6 Contoh Timeline Project Excel Lengkap & Tips Membuatnya!

Hai Warga Bimbingan! Kamu lagi merasa pusing ngatur proyek yang banyak banget tahapannya, sampai bingung harus kerjain yang mana dulu? Hmm mungkin kamu butuh timeline project yang tepat.

Timeline project adalah peta perjalanan yang ngasih tau kamu langkah demi langkah buat nyelesain proyek, dari awal sampai akhir. 

Timeline project dapat ditulis dalam berbagai format, kamu bisa membuat melalui software manajemen proyek seperti Asana, Trello, Microsoft Project maupun Excel.

Nah, pada kesempatan kali ini, MinDi akan jelaskan berbagai contoh timeline project excel lengkap yang dapat Warga Bimbingan jadikan bahan inspirasi. Yuk simak!

Apa itu Timeline Project?

Warga Bimbingan, sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai contoh timeline project excel, pertama-tama yuk pahami dulu apa itu timeline project secara lengkap melalui penjelasan berikut.

Kalau kamu lagi ngerjain proyek besar atau kecil, pasti ada banyak hal yang perlu diatur, dari tugas-tugas kecil sampai deadline yang nggak boleh kelewat. Nah, biar semuanya nggak berantakan, kamu butuh yang namanya timeline project. 

Timeline project itu semacam panduan waktu yang ngasih tau kapan setiap tugas atau tahap proyek harus dikerjain dan selesai.

Dengan menggunakan timeline project, kamu dan tim bisa ngeliat secara jelas urutan tugas dari awal sampai akhir, nentuin prioritas, dan ngehindarin kebiasaan mepetin deadline. 

Selain itu, timeline project juga bikin semua orang di tim tahu apa yang harus dikerjakan kapan, jadi nggak ada lagi tuh yang namanya kebingungan atau pekerjaan yang keteteran di tengah jalan.

Intinya, timeline project itu bikin proyek kamu jadi lebih teratur, terarah, dan pastinya lebih mudah buat di-manage, apalagi kalau proyeknya melibatkan banyak orang dan banyak detail. 

Kalau kamu punya timeline project yang jelas, kamu bisa ngerjain proyek tanpa panik, karena semuanya udah terencana dengan baik dari awal.

6 Contoh Timeline Project Excel Lengkap & Efektif!

Warga Bimbingan butuh inspirasi tentang gambaran timeline project yang profesional dan tepat? Kali ini MinDi akan berikan 6 contoh timeline project excel lengkap yang cocok buat kamu! Simak terus, kalau kamu cocok, download aja templatenya GRATIS!

1. Contoh Timeline Project Excel Simple

Warga Bimbingan bisa download template GRATIS di sini

2. Contoh Timeline Project Excel Tim IT

Ingin templatenya? Download di sini ya!

3. Contoh Timeline Project Excel Milestone

Yuk download templatenya di sini, GRATIS!

4. Contoh Timeline Project Excel Harian

Cek dan download template GRATIS di sini!

5. Contoh Timeline Project Excel Mingguan

Yuk buruan download templatenya GRATIS di sini!

6. Contoh Timeline Project Excel Bulanan

Download templatenya GRATIS, sekarang juga di sini!

Baca Juga: Apa itu Project Brief? Pengertian, Cara Membuat & Contohnya

7 Cara Membuat Timeline Project Excel Mudah & Efektif Membantu Tugas Kamu!

Warga Bimbingan pasti sudah paham mengenai pentingnya membuat timeline project dalam manajemen proyek perusahaan. Sebelum kamu membuatnya, ada beberapa tips atau cara agar timeline project excel yang dibuat tepat dan sesuai.

Kalau penasaran, yuk simak beberapa tips dari MinDi tentang cara membuat timeline project excel yang mudah dan efektif berikut ini. Simak step by stepnya ya!

1. Bikin Daftar Tugas dan Tahapan

Pertama-tama, kamu mulai dengan bikin daftar semua tugas atau tahapan proyek kamu di Excel. Di kolom pertama, tulis semua langkah yang perlu kamu lakuin dari awal sampai akhir proyek. 

Misalnya, mulai dari perencanaan, desain, pengembangan, testing, sampai peluncuran. Ini bikin kamu punya gambaran lengkap tentang apa aja yang harus dikerjain.

2. Tambahin Kolom Tanggal Mulai dan Selesai

Di sebelah daftar tugas tadi, tambahkan kolom buat tanggal mulai dan tanggal selesai setiap tugas. Ini penting buat ngasih kamu dan tim gambaran kapan tugas itu harus dimulai dan kapan harus kelar. 

Pastiin kamu realistis ya dalam mengatur tanggal-tanggal ini, biar nggak ada yang kewalahan ngejar deadline.

3. Buat Kolom Durasi

Setelah kamu punya tanggal mulai dan selesai, tambahkan kolom durasi buat ngitung berapa lama waktu yang dibutuhin buat nyelesain setiap tugas. 

Excel bisa otomatis ngitung durasi ini kalau kamu pake rumus yang simpel. Misalnya, tinggal kurangi tanggal selesai sama tanggal mulai, dan kamu dapet durasi tiap tugas.

4. Gunakan Warna untuk Visualisasi

Agar timeline project kamu lebih gampang dipahami, coba tambahin warna buat setiap tugas atau tahap. Misalnya, pake warna hijau buat tugas yang sudah selesai, kuning buat yang lagi dikerjain, dan merah buat yang belum dimulai. 

Warna-warna ini bikin kamu bisa cepat ngeliat status tiap tugas dan ngebantu tim buat tetep on track.

5. Bikin Gantt Chart Sederhana

Kalau kamu pengen timeline project yang lebih visual, coba bikin Gantt Chart di Excel. Caranya, kamu bisa pake baris dan kolom buat representasi tanggal dan tugas. 

Blok sel yang sesuai sama durasi tugas dan warnain, jadi kamu punya gambaran visual tentang berapa lama tiap tugas bakal berjalan. Gantt Chart ini ngasih kamu pandangan yang lebih jelas tentang alur proyek.

6. Gunakan Fitur Filter dan Sortir

Excel punya fitur filter dan sortir yang bisa kamu manfaatin buat ngebantu mengelola timeline project. 

Misalnya, kamu bisa filter tugas-tugas yang lagi ongoing atau yang punya deadline mendekat. Ini bikin kamu bisa fokus ke tugas yang paling prioritas tanpa harus scroll panjang-panjang.

7. Rutin Update dan Pantau Timeline

Jangan lupa buat rutin update timeline project kamu! Setiap kali ada perkembangan, kayak tugas yang udah selesai atau perubahan jadwal, langsung update di Excel. 

Dengan begitu, timeline project kamu bakal selalu up-to-date, dan kamu bisa terus memantau perkembangan proyek dengan akurat.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Warga Bimbingan bisa bikin timeline project Excel yang mudah dan efektif dalam mengatur proyek. Jadi, nggak ada lagi tuh tugas yang kelewat atau deadline yang molor!

Baca Juga: 8 Langkah Cara Membuat Timeline Project & Contohnya

Ingin Belajar Project Management secara Efektif? Yuk Ikuti Bootcamp dibimbing.id

Warga Bimbingan, itulah beberapa penjelasan mengenai contoh timeline project excel yang tepat dan efektif membantu pekerjaan kamu.

Dengan baca artikel ini sampai habis, kamu bakal tau contoh timeline project excel yang tepat dan efektif buat kamu.

Ingin belajar project management lebih lanjut? Tertarik switch career sebagai project manager profesional? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi product developer yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 90% alumni bootcamp product dan project management dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi GRATIS  di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karier impianmu.

Reference:

1. Free Excel Project Timeline Templates - Buka