Overview Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Cara Membuatnya

Overview adalah gambaran umum yang bikin informasi jadi lebih jelas dan gampang dipahami. Warga Bimbingan pernah bingung baca laporan yang muter-muter? Nah, itu karena gak ada overview!

Paham soal overview penting banget, lho. Selain bikin hidup simpel, skill ini bikin laporan atau presentasi lebih profesional. Yuk, MinDi spill caranya!

Apa Itu Overview?

Overview adalah gambaran umum yang memberikan ringkasan inti dari suatu topik tanpa membahas detail secara mendalam. 

Ibarat seperti membaca sinopsis, overview membantu memahami pokok utama secara cepat dan jelas. 

Konsep ini sering digunakan dalam laporan, presentasi, atau diskusi untuk menyampaikan informasi secara efisien. 

Dengan overview yang baik, pesan menjadi lebih terstruktur, mudah dipahami, dan langsung ke inti pembahasan.

Baca juga : Memahami Zoom Out dalam Bisnis: Manfaat, Strategi, & Contoh

Fungsi dan Tujuan Overview

Sumber: Canva

Overview adalah elemen penting dalam menyampaikan informasi secara jelas dan efisien. Tanpa overview, banyak informasi penting yang bisa terlewat atau malah membingungkan. Berikut beberapa fungsi dan tujuan dari overview:

1. Menyederhanakan Informasi yang Kompleks

Dalam situasi di mana informasi terlalu banyak atau detailnya membingungkan, overview berfungsi sebagai penyaring. Ia membantu audiens memahami inti pembahasan tanpa harus terjebak pada detail teknis. Dengan begitu, proses komunikasi menjadi lebih lancar dan fokus.

2. Membantu Pengambilan Keputusan

Dalam dunia kerja, overview sering digunakan untuk memberikan informasi singkat kepada pengambil keputusan. 

Dengan hanya menyajikan poin-poin utama, mereka dapat dengan cepat menilai situasi dan menentukan langkah berikutnya. Hal ini sangat berguna, terutama ketika waktu menjadi faktor penting.

3. Memberikan Struktur pada Presentasi atau Laporan

Overview membantu menyusun informasi agar lebih terorganisir dan mudah diikuti. Ini memberikan panduan awal kepada audiens tentang apa yang akan dibahas. 

Dengan struktur yang jelas, pesan yang disampaikan menjadi lebih efektif dan tidak membingungkan.

4. Meningkatkan Pemahaman Audiens

Tidak semua orang memiliki waktu atau kemampuan untuk mempelajari detail secara mendalam. 

Overview memberikan solusi dengan memberikan gambaran besar yang mudah dipahami oleh siapa saja. Hal ini menjadikan informasi lebih inklusif dan dapat diakses oleh berbagai kalangan.

5. Menghemat Waktu dan Energi

Dalam konteks profesional atau akademis, overview membantu menyampaikan informasi penting tanpa membuang waktu pada penjelasan yang panjang. 

Dengan cara ini, baik penyampai maupun penerima informasi dapat lebih efisien dalam mencapai tujuan komunikasi.

Baca juga : Store Leader: Tugas, Gaji, Skill, CV, hingga Jenjang Karir

Komponen Penting dalam Overview

Sumber: Canva

1. Gambaran Umum yang Jelas

Komponen pertama yang harus ada adalah gambaran umum atau deskripsi singkat mengenai topik utama. 

Ini memberikan pembaca atau audiens pemahaman langsung tentang apa yang akan dibahas. Dengan gambaran umum yang jelas, mereka bisa lebih mudah mengikuti keseluruhan materi tanpa merasa kebingungan.

2. Poin-Poin Utama

Setelah gambaran umum, poin-poin utama adalah elemen penting berikutnya. Poin-poin ini merangkum informasi kunci yang harus diketahui tanpa harus mendalami tiap detail. 

Menyusun poin-poin yang tepat akan membantu audiens menangkap inti topik secara efisien, tanpa berlarut-larut.

3. Tujuan atau Fokus Pembahasan

Setiap overview harus mencantumkan tujuan atau fokus dari topik yang sedang dibahas. Hal ini memberi arahan kepada audiens tentang apa yang ingin dicapai atau dipelajari dari materi tersebut. 

Dengan adanya tujuan yang jelas, overview menjadi lebih terarah dan mudah diikuti oleh pembaca atau pendengar.

4. Ringkasan atau Penutupan

Komponen terakhir adalah memberikan kesimpulan singkat atau ringkasan dari apa yang sudah dibahas. Ini membantu audiens mengingat kembali poin-poin utama yang telah disampaikan dan memastikan mereka sudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 

Ringkasan ini juga memberikan kesan bahwa materi yang disampaikan sudah lengkap dan terstruktur dengan baik.

Baca juga : Front Office Hotel: Arti, Tugas, Jenis, Gaji, Skill, & CV

Contoh Penggunaan Overview

Sumber: Canva

Overview adalah alat yang sangat berguna dalam berbagai situasi untuk memberikan gambaran cepat tentang topik. Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan overview yang bisa kamu temui dalam kehidupan sehari-hari:

1. Laporan Kerja

Dalam sebuah laporan kerja, overview adalah bagian yang memberikan gambaran umum tentang proyek atau kegiatan yang telah dilakukan. Biasanya, ini akan mencakup tujuan utama, hasil yang dicapai, dan tantangan yang dihadapi. 

Dengan adanya overview, pembaca dapat langsung memahami inti laporan tanpa harus membaca keseluruhan isi secara rinci.

2. Presentasi Bisnis

Saat membuat presentasi bisnis, overview adalah slide pertama yang digunakan untuk memberikan audiens gambaran umum tentang apa yang akan dibahas. 

Ini membantu audiens untuk fokus pada poin-poin penting dan mengetahui apa yang akan mereka pelajari atau diskusikan selama presentasi. Dengan overview yang baik, presentasi akan terasa lebih terstruktur dan mudah diikuti.

3. Artikel atau Blog

Dalam artikel atau blog, overview adalah bagian pembuka yang merangkum topik utama yang akan dibahas. Ini memberikan pembaca pemahaman awal tentang isi artikel dan menarik perhatian mereka untuk melanjutkan membaca. Overview yang efektif membuat pembaca lebih tertarik untuk mengeksplorasi isi lengkap artikel.

Baca juga : Sales Attendant: Pengertian, Tanggung Jawab, Gaji, dan Skill

Cara Membuat Overview yang Efektif

Sumber: Canva

Agar overview memiliki gambaran yang jelas dan mudah dipahami, kamu perlu menerapkan beberapa langkah yang tepat. Berikut adalah cara-cara yang bisa membantu kamu membuat overview yang lebih efektif:

1. Tentukan Tujuan Utama

Dalam membuat overview, langkah pertama adalah menetapkan tujuan utama yang ingin dicapai. Overview adalah ringkasan dari topik yang perlu fokus pada informasi kunci. 

Dengan mengetahui tujuan yang jelas, kamu bisa menyusun overview yang langsung ke inti, tanpa membuang waktu pada hal-hal yang tidak relevan.

2. Ringkas dan Padat

Overview adalah cara untuk memberikan gambaran singkat, jadi penting untuk menjaga informasi tetap ringkas dan padat. 

Hindari penjelasan yang terlalu panjang, dan fokuslah pada poin-poin utama yang perlu disampaikan. Dengan kalimat yang jelas dan singkat, audiens bisa langsung menangkap inti dari topik yang dibahas.

3. Susun dengan Struktur yang Jelas

Untuk membuat overview yang efektif, pastikan susunannya terstruktur dengan baik. Mulailah dengan pengantar yang singkat, kemudian sampaikan poin-poin utama, dan akhiri dengan ringkasan atau penutupan. 

Struktur yang jelas akan membantu audiens mengikuti materi dengan mudah dan memahami keseluruhan pesan.

4. Fokus pada Audiens

Overview adalah alat untuk menyampaikan informasi kepada audiens, jadi penting untuk memahami siapa yang akan menerima pesan tersebut. 

Sesuaikan bahasa dan tingkat detailnya agar sesuai dengan pemahaman audiens. Dengan cara ini, overview menjadi lebih efektif dan mudah dipahami oleh mereka.

Baca juga : Reliever Cleaning Service: Definisi, Tugas, Gaji, dan Skill

Tertarik Memahami Lebih Lanjut tentang Overview?

Overview adalah gambaran umum tentang suatu topik yang membantu menyampaikan informasi secara ringkas dan efektif. Kemampuan ini penting untuk laporan, presentasi, atau kebutuhan profesional lainnya.

Kalau kamu ingin tahu lebih dalam tentang overview adalah dan cara membuatnya dengan efektif, yuk bergabung di Program Bootcamp dibimbing.id! 

Dibimbing oleh mentor berpengalaman, kamu akan mempelajari cara menyusun overview, career development, digital marketing, hingga English class untuk menunjang kariermu.

Keuntungan lainnya, kamu bisa mengulang kelas gratis, mengakses silabus terlengkap, dan belajar melalui praktek nyata yang menambah portofoliomu. 

Sudah lebih dari 3400+ career shifter sukses melalui program ini, dan 700+ hiring partner siap membantu menyalurkan kerja.Yuk, konsultasi gratis sekarang di sini dan #BimbingSampeJadi profesional yang sukses!