Download Form Interview Karyawan Baru Gratis & Praktis

Wawancara kerja akan lebih terstruktur dengan bantuan form interview karyawan baru. Form ini memudahkan proses mencatat jawaban dan menilai kandidat secara adil.

Tanpa form, wawancara bisa terasa kurang terarah dan hasilnya sulit dibandingkan. Dengan form yang tepat, proses jadi lebih efisien dan objektif.

MinDi sudah siapkan form yang bisa langsung dipakai—praktis, gratis, dan bermanfaat untuk proses rekrutmen. Yuk, baca sampai akhir, Warga Bimbingan, biar bisa langsung kamu gunakan dengan maksimal!

Apa Itu Form Interview Karyawan Baru?

Form interview karyawan baru adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat hasil wawancara secara sistematis selama proses seleksi berlangsung. 

Di dalamnya biasanya terdapat data kandidat, daftar pertanyaan, kolom penilaian, serta ruang catatan bagi interviewer. 

Form ini membantu recruiter mengevaluasi kandidat dengan lebih objektif dan adil, karena semua pelamar dinilai dengan format yang sama. 

Selain itu, form ini juga memudahkan proses diskusi antar tim rekrutmen dan pengambilan keputusan akhir.

Baca juga : Panduan Memilih Bootcamp Human Resource Terbaik di 2025

Fungsi Form Interview dalam Proses Rekrutmen

Sumber: Canva

Warga Bimbingan, form interview bukan sekadar catatan—fungsinya penting banget dalam rekrutmen. Yuk, simak apa saja perannya!

1. Membantu Menilai Kandidat Secara Objektif

Dengan form, setiap kandidat dinilai menggunakan kriteria yang sama. Ini mencegah penilaian yang bias atau hanya berdasarkan kesan sesaat. Hasilnya, proses seleksi jadi lebih adil dan transparan.

2. Mempermudah Proses Dokumentasi Wawancara

Semua jawaban, skor, dan catatan penting tercatat rapi di dalam form. Ini sangat membantu saat recruiter perlu meninjau kembali hasil wawancara. Form juga jadi bukti tertulis yang bisa digunakan dalam proses evaluasi akhir.

3. Mempercepat Pengambilan Keputusan

Karena informasi sudah tercatat dengan jelas, recruiter bisa langsung membandingkan antar kandidat tanpa harus mengandalkan ingatan. 

Proses seleksi pun jadi lebih cepat dan efisien. Ini penting banget kalau perusahaan harus mengisi posisi secepat mungkin.

4. Mendukung Kolaborasi Antar Tim Rekrutmen

Form yang terstruktur memudahkan semua pihak dalam tim HR untuk melihat hasil dan memberi masukan. 

Setiap interviewer bisa mencatat pandangannya secara rapi dan terstandar. Ini membantu tim membuat keputusan bersama dengan data yang lengkap.

Baca juga : HRD Hotel: Tugas, Skill, Gaji, hingga Panduan Karier

Komponen Utama dalam Form Interview Karyawan Baru

Biar proses wawancara makin terarah, penting bagi Warga Bimbingan untuk tahu apa saja isi dari form interview karyawan baru. Yuk, kita bahas komponen utamanya satu per satu!

1. Data Diri Kandidat

Bagian ini mencakup informasi dasar seperti nama lengkap, posisi yang dilamar, tanggal wawancara, dan nama interviewer. 

Data ini penting untuk identifikasi dan pengarsipan hasil wawancara. Tanpa data yang lengkap, hasil penilaian bisa membingungkan atau tertukar antar kandidat.

2. Daftar Pertanyaan Wawancara

Form biasanya menyertakan pertanyaan standar yang disesuaikan dengan posisi yang dilamar. 

Pertanyaan ini bisa mencakup pengalaman kerja, kemampuan teknis, hingga nilai-nilai pribadi. Dengan daftar pertanyaan yang sama, semua kandidat diperlakukan secara adil dan konsisten.

3. Skor Penilaian dan Kriteria Evaluasi

Di bagian ini, interviewer memberi nilai pada setiap jawaban atau aspek tertentu seperti komunikasi, inisiatif, dan kemampuan kerja tim. 

Penilaian biasanya menggunakan skala angka atau deskripsi (misalnya: baik, cukup, kurang). Ini memudahkan perbandingan antar kandidat secara objektif.

4. Catatan Tambahan atau Observasi

Selain skor, recruiter bisa menulis catatan khusus seperti kesan umum, potensi jangka panjang, atau hal-hal unik dari kandidat. 

Catatan ini sering jadi bahan diskusi saat menentukan hasil akhir. Observasi langsung ini penting karena kadang tidak tercermin dari nilai saja.

Baca juga : 7 Contoh OKR: Panduan & Inspirasi untuk Target yang Sukses

Contoh Form Interview Karyawan Baru 

Berikut 2 contoh form interview karyawan baru yang bisa Warga Bimbingan gunakan atau sesuaikan sesuai kebutuhan proses rekrutmen.

1. Form Interview Karyawan Baru – Versi 1 (Tabel Penilaian)

Sumber: GDocs

Form di atas adalah contoh Form Interview Karyawan Baru yang digunakan untuk menilai kandidat secara objektif selama proses wawancara. 

Form ini mencakup data kandidat, aspek penilaian seperti komunikasi dan motivasi, serta kolom skor dan catatan singkat. 

Di bagian bawah, interviewer dapat memberikan rekomendasi akhir berdasarkan hasil wawancara.

2. Form Interview Karyawan Baru – Versi 2 (Pertanyaan Langsung)

Sumber: GDocs

Form di atas merupakan Form Interview Karyawan Baru berbasis pertanyaan langsung yang digunakan untuk menggali jawaban mendalam dari kandidat. 

Setiap pertanyaan disertai kolom skor dan catatan untuk membantu interviewer menilai secara detail dan konsisten. 

Di akhir form, tersedia bagian rekomendasi untuk menentukan apakah kandidat layak direkrut, dipertimbangkan, atau tidak direkomendasikan.

Baca juga : Panduan Mengelola Biaya Pelatihan Karyawan agar Optimal

Tips Menyusun Form Interview yang Efektif

Sumber: Canva

Setelah tahu isi form interview, sekarang waktunya Warga Bimbingan belajar cara menyusunnya agar lebih efektif. 

Dengan form yang tepat, proses wawancara jadi lebih lancar dan hasilnya pun lebih jelas. Yuk, simak tipsnya!

1. Sesuaikan Isi Form dengan Posisi yang Dilamar

Form untuk posisi teknis tentu berbeda dengan posisi manajerial atau kreatif. Pastikan pertanyaan dan kriteria penilaiannya relevan dengan kebutuhan dan tanggung jawab di posisi tersebut.

Ini membantu recruiter mendapatkan gambaran yang lebih tepat tentang kecocokan kandidat.

2. Gunakan Skala Penilaian yang Jelas

Buat sistem penilaian yang mudah dipahami, seperti angka 1–5 atau kategori seperti “baik”, “cukup”, dan “kurang”. 

Skala ini membantu interviewer memberi penilaian yang konsisten dan bisa dibandingkan antar kandidat. Hindari penilaian yang terlalu subjektif atau tanpa panduan.

3. Sediakan Ruang Catatan untuk Observasi

Selain angka, penting juga memberi ruang kosong untuk menuliskan kesan atau hal-hal yang tidak bisa dinilai secara angka. 

Misalnya, bahasa tubuh, respons spontan, atau potensi tersembunyi dari kandidat. Catatan ini bisa jadi bahan pertimbangan tambahan saat diskusi hasil akhir.

Baca juga : Prosedur Sick Leave atau Cuti Karyawan, Panduan Lengkap

Ingin Jadi HR Profesional yang Siap Terjun ke Dunia Kerja?

Setelah memahami pentingnya form interview karyawan baru, kini saatnya kamu melangkah lebih jauh dan mempelajari langsung bagaimana proses rekrutmen dilakukan secara profesional!

Yuk, ikuti Bootcamp Human Resource di dibimbing.id! Di sini, kamu akan belajar menyusun form interview, teknik wawancara, screening kandidat, dan strategi rekrutmen berbasis data.

Belajar langsung dari mentor HR berpengalaman, dengan kurikulum praktis dan studi kasus nyata yang membantu kamu siap bekerja di dunia industri dan jadi HR yang relevan dengan kebutuhan zaman.

Dengan lebih dari 840+ hiring partner dan tingkat keberhasilan alumni 96%, peluang kariermu di bidang Human Resource makin terbuka lebar!

Jadi, tunggu apa lagi? Daftar sekarang disini dan mulai perjalananmu jadi HR profesional yang human-centric dan siap kerja! #BimbingSampeJadi 

Referensi:

Interview Form: Definition, Types, Purposes and Tips [Buka]