Blog

Career Development

Contoh CV Virtual Assistant Professional & Tips buatnya 2024

Muthiatur Rohmah

•

06 June 2024

•

2834

Sobat MinDi ingin memulai karir sebagai virtual assistant? Pilihan yang tepat, sebab saat ini, pekerjaan virtual assistant sedang populer dan banyak dibutuhkan oleh klien atau perusahaan.

Namun perlu Sobat MinDi ingat, bahwa lowongan pekerjaan virtual assistant tentunya memiliki persaingan yang cukup ketat. Lantas bagaimana agar Sobat MinDi dapat lolos? Salah satu caranya adalah membuat CV virtual assistant yang lengkap dan profesional.

CV merupakan kesan pertama yang akan dibaca recruiter mengenai skill dan kemampuan pelamar. Jika Sobat MinDi ingin melamar sebagai virtual assistant, pastikan CV virtual assistant terlihat standout, sehingga recruiter tertarik.

Lantas bagaimana contoh CV virtual assistant yang baik? Bagaimana cara membuat CV virtual assistant yang profesional? Simak terus pembahasannya pada artikel ini.

Pentingnya CV Virtual Assistant yang Profesional

CV virtual assistant yang profesional merupakan hal yang penting bagi seorang virtual assistant. CV ini merupakan alat utama untuk membuat kesan pertama yang kuat kepada calon klien atau recruiter.

CV virtual assistant yang menunjukkan skill, pengalaman, dan kualifikasi dengan cara yang mudah dipahami, akan membantu Sobat MinDi menonjol di antara kandidat lainnya.

Selain itu, CV virtual assistant yang dirancang dengan baik mencerminkan profesionalisme mengenai peran Sobat MinDI, hal ini juga dapat jadi nilai plus lho! Sehingga CV virtual assistant yang baik dapat meningkatkan peluang Sobat MinDi sukses dalam karir sebagai seorang virtual assistant.

CV virtual assistant yang baik dan profesional, setidaknya harus mencakup beberapa informasi penting sebagai berikut.

Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam CV virtual assistant:
Informasi Kontak
Ringkasan Profesional
Pengalaman Kerja
Pendidikan
Skill
Proyek atau Prestasi (Opsional)
Sertifikasi dan Pelatihan (Opsional)
Profil Media Sosial atau Portofolio (Opsional)
Bahasa yang Dikuasai (Opsional)

Pastikan sebelum membuat CV virtual assistant, Sobat MinDi memperhatikan beberapa informasi tersebut ya!

Contoh CV Virtual Assistant Professional & Lengkap

Sobat MinDi penasaran mengenai contoh CV virtual assistant yang profesional dan lengkap? Yuk langsung saja simak beberapa contoh CV virtual assistant berikut ini.

1. Contoh CV Virtual Assistant Bahasa Indonesia

Nama: Anisa Putri

Alamat: Jl. Merpati No. 123, Jakarta Selatan, DKI Jakarta

Telepon: +62 812 3456 7890

Email: anisaputri@gmail.com

LinkedIn linkedin.com/in/anisaputri

Profil

Virtual Assistant berpengalaman dengan keterampilan administrasi yang kuat, kemampuan manajemen waktu yang baik, dan keterampilan komunikasi yang efektif. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta berorientasi pada detail. Mempunyai pengalaman dalam menangani berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan email, penjadwalan, dan dukungan pelanggan.

Pengalaman Kerja

Virtual Assistant

PT. Digital Kreatif

Januari 2021 - Sekarang

Mengelola email masuk dan keluar untuk memastikan tanggapan yang cepat dan profesional.
Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif.
Menyediakan dukungan administrasi untuk berbagai proyek.
Menangani tugas-tugas administratif seperti pengarsipan, penulisan laporan, dan pembuatan presentasi.
Mengelola akun media sosial perusahaan dan memantau interaksi pelanggan.

Asisten Administrasi

CV. Kreatif Mandiri

Mei 2018 - Desember 2020

Membantu dalam tugas-tugas harian seperti penjadwalan, pengarsipan, dan manajemen dokumen.
Menyusun laporan mingguan dan bulanan untuk manajemen.
Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang dibutuhkan.
Menyediakan dukungan pelanggan melalui telepon dan email.

Pendidikan

S1 Manajemen

Universitas Indonesia

2014 - 2018

Skills

Manajemen Waktu
Komunikasi Efektif
Pengelolaan Email
Penjadwalan
Media Sosial
Pengarsipan Dokumen
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Bahasa

Bahasa Indonesia (Lancar)
Bahasa Inggris (Lancar)

Pelatihan dan Sertifikasi

Sertifikasi Virtual Assistant, Udemy, 2020
Pelatihan Manajemen Waktu, LinkedIn Learning, 2019

2. Contoh CV Virtual Assistant Bahasa Inggris

Name: Anisa Putri

Address: Jl. Merpati No. 123, South Jakarta, DKI Jakarta

Phone: +62 812 3456 7890

Email: anisaputri@gmail.com

LinkedIn: linkedin.com/in/anisaputri

Profile

Experienced Virtual Assistant with strong administrative skills, excellent time management abilities, and effective communication skills. Capable of working independently or in a team, and detail-oriented. Experienced in handling various administrative tasks, including email management, scheduling, and customer support.

Work Experience

Virtual Assistant

PT. Digital Kreatif

January 2021 - Present

Managed incoming and outgoing emails to ensure prompt and professional responses.
Organized schedules and arranged meetings for executives.
Provided administrative support for various projects.
Handled administrative tasks such as filing, report writing, and creating presentations.
Managed the company’s social media accounts and monitored customer interactions.

Administrative Assistant

CV. Kreatif Mandiri

May 2018 - December 2020

Assisted with daily tasks such as scheduling, filing, and document management.
Compiled weekly and monthly reports for management.
Managed office inventory and ordered necessary supplies.
Provided customer support via phone and email.

Education

Bachelor’s Degree in Management

University of Indonesia

2014 - 2018

Skills

Time Management
Effective Communication
Email Management
Scheduling
Social Media Management
Document Filing
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Languages

Indonesian (Fluent)
English (Fluent)

Training and Certifications

Virtual Assistant Certification, Udemy, 2020
Time Management Training, LinkedIn Learning, 2019

3. Contoh CV Virtual Assistant Fresh Graduate

Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Anggrek No. 45, Bandung, Jawa Barat

Telepon: +62 813 9876 5432

Email: budisantoso@gmail.com

LinkedIn: linkedin.com/in/budisantoso

Profil

Lulusan baru dengan gelar S1 Manajemen yang memiliki keterampilan administrasi yang kuat dan kemampuan komunikasi yang baik. Memiliki keahlian dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran dan media sosial. Siap untuk memulai karir sebagai Virtual Assistant dengan semangat belajar tinggi dan kemampuan adaptasi yang cepat.

Pendidikan

S1 Manajemen

Universitas Padjadjaran

2018 - 2022

Pengalaman Magang

Asisten Administrasi (Magang)

PT. Mitra Sejahtera

Juli 2021 - Desember 2021

Membantu dalam pengelolaan email masuk dan keluar.
Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajer.
Membantu dalam pembuatan laporan bulanan dan presentasi.
Mengelola dokumen dan melakukan pengarsipan.

Proyek Akademik

Manajemen Media Sosial

Mengelola akun media sosial untuk program studi, meningkatkan interaksi dan jumlah pengikut sebesar 30% dalam 6 bulan.
Membuat konten kreatif dan jadwal posting secara teratur.

Keterampilan

Manajemen Waktu
Komunikasi Efektif
Pengelolaan Email
Penjadwalan
Pengelolaan Media Sosial
Pengarsipan Dokumen
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Bahasa

Bahasa Indonesia (Lancar)
Bahasa Inggris (Menengah)

Pelatihan dan Sertifikasi

Sertifikasi Virtual Assistant, Coursera, 2023
Pelatihan Manajemen Waktu, LinkedIn Learning, 2022

4. Contoh CV Virtual Assistant Freelance

Nama: Diah Ayu

Alamat: Jl. Kenanga No. 78, Surabaya, Jawa Timur

Telepon: +62 812 3456 7891

Email: diahayu@gmail.com

LinkedIn: linkedin.com/in/diahayu

Website: www.diahayuva.com

Profil

Virtual Assistant freelance dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam menyediakan dukungan administrasi jarak jauh untuk berbagai klien. Terampil dalam manajemen waktu, pengelolaan email, penjadwalan, dan layanan pelanggan. Berkomitmen untuk memberikan layanan yang efisien dan berkualitas tinggi kepada setiap klien.

Pengalaman Kerja

Virtual Assistant Freelance

Januari 2020 - Sekarang

Mengelola email dan kalender untuk berbagai klien, memastikan semua jadwal dan tanggapan dilakukan tepat waktu.
Menyusun dan mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya.
Mengelola akun media sosial klien, termasuk membuat konten, menjadwalkan posting, dan berinteraksi dengan pengikut.
Menyediakan dukungan layanan pelanggan melalui email dan chat.
Menyediakan layanan penagihan dan pengelolaan keuangan sederhana untuk bisnis kecil.

Virtual Assistant

PT. Kreatif Solusi

Februari 2018 - Desember 2019

Membantu dalam pengelolaan dokumen dan pengarsipan.
Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajer dan tim.
Mengelola email masuk dan keluar, memastikan semua komunikasi berjalan lancar.
Membantu dalam pembuatan konten dan manajemen media sosial perusahaan.

Pendidikan

S1 Administrasi Bisnis

Universitas Airlangga

2013 - 2017

Keterampilan

Manajemen Waktu
Komunikasi Efektif
Pengelolaan Email
Penjadwalan
Pengelolaan Media Sosial
Pengarsipan Dokumen
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Alat Kolaborasi Online (Trello, Asana, Slack)

Bahasa

Bahasa Indonesia (Lancar)
Bahasa Inggris (Menengah)

Pelatihan dan Sertifikasi

Sertifikasi Virtual Assistant, Udemy, 2019
Pelatihan Manajemen Waktu, LinkedIn Learning, 2018

Cara Membuat CV Virtual Assistant yang Baik & Profesional

Setelah menyimak beberapa contoh CV virtual assistant, pasti Sobat MinDi bertanya-tanya mengenai bagaimana cara membuatnya?

Tenang saja, MinDi akan berikan tips membuat CV virtual assistant yang profesional berikut ini, Simak terus ya!

1. Tulis Informasi Pribadi yang Lengkap

Sebagai langkah awal dalam membuat CV virtual assistant, Sobat MinDi bisa tuliskan informasi pribadi yang lengkap. Informasi pribadi mencakup nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan informasi kontak mudah diakses dan up-to-date.

Contoh:

Nama: Ariyani Pratama

Alamat: Jl. Merdeka No. 12, Jakarta

Nomor Telepon: +62 812 3456 7890

Email: ariyani.pratama@email.com

2. Buat Ringkasan Profesional yang Menarik

Langkah selanjutnya, Sobat MinDi bisa buat ringkasan profesional yang menarik. Ringkasan ini harus mencakup profil singkat tentang diri, termasuk pengalaman dan keahlian utama yang relevan dengan pekerjaan sebagai virtual assistant. Buatlah ringkasan profesional yang singkat tetapi menarik.

Contoh:

Saya adalah Virtual Assistant berpengalaman dengan latar belakang dalam administrasi dan manajemen proyek. Terampil dalam mengelola jadwal, korespondensi email, dan menggunakan berbagai alat manajemen proyek. Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat.

3. Tambahkan Pengalaman Kerja yang Relevan

Langkah selanjutnya, jangan lupa untuk menambahkan daftar pengalaman kerja yang relevan dengan profesi virtual assistant.

Tulis pengalaman kerja secara terbalik kronologis, mulai dari yang terbaru. Sertakan nama perusahaan, posisi, tanggal bekerja, dan tanggung jawab utama. Fokus pada pencapaian dan tugas yang relevan dengan posisi virtual assistant.

Contoh:

Virtual Assistant di PT. XYZ

Januari 2020 - Sekarang

Mengelola jadwal CEO dan mengatur rapat
Menangani korespondensi email dan panggilan telepon
Menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana dan Trello
Menyusun laporan mingguan dan bulanan

4. Cantumkan Keahlian yang Spesifik

Langkah selanjutnya adalah menulis keahlian yang spesifik. Tulis keahlian yang relevan dengan pekerjaan sebagai virtual assistant. Ini bisa mencakup hard skill dan soft skills.

Contoh:

Skills:

Manajemen Waktu
Komunikasi Efektif
Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
Alat Manajemen Proyek (Asana, Trello)
Manajemen Email dan Kalender

5. Tambahkan Pendidikan Formal

Langkah selanjutnya, sertakan informasi pendidikan Sobat MinDi, mulai dari yang terbaru. Sebutkan nama institusi, gelar yang diperoleh, dan tahun lulus.

Contoh:

Universitas Indonesia, Jakarta

Sarjana Administrasi Bisnis

Lulus: 2019

6. Tulis Sertifikasi dan Pelatihan

Jika Sobat MinDi memiliki sertifikasi atau telah mengikuti pelatihan yang relevan, sebutkan di bagian ini. Sertifikasi dari kursus online atau pelatihan profesional bisa menambah nilai pada CV virtual assistant.

Contoh:

Sertifikasi dan Pelatihan:

Sertifikasi Virtual Assistant, VA Institute, 2021
Pelatihan Manajemen Proyek, Coursera, 2020

7. Perhatikan Format dan Desain CV

CV virtual assistant harus memiliki format yang bersih dan mudah dibaca. Gunakan font yang profesional seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran font yang sesuai (biasanya 10-12 pt).

Gunakan bullet points untuk memudahkan pembaca dalam memahami informasi. Pastikan juga ada cukup spasi putih untuk membuat CV terlihat rapi dan tidak terlalu padat.

Dengan mengikuti panduan ini, Sobat MinDi dapat membuat CV virtual assistant yang profesional dan menarik bagi recruiter atau calon klien.

Tertarik Menjadi Virtual Assistant? Yuk Ikuti Career Preparation Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai CV virtual assistant, pelajari dan buat CV yang terbaik, agar kesempatan lolos recruitment kamu tinggi.

Sobat MinDi seorang mahasiswa? Tertarik menjadi virtual assistant di masa depan? Bingung harus mulai dari mana? Sebaiknya ikuti career preparation dulu.

Pihak universitas atau sekolah wajib memperhatikan ini, dengan adanya pelatihan intensif mahasiswa, SDM dan lulusan akan berkualitas yang tentunya akan berdampak baik bagi universitas.

Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, sebuah pelatihan atau kursus intensif bagi mahasiswa yang fokus mempersiapkan skill dan potensi mereka agar siap menjalani dunia karir secara profesional.

Kelas dibimbing.id selalu didampingi para mentor berpengalaman dan profesional, sehingga pembelajaran berjalan inovatif. Dengan LSM yang canggih, peserta dapat mengakses pembelajaran dimanapun dan kapanpun.

Tunggu apalagi? Segera daftarkan universitas Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.

Reference:

5 Virtual Assistant Resume Examples - Here's What Works In 2024 - Buka