Tugas HR Generalist Apa Saja? Panduan Lengkap & Skill Wajib

Banyak dari kamu yang tertarik berkarier HR Generalist tapi masih bingung apa aja sih tugas sebenarnya dan skill apa yang harus dikuasai. MinDi sering banget dapet pertanyaan dari Warga Bimbingan soal job desc HR Generalist yang katanya luas banget sampai bikin overwhelmed. 

Kamu pengen tahu apakah profesi ini cocok buatmu, atau bahkan udah kerja tapi merasa belum maksimal karena kurang pemahaman tentang scope pekerjaan yang seharusnya.

Artikel ini bakal mengupas tuntas semua tugas HR Generalist, skill wajib yang dibutuhin, sampai tips praktis buat kamu yang mau mulai atau upskilling di bidang HR.

Kalau kamu beneran mau jadi HR profesional yang handal, Bootcamp Human Resources dibimbing.id bisa menjadi starting point yang tepat buat mengasah kemampuan sambil belajar dari praktisi berpengalaman.

Baca Juga: Berapa Biaya Bootcamp Human Resource Dibimbing? Rincian & Benefit

Apa Itu HR Generalist?

HR Generalist adalah profesional yang mengelola berbagai fungsi human resources secara menyeluruh dalam sebuah organisasi. Tanggung jawab utamanya hampir semua aspek pengelolaan SDM mulai dari rekrutmen, payroll, employee relations, hingga compliance hukum ketenagakerjaan. 

Posisi ini cocok buat perusahaan skala kecil hingga menengah yang belum punya tim HR spesialis untuk setiap fungsi. HR Generalist harus punya pengetahuan luas tentang semua area HR karena mereka menjadi one-stop solution buat semua kebutuhan karyawan dan manajemen.

Profesi ini menuntut fleksibilitas tinggi karena kamu bakal handle banyak hal sekaligus dalam satu waktu. Berbeda dengan HR Specialist yang fokus di satu area tertentu, HR Generalist harus bisa multitasking dan beradaptasi cepat dengan berbagai situasi yang muncul setiap hari.

Baca Juga: Pahami UU Cipta Kerja Terbaru, Apa Saja yang Berubah?

Tugas HR Generalist

Sumber: Pexels

Sebagai bagian penting dari fungsi HR di perusahaan, HR Generalist punya tanggung jawab yang beragam dan saling berkaitan. Berikut 7 tugas utama yang menjadi scope pekerjaan sehari-hari.

1. Rekrutmen dan Seleksi

HR Generalist bertugas menyusun job posting yang menarik dan sesuai kebutuhan organisasi, kemudian mempublikasikannya di berbagai platform rekrutmen. Setelah aplikasi masuk, mereka melakukan screening CV untuk menyaring kandidat yang paling qualified berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan. 

Proses selanjutnya termasuk mengatur jadwal interview, berkoordinasi dengan hiring manager, dan memberikan feedback profesional kepada semua kandidat baik yang lolos maupun tidak.

2. Onboarding and Offboarding

Tugas HR Generalist mencakup menyiapkan semua dokumen kontrak kerja, SOP, dan materi orientasi yang dibutuhkan karyawan baru saat hari pertama masuk.

Mereka memandu proses orientasi lengkap mulai dari perkenalan budaya perusahaan, tour kantor, setup akses sistem, sampai memastikan karyawan baru merasa welcome dan siap berkontribusi.

Saat ada karyawan resign atau terkena PHK, HR Generalist mengelola proses offboarding termasuk mengumpulkan aset perusahaan, menyelesaikan administrasi, dan melakukan exit interview untuk mendapat feedback konstruktif.

3. Payroll and Benefit Administration

Peran HR Generalist sangat krusial dalam memastikan gaji karyawan dibayar tepat waktu dan akurat sesuai komponen yang sudah ditetapkan. Diantaranya mengelola administrasi tunjangan seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, asuransi, dan benefit lainnya yang jadi hak karyawan. 

HR Generalist juga handle proses klaim kesehatan, reimburse, dan program benefit tambahan seperti meal allowance atau transportation allowance.

4. Employee Relations

HR Generalist menjadi mediator utama saat ada keluhan atau konflik antar karyawan yang perlu diselesaikan secara profesional dan adil. 

Sudah menjadi tugasnya menciptakan komunikasi dua arah yang efektif antara manajemen dan karyawan supaya semua aspirasi bisa tersampaikan dengan baik. Menjaga hubungan kerja yang harmonis jadi prioritas supaya produktivitas tetap tinggi dan turnover bisa ditekan seminimal mungkin.

5. Compliance Hukum

Tugas HR Generalist termasuk memastikan semua kebijakan perusahaan comply dengan UU Ketenagakerjaan yang berlaku dan update terbaru dari pemerintah. 

Dalam menjalankan tugasnya, HR mengelola administrasi BPJS, pajak karyawan (PPh 21), dan dokumen legal lainnya supaya perusahaan terhindar dari sanksi atau masalah hukum. 

HR Generalist juga harus selalu update dengan perubahan regulasi ketenagakerjaan dan segera mengimplementasikan penyesuaian yang diperlukan.

6. Pelatihan & Pengembangan

HR Generalist melakukan analisis kebutuhan pelatihan melalui performance review dan diskusi dengan manager untuk mengidentifikasi skill gap karyawan. 

Mereka mengoordinasikan program training internal maupun eksternal, mulai dari technical skill, soft skill, sampai leadership development. Evaluasi efektivitas pelatihan juga jadi bagian penting supaya investasi pengembangan karyawan memberikan ROI yang maksimal buat perusahaan.

7. Laporan & Analisis HR

Tanggung jawab HR Generalist mencakup pembuatan berbagai laporan HR seperti turnover rate, absensi, overtime, dan KPI kinerja karyawan secara berkala. 

Data-data ini diolah menjadi insight yang actionable buat membantu manajemen mengambil keputusan strategis terkait pengelolaan SDM. HR Generalist juga melakukan workforce planning dan forecasting kebutuhan SDM berdasarkan trend dan proyeksi bisnis perusahaan ke depan.

Skill Wajib HR Generalist

Buat sukses sebagai HR Generalist, kamu nggak cuma butuh pengetahuan teori tapi juga skill praktis yang bisa langsung diaplikasikan. Berikut 5 kemampuan krusial yang wajib dikuasai.

1. Communication Skills: Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang excellent buat berinteraksi dengan berbagai level karyawan dan stakeholder.
2. Problem Solving: Skill mengidentifikasi masalah HR secara cepat dan menemukan solusi efektif yang win-win buat semua pihak.
3. Legal Knowledge: Pemahaman mendalam tentang UU Ketenagakerjaan, BPJS, pajak, dan regulasi terkait HR supaya perusahaan tetap compliant.
4. Data Analysis: Kemampuan mengolah data HR menjadi insight yang berguna menggunakan Excel atau HRIS software.
5. Empathy & Emotional Intelligence: Kepekaan membaca situasi dan emosi karyawan supaya bisa handle employee relations dengan lebih efektif.

Baca Juga: HR Intern: Pelajari Tugas & Dapatkan Magang Lewat Bootcamp Dibimbing

Mulai Karier HR Generalist dengan Gaji Menjanjikan!

HR Generalist adalah profesi yang menjanjikan dengan gaji kompetitif, terutama kalau kamu punya skill dan sertifikasi yang mumpuni. Gaji HR Generalist di Indonesia berkisar Rp 5-10 juta per bulan untuk level junior, dan bisa mencapai Rp 12-20 juta untuk level senior tergantung pengalaman dan industri tempat kamu bekerja. 

Kalau kamu serius mau kickstart atau level up karier di bidang HR, yuk gabung sekarang di Bootcamp Human Resources dibimbing.id!

Kamu bakal dapat program pembelajaran intensif, kesempatan 12 minggu termasuk praktik magang, jaminan sertifikasi BNSP yang diakui industri, plus 20+ Assignment & Real Case Project untuk Portfolio Building. Faktanya, 96% alumni udah berhasil kerja berkat dukungan 840+ hiring partner yang siap membuka peluang karier luas buat kamu. 

Masih ragu atau punya pertanyaan soal prospek karier HR atau detail program bootcamp? Konsultasi gratis aja sekarang karena dibimbing.id pasti #BimbingSampeJadi HR profesional yang kamu impikan!