Manager Training: Definisi, Manfaat, Kegiatan, & Materi

Mau tim bekerja lebih efisien? Atau, mungkin Anda berharap untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan ketua tim? Manager training adalah jawabannya!

Ini merupakan program pelatihan untuk membekali manajer dengan kompetensi yang diperlukan guna memimpin dan mengelola tim. Penasaran apa manfaat dan materinya diberikan di program ini?

Yuk, simak selengkapnya di bawah ini!

Apa yang Dimaksud Manager Training?

Manager training adalah program yang diberikan untuk pemimpin dalam tim. 

Mengutip dari artikel HRzone, manager training adalah program pelatihan yang berfokus pada peningkatan keterampilan seseorang sebagai pemimpin dan manajer. 

Pelatihan ini biasanya mencakup berbagai soft skills seperti komunikasi dan empati. Kedua hal tersebut penting untuk kerja tim yang lebih baik dan hubungan yang lebih progresif dengan anggota.

Selain itu, keterampilan kepemimpinan juga menjadi fokus utama. Contohnya adalah mengembangkan gaya kepemimpinan progresif untuk melibatkan karyawan dengan lebih efektif. 

Hal itu mungkin termasuk pelatihan dalam komunikasi yang baik, pemberian umpan balik konstruktif, dan pengelolaan konflik.

Manager training juga dapat berfokus pada aspek bisnis dari menjadi seorang manajer. Ini mencakup pelaporan kepada pemimpin senior, memimpin tinjauan kinerja dengan lebih efektif, dan proses perekrutan.

Secara keseluruhan, manager training bertujuan untuk membekali manajer dengan keterampilan untuk memimpin tim lebih efektif, meningkatkan kinerja tim, dan mencapai tujuan perusahaan.

Apa Manfaat Manager Training?

Manfaat dari program pelatihan manajemen sangat bervariasi dan bisa berdampak signifikan pada manajer individu serta organisasi secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:

Peningkatan Komunikasi

Program pelatihan manajemen mengajarkan manajer cara berkomunikasi secara efektif dengan tim dan klien. Hal ini membantu mencegah kesalahpahaman dan meningkatkan kinerja tim.

Peningkatan Produktivitas

Pelatihan manajemen mencakup pelatihan produktivitas, mengajarkan manajer cara mengelola beban kerja, memprioritaskan tugas, dan tetap terorganisir. 

Ini membantu mereka bekerja lebih efisien dan menularkan keterampilan ini kepada tim mereka.

Minimalisasi Turnover Rate

Manajer yang terlatih cenderung lebih sedikit meninggalkan pekerjaan mereka. Hal ini mengurangi posibilitas perusahaan untuk kehilangan bakat berharga.

Sehingga, perusahaan bisa meminimalisasi biaya yang terkait dengan perekrutan serta pelatihan manajer baru.

Baca Juga: 7 Daftar Leadership Skill yang Paling Dibutuhkan, Yuk Intip!

Apa Saja Kegiatan Saat Manager Training?

Ada beragam kegiatan yang harus dikerjakan saat mengikuti manager training. Berikut adalah beberapa daftar kegiatan yang harus dilakukan:

Pelatihan Kepemimpinan

Workshop dan simulasi adalah kegiatan utama dalam pelatihan kepemimpinan. Dalam sesi ini, peserta terlibat dalam simulasi situasi nyata yang mungkin mereka hadapi sebagai manajer.

Contohnya adalah memimpin rapat, menyelesaikan konflik, dan membuat keputusan strategis. 

Selain itu, peserta juga akan melakukan latihan praktis yang dirancang untuk mengembangkan gaya kepemimpinan yang efektif dan adaptif. 

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membekali manajer dengan keterampilan yang diperlukan dalam memimpin tim mereka.

Pengembangan Keterampilan Komunikasi

Keterampilan komunikasi adalah kunci dalam manajemen yang efektif. Dalam pelatihan ini, peserta mengikuti sesi komunikasi interaktif di mana mereka belajar teknik komunikasi verbal dan non-verbal.

Hal itu termasuk cara memberikan umpan balik konstruktif dan mendengarkan secara aktif. 

Biasanya, permainan peran atau role play juga digunakan untuk melatih skenario komunikasi yang sulit. Misalnya, menyampaikan berita buruk atau menangani keluhan karyawan. 

Melalui kegiatan ini, manajer diharapkan dapat berkomunikasi dengan lebih efektif dalam berbagai situasi.

Pembangunan Tim

Pembangunan tim adalah kegiatan yang dirancang untuk mempererat hubungan antar anggota tim dan membangun kerjasama. Kegiatan outbound sering digunakan dalam pelatihan ini.

Di sini, manajer akan mengikuti kegiatan yang menyenangkan dan menantang untuk membangun kerjasama tim dan mengembangkan keterampilan kepemimpinan. 

Selain itu, ice-breakers dan team building games juga digunakan. Tujuannya adalah untuk membantu mempererat hubungan dan membangun kepercayaan antar anggota tim.

Pengenalan Alat dan Teknik Manajemen

Dalam pelatihan ini, manajer diperkenalkan dengan berbagai alat dan teknik manajemen yang dapat membantu mereka dalam pekerjaan sehari-hari. 

Salah satu alat yang diperkenalkan adalah balanced scorecards. Ini digunakan untuk mengukur dan mengelola kinerja bisnis secara holistik.

Selain itu, pelatihan ini juga mencakup penggunaan perangkat lunak manajemen proyek untuk merencanakan, melacak, dan melaporkan kemajuan proyek. 

Kegiatan ini membantu manajer untuk menggunakan alat yang tepat dalam mengelola tim dan proyek mereka dengan lebih efektif.

Apa Saja Materi Manager Training?

Setelah mempelajari kegiatan manager training, berikutnya mari simak beberapa materi yang diajarkan saat pelatihan. Berikut adalah beberapa daftar materinya:

Kepemimpinan dan Manajemen Tim

Materi ini mencakup berbagai gaya kepemimpinan, cara memotivasi dan menginspirasi tim, serta strategi untuk membangun dan mempertahankan budaya tim yang positif. 

Manajer diajarkan cara menjadi pemimpin yang efektif dan adaptif dalam berbagai situasi.

Keterampilan Komunikasi

Materi ini mencakup teknik komunikasi verbal dan non-verbal, cara memberikan umpan balik yang konstruktif, mendengarkan aktif, dan strategi untuk mengelola komunikasi dalam tim. 

Manajer juga diajarkan cara berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk klien dan atasan.

Manajemen Kinerja

Materi ini berfokus pada cara menetapkan tujuan yang realistis, mengukur kinerja, dan memberikan umpan balik yang efektif. Manajer juga belajar teknik coaching dan mentoring untuk membantu anggota tim mencapai potensi penuh mereka.

Manajemen Proyek

Materi ini mencakup metodologi manajemen proyek seperti Agile, Scrum, atau Waterfall. 

Manajer diajarkan cara merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi proyek secara efisien. Mereka juga mempelajari alat dan teknik untuk manajemen proyek yang efektif.

Manajemen Waktu dan Produktivitas

Materi ini mencakup teknik untuk mengelola waktu, mengatur prioritas, dan mengelola beban kerja. Manajer akan belajar cara meningkatkan efisiensi kerja dan mengajarkan keterampilan ini kepada tim mereka.

Pengambilan Keputusan dan Penyelesaian Masalah

Materi ini mencakup metode pengambilan keputusan yang efektif, seperti analisis SWOT dan peta keputusan. 

Manajer akan diajarkan cara mengidentifikasi masalah, menganalisis penyebabnya, dan merancang solusi yang efektif.

Pengelolaan Perubahan

Materi ini berfokus pada cara mengelola perubahan dalam organisasi. Ini termasuk strategi untuk mengatasi resistensi terhadap perubahan dan cara mengkomunikasikan perubahan secara efektif kepada tim.

Keterampilan Negosiasi

Materi ini mencakup teknik negosiasi yang efektif, cara mencapai kesepakatan yang menguntungkan, dan strategi untuk mengelola konflik dalam negosiasi.

Pengembangan Keterampilan Interpersonal

Materi ini mencakup pengembangan keterampilan interpersonal seperti empati, kesadaran diri, dan keterampilan membangun hubungan. 

Manajer diajarkan cara berinteraksi dengan orang lain secara efektif dan membangun hubungan yang positif.

Pengelolaan Stres dan Keseimbangan Kerja-Hidup

Materi ini mencakup strategi untuk mengelola stres, menjaga keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi, dan menciptakan lingkungan kerja yang sehat. 

Manajer bisa belajar cara menjaga kesejahteraan mereka sendiri dan anggota tim mereka.

Teknologi dan Alat Manajemen

Materi ini mencakup penggunaan teknologi dan alat manajemen seperti software manajemen proyek, alat kolaborasi, dan balanced scorecards.

Manajer diajarkan cara memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.

Pengelolaan Keberagaman dan Inklusi

Materi ini mencakup strategi untuk mengelola keberagaman di tempat kerja, menciptakan lingkungan yang inklusif, dan memanfaatkan keberagaman untuk keuntungan tim dan organisasi.

Baca Juga: 15 Materi Pelatihan Leadership paling Penting di 2024

Kesimpulan

Itulah pembahasan mengenai manager training, mulai dari definisi hingga materi yang dipakai. 

Jika ingin mengembangkan kemampuan manajerial yang lebih baik, Anda bisa mempertimbangkan untuk mendaftarkan perusahaan ke Corporate Training di Dibimbing.id.  

Program ini menawarkan berbagai pelatihan, mulai dari kepemimpinan hingga keterampilan lainnya seperti digital marketing, data science, dan keterampilan dasar seperti Excel.

Selain itu, program ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dan tujuan perusahaan Anda. 

Jika tertarik, Anda bisa mendiskusikan kebutuhan perusahaan di sini. Apapun tujuannya, Dibimbing siap #BimbingSampaiJadi karyawan Anda untuk mencapai tujuan perusahaan!

Referensi

1. What is Management Training [Buka]