Apa itu Orientation? Definisi, Tujuan, & Prosesnya

Secara sederhana, orientation adalah proses pengenalan yang dilakukan untuk mempersiapkan seseorang agar lebih siap menghadapi lingkungan atau situasi baru, seperti saat mulai kerja atau kuliah. 

Kali ini MinDi akan bahas lebih dalam mengenai apa itu orientation, tujuannya, dan seperti apa prosesnya. Yuk, simak terus!

Apa itu Orientation?

Orientation adalah proses pengenalan yang dirancang untuk membantu individu beradaptasi dengan lingkungan atau peran baru mereka. Tujuannya agar mereka merasa lebih nyaman dan siap menjalankan tugas atau tanggung jawab yang diberikan. 

Dalam konteks karyawan baru, orientation berfungsi untuk mempersiapkan mereka dengan informasi penting, budaya perusahaan, serta harapan yang ada di tempat kerja. 

Namun, dilansir dari Gallup, hanya 12% karyawan yang merasa perusahaan mereka sudah melakukan pekerjaan yang luar biasa dalam menyambut orang baru dan membantu mereka beradaptasi dengan baik.

Hal ini menunjukkan pentingnya program orientation yang efektif untuk meningkatkan kenyamanan dan kinerja karyawan baru.

Tujuan Orientation

Sumber: Freepik

Setelah mengetahui apa itu orientation, sekarang saatnya Warga Bimbingan tahu tujuan utamanya. Simak 5 tujuan utama dari orientation yang perlu kamu tahu!

1. Memperkenalkan Budaya Perusahaan

Melalui orientation, karyawan baru akan lebih memahami nilai-nilai, visi, dan misi perusahaan. Cara ini membantu mereka merasa lebih terhubung dengan budaya perusahaan dan tahu apa yang diharapkan dari mereka.

2. Mempercepat Integrasi

Orientation adalah proses yang membantu karyawan baru mengenal rekan kerja dan struktur organisasi dengan lebih cepat. Dengan cara ini, mereka bisa mulai berkontribusi lebih efektif dalam tim sejak awal.

3. Meningkatkan Retensi Karyawan

Karyawan yang merasa diterima dan diberi dukungan sejak awal cenderung lebih betah dan tidak cepat berpindah tempat kerja. 

Dikutip dari Tous Stay, penelitian menunjukkan pengalaman onboarding yang baik dapat meningkatkan retensi karyawan hingga 80% yang berarti karyawan lebih lama bertahan dan lebih loyal terhadap perusahaan.

4. Mengurangi Ketidakpastian

Orientation adalah cara untuk mengurangi rasa bingung dan kecemasan yang mungkin dirasakan karyawan baru. Dengan memahami tugas, tanggung jawab, dan ekspektasi, mereka lebih percaya diri menjalani pekerjaan sehari-hari.

5. Memberikan Informasi yang Diperlukan

Orientation memberikan karyawan baru informasi penting terkait kebijakan perusahaan, prosedur keselamatan, hingga fasilitas yang tersedia. Pengetahuan ini membuat mereka bisa menyesuaikan diri dan bekerja dengan lebih efisien tanpa kebingungan.

Baca Juga: Mengenal Apa Itu Proses Onboarding Karyawan & 8 Tahapannya

Proses Orientation yang Efektif

Sumber: Freepik

Proses orientation yang efektif sangat penting untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan cepat dan merasa nyaman di tempat kerja. Simak deh langkah penting yang harus ada dalam proses orientation!

1. Sambutan dan Pengenalan

Karyawan baru perlu merasa diterima sejak hari pertama mereka bergabung. Sambutan yang hangat dan pengenalan awal tentang perusahaan akan memberikan kesan positif yang bertahan lama.

2. Pengenalan Tim dan Struktur Organisasi

Orientation adalah kesempatan untuk memperkenalkan karyawan baru dengan tim dan struktur organisasi di tempat kerja. Memahami siapa yang bertanggung jawab atas berbagai departemen dan peran akan mempermudah kolaborasi di masa depan.

3. Penjelasan Tugas dan Tanggung Jawab

Karyawan baru harus jelas mengenai apa yang diharapkan dari mereka dalam peran baru mereka. Penjelasan yang detail tentang tugas dan tanggung jawab sangat penting agar mereka tidak bingung dan bisa langsung berkontribusi dengan maksimal.

4. Pengenalan Nilai dan Budaya Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki budaya yang unik, dan penting bagi karyawan baru untuk memahami dan menghayati nilai-nilai yang dijunjung perusahaan. 

Orientation adalah waktu yang tepat untuk mengkomunikasikan hal ini agar mereka merasa lebih terhubung dengan tujuan perusahaan.

5. Pelatihan dan Pengembangan Awal

Pelatihan di awal sangat penting untuk memberi karyawan keterampilan dasar yang dibutuhkan dalam pekerjaan mereka. Ini membantu mereka merasa lebih siap dan percaya diri untuk menjalankan tugasnya.

6. Pengenalan terhadap Manfaat dan Kebijakan Perusahaan

Orientation adalah saat yang tepat untuk menginformasikan karyawan baru tentang berbagai manfaat yang mereka dapatkan, seperti asuransi kesehatan, cuti, dan kebijakan internal perusahaan. 

Mengetahui hal ini akan memberi mereka rasa aman dan menghargai perusahaan yang memperhatikan kesejahteraan mereka.

7. Evaluasi dan Umpan Balik

Evaluasi setelah orientation memberi kesempatan untuk mengetahui bagaimana pengalaman karyawan baru dan apakah ada aspek yang perlu diperbaiki. Memberikan umpan balik juga memungkinkan perusahaan untuk terus meningkatkan program orientation mereka.

Baca Juga: 10 Pengaruh Pelatihan Terhadap Kinerja Karyawan, Apa Saja?

Siap Menyelenggarakan Orientation yang Efektif?

Jika kamu ingin mempelajari lebih dalam cara menyelenggarakan orientation yang efektif, bergabunglah dengan Bootcamp Human Resources bimbing.id! 

Program ini akan mengajakmu belajar langsung dari mentor berpengalaman dengan silabus lengkap dan praktek nyata yang memperkaya portfolio. 

Faktanya, 90% alumni sudah berhasil dapat pekerjaan dan 700+ hiring partner yang siap menyalurkan karir, sehingga ini adalah kesempatan besar untuk kamu!

Punya pertanyaan seperti "Bagaimana cara memulai?" atau "Apa manfaat program ini untuk karir saya?" Jangan ragu untuk konsultasi gratis di sini. bimbing.id siap #BimbingSampeJadi dan bantu kamu sukses di dunia HR! 

Referensi

1. State of the American Workplace Report [Buka]
2. Why is onboarding important? [Buka]