7 Tujuan Presentasi Bisnis & Cara Terbaik Mencapainya

Pernah merasa presentasi bisnis Anda kurang efektif dalam menyampaikan pesan utama? Akibatnya, tujuan presentasi bisnis Anda pasti tidak tercapai dan audiens bingung.

Oleh karena itu, memahami tujuan dari presentasi bisnis dan cara terbaik mencapainya sangat penting. Hal ini bisa membantu Anda memikat audiens sesuai tujuan presentasi bisnis.

Artikel ini akan membahas 7 tujuan utama presentasi bisnis dan memberikan panduan praktis untuk mencapainya dengan sukses. Yuk, simak bersama!

7 Tujuan Presentasi Bisnis

Sumber: Freepik

Sebenarnya, apa sih yang menjadi tujuan presentasi bisnis? Apakah hanya sekadar berbicara di depan audiens atau ada tujuan lebih besar di balik setiap slide yang Anda tampilkan? 

Di bawah ini 7 tujuan presentasi bisnis yang perlu Anda pahami. Mari, simak sekarang!

1. Menyampaikan Informasi

Tujuan utama dari banyak presentasi bisnis adalah menyampaikan informasi penting kepada audiens. 

Baik itu laporan keuangan, perkembangan proyek, atau perubahan kebijakan, informasi harus disajikan dengan jelas dan ringkas agar audiens dapat memahaminya dengan mudah.

2. Mempengaruhi Keputusan

Presentasi seringkali digunakan untuk mempengaruhi keputusan. Dalam situasi ini, Anda harus mampu meyakinkan audiens tentang manfaat atau pentingnya pilihan yang Anda tawarkan.

Namun, sangat penting untuk menggunakan data yang relevan dan argumen yang kuat.

3. Membangun Kesadaran Brand

Ketika mempresentasikan produk atau layanan baru, tujuan utamanya adalah membangun kesadaran brand di kalangan audiens. 

Tujuan ini melibatkan menciptakan kesan yang kuat dan menarik tentang brand Anda, sehingga audiens tertarik dan mengingatnya.

4. Memotivasi Tim

Presentasi kepada tim internal sering kali bertujuan untuk memotivasi dan menginspirasi. 

Dengan menetapkan visi yang jelas dan menunjukkan bagaimana setiap anggota tim dapat berkontribusi, Anda dapat meningkatkan semangat dan produktivitas tim.

5. Menggalang Dukungan

Dalam beberapa kasus, presentasi bisnis bertujuan untuk menggalang dukungan dari investor, pemangku kepentingan, atau kolega. 

Anda harus mampu mengartikulasikan visi Anda dengan cara yang meyakinkan untuk mendapatkan dukungan yang diperlukan.

6. Menunjukkan Keahlian

Presentasi juga digunakan sebagai alat untuk menunjukkan keahlian Anda di bidang tertentu. 

Dengan menyajikan informasi yang akurat dan mendalam, Anda dapat memperkuat posisi Anda sebagai seorang ahli dan meningkatkan kredibilitas di mata audiens.

7. Memperoleh Komitmen

Pada akhirnya, banyak presentasi bisnis yang bertujuan untuk memperoleh komitmen dari audiens, apakah itu dalam bentuk persetujuan, investasi, atau dukungan lainnya. 

Kunci suksesnya adalah menyajikan argumen yang logis dan menarik yang dapat meyakinkan audiens untuk mengambil tindakan yang diinginkan.

Baca Juga: Bagaimana Cara Presentasi yang Baik dan Efektif?

7 Cara Terbaik Mencapai Tujuan Presentasi Bisnis

Sumber: Freepik

Setelah tahu tujuan presentasi bisnis, mungkin Anda penasaran bagaimana cara terbaik mencapai tujuan tersebut? 

Tidak cukup hanya memiliki tujuan yang jelas, Anda juga perlu strategi yang tepat agar presentasi Anda benar-benar efektif dan memberikan dampak yang diinginkan. 

Berikut ini tujuh cara terbaik untuk mencapai tujuan presentasi bisnis Anda.

1. Kenali Audiens Anda

Memahami siapa audiens Anda adalah langkah pertama yang krusial. Ketahui apa yang menjadi kebutuhan, kekhawatiran, dan harapan mereka. 

Dengan begitu, Anda bisa menyusun materi yang relevan dan menarik bagi mereka.

2. Buat Struktur yang Jelas

Presentasi yang baik harus memiliki alur yang terstruktur. Mulailah dengan pengenalan yang menarik, lanjutkan dengan isi yang informatif, dan akhiri dengan kesimpulan yang kuat. 

Struktur yang jelas membantu audiens mengikuti dan memahami pesan Anda dengan mudah.

3. Gunakan Visual yang Menarik

Visual yang kuat dapat meningkatkan daya tarik presentasi Anda. Gunakan slide yang bersih, grafis yang mendukung, dan video yang relevan untuk membantu memperjelas poin-poin penting. 

Ingat, visual yang baik bisa membuat informasi lebih mudah diingat.

4. Latihan dan Persiapan

Latihan adalah kunci keberhasilan. Semakin sering Anda berlatih, semakin percaya diri Anda saat tampil di depan audiens. 

Persiapkan juga jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan yang mungkin muncul agar Anda siap menghadapi berbagai situasi.

5. Gunakan Bahasa Tubuh yang Meyakinkan

Bahasa tubuh adalah bagian penting dari komunikasi non-verbal. Pastikan postur tubuh Anda tegak, kontak mata terjaga, dan gerakan tangan Anda mendukung apa yang Anda katakan. 

Bahasa tubuh yang meyakinkan dapat meningkatkan kredibilitas Anda di mata audiens.

6. Ajak Audiens Berinteraksi

Interaksi dengan audiens bisa membuat presentasi lebih hidup dan menarik. Ajukan pertanyaan, minta pendapat, atau gunakan polling untuk melibatkan mereka. 

Audiens yang terlibat akan lebih mudah menyerap informasi yang Anda sampaikan.

7. Simpulkan dengan Kuat

Akhiri presentasi Anda dengan kesimpulan yang kuat dan ajakan untuk bertindak. 

Pastikan audiens meninggalkan ruangan dengan pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda inginkan dari mereka, entah itu berupa dukungan, keputusan, atau tindakan lainnya.

Baca Juga: 5 Contoh Negosiasi Bisnis Sukses di Dunia, Yuk Pelajari!

Tools untuk Presentasi Bisnis

Sumber: Freepik

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, menggunakan tools yang tepat untuk presentasi bisa menjadi pembeda antara sukses dan gagal. 

Alat-alat seperti Microsoft PowerPoint dan Google Slides menawarkan berbagai fitur untuk membuat presentasi yang menarik dan profesional. 

Anda dapat memanfaatkan template yang tersedia, menambahkan grafis, dan mengintegrasikan video untuk memperkuat pesan yang ingin disampaikan.

Selain itu, Prezi dan Canva juga menjadi pilihan populer, terutama bagi mereka yang ingin membuat presentasi yang lebih dinamis dan visual. 

Prezi memungkinkan Anda membuat presentasi dengan alur yang interaktif, sementara Canva menyediakan berbagai elemen desain yang mudah digunakan, bahkan untuk pemula. 

Dengan menggunakan tools ini, Anda dapat membuat presentasi bisnis yang tidak hanya informatif, tetapi juga memikat perhatian audiens.

Ingin Mencapai Tujuan Presentasi Bisnis dengan Optimal?

Ingin mencapai tujuan presentasi bisnis dengan optimal dan meninggalkan kesan yang kuat pada audiens Anda? 

Bergabunglah dengan Program Corporate Training dibimbing.id bersama mentor-mentor berpengalaman yang siap membantu Anda dan tim meraih kesuksesan dalam setiap presentasi bisnis. 

Dengan lebih dari 40+ mitra sukses dan tingkat kepuasan hingga 90%, program ini dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Tidak hanya itu, dibimbing.id juga menawarkan berbagai program pelatihan lain yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda melalui Customizable Training. 

Baik Anda membutuhkan pelatihan dalam presentasi, manajemen, hingga keterampilan teknis, kami siap memberikan solusi yang tepat.

Punya pertanyaan, "Bagaimana cara meningkatkan keterampilan presentasi tim sales agar lebih persuasif?" atau "Jenis pelatihan yang cocok untuk meningkatkan keahlian komunikasi?", konsultasi gratis di sini.

Yuk, mulai tingkatkan skill komunikasi agar tujuan presentasi bisnis perusahaan Anda tercapai bersama dibimbing.id!

Referensi

1. How To Give a Business Presentation (With Steps and Tips) [Buka]
2. The Significance of Business Presentation Skills in Professional Success [Buka]