRD sangat berbeda.

6. Fokus Pekerjaan

Fokus pekerjaan menjadi perbedaan HRD dan Staff HRD yang paling mudah dikenali dalam praktiknya nih, Warga Bimbingan!

HRD lebih berfokus pada aspek strategis dan pengembangan sumber daya manusia, seperti perencanaan karir karyawan dan penyusunan kebijakan organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan perusahaan memiliki tenaga kerja yang kompeten dan termotivasi. 

Sebaliknya, staff HRD lebih berorientasi pada tugas operasional, seperti pemrosesan administrasi kepegawaian, penggajian, dan pemenuhan kebutuhan dokumentasi karyawan.

Oleh karena itu, HRD dan staff HRD memiliki fokus pekerjaan yang berbeda namun saling melengkapi untuk kelancaran pengelolaan SDM di perusahaan.

Untuk mempermudah Warga Bimbingan memahaminya, kamu bisa melihat tabel di bawah ini.

Baca Juga: 6 Perbedaan Admin HR & HRD Perusahaan Terlengkap, Yuk Simak!

Sudah Tahu Perbedaan HRD dan Staff HRD?

Sekarang kamu sudah memahami perbedaan antara HRD dan Staff HRD, kan? Nah, kalau kamu tertarik untuk mendalami bidang Human Resources lebih dalam, yuk ikut Bootcamp Human Resources dibimbing.id!

Di bootcamp ini, kamu akan belajar langsung dari mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap, serta mendapatkan praktek nyata untuk membangun portofolio yang kuat. Nggak perlu khawatir kalau butuh pengulangan materi, karena di sini kamu bisa mengulang kelas secara gratis.

Kabar baiknya, 94% alumni bootcamp sudah berhasil mendapatkan pekerjaan dan kamu juga bisa berkesempatan bergabung dengan 700+ hiring partner untuk penyaluran kerja yang lebih mudah.

Punya pertanyaan seperti “Bagaimana cara membangun portfolio HR yang menarik?” atau “Apa keuntungan dari program job connect di bootcamp ini?”, konsultasi gratis di sini. dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!