Cara Praktis Membuat Kop Surat di Word, Dijamin Cepat & Mudah!

Kop surat adalah informasi penting di bagian atas setiap halaman dokumen, seperti logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, dan kontak. 

Kop surat penting untuk memberikan tampilan profesional pada surat atau dokumen bisnis.Membuat kop surat pada microsoft word dapat dipraktekkan melalui header yaitu bagian atas halaman word.

Berikut adalah cara membuat kop surat di word menggunakan header:

• Pada tampilan dokumen, klik dua kali di bagian atas halaman untuk membuka area Header, atau pilih tab Insert di Ribbon, kemudian klik Header.

• Untuk membuat kop surat dari awal, pilih Edit Header.

• Untuk menambahkan logo perusahaan, dalam mode edit header, pilih Insert > Pictures. Kemudian cari dan pilih file logo perusahaan,lalu sesuaikan ukuran dan posisi logo sesuai kebutuhan.

• Kamu dapat mengetik informasi perusahaan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Gunakan toolbar formatting untuk menyesuaikan ukuran, font, dan gaya teks. Gunakan pula Insert > Text Box untuk mengontrol penempatan teks.

• Untuk menambahkan elemen desain seperti garis atau bentuk, pilih Insert > Shapes dan pilih bentuk yang diinginkan.

• Jika sudah selesai mengedit kop surat, klik Close Header and Footer atau tekan Esc untuk keluar dari mode edit header.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat kop surat di word menggunakan tabel:

• Klik dua kali untuk membuka header word, sebab letak kop surat harus berada di atas tulisan dokumen.

• Pilih tab Insert di Ribbon, lalu klik Table,  pilih jumlah tabel yang diinginkan untuk kop surat Anda. Biasanya, dua atau tiga kolom cukup.

• Setelah tabel disisipkan, sesuaikan ukuran kolom dengan mengklik dan menyeret batas kolom.

• Klik pada sel yang perlu ditambah logo, lalu pilih Insert > Pictures lalu cari dan pilih file logo perusahaan. Klik Insert untuk menambahkan logo ke dalam sel.

• Pada sel tabel lain, ketik informasi perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

• Mulai dengan membuka aplikasi Microsoft Word pada komputer.

• Klik pada tab File di pojok kiri atas, lalu pilih New.

• Di kotak pencarian yang tersedia, ketik "letterhead" atau "kop surat" dan tekan Enter. Kemudian berbagai template kop surat  dapat kamu pilih.

• Setelah menemukan template yang diinginkan, klik Create atau Download untuk membukanya di Word.

• Saat template terbuka, Sobat MinDi dapat mulai menyesuaikan elemen kop surat. 

•  Untuk menambahkan logo, klik pada area di template tempat ingin menempatkannya, kemudian pilih Insert > Pictures dan cari file logo perusahaan Anda.

• Setelah selesai menyesuaikan template, jangan lupa untuk menyimpan dokumen.

Membuat kop surat di word merupakan hal yang perlu diperhatikan, sebab kop surat berfungsi untuk menunjukkan profesionalisme isi surat. 

Jika Sobat MinDi menulis surat yang lengkap beserta kop suratnya, akan menunjukkan bahwa isi surat tersebut adalah hal penting dan profesional.

Baca Juga: Ciptakan Kolaborasi Tim melalui Microsoft Teams: Pelatihan Intensif

Mempelajari microsoft office merupakan hal yang penting khususnya di dunia kerja, hampir setiap bidang pekerjaan memerlukan tools microsoft office untuk mempermudah tugas. 

Jika seseorang memiliki skill microsoft office yang expert, maka tingkat produktivitas dalam bekerja akan tinggi sehingga berdampak baik bagi kemajuan perusahaan.

Oleh sebab itu, penting bagi perusahaan untuk menyediakan wadah pengembangan skill dan potensi karyawan mereka. Salah satunya dengan mengikuti corporate training dibimbing.id, sebuah training karyawan terbaik dan efektif yang bertujuan menciptakan SDM berkualitas bagi perusahaan.

Ayo segera daftarkan perusahaan Anda di sini! lalu nikmati peningkatan level kinerja karyawan setelah lulus training. Apapun tujuan bisnismu, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi karyawan Anda.